Mi az online pénztárgép és hogyan válasszuk ki a megfelelőt

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Július 1-jén véget ér a pénztárgépek felszerelésének újabb halasztása. Ellenőrizze, hogy betartotta-e a törvényi előírásokat.

Mi az online pénztár

Ahogy a név is sugallja, ez egy internet hozzáféréssel rendelkező pénztárgép. Nemcsak nyugtákat nyomtat és információkat tárol a tranzakciókról, hanem továbbítja az adatokat az adóhivatalnak. Ezen túlmenően segítségével elektronikus formában - e-mailben vagy SMS-ben elküldve - csekkeket lehet kiállítani az ügyfeleknek.

Az online pénztárgépek fokozatos bevezetése 2017-ben kezdődött. Most a „művelet” utolsó szakasza zajlik.

Kinek van szüksége online pénztárra

Könnyebb megmondani, kinek nincs rájuk szüksége. A készülék nélkül is megteheti, ha készpénzért ad el:

1. Újságok és folyóiratok speciális kioszkokban.
2. Értékpapír.
3. Piacokon, vásárokon, kiállításokon lévő áruk (kivéve a listán szereplőket).
4. Áruk kiszállítása, kivéve a műszakilag összetett nem élelmiszer és különleges tárolási feltételekkel rendelkező élelmiszeripari termékeket.
5. Fagylalt és italok a standokon.
6. Kvasz, tej, vaj, élő hal, kerozin tartálykocsikból.
7. Szezonális zöldségek tekert.
8. Saját készítésű népművészeti termékek.
9. Cipőhuzatok.
10. Jegyek állami vagy önkormányzati színházakba.

Egyes szolgáltatások szintén kivételek közé tartoznak:

1. Az iskolákban tanulók és dolgozók étkeztetése.
2. Üvegtartályok, selejtanyagok átvétele a lakosságtól.
3. Cipőjavítás és festés.
4. Kulcsok és fém rövidáru gyártása, javítása.
5. Kertek ásása és tűzifa aprítása.
6. Gyermekek, betegek, idősek és fogyatékkal élők felügyelete, gondozása.
7. Hordárszolgáltatások vasútállomásokon, kikötőkben és repülőtereken.
8. Lakás- és parkolóhelyek bérbeadása, ha azok tulajdonosa és egyéni vállalkozóként regisztrált.

Nem szükséges online pénztárgépet létesíteni a szakmai jövedelemadóra áttért vállalkozók, a vidéki gyógyszertárak és egészségügyi ellátóhelyek, vallási szervezetek, valamint egyéni vállalkozók és más vállalkozások képviselőivel kizárólag készpénzmentes fizetést folytató szervezetek számára.

A testkultúra-, sport- és oktatási intézmények, valamint a kultúra és a szabadidő területén működő intézmények megtehetik majd az online pénztárgépet, de csak a készpénz vagy bankkártya bemutatását nem igénylő fizetések esetén. Kivételt képeznek azok is, akik a Szövetség alanya által jóváhagyott, a kommunikációs hálózatoktól távol eső területek speciális listáján szereplő területeken dolgoznak.

Az egyéni vállalkozó a szabadalmi adózás rendszerében sok esetben pénztárgép nélkül is dolgozhat, de nem mindig. Jobb, ha közvetlenül a törvény szövegében tisztázza, hogy szüksége van-e eszközre: ehhez meg kell találnia a kivételek listáját a pénztárgépekről szóló törvény 2. cikkének 2.1. pontjában, majd ellenőriznie kell a tevékenységek listáját a az adótörvénykönyvet.

Még ha szerepel is a kedvezményezettek listáján, jobb, ha konzultál egy ügyvéddel vagy az adóhivatallal: nyilvánvaló árnyalatok merülhetnek fel.

