10 rossz szokás, ami megöli a termelékenységedet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A rossz tervezés, a közösségi média és a megkérdőjelezhető verseny időt vesz igénybe, és csökkenti a termelékenységet.

1. Nem készítesz munkatervet

Van egy listád a feladatokról, és mindet el fogod végezni, de fogalmad sincs, hogy pontosan mikor. Ennek eredményeként meglehetősen nehéz megérteni a teljes munkakört és helyesen elosztani a feladatokat nap, hét, hónap szerint. Ez oda vezet, hogy vagy nem tartod be a határidőket, vagy túl lendületesen indulsz el, és a táv közepére erőt veszítesz.

Mit kell tenni

Használjon papírtervezőt vagy speciális alkalmazásokat a munkája megtervezéséhez. Írja be az ismétlődő rutinfeladatokat hónapokra előre, és ne felejtse el rögzíteni az érkezőket.

Ügyeljen a sűrűségre. A munka egyenletesen oszlik el az időszakok között. Ez segít elkerülni a kiégést, és kényelmes ütemben dolgozhat. És azt is lehetővé teszi, hogy egyértelműen bizonyítsd, hogy állandóan elfoglalt vagy, ha valaki úgy dönt, hogy egy újabb tokot akaszt rád.

2. Túl szoros az időbeosztásod

Mindent elterveztél, és boldog vagy – de csak az első napon. Aztán kiderül, hogy nem mindig lehetett helyesen megbecsülni, hogy mennyi ideig tart a feladat végrehajtása. Ezen kívül egyéb megbízások is érkeznek a kollégáktól és a vezetőségtől. Ebből kifolyólag az égető határidők mellett sok időt kell eltölteni a terv újraépítésével.

Mit kell tenni

Közelítse meg bölcsen a kérdést. Szánjon több időt a feladatra, mint amennyire biztosan szüksége van rá. Hagyjon üres időréseket a hirtelen felmerülő extra esetek számára. Ez csökkenti a stressz szintjét, és ennek eredményeként többre lesz képes.

3. Ön nem automatizálja a folyamatokat

A modern ember munkájának nagy része technológiai kérdés. Ha valamit továbbra is a saját kezével csinál teljes bevonással, ahelyett, hogy gépekre bízná, akkor időt veszít.

Mit kell tenni

Úgy tűnik, egyszerűbb mindent kézzel csinálni, mint új programokkal, algoritmusokkal stb. Ez igaz az egyszeri feladatokra. De az ismétlődő dolgokkal más a helyzet. Jobb, ha eltölti a napot, és sok órát szabadít fel a jövőben.

Például, ha a munkája nem kapcsolódik a számokhoz, akkor könnyen elvégezheti a számításokat manuálisan. Ha a statisztikák rendszeres követéséről beszélünk, akkor helyesebb lenne a képleteket a "Google Táblázatba" írni. Ezután már csak új adatokat kell megadnia, és megkapja az eredményt.

Egy másik példa: több tucat levél esik a postájába, és nem mindegyik sürgős. Ide tartoznak a törzsvásárlók rendkívül fontos üzenetei, a kollégáktól valamivel kevésbé fontos üzenetek, valamint a heti egyszeri áttekintést igénylő hírlevelek. Ha a feladótól függően állítja be a rendezést, három különböző prioritású mappát fog kapni, és többé nem kell végigmennie a teljes levelezési listán, hogy megtalálja a kívánt levelet.

4. Az időgyilkosok elvonják a figyelmét

A közösségi oldalak ellenőrzése és az azonnali üzenetküldőkben a chat-ek olvasása az az eset, amikor úgy döntöttem, tartok 5 perc szünetet, de végül egy órára elzavartam. Időbe telik anélkül, hogy bármit is viszonoznának. És végül mindenhonnan elkéssz.

Mit kell tenni

Ha a munkája nem kapcsolódik közösségi hálózatokhoz és hírnökökhöz, akkor ott semmi fontos nem történik. Tehát adj magadnak korlátozott időt, amit adsz nekik.

Kapcsolja ki az összes értesítést, kivéve a munkahelyi csevegések értesítéseit. Még ha szikla vagy, és nem nyitod meg azonnal a közösségi oldalt a telefon sípolása után, akkor is figyelmed egy részét arra fordítod, hogy gondolkodj, ki mit írt.

Hamarosan észrevehető lesz, hogy több az idő, és csökkent a stressz szintje, mert ma már nem forralsz naponta százszor azért, mert valaki téved az interneten.

