A Google Dokumentumok veszélyben vannak. Mit kell tenni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Sok felhasználó személyes adatait nyilvánosan hozzáférhetővé tették. Így tarthatja biztonságban adatait.

Tegnap este újabb flash mob volt az interneten, hogy Google dokumentumokat keressenek. Cégek belső információi, személyes fizetési adatok, bejelentkezési és jelszavak listája, közelgő események bemutatása - ez csak egy kis része annak, ami percek alatt megtalálható. A hibát néhány órával később kijavították, de visszafordíthatatlan következményekkel járt.

A probléma mértéke

A hétköznapi felhasználók számára a helyzet elsősorban a bizalmas és fizetési adatok elvesztése szempontjából a legveszélyesebb. A linken keresztüli hozzáféréssel „Google Dokumentumok” keresésének lehetősége csak néhány óráig volt nyitva, de ilyen rövid idő alatt az embereknek sikerült pénzt veszíteniük online pénztárcájukból, bejelentkezési adataikból és jelszavaikból a közösségi oldalakon. A nagyvállalatoknál és a kormányzati szerveknél ez nemcsak a vállalati adatok elvesztésével, hanem a dokumentumok nyilvánosságra hozatala után esetlegesen felmerülő botrányokkal is járt. Természetesen az ilyen dokumentumok online szolgáltatásokban való tárolása mindig kockázatot jelent. Ezúttal indokolatlannak bizonyult.

Milyen volt a dokumentumok keresése

A Yandex elkezdte indexelni a Google Dokumentumokat, bármely felhasználó beírhat egy kulcsszót a keresésbe, és felhasználhatja a Google-szolgáltatásban található dokumentumok megkeresésére. Ehhez elég volt a keresési beállítások gombra kattintani, és az „On site” mezőbe