9 dolog, ami megöli a termelékenységedet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A leggyakoribb akadályok a cél felé vezető úton, és hogyan lehet megszabadulni tőlük.

1 értesítések

A Floridai Egyetem kutatói arra a következtetésre jutottak, hogy a mobiltelefonos értesítések kézhezvételének költsége az okostelefonon megjelenő legkisebb értesítések is komolyan befolyásolhatják tulajdonosa teljesítményét.

A tudósok azt állítják, hogy az értesítések elvonják a figyelmet a munkáról, még akkor is, ha magát a tolóablakot nem látta, hanem csak egy okostelefon sípolását vagy rezgést érzett. A kísérletek során még a legfegyelmezettebb embereknél is, akiknek volt türelmük nem azonnal kivenni a zsebükből az okostelefont, hogy megnézzék, mi történt, figyelemcsökkenést mutattak.

Ennek az az oka, hogy emlékezniük kellett egy értesítés megtekintésére, üzenet írására vagy hívás fogadására. Ez extra terhelést jelent a memóriában.

Megoldás. Állítsa be okostelefonját a Ne zavarjanak módba, hogy a munkaidőben automatikusan bekapcsoljon. Így nem fogsz figyelni az értesítésekre, és hülyeségekkel tömöd a fejed. Ha végzett, megtekintheti őket tömegesen.

2. Zavar

A dokumentumokban, papírokban, iratokban – a munkahelyen és a számítógépen egyaránt – előforduló rendetlenség elvonja figyelmünket, és nem engedi, hogy az előttünk álló feladatra koncentráljunk. Ezt megerősítik a Princetoni Egyetem pszichológusai által végzett, felülről lefelé és alulról felfelé irányuló mechanizmusok kölcsönhatásairól szóló tanulmányok az emberi látókéregben.

Különböző emberek azonban eltérően vélekednek arról, hogy igent mondjunk a rendetlenségre. Valaki szereti a makulátlanul tiszta íróasztalt, míg mások unalmasnak találják a szétszórt papírok hiányát.

Megoldás. Találja meg az ideális rendezettségi szintet, hogy ne zavarják el az apróságok. Az irodában a kényelmet kézzel kell hoznia, számítógépen sok minden automatizálható.

3. Dugultság

A termelékenység a munkahelyi levegő minőségétől is függ. Ezt erősítik meg a Harvard tudósai A zöld épületek hatása a kognitív funkciókra, akik a szellőztetés és a szén-dioxid hatását tanulmányozták az irodai dolgozók kognitív képességeire.

Egy másik tanulmány, A beltéri levegő minőségének hatása a teljesítményre és a termelékenységre, összefüggést talált a rossz levegőminőség és a szellemi munka során csökkent termelékenység között. A fülledtség vezet A zöld és a karcsú irodaterületek relatív előnyei: Három helyszíni kísérlet fejfájáshoz és csökkent koncentrációhoz.

Megoldás. Néhány egyszerű trükk segítségével javíthatja a beltéri levegő minőségét:

• Ha teheti, nyisson ablakot munka közben. Vagy kapcsolja be a légkondicionálót.
• Használjon légtisztítókat. Az is jó ötlet, ha az asztalát szobanövényekkel veszi körül. Tanulmány: Az irodai növények növelhetik a termelékenységet és a morál tanulmányait azt mutatják, hogy megjelenésükkel kissé javítják a levegőt, ugyanakkor javítják a hangulatot.
• Ha nyilvános helyeken, például kávézókban dolgozik, kerülje a cigarettafüstöt.
• Munka közben ne égessen gyertyát és füstölőt. Nyaraláskor sem szabad ezt tenni: többet ártanak, mint használnak A gyertyák és a füstölők, mint potenciális beltéri légszennyező források: piacelemzés és szakirodalmi áttekintés.

4. Túlzott koffein

Megszoktuk, hogy a kávét stimulánsként használjuk a termelékenységi és figyelemproblémák esetén. Reggelt, nem aludtál eleget, fel kell vidulnod – mi lehet jobb egy pohár forró kávénál?

De nem szabad visszaélni ezzel az itallal. A nagy mennyiségű koffein fogyasztása olyan negatív hatásokhoz vezet A napi koffeinhasználat hatása az agyi véráramlásra: Mennyi koffeint tudunk elviselni? mint az agy véráramlásának korlátozása, kiszáradás, fejfájás, emésztési zavarok és megnövekedett adrenalinszint, ami akár a kéz remegését is okozhatja.

Megoldás. Mértékkel a koffein viszont igen előnyös. Tehát próbálja korlátozni a bevitelét Koffein: Mennyi a túl sok? napi 400 mg-ig körülbelül négy csésze frissen főzött kávé.

Ezenkívül ne igya meg ezt az italt azonnal, miután felkelt az ágyból. Ezt tanácsolja Dr. Stephen Miller, a Bethesda Egészségtudományi Egyetem munkatársa. Tegyük fel, hogy reggel hétkor keltél fel, miután eleget aludtál. Ebben az esetben a szervezete körülbelül egy-két órán belül elkezdi termelni a kortizolt (az energiáért felelős hormont – a mi természetes koffeint).

A kávéfogyasztást következmények nélkül kezdheti el, amikor a kortizol szintje csökkenni kezd - 10 vagy 11-kor. Ne tömje magát koffeinnel korábban, mert ez toleranciát fejleszt a szervezetében.

