Miért csökkenti a többfeladatos munkavégzés a termelékenységet?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Mindenki ismeri a hasonló szituációt: úgy döntöttél, hogy ebédelsz valakivel, de hirtelen csörögni kezd a beszélgetőpartner telefonja. Ez lehet egy „nagyon sürgős” hívás vagy egy egyszerű szöveges üzenet: „Hello, hogy vagy?”. És még azután is, hogy az illető bocsánatot kért Öntől, amiért elterelte a figyelmét „sürgős dolga”, nem lehet nem észrevenni, ahogy a szeme folyamatosan a telefont nézi, újabb hívást vagy üzenetet várva. Ezt a viselkedést nevezheti helytelennek, de beszélgetőpartnere természetesen biztosítja, hogy erőssége többfeladatos … Tehát tényleg olyan sokfeladatosak vagyunk, mint gondoljuk?

© fotó

A multitasking mechanikája

A többfeladatos munka nemcsak a termelékenység növekedését zavarja, hanem nagymértékben csökkenti a termelékenységet is. A Psychology Today folyóiratban megjelent egyik cikk szerint a multitasking (két feladat egyidejű végrehajtása) csak akkor lehetséges, ha két feltétel teljesül:

1. az egyik feladat legyen annyira reflex, hogy ne kelljen rá koncentrálni;
2. ezeket a feladatokat az agy különböző részeinek kell irányítani.

A cikk elmagyarázza, miért lehet egyszerre hangszeres zenét olvasni és hallgatni. Ezek a folyamatok agyunk különböző területeit érintik. Ha azonban vannak szavak a zenében, akkor az információemlékezési képességünk erősen lecsökken, mert mindkét esetben az agy nyelvi központja érintett. Az e-mailek vagy szöveges üzenetek olvasása is megakadályozza, hogy meghallgassuk és megértsük a beszélgetőpartnert.

Ráadásul gyakran félreértjük a multitasking viselkedésünket. Valójában nem egyszerre hajtunk végre több akciót, hanem egymás után, gyakran „átkapcsolva” egyikről a másikra.

Van megoldás: megszünteti a zajt

Kezdje az összes felesleges eszköz kikapcsolásával. Tedd félre a mobiltelefonodat, jelentkezz ki egy időre a közösségi hálóból. Mondd el a barátaidnak, ismerőseidnek, hogy egy ideig nem lépsz kapcsolatba, de napközben válaszolsz nekik. A legfontosabb, hogy próbáljon egy feladatra összpontosítani. Olyan társadalomban élünk, amely a multitaskingot értékes és hasznos tulajdonságnak tekinti, de mint fentebb említettük, ez csak csökkenti a termelékenységet.

Rendszerezés

Reméljük, hogy mindig és mindenkivel sikeresen és teljes mértékben tudunk majd kommunikálni. De nem tehetjük meg. Mit kell tenni? Állíts fel szabályokat, határozd meg az idődet. A nap folyamán hozzon létre időintervallumokat magának (5-25 perc), amely alatt lehetővé teszi, hogy gondolatai zökkenőmentesen és gördülékenyen mozogjanak egyik feladatról a másikra. Ne felejtsen el kis időközöket elkülöníteni az olyan tevékenységek közötti váltáshoz, amelyekben az agy ugyanazon része vesz részt.

keresztül