8 life hack, hogy időt takarítson meg

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Szervezze meg életét helyesen, hogy mindent meg tudjon csinálni és többet pihenjen.

1. Optimalizálja napi feladatait

Ezeket rendszeresen el kell végezni: egyeseket havonta, másokat naponta. Néha ez nagyon fárasztó. Ezért használjon egyszerű szabályokat, hogy kevesebb időt tölthessen velük.

• Ha nyomasztja, hogy az egész lakást egyszerre kell kitakarítani, ossza fel zónákra. Például egyik nap takarítsd ki a fürdőszobát, másnap a konyhát, a padlósúrolást pedig hagyd hétvégére. Minden alkalommal, amikor feláll a székről vagy a kanapéról, távolítson el valamit, ami nincs a helyén. A rendet tenni egy kicsit egyszerűbb és sokkal gyorsabb.
• Egyszerre több ételt főzzön, csak később melegítse fel. Hétvégén kényelmesebb ezt megtenni, aztán hétköznap már csak zöldséget kell felvágni, vagy köretet főzni.
• Állítsa be az automatikus fizetést a közüzemi szolgáltatásokra, a kölcsönökre és az egyéb visszatérő kiadásokra. Az összeg levonásra kerül a kártyáról, és nem kell felesleges műveleteket végeznie, és nem kell attól tartania, hogy valamit elfelejtett.
• Vásároljon több azonos alkalmi ruhát. Nincs több időveszteség arra, hogy minden reggel megválasztja, mit vegyen fel. Ezt a trükköt sok sikeres ember használja, például Mark Zuckerberg.
• Este készülj. Készítse elő a ruhákat és cipőket, tegyen mindent, amire szüksége van, egy munkatáskába. A megspórolt reggeli időt pedig plusz alvásra, meditációra vagy olvasásra fordíthatjuk.

2. Használja a kétperces szabályt

A GTD technika megalapítója, David Allen találta fel. E szabály szerint, ha egy feladat végrehajtása két percet vagy kevesebbet vesz igénybe, azt nem lehet elhalasztani. Például röviden válaszolnia kell egy levélre, fel kell hívnia valakit, ki kell javítania egy kisebb hibát. Az ilyen eseteket azonnal kezelni.

Gyorsabb, mintha feladatokat adna hozzá egy listához, majd ismét ráhangolódna.

Ha több mint két percet vesz igénybe, vegye fel a feladatot a naptárába, és térjen vissza oda, ahonnan elkezdte.

3. Védd magad a kísértéstől

Folyamatosan elterelnek minket az értesítések, üzenetek, hirdetések és csak a halogatás vágya. A termelékenység csorbul, és az idő elpazarolt. Ezért próbálja megvédeni magát, ha dolgoznia kell, vagy valami mást kell tennie, amely koncentrációt igényel.

Ha eltereli a figyelmét a telefonja, és a közösségi oldalak iránti vágy, vigye át a szomszéd szobába, vagy legalább tegye a táskájába. Ideiglenesen blokkolja a hozzáférést azokhoz a webhelyekhez, ahol hosszú időre elakadhat. Ehhez speciális kiterjesztések vannak: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Naponta háromszor ellenőrizze a leveleit

Ha eltereli a figyelmét minden beérkező e-mail, nem sok munkát kap. Sokkal kényelmesebb kikapcsolni az értesítéseket, és csak egy bizonyos időpontban lépni a levelekre. Például 11, 14 és 17 órakor.

Készítse el saját rutinját az ütemtervének megfelelően.

És hagyjon fel azzal a szokásával, hogy először a leveleit nézze meg, amikor dolgozni jön. Ilyenkor érdemes igazán fontos dolgokat csinálni, miközben rengeteg energiád van, és nem fáradsz el a döntések meghozatalában.

5. Készítsen feladatlistákat, és rendelje hozzá a feladatokat fontosság szerint

Ne próbáljon mindent a fejében tartani: ez fárasztó és növeli az összetévesztés valószínűségét. Írja le a nap folyamán elvégzendő munkákat és személyes feladatokat, és húzza át az elkészülteket.

Először állítsa be a legfontosabb feladatait, hogy lássa, hol kezdje. Amikor megcsinálja őket, önbizalom hullámát fogja érezni. Ebben az állapotban a többi dolog gyorsabban és könnyebben fog megtörténni.

6. Használja a „+1” szabályt

Ha valami egyszerű és rövid dolgot csinál, próbáljon meg emlékezni egy másik feladatra, amelyet néhány perc alatt elvégezhet. Például elmosogat – ugyanakkor törölje le a tűzhelyet. Levelek küldése – ezt követően azonnal rendezze a beérkező leveleket. Ez arra oktatja magát, hogy mindent gyorsabban végezzen, és egyszerűsítse napi folyamatait.

7. Kerülje el a szükségtelen munkahelyi értekezleteket

Idejük nagy részét rendszerint oldalbeszélgetésekkel töltik, nem pedig egy probléma megoldásával. Ennek eredményeként Ön nem a saját munkáját végzi, és nem sok értéket képvisel a találkozón. Szóval tanulj.

Ha véleményére van szüksége, ajánlja fel írásban a probléma megoldását.

Ha csak jelenléte kötelező, kérje utólag a szükséges adatok megküldését. Értse meg, hogy figyelmen kívül hagyja a sajátját, amikor mások problémáival foglalkozik. Természetesen néhány találkozóra valóban szükség van, de ne egyezz bele, hogy elmenj azokra, amelyek csak időt vesznek igénybe.

8. Szabadulj meg a perfekcionizmustól

Emiatt sok időt veszítesz, és kimeríted magad. Fogadd el azt a tényt, hogy lehetetlen mindent tökéletesen csinálni. Ráadásul nem is szükséges. Egyes feladatok sokkal fontosabbak, hogy gyorsan elkészüljenek, mint a tökéletesek.

Ne várjon ideális feltételeket az üzlethez, különben folyamatosan halogatja. Legyen szabály, hogy abbahagyja, ha a feladatot elég jól végezte el, és szabjon magának kemény határidőket, hogy ne akarjon "egy kicsit többet" dolgozni.