21 life hack, hogy időt takarítson meg minden héten

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A multitasking nem működik. Megtudtuk. Akkor hogyan csináljunk mindent, maradjunk produktívak és ne őrüljünk meg? Javasoljuk a mindennapi feladatok és szokások optimalizálását. Spóroljon egy kis időt a munkájára és önmagára.

1. Automatizálja napi feladatait, amennyire csak lehetséges

Ez lehetővé teszi, hogy valami fontosabbra összpontosítson. Lássuk, milyen hétköznapi problémákat lehet most megoldani.

• Nem szereti takarítani a lakását? Vegye igénybe a takarítócégek szolgáltatásait.
• Nem szeret minden nap főzni? Rendeljen ételszállítást. Szerencsére ma már nemcsak gyorsételeket, hanem teljes értékű, egészséges ételeket, sőt sporttáplálkozást is hazahoznak.
• Utálsz mosni? Használja ki a mosodai szolgáltatást, amely gyakran magában foglalja a kimosott ruhák házhozszállítását is.
• Nem szeret számlákat fizetni? Állítsa be a havi fizetést úgy, hogy az összeg automatikusan levonásra kerüljön bankkártyájáról.
• Belefáradt a fejébe, hogy mit vegyek fel? Építsen sokoldalú ruhatárat, vásároljon több azonos alkalmi ruhát.

Ha megszabadulsz a bosszantó napi rutintól, már csak az öröm és az élvezet marad!

2. Használja a kétperces szabályt

Ha valami nem tart sokáig, tedd meg. Tudsz azonnal emailt küldeni? Beküldés. Ha későbbre halasztja a feladatot, az nem két, hanem öt percet vesz igénybe. Gyorsan intézkedj vele.

3. Ne feledje, hogy a jó döntések meghozatalának képessége korlátozott erőforrás

Az akaraterő a szó szoros értelmében kiszáradhat pontosan abban a pillanatban, amikor a legnagyobb szüksége van rá. Reggel hozzon fontos döntéseket, automatizáljon mindent, ami lehetséges, szabadítsa meg a fejét a felesleges információktól.

Az elnök nem választ minden nap öltönyt vagy azt, hogy mit egyen reggelire. Megmenti a döntések meghozatalának lehetőségét arra a pillanatra, amikor meg kell nyomnia (vagy nem kell megnyomnia) a piros gombot.

4. Minden reggel használd a négy dal szabályát

Az ötlet az, hogy dalokat használjunk az idő nyomon követésére az órák helyett. Egy dal hozzávetőleges időtartama 5 perc. Tehát 20-ért összejövünk. Így kell csinálni.

• 1. dal: moss fogat.
• 2. ének: Lezuhanyoz (énekeljen együtt, ha van kedve).
• 3. ének: Öltözködés (táncolni, ha van kedve).
• 4. dal: Tegyél fel kiegészítőket, egy kis parfümöt, pakold össze a táskát, kapcsold ki a zenét. Induljunk útnak!

Ha edzeni magát a pakolásra ennyi idő alatt, egy másik előnyhöz jut: többet alhat.

5. Szabadulj meg a kísértésektől

Minél nehezebb elterelni a figyelmét, annál nagyobb a termelékenysége. Ha okostelefonja elvonja a figyelmét, vigye át a szomszéd szobába.

6. Ne legyen állandóan online

Ha úgy gondolja, hogy valami fontos történni fog, amint kijelentkezik a közösségi hálózatokból, sietve csalódást okozunk Önnek. Semmi sem fog történni.

Kapcsolja ki a hangot a telefonján. Hívj vissza később. Válaszoljon az üzenetekre később.

7. Ne menj üres kézzel

Mindig van valami, ami nincs a helyén. Tedd rendbe apránként: csak ragadj meg egy olyan tárgyat, ami nem ott van, ahol lennie kellene, amikor legközelebb felkelsz a székből.

8. Naponta háromszor ellenőrizze a leveleit

És nem több. Ennek ellenére próbálja meg ne levelek olvasásával kezdeni a napot. Állítson be ütemezést: mondjuk 11, 14 és 17 órakor nyissa meg az e-mailjét. Ellenkező esetben tönkreteheti a reggelt vagy a kellemes estét.

9. Tervezd meg az alvásodat

Ha menetrend szerint fekszel le, számíts káoszra a munkanapod során. Az alvást könnyű megtervezni, és meghatározza, hogy mennyire jól és egyértelműen fog dolgozni ébredés után.

10. Használjon webhelyblokkolókat

Védje magát a halogatástól.

11. Ha valami tökéleteset szeretnél elérni, tedd meg minden nap

Nincs más út.

12. Ne fogadj el meghívást, ha nem akarsz elmenni valahova

Sokan utálni fognak ezért. De legyünk őszinték: az időd sokkal értékesebb. Elvégre megvan a saját üzleted és érdekeid.

13. Készítsen feladatlistákat

Írj le mindent, amit meg kell tenni. Húzd át, amit tettél. Ez kényelmes. Ezzel produktív marad. Ezzel időt takaríthat meg.

14. Használja a Pomodoro technikát

Sokat írtak róla. A gyakorlás megkönnyítése érdekében telepítsen praktikus alkalmazásokat, vagy vásároljon egy aranyos időzítőt.

15. Készítsen preferenciaskálát

Ez segít a legfontosabb feladatok gyors és hatékony elvégzésében. Végül is ők legyenek az elsők a tennivalók listáján. Ha először a legnehezebbet és a legrelevánsabbat csinálod, akkor kevesebb időt tölts az egyszerűbb feladatok elvégzésével.

16. Próbáljon ki meditációs és légzőgyakorlatokat

Kezdje 10 perccel, és fokozatosan fordítson egyre több időt a meditációra és a légzésre. Azonnal megérti, miért van erre szükség: a tudat tisztábbá válik, a gondolatok világosabbá válnak. Nyugodj meg. Töltsön fel energiát a nap hátralévő részében.

Nem számít, mennyi időbe telik, amíg hozzászokik az ilyen gyakorlatokhoz. A lényeg az, hogy minden nap csináld, legalább egy kicsit.

17. Hallgasson podcastokat vagy hangoskönyveket egyszerű feladatok elvégzése közben

Például főzéskor vagy a lakás takarításakor. Vásárolhat vízálló hangszórót, és podcastokat vagy hangoskönyveket hallgathat fogmosás vagy zuhanyozás közben. Kapcsolja be fejhallgatóját, ha tömegközlekedési eszközön utazik, hogy a legtöbbet hozhassa ki ebből az időből.

18. Ne üljön le a számítógéphez, ha nem tudja, mit tegyen

Csak adja meg magának a gondolkodásmódot: "Leülök, hogy 10 percet töltsek a közösségi média ellenőrzésével." Ha lejár az idő, tedd meg, amit mára elterveztél.

19. Jelölje meg a szalag végét

Hogy ne kelljen időt vesztegetnie, és legközelebb keresse.

20. Tanulj meg egy pólót két másodperc alatt összehajtani

A módszer minden pólónál, pólónál és rövid ujjú ingnél működik.

21. Használja a plusz egy szabályt

Egy egyszerű és rövid feladat elvégzésekor ne felejtsen el emlékezni egy másik feladatra, amelyet néhány perc alatt elvégezhet. Például elmosogat – ugyanakkor törölje le a tűzhelyet. Levelek küldése – ezt követően azonnal rendezze a beérkező leveleket. Képezni fogja magát, hogy mindent gyorsabban végezzen, és optimalizálja munkafolyamatát.