2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
A nap a végéhez közeledik, és még mindig nincs ideje? Egy négy egyszerű lépésből álló algoritmus segít megbirkózni ezzel a problémával.
Váratlan tűzriadó, egy meteorit hirtelen zuhanása, egy csőtörés a házban… Egy dolog világos: ma minden elromlott, és komolyan elvonta a figyelmét a munkájáról. Ennek eredményeként nem volt ideje semmit sem csinálni.
Az óra szerint már 17 óra van, a munkanap a végéhez közeledik, a pánik lassan, de biztosan kezd besurranni. Mit mondjak holnap a főnöknek? Hogyan csináljunk mindent?
Először is lépjen távolabb a számítógépétől. Ha teheti, hagyja el teljesen a munkahelyét. És akkor kövesse ezt az algoritmust.
1. Állítsa be az időzítőt
Fontos rögzíteni azt a pillanatot, amikor a munkanap már nem produktív. Allison azt tanácsolja, hogy ragadjon tollat, papírt, fogjon egy okostelefont időzítővel, és állítsa pontosan hét percre.
Ne feledje, egyáltalán nincs ideje egy jól átgondolt cselekvési tervet kidolgozni. Az egyetlen helyes döntés jelenleg az, ha megpróbálsz olyan keményen dolgozni, amennyit csak tudsz. Ebben a hét percben öt dolgot kell megtennie a következő munkanapon.
Minél több időt töltesz azzal, hogy visszanyerd elveszett munkakedved, annál tovább leszel ingerült és elégedetlen állapotban, nem is beszélve a tönkretett ambíciókról. Ez pedig teljesen terméketlen.
Már az elején meg kell érteni magunkkal, hogy nem lehet visszakerülni a helyes útra, és el kell fojtani az ehhez fűződő legfélénkebb reményeket is. A hiábavaló sajnálkozás helyett összpontosítsa energiáját szűkebb feladatokra.
2. Tervezz meg öt kisebb feladatot
Tehát eltelt hét perc, és megvan az öt tételből álló lista. Pontosan ezeket a dolgokat kell megtennie a közeljövőben. Legfeljebb 20 percet tölthet mindegyikre. Ennyi ideig tud agyunk a lehető leghatékonyabban koncentrálni egy feladatra, és a figyelem nem szóródik el apróságokon.
Ennek a megközelítésnek a szépsége abban rejlik, hogy egy nagy projektet vagy célt szándékosan több szakaszra bontják, amelyek magukban foglalják a mikroakciókat, vagyis a kívánt eléréséhez szükséges részfeladatokat.
Több egymással összefüggő mikroakció = egy nagy projekt.
A mikroakcióra nagyon rövid idő áll rendelkezésre, ezért azt ebben a 20 perces ablakban Önnek kell teljesen végrehajtania. Érdemes észben tartani, hogy a mikro-akció nagy jelentőséggel bír, mert egy lépéssel közelebb visz a célhoz. És ez nagyon jó ösztönző.
Ne feledje, hogy ha egy feladat megkezdése előtt telefonálnia kell, valaki jóváhagyását kell kérnie, vagy megbeszélésre kell mennie, az nem tekinthető mikroakciónak. Például egy napra vonatkozó statisztikák gyűjtése egy mikroakció, a havi jelentés megvédése a főnöknek előzetes egyeztetés alapján egy egész projekt, amely altételekre bontható.
3. Végezze el az ütemezett feladatokat
Reggelente a legfontosabb tennivaló, hogy ellenálljon a kísértésnek, hogy végignézze a leveleihez vagy munkahelyi chatjéhez érkezett üzenetek végtelen folyamát. Ehelyett hozd közelebb magadhoz a tegnapi, öt pontos tennivalók listáját. Ezek elkészítése után körülbelül 11:00-ig 100%-ban ellátja magát egyfajta "biztonsági párnával" az elkészült tokokból.
Még ha a tegnapi borzalmasan terméketlen nap után csak egy tételt is áthúz a teendők listájáról, agya hálás lesz érte, és felszabadítja a dopamint, az örömhormont, amely felelős a „jutalmazottság érzéséért”. Ez lesz a lendület a visszapattanáshoz és a munkaritmusba kerüléshez.
4. Tedd napi szokássá a tervezést
Szokásunk megtervezni az időnket. De túl gyakran előfordul, hogy a dolgok nem az eredeti forgatókönyv szerint alakulnak. Amikor a tervei kezdenek összeomlani, és teljesen érthetetlen ügyek gyors forgatagába keveredik, ez valóban nagy megterhelést jelent az egész szervezet számára. Sajnos a legtöbb esetben nincs mit tenni ellene.
Agyunknak van egy rendkívül hasznos tulajdonsága, az úgynevezett neuroplaszticitás. Segít a megszokott viselkedés újjáépítésében az új tapasztalatok alapján, valamint a megszakadt kapcsolatok helyreállításában a sérülés után. Az agy mindenhez tud alkalmazkodni, még a mindennapi stresszhez is.
A régi idegsejtek meghibásodhatnak, de újak helyettesítik őket. Jellemzően vészhelyzet esetén maga az idegrendszer váltja ki ezt a mechanizmust. Ha valami rossz kezd történni irigylésre méltó állandósággal, akkor agyunk számára megszokottá válik a feszültség állapota, és ez nem jó. Van azonban mód ennek a nyomásnak egy kicsit enyhítésére.
Ha már nem csinált semmit, minden munkanap végén készítsen egy listát öt mikro-műveletből, amely segít elsimítani a dolgokat és megelőzni a stresszt. Tedd napi szokásoddá a 7 perces tervezést.
Minden alkalommal, amikor végrehajtja a következő mikrofeladatot, az agya egy adag dopaminnal jutalmazza meg. Normál napokon ez segít a termelékenység növelésében, a stresszes napokon pedig gyorsan visszaáll a pályára.
Furcsán hangzik, de néha a stressz a legjobb ellenszer. Használja bölcsen a helyzetet.
Ajánlott:
Miért félünk, hogy kihagyunk valamit, és hogyan kezeljük az elvesztegetett időtől való félelmet?
Ha állandóan eluralkodik rajtad a „túl késő” gondolat, egyszerű cselekedetekkel szabadulj meg tőle. És az elvesztegetett idő nem úgy tűnik
12 módja annak, hogyan töltsön el egy napot egyedül, hogy előnyére váljon
Ha nem szeretsz egyedül lenni, lehet, hogy nem tudod, mit csinálj. A Life hacker számos ötletet kínál arra, hogyan töltsünk el egy napot egyedül, és ne unatkozzunk
Hogyan kell 2 havonta nyaralni, és egy évben 26 naptári napot tölteni
A 2019-es vakáció sokat emelkedhet. Mindent előre elmondunk, kiszámolunk, hogy a legtöbbet hozzuk ki a hétvégékből és az ünnepnapokból
Hogyan legyünk sikeresek, ha hetente egy napot gondolkodással töltünk
Ahhoz, hogy sikereket érjen el magánéletében és munkájában, csökkentse munkaóráinak számát, és tegyen félre egy olyan napot, amelyet csak gondolkodással tölt
Hogyan mentsünk meg egy fuldoklót, és ne fulladjunk vízbe: egy mentő utasítása
A vízen való viselkedés főbb tényezői, melyek ismerete elengedhetetlen. Teljesen felfegyverkezve fogadjuk a fürdőszezont: a Lifehacker megmondja, hogyan segíthetsz egy fuldoklón úgy, hogy ne sérülj meg