5. Bosszantó környezet

Azok az emberek, akik nem elég tapintatosak, bármelyik pillanatban elszakíthatnak minket az üzlettől, és nagyon nehéz lehet újra koncentrálni. A főnököd hirtelen behív az irodájába. Egy távoli alkalmazott feljegyzést küld Önnek a Slacken keresztül. Egy kolléga leül mellé, és megkérdezi: "Van egy perced?" Természetesen ilyen körülmények között szó sem lehet az áramlás bármely állapotáról.

Megoldás. Az ilyen jellegű problémák elkerülése érdekében próbálja ki a következő taktikát:

• Tudassa munkatársaival, hogy nem szeretné, ha bármikor zavarnák. Tudassa velük, ha elfoglalt, és ne aggódjon, ha későn válaszol.
• Tegye nyilvánosan elérhetővé az információkat. Leginkább azért vagyunk elterelve, hogy megtudjunk valamit, ezért ezt az információt előre közzé tegyük. Például, ha a felesége állandóan felhív a munkahelyén, hogy megtudja, mit vegyen a szupermarketben, készítsen vele egy gyűjtőlistát az élelmiszerekről valamilyen feladatkezelőben, és nem kell újra felhívnia.
• Aszinkron munkavégzés. Nem kell minden percben kapcsolatban lenni kollégáival. Ne aggódjon, ha a postaládája vagy a messengere tele van üzenetekkel – később, a szünetben válaszolhat rájuk. A legtöbb probléma nem elég sürgős ahhoz, hogy aláássuk, és már most megoldjuk őket.

6. Félénkség

Néha zavarban vagyunk, ha olyan kérdéseket teszünk fel, amelyek butaságnak tűnnek számunkra. Ez az üzleti életben stagnáláshoz vezet: magunk próbálunk rájönni a dolgokra, és időt vesztegetünk, ahelyett, hogy hozzáértőbb kollégákat kérnénk.

Persze azzal nincs semmi baj, ha először guglizunk, aztán kezdünk dolgozni. De ha a probléma kivizsgálása elhúzódott, ne habozzon kollégáit segítségül hívni.

Megoldás. Jennifer Winter karrier-tanácsadó kidolgozta a három lépésből álló szabályt:

Ha nem tudtam rájönni a problémára, miután legalább három megoldást egyedül kipróbáltam, ideje beismernem, hogy segítségre van szükségem.

Nem kell újra feltalálnia a kereket. Ha valaki az irodában korábban találkozott a problémájával, forduljon hozzá. Ezzel időt takaríthat meg.

7. Perfekcionizmus

A kiválóságra való törekvés lehet az egyik legnagyobb akadály a termelékenység előtt. Charlie Harari, a H3 & Co vezérigazgatója arról, hogy a perfekcionizmus hogyan akadályozza a termelékenységet:

Az első igazi munkám első napján, mint egy tekintélyes ügyvédi iroda újonnan kidolgozott ügyvédje, odamentem az irodámban egy ötletbörze táblához, és egy „reménykedő” feliratot láttam rajta: „Lektoráld, amíg ki nem vérzik a szemed.” Azt az utasítást kaptuk, hogy minden ügyvéd munkája az egész irodát képviseli. Ha hibás dokumentumot vagy e-mailt küldünk, azzal kompromittáljuk a céget, és az ügyfelek bizalmát.

Az elrontástól való félelem arra késztette Hararit, hogy legalább 10-szer újraolvasta az e-mailjeit, mielőtt elküldte őket, attól tartva, hogy egy elírás véget vet a karrierjének. Természetesen kevesebbet kezdett tenni, mint kollégái. Később a perfekcionizmust sokáig ki kellett gyökereznie magából.

Megoldás. Ahelyett, hogy mindent "tökéletesen" csinálnál, próbálj meg "elég jót" csinálni. Ha úgy érzed, belemerülsz a részletekbe, tarts egy kis szünetet a feladatban, és tarts egy kis szünetet, hogy friss szemmel nézd meg munkád gyümölcsét. Nem kell időt vesztegetni egy elérhetetlen ideálra való törekvésre.

8. Pihenés hiánya

Bármilyen szenvedélyes is a vállalkozása iránt, nem vagy robot. És ha időnként nem pihensz, nem kerülheted el a kiégést, bármilyen egyszerű és érdekes is a munka.

Megoldás. Mindenképpen tarts szüneteket. Az Urbana-Champaign-i Illinoisi Egyetem kutatói szerint a rövid elterelések jelentősen javítják a fókuszt.

A Pomodoro technika segíti a munka és a pihenés hatékony váltogatását. Próbáld ki, és könnyebben tudsz a feladataidra koncentrálni.

9. Az idő feletti kontroll hiánya

A termelékenységét befolyásoló utolsó, de legfontosabb probléma az idő feletti kontroll hiánya. Túl sokáig dolgozol jelentéktelen feladatokon, és ennek következtében nincs ideje igazán nehéz feladatok elvégzésére. Rosszul ítéli meg az időzítést. Vagy engedd át magad a halogatásnak, amikor a lehető legösszeszedettebbnek kell lenned.

Megoldás. A termelékenység növelése érdekében tanulja meg, hogyan dolgozik. Kövesse nyomon, mely feladatokon csúszik el, és melyek azok, amelyek egyszerűek az Ön számára. Ehhez időkövető alkalmazások és feladatkezelők szükségesek.

Határozza meg, melyik napszakban a legproduktívabb, és akkor oldja meg a legnehezebb feladatokat. Tervezd meg a napodat és határozd meg a határidőket. Csak a munkaidő szabályozásával lesz képes mindennel időben lépést tartani.