De ez még nem minden. Egyes vállalkozási kategóriáknál halasztás van – ezeknél csak 2019. július 1-től kötelező az online pénztárgép. Íme, akinek még van idejük az eszköz beszerzésére:

1. Egyéni vállalkozók és szervezetek az UTII-vel és szabadalommal, amelyek szolgáltatásokat végeznek vagy munkát végeznek, és alkalmazottaik vannak.
2. Automata-tulajdonosok, akiknek nincs alkalmazottja.
3. SP az UTII-ről és egy szabadalom, akik árukat értékesítenek, még akkor is, ha nincsenek alkalmazottaik.
4. Szabadalommal rendelkező egyéni vállalkozók, akik nem mentesülnek az online pénztárgépek telepítése alól.
5. Olyan szervezetek és egyéni vállalkozók, amelyek korábban szigorú bejelentőlapokat adtak ki, beleértve a járművezető vagy a kalauz általi jegyértékesítést is.

Két vállalkozási kategória esetében a halasztást 2021. július 1-ig meghosszabbították a „A pénztárgépek használatáról az Orosz Föderációban történő elszámolások végrehajtásában történő használatáról” szóló szövetségi törvény módosításáról. A lista a következőket tartalmazza:

1. Egyéni vállalkozók, akik bérmunkás nélkül végeznek munkát és nyújtanak szolgáltatásokat.
2. Egyéni vállalkozók, akik saját termelésű árukat értékesítenek.

A többi online pénztárgép már legyen. Eszköz hiánya miatt az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikkének 10-es összegű pénzbírsággal sújtható. Az áruk értékesítése, a munkavégzés vagy a szolgáltatások nyújtása megállapított információk hiányában vagy több ezer rubel felhasználásának elmulasztása a pénztárgépekre vonatkozó szövetségi törvények által meghatározott esetekben - a vállalkozás formájától függ.

Mik azok az online pénztárgépek

A Szövetségi Adószolgálatnak van egy nyilvántartása, amely felsorolja az összes olyan eszközt, amelyre a pénztárgépekről szóló törvény vonatkozik. Három típusuk van:

1. Autonóm pénztárgépek

Ez egy jól ismert szabványos eszköz, amelyet internetes kommunikációs modullal és adómeghajtóval bővítettek. Viszonylag olcsó lehetőség, amely veszít a modernebb társaival szemben a sebesség és a kiegészítő funkciók száma tekintetében.

2. Adóügyi nyilvántartó

Ez egy számítógéphez, táblagéphez, okostelefonhoz csatlakoztatható készülék nyugták nyomtatására. A berendezés összköltsége attól függ, hogy melyik kütyühöz kívánja csatlakoztatni a felvevőt: több tízezer rubel különbség van egy kínai táblagép és egy iPad között. A működőképességet a szoftver fogja meghatározni: itt automatizálhatók a folyamatok, árukönyvelési rendszert telepíthet, ami növeli az ügyfélkiszolgálás sebességét és megkönnyíti a pénztáros életét.

3. Intelligens terminál

Elég drága, de egyben fejlettebb kütyü az online pénztárgépek világában. Saját érintőképernyős kijelzővel rendelkezik, amellyel gyorsan hozzáférhet a legkeresettebb árukategóriákhoz, automatizálhatja a folyamatokat stb.

Választáskor azonban nem szabad a formát kergetni. Sokkal fontosabb, hogy tájékozódjon, milyen feladatokat kell megoldania a készülék segítségével, és máris ebből induljon ki.

Mire kell figyelni az online pénztár kiválasztásakor

1. Elegendő számú csatlakozó

Nem az a lényeg, hogy minél több legyen belőlük. A csatlakozók száma attól függ, hogy milyen tevékenységet végez. Lehet, hogy csatlakoznia kell a pénztárhoz:

• Mérleg, ha van mit mérni.
• Vonalkód olvasó (ha nincs beépített). Nem nélkülözheti, ha nagy az ügyfelek áramlása, és egyszerűen nincs idő a termékkel kapcsolatos információk kézi begyűjtésére.
• Bank terminál. De Wi-Fi-n keresztül is csatlakoztatható.

2. A nyugtanyomtatás sebessége

A különböző eszközök sebessége több mint kétszeres eltérést mutathat. Nagy ügyféláramlás esetén ez elengedhetetlen kritérium, hiszen a gyorsabb gép növeli a szolgáltatás mennyiségi mutatóját.

3. Az online pénztár mobilitása

Vannak helyhez kötött eszközök, vannak mobilok - válasszon a vállalkozás típusától függően. A mobiltelefonok kiválóan alkalmasak helyszíni szervizre és értékesítésre. Ha a pénztárgép rendelkezik kártyás fizetés fogadó funkcióval, akkor az ügyfelek számára kényelmesebb lesz a fizetés, ami felkeltheti az érdeklődésüket.

