5 jel arra, hogy távolról dolgozol

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha úgy gondolja, hogy több szabadidő lesz az úton, siettünk csalódást okozni.

Igen, nem kell pénzt és időt tölteni az úton, de vannak hátrányai is: a kommunikáció hiányától kezdve a személyes és a munkaidő közötti határvonal hiányáig. Emeljünk ki öt jelet, amelyek arra utalnak, hogy az átállás egy távoli helyre fájdalommentes és kényelmes lesz az Ön számára.

1. A munkád távolról is elvégezhető

Minden attól függ, hogy milyen pozícióban van.

Először is vannak olyan kötelezettségek, amelyeket fizikailag nem lehet távolról ellátni. Például, ha Ön vállalati értékesítési vezető, nem valószínű, hogy úgy köt meg egy üzletet, hogy nem találkozik személyesen az ügyféllel. A berendezésekkel végzett munka során nagyon nehéz lesz elhagyni az irodát. Nem lehet távol minden olyan pozíció, amely eleve személyes érintkezést vagy speciális technikai felszerelést foglal magában.

Másodszor, a munkáltatók nem mindig készek elfogadni egy alkalmazottat távmunkára. A fő okok: a távoli személyzeti menedzsment kompetenciájának hiánya, bizalmatlanság vagy a kulcspozíciók iránti nagyfokú felelősségvállalás. Két megoldás létezik. Az első az, hogy olyan munkáltatót kell keresni, aki kezdetben távmunkát ajánl fel. A második lehetőség feltételezi, hogy már legalább egy évet dolgozott a cégnél, és jól bizonyított. Ha jó a kapcsolatod a főnököddel, beszélj vele, és készíts elő érveket, miért leszel hatékonyabb távolról.

2. Lásd a határvonalat a munkahely és az otthon között

A távmunka elengedhetetlen tulajdonsága, hogy meg tudja szervezni magát. Akkor lehet eredményes, ha előre megvan a terve és ütemezése. De a saját tervedet követni néha nehezebb, mint amilyennek hangzik.

Ha nem él egyedül, figyelmeztesse szeretteit a napi rutinjára. Fontos elmagyarázni, hogy nem futhat el a boltba vagy nem sétáltathatja a kutyáját csak azért, mert "még otthon van". Próbáld meg ne terelni a figyelmét az apróságokra. Ahhoz, hogy elkerülje a kísértést, hogy óránként ellenőrizze Facebook hírfolyamát, kapcsolja ki a hangértesítéseket az azonnali üzenetküldőkben, vagy viseljen fejhallgatót nem feltűnő zenével.

Célja, hogy minden feladatot priorizáljon, és a legfontosabbakat teljesítse. Ezért a naptár mellett hasznos lesz egy feladatkezelő is.

Ne próbáljon meg mindent egyszerre csinálni. Felváltva oldja meg a problémákat. Ha a tok nagy, és nem tudja, hogyan közelítse meg, ossza fel több kicsire. David Allen amerikai termelékenységi tanácsadó kidolgozta a "kétperces szabályt". Ha a feladat 2-5 percet vesz igénybe, azonnal végezze el, és csak ezután folytassa a terjedelmesekkel. Jegyezze fel az eltöltött időt. Így a jövőben könnyebb lesz kialakítani magának egy kényelmes munkaritmust.

Sajnos nem elég csak kiküszöbölni a zavaró tényezőket és összpontosítani. Az ellenkezője a probléma – nehéz időben megállni. Ez különösen a perfekcionisták számára nehéz. Képzeld el, hogy három sürgős feladatod van. Jobb, ha megcsinálod az első 80%-ot és továbblépsz, mint a tökéletesség keresésével vesztegetni az időt, és azon idegeskedni, hogy még el sem kezdted a többit. Ne feledkezzünk meg Cyril Parkinson törvényéről: "A munka kitölti a rá szánt időt." És próbáljon meg ne válaszolni azoknak a kollégáknak, akik későn posztolnak. Ha nem túl sürgős a feladat, holnapra is el lehet halasztani.

3. Tudja, hogyan kell beosztani az idejét

A távirányító egy munkaforma. Egyes esetekben időt takarít meg, máskor fordítva. A meghatározó tényező az, hogy milyen szerepet tölt be egy projektben vagy vállalatban, és mennyire vesz részt benne.

Rajtad múlik, hogyan szervezed meg az idődet és hogyan hajtod végre a feladatokat. Ha nem csak fizetést, hanem bónuszrészt vagy kamatot is biztosított, akkor az egyenes arányosság szabálya érvényesül: minél többet dolgozol, annál több pénzt kapsz. A cég egyrészt garanciákat és bizalmat ad a jövőbe, másrészt valószínű, hogy a kollégák cserbenhagyják, vagy az egész osztály stratégiája megváltozik. De nem tud róla azonnal – egyszerűen azért, mert az irodán kívül dolgozik. A rosszul felépített kommunikáció távolról élesebben érezhető. Ha egy kollégától várod a választ, az időveszteség. És pénzt.

Az otthoni munkavégzés nem egyenlő a szabadúszó munkával. A szabadúszó független és önálló vállalkozó. Teljes munkaidős alkalmazottnak lenni pedig azt jelenti, hogy kompromisszumot kell kötni a kollégákkal, feltételes heti 40 órát, valamint rendszeres Skype-konferenciákat.

A rugalmas időbeosztásnak az éremnek két oldala van: fel lehet kelni reggel, de késő este is válaszolni kell a messengerben lévő üzenetekre, mert távolról nincs olyan, hogy "már nem vagyok az irodában." Ha tevékenysége tanácsadással vagy értékesítéssel kapcsolatos, akkor a munkaidő percenkénti ütemezésű. Az ütemterv nem csak a menedzsmenttől, hanem az ügyfelektől is függ.

Másrészt senki sem fog a hátad mögé állni és irányítani, amit csinálsz. Az államon kívüli cégek gyakran lehetőséget adnak arra, hogy a munkanap kezdetét két órán belül eltolja. Jó önszerveződéssel a munka megszakítása nélkül utazhat.

4. Megteheti anélkül, hogy a kollégákkal kommunikálna

Ha még soha nem próbálta a távmunkát, elképzelhető, hogy nem is gondolja, hogy lélektanilag nehéz lesz. Eleinte mindenkit csábít a lehetőség, hogy papucsban és egy doromboló meleg macskával az oldalán dolgozzon otthon. Talán néhány héten belül hiányozni fog a kollégákkal való élő kommunikáció, és nem bánja, ha otthoni pulóverét öltönyre cseréli.

De sokan vannak, akik probléma nélkül dolgoznak ebben a módban, és nincs szükségük napi offline kommunikációra. Ez az adott személy pszichotípusától és személyiségjegyeitől függ. Az introvertáltaknak könnyebb lesz az Awakened Introvert: Gyakorlati éberségi készségek, amelyek segítenek maximalizálni az erőidet, és boldogulni egy hangos és őrült világban, ha egyedül a feladatokra koncentrálhatnak, míg az extrovertáltaknak kapcsolatba kell lépniük másokkal. Nehéz előre felfogni, milyen kényelmes lesz kollégák nélkül dolgozni. De ismerve a temperamentum típusát, már feltételezheti a reakcióját.

5. Megszoktad, hogy magad generálj feladatokat

Amikor távolról dolgozik, gyakran önnek kell kezdeményeznie. Ez néha a felelősségi területek elmosódásából és a kollégák vagy a vezetők gyors reagálásának hiányából adódik.

Teljesen mindegy, hogy magadnak, startupnál vagy nagyvállalatnál dolgozol, az eredményt elvárják tőled. A felelősségvállalás és a kezdeményezőkészség távolról alapvető tulajdonságok. A trükk az, hogy senki sem bámul rád, hogy emlékeztessen a határidőre. És nincs lehetőség az irodában találkozni és személyesen megbeszélni a projekt részleteit. Ezért minden nap motiválnia kell magát, küzdenie kell a halogatás ellen, és át kell gondolnia, hogyan optimalizálhatja munkáját.

A távoli pozíciókra alkalmazottakat felvevő közép- és nagyvállalatok saját vezérlőeszközökkel rendelkeznek: irányítási rendszerek, feladatkezelők, időszámlálók. A távoli személyzet alkalmazása mindig kockázatot jelent a vállalat számára. Hiszen az ember bármikor bezárhatja a laptopot, és nem lép kapcsolatba. Másrészt pszichológiailag könnyebben dönt a vezetőség az elbocsátással kapcsolatban, hiszen érzelmi kötődés nélkül csak szakmai kapcsolat alakul ki a munkavállalóval. Ilyenkor a munkáltatót inkább a számok vezérlik, mint a szentimentalizmus.

Nem próbáljuk lebeszélni arról, hogy távolról induljon. Inkább emlékeztetünk arra, hogy az online formátum nem csodaszer a munkahelyi problémákra. Talán csak pihennie kell, vagy megváltoztatnia a tevékenységi területét.