15 Google Naptár-tipp a teljes kihasználáshoz

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Gyorsbillentyűk alkalmazása, találkozóhelyek hozzáadása és privát események elrejtése.

1. Hozzon létre külön naptárakat a különböző igényekhez

Alapértelmezés szerint a Google csak egy naptárt biztosít Önnek, amely az összes eseményét tárolja. Ha aktívan használja, a munkafeladatok és értekezletek, a házimunkák és a személyes események összekeverednek, és valódi szemétlerakóvá válnak.

Ezért jobb, ha több naptárt hoz létre a különböző típusú eseményekhez. Ehhez kattintson a felső fogaskerék ikonra, és lépjen a beállításokhoz. Ott válassza a "Naptár hozzáadása" → "Naptár létrehozása" lehetőséget. Adjon meg egy címet és adott esetben leírást. Így az egyik naptárban tarthatja az elvégzendő munkákat, a másikban az edzéstervet, a harmadikban a születésnapokat és így tovább.

2. Iratkozzon fel a kollégák naptárára

Néha nyomon kell követnünk, mit csinálnak barátaink vagy kollégáink. Ha a Google Naptárt használják, hozzáadhatja saját naptárukat, és nyomon követheti az ott megjelenő eseményeket.

A bal oldali oldalsávban keresse meg a „Személyek keresése” sort. Ide írja be barátja nevét vagy e-mail címét. A megjelenő felugró ablakban kattintson a "Hozzáférés kérése" lehetőségre, és a személy üzenetet kap, amelyben arra kérik, hogy engedélyezze a naptár megtekintését. Amikor megerősíti hozzáférését, az általa létrehozott események megjelennek az „Egyéb naptárak” részben.

3. Válasszon mindenki számára megfelelő időpontot a találkozóra

Találkozót szeretnél kollégákkal vagy baráti összejöveteleket szervezni, de nem találsz olyan időpontot, amikor mindenki szabad lesz? A meghívók kiküldése helyett használja az „Idő keresése” funkciót.

Hozzon létre egy új eseményt, és kattintson a "További lehetőségek" gombra. A megnyíló oldalon válassza az "Idő keresése" fület. A jobb oldalon található Vendégek hozzáadása mezőbe írja be a meghívni kívánt személyek nevét – a Google legfeljebb 20 személy hozzáadását teszi lehetővé. Eseményeik megjelennek előtted. Ha valakinek van valami terve, akkor „Foglalt”-ként lesz megjelölve. Már csak egy időpontot kell találni a találkozóra, amikor mindenki szabad.

4. Privát események elrejtése

Tegyük fel, hogy bizalmas megbeszélést kell tartania. És nem akarja, hogy az egész iroda lássa, hová mész. Ehhez meg kell jelölnie a találkozót "Személyes"-ként. Ekkor csak azok láthatják az információkat, akiknek engedélyezte a naptár szerkesztését (és nem csak megtekintését).

Hozzon létre egy eseményt, és lépjen a "További lehetőségek" elemre. Kattintson az "Alapértelmezett adatvédelmi beállítások" gombra, és válassza a "Privát" lehetőséget. Ez az, most a kívülállók nem fogják látni, hol, kivel és mikor találkozik. Ha a naptár nyitva áll mások előtt, egy privát esemény során egyszerűen csak a „Foglalt” jelzés látható, részletek nélkül.

5. Videomegbeszélések hozzáadása

Ahelyett, hogy Skype- vagy Google Hangouts-bejelentkezési adatait közvetítené az összes kollégája számára, beillesztheti a videokonferencia linkjét közvetlenül a naptáreseménybe. Ehhez az "Egyéb paraméterek" alatti esemény létrehozásakor kattintson a "Videokonferencia hozzáadása" gombra. Amikor eljön az értekezlet ideje, a meghívottakat felkérik, hogy hívjanak a Google Hangoutsban.

6. Csatolja a mellékleteket

Gyakran találkozókon vagy konferenciákon hozzá kell férni valamilyen dokumentumhoz, amelynek tanulmányozására mindenki összegyűlt. A Google Naptár lehetővé teszi, hogy fájlokat és dokumentumokat közvetlenül az eseményhez csatoljon. Így minden meghívott résztvevő könnyen és gyorsan hozzáférhet hozzájuk.

Válassza ki a kívánt eseményt, majd kattintson a ceruza ikonnal ellátott gombra a szerkesztéshez. A „Leírás” részben kattintson a gémkapocs ikonra, és töltse fel az összes szükséges fájlt. Elvihetők a számítógépéről, vagy hozzáadhatók a Google Drive felhőből.

7. Kapcsolja be a világórát

A Google Naptár Világóra funkciója nagyon hasznos, ha távoli munkatársakkal dolgozik szerte a világon. Segítségével, közvetlenül a felületről könnyen megtudhatja, hogy mennyi az idő.

Nyissa meg a "Beállítások" elemet a menü megfelelő elemére kattintva, felül fogaskerékkel. Keresse meg a "Világóra" részt az oldalán. Kapcsolja be a Világóra megjelenítése lehetőséget, majd adja hozzá azokat a városokat, ahol kollégái élnek. A helyi idő pedig megjelenik az oldalsávon.

8. Értesítse a meghívottakat e-mailben

Néha tájékoztatnia kell a találkozóra meghívottakat, hogy tegyenek valamit – például vigyék magukkal a laptopjukat, vagy előzetesen olvassanak el néhány anyagot. Erről elvileg lehet írni az esemény kommentjeiben, de megbízhatóbb e-mailben felhívni az emberek figyelmét.

Ehhez nyissa meg a közelgő eseményt, és kattintson a boríték ikonra. A rendszer felszólítja, hogy írjon egy üzenetet, amelyet elküldünk minden meghívott résztvevőnek.

9. Adjon hozzá konkrét találkozási pontokat

A „Google Naptárban” tervezett események előnye, hogy ezekhez „Google Maps” linkeket lehet csatolni. Így nem kell felhívni vagy írni a találkozó résztvevőit, és hosszasan és unalmasan magyarázni nekik, hogyan kell eljutni oda és oda.

Nyissa meg az értekezlet-beállításokat, és keresse meg a „Hol” mezőt. Adja meg a címet, és a Google megtalálja. Most, amikor a meghívott megnyitja az eseményt, rákattinthat a címre, és megtekintheti a találkozóhelyet a térképen.

10. Adjon hozzá érdekes naptárakat

A Google lehetővé teszi az úgynevezett érdekes naptárak előfizetését. Megtekintheti bennük például a környékbeli ünnepek menetrendjét, a sport világából származó eseményeket vagy a holdfázisokat.

Keresse meg az "Egyéb naptárak" részt a bal oldali ablaktáblában, és kattintson a "+" jelre. A megnyíló menüben válassza az Érdekes naptárak lehetőséget. Jelölje be azokat a jelölőnégyzeteket, amelyekre szeretne előfizetni, és megjelennek az ütemezésében.

11. Ossza meg naptárait

Ha szükséges, beállíthatja, hogy a többi felhasználó megtekinthesse (vagy akár szerkeszthesse) a naptárait. Ez akkor hasznos, ha kollégáiból álló csapatot irányít, és szeretné, hogy minden közelgő eseményről értesüljenek. Vagy Ön diák, és előadási ütemtervet készített osztálytársai számára.

Vigye az egérmutatót a kívánt naptár fölé a bal oldali ablaktáblában, és kattintson a háromszögre. Válassza a Beállítások és megosztás lehetőséget. A megnyíló menüben, a "Hozzáférési engedélyek" részben nyilvánossá teheti a naptárat (minden internetező számára), egyéni ismerősöket vehet fel (ehhez szükséges az e-mail címük), vagy bemásolhatja a naptárba a linket, amely majd bármilyen kényelmes módon elküldhető.

12. Használjon gyorsbillentyűket

A billentyűzet használata gyorsabb és hatékonyabb lehet, mint az egérkurzor mozgatása. A Google Naptárban elég sok gyorsbillentyű található, amelyek teljes listája megtalálható. Íme néhány a leghasznosabbak közül:

• c - hozzon létre egy új eseményt.
• Backspace vagy Töröl - esemény törlése.
• / - lépjen a keresősávba.
• Számok 1-től 6-ig - naptár nézet váltása: nap, hét, hónap, év, napirend.
• t - menj a mai napra.
• k vagy p - görgessen a naptárban az előző dátumtartományra. Vagyis ha van egy naptár havi nézetben, az az előző hónapra fog görgetni. Ha nappali üzemmódban van - az előző napon és így tovább.
• j vagy - görgessen a naptárban a következő dátumtartományra.

13. Drag and drop események

Ha létrehozott egy eseményt, de lemaradt a napról vagy a napszakról, nem szükséges bemenni az eseménybeállításokba és manuálisan megadni a számokat. Fogja meg az eseményt, és húzza a kívánt napra vagy időpontra – így gyorsabb lesz.

14. Használja a Google Tasks-t

A Google Tasks egy egyszerű teendőkezelő, amely közvetlenül a Google Naptárba van integrálva. Megnyitásukhoz kattintson a jobb oldali panel kék ikonjára, és megjelenik a feladatok listája. Nincs annyi funkció, mint néhány Wunderlist, de a Google Tasks mindig a szeme előtt van.

A webes felület paneljén vagy a Google-on keresztül új eseteket adhat hozzá, szerkesztheti, határidőt rendelhet hozzájuk és ismétlési gyakoriságot.

15. Visszavonja a szükségtelen műveleteket

Végül egy kis trükk. Tegyük fel, hogy létrehozott egy eseményt, szorgalmasan ellátta a leírással, csatolt egy csomó fájlt, egyeztette az összes kollégájával, majd véletlenül törölte.

Nyugodt! Nem kell újra létrehoznod. Csak nyomja meg a billentyűkombinációt Ctrl + Z, és a törölt esemény visszaáll. Így visszavonhat minden véletlen naptári tevékenységet. Ez egy kicsit homályos, mert a felületen nincs „Visszavonás” gomb, de nagyon hasznos.