5. Nem tudod, hogyan utasítsd el

Érzékeny ember hírében áll, ezért folyamatosan fordulnak hozzád segítségkérésekkel, tanácsokkal, tanítással, együtt teáznak. Hozzájárulása azonban előnyös a látogatóknak és az Ön számára is hátrányos, hiszen értékes időt rabol el és megnöveli a munka mennyiségét.

Mit kell tenni

Még egy kicsit önzés: értékelje a helyzetet az elfoglaltságod prizmáján keresztül. Ha van egy kis szabadidőd, miért ne segítenél. Ha minden lángokban áll, adjon elsőbbséget saját ügyeinek.

6. Gyakorlod a multitaskingot

Ami jól néz ki az önéletrajzon, az nem mindig hatékony a gyakorlatban. A tevékenységek közötti váltás is időigényes munka. Ennek eredményeként sokkal hosszabb ideig oldja meg a problémákat, mintha egymás után kezelné őket.

Mit kell tenni

Vészhelyzet esetén hagyja el szuperképességét. Rohanómunkák hiányában egymás után oldja meg a problémákat. Ha van értelme, csoportosítsa őket jelentésükben közel álló csoportokba.

7. Nem elégszik meg az egyszerű megoldásokkal

Még a rutinfeladatokat is megpróbálja úgy csavarni, hogy többféle végrehajtási lehetőséget találjon. Fordíts sokat az apróságokra, törekedj a tökéletességre. De a játék nem éri meg a fáradságot, és az eredmény csak elvesztegetett idő.

Mit kell tenni

Hogy ne vigye túlzásba az ügy fontosságát, kérdezze meg magában, milyen jelentősége lesz holnap, egy hónap, egy év múlva a döntésének. A legegyszerűbb megközelítés elegendő eredményt ad. Ez segít abbahagyni önmagad becsapását.

Van itt egy árnyalat. Talán idővesztéssel egy kellemetlen feladatot próbál későbbre halasztani. Ha igen, kezdje el.

8. Nem ruházza át a munka egy részét

Büszkén lélegzik a kifejezés: „Ha valamit jól akarsz csinálni, csináld magad”. Az a gondolat, hogy senki sem helyettesíthet téged, csiklandozza önmaga fontosságának érzését, de nagyon távol áll a valóságtól. Igaz, hogy valamit jobban csinálsz, mint mások, de a kollégák is ugyanúgy megbirkóznak sok feladatoddal. És időnként felszabadítod magad.

Mit kell tenni

Ha úgy érzi, hogy nem tudja kezelni a munka mennyiségét, kérjen segítséget.

9. Nem tanulsz a hibákból

A hibázás kellemetlen, de hasznos. Ez jelzi számunkra a problémákat, és segít elkerülni őket a jövőben. Ha újra és újra ugyanarra a gereblyére lépsz, változtatnod kell valamit.

Mit kell tenni

Néha fontos, hogy lelassíts, és gondolj a tetteid eredményére. Valami jól sikerült, ezért a megoldási módokat érdemes tudomásul venni. Ha bajba kerül, jobb, ha megkeresi a forrást, és több lehetőséget is átgondol a probléma megoldására. Így legközelebb könnyen kikerülhet a helyzetből.

10. Másokhoz hasonlítod magad

Mindent megtesz, de a munkatársak gyorsabban intézik a dolgokat. És szán rá időt, hogy aggódjon amiatt, hogy lemaradt tőlük.

Mit kell tenni

Ez kontraproduktív megközelítés. Mindenki a saját tempójában dolgozik, így a kollégákkal való összehasonlítás nem működik. Ráadásul a nagyobb sebesség nem jelent nagyobb hatékonyságot.

Sokkal jobb, ha összehasonlítja a saját eredményeit a sajátjával. Tűzz ki célokat magadnak, amelyeket el szeretnél érni, és gondold át, hogyan válhatsz jobbá.

Ezt a részt a Citymobil taxirendelési szolgáltatással közösen készítjük. A Lifehacker olvasói számára az első öt utazásra 10% kedvezmény jár a CITYHAKER promóciós kód * használatával.

* Az akció Moszkvában, Moszkva régióban, Jaroszlavlban csak mobilalkalmazáson keresztül történő rendelés esetén érvényes. Szervező: City-Mobile LLC. Helyszín: 117997, Moszkva, st. Építész Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Az akció időtartama 2019.03.07-2019.12.31. Az akció szervezőjéről, lebonyolításának szabályairól a szervező honlapján a címen tájékozódhatnak a részletek.