A helyhez kötött eszközök alkalmasak olyan kiskereskedelmi üzletekbe, ahol a pénztárosnak nem kell költöznie valahova.

4. Internet kapcsolat típusa

A vezetékes hálózat kiváló választás vezetékes pénztárhoz. Az intézményen belül használt mobil verzióhoz a Wi-Fi alkalmas. A városban futárral utazó készülékhez pedig mobilinternet kell.

Itt azonban nincsenek szigorú korlátozások, és a vezetékes pénztárgépet könnyedén csatlakoztathatja a mobilhálózathoz, ha nincs alternatívája a környéken. A lényeg az, hogy előre figyeljen erre a pontra, és válassza ki a megfelelő eszközt.

5. Áruválaszték és az árusítóhelyek száma

Minél több termék található az üzletben, annál modernebb megoldásra van szüksége. Ha több mint 50 tétel van, akkor nem lesz egyszerű offline pénztárgéppel. Másrészt az adóügyi nyilvántartó és az intelligens terminál automatizálja a folyamatokat. Például ne adjon meg termékeket kézzel, hanem egyszerűen töltsön be egy fájlt egy táblázattal.

Ezenkívül érdemes figyelni az ilyen eszközökre, ha több aljzattal rendelkezik. Ezzel az összes pénztárgép egységes áruelszámolási rendszerhez kapcsolódhat, ami egyszerűsíti az üzletvitelt.

6. A tevékenység típusa

Itt a jog ismét beleavatkozik a választás kérdéseibe.

• Ha húst, halat, tejet és egyéb állat-egészségügyi ellenőrzés alá eső árukat értékesít, szükséges, hogy a pénztár támogassa a munkát az FSIS "Mercury"-val.
• Ha alkoholt értékesít, a pénztárgépet fel kell szerelni az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerbe történő adatátvitelre alkalmas modullal és a jövedéki bélyegek 2D szkennerével.

A vállalkozás típusától függően melyik online pénztárost válasszuk

Tatiana Glazacheva, a Robokassa ügyvezető igazgatója segít az online pénztárgépek típusainak kezelésében.

Online vásárlás a közösségi médiában, utánvéttel

Itt olyan kis online bemutatókról beszélünk, amelyek Instagramon, VKontakte-on vagy Facebookon alapulnak. Kínálhatnak szépségápolási termékeket, sportruházatot, felkapott ékszereket, babatermékeket, autókiegészítőket, kisállat-kellékeket stb. Általában az eladó maga szállítja és fogadja el a fizetéseket. "Ebben az esetben meg lehet boldogulni egy mobil terminállal vagy egy autonóm online pénztárgéppel: egy költségvetési modell fiskális meghajtóval körülbelül 15 ezer rubelbe kerül" - tanácsolja Tatiana Glazacheva.

Elmondása szerint az ilyen modelleknek az alacsony ár mellett további előnyei is vannak: nagyon igénytelenek és könnyen kezelhetők. Külön szoftver nem kell hozzá, telefontöltővel töltheted. Az ilyen modellek memóriája legfeljebb száz árut tud tárolni, de kis kereskedelmi mennyiségekkel ez is elég.

Természetesen léteznek fejlettebb mobil pénztárgépek is a piacon - érintőképernyővel, bankkártyás fizetési lehetőséggel és egyéb funkciókkal. De ezek a modellek drágábbak. Általában nagy futárszolgálatok vásárolják meg őket. Az alapvető opciók inkább kis- és mikrovállalkozások számára alkalmasak: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" vagy "ATOL 91F Nuger".

Webáruház átvételi ponttal és/vagy több mint 100 termékkel

Általános szabály, hogy az online áruházak tulajdonosai legalább egy számítógéppel vagy laptoppal rendelkeznek, és a nómenklatúra nagy része speciális kereskedési szoftvert igényel (1C vagy hasonló programok). Tatiana Glazacheva azt tanácsolja, hogy vásároljon olyan adóügyi nyilvántartót, amely számítógéphez csatlakozik, integrálódik a kereskedési szoftverrel, és betölti az áruk nevét a meglévő adatbázisból.

A fiskális regisztrátor ára adóakkumulátorral együtt körülbelül 20 ezer rubel. Egy ilyen készülékre nem kell további programokat telepíteni, memóriája akár ezer árucikk tárolására is képes. A következő modellek tartoznak ebbe a kategóriába: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Említést érdemelnek még a kifejezetten kisvállalkozások számára készült online pénztárgépek az internetes kereskedelem területén (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Könnyen integrálhatók az oldal CMS-jébe, és felhasználhatók online és offline értékesítéshez. Egy ilyen pénztárgép képes papíralapú bizonylatok nyomtatására a rendelések kibocsátásának helyén és digitális bizonylatok küldésére az online vásárlóknak.

A fiskális regiszterekhez általában különféle perifériás eszközök csatlakoztathatók - csekkszkennerek, adatgyűjtő terminálok. Ha szükséges, az ilyen típusú pénztárgép mobil KKM-mé alakul - csak csatlakoznia kell egy okostelefonhoz, amelyen a megfelelő alkalmazás telepítve van.

Mikroboltok, szigetek a bevásárlóközpontokban

Ha offline mikro- és kisvállalkozásokról beszélünk, akkor az ilyen vállalkozóknak a pénztárcabarát POS-terminálok vagy okosterminálok ajánlhatók. Glazacheva elmagyarázza, hogy ezek kis számítógépek, amelyek egyben online pénztárgépek is. Az ilyen eszközök tetszőleges számú márkanevet képesek megjegyezni, támogatják a perifériák csatlakoztatását, és esetenként bankkártyákat is elfogadnak. Ebbe a kategóriába tartozik az "Evotor-5", az Unika, a "Shtrikh-Smartpos-F", az aQsi (költség - 27 ezer rubel és több).

A POS terminálok előre telepített szoftverrel rendelkeznek, amely lehetővé teszi nemcsak az eladások nyomon követését, hanem különféle marketingeszközök - bónuszok, törzsvásárlói kártyák, kedvezmények lejárati dátuma és mások - használatát is. Az intelligens terminál használatával könyvelést is vezethet, és használhat néhány CRM-funkciót. Az online pénztárgépek ezen kategóriája a legdrágább, de árát teljes mértékben megtéríti széles körű funkcionalitásuk.

Kisvállalkozás szolgáltatások vagy vendéglátás területén

Tatyana Glazacheva megjegyzi, hogy a szolgáltatási szektor túlságosan sokrétű ahhoz, hogy egy bizonyos típusú online pénztárat ajánljunk. Sok mindent meghatároz a célközönség és a vásárlók száma. Például, ha szépségszalonokat vesz igénybe, akkor szükségük lesz egy online pénztárgépre, amely széles funkcionalitással rendelkezik, és támogatja a hűségprogramokat: POS terminálok vagy adóhivatalok, amelyek EKAM-alkalmazással vagy hasonló eszközzel vannak csatlakoztatva. Ugyanakkor egy egyszerű fodrászat szabványos szolgáltatáskészlettel meglehetősen sikeresen használhatja a legolcsóbb autonóm pénztárgépet mikro- és kisvállalkozások számára (ATOL 90F és hasonlók).

Ami a kávézót illeti, itt sok függ a választéktól. Ha nincs alkohol, és az étlap 100-nál kevesebb ételt tartalmaz, akkor az offline online pénztár megteszi. Ha a kávézó alkoholos italokat kínál, akkor legalább egy intelligens terminálra van szüksége beépített UTM-modullal, amely adatokat továbbít az EGAIS-nak.

Dolgok, amikre emlékezni kell

1. Ha még mindig nincs online pénztárgépe, akkor valószínűleg nincs is rá szüksége – nézze meg a törvény legújabb verzióját.
2. Ha az utolsó előtti késés alá esett, de az utolsóra nem, siessen: már nincs sok idő hátra július 1-ig.
3. Az online pénztárgép kiválasztásakor ügyeljen vállalkozása sajátosságaira – talán nincs is szüksége drága készülékre.
4. Vásárlás előtt ellenőrizze a Szövetségi Adószolgálat nyilvántartását, és győződjön meg arról, hogy a kiválasztott eszköz benne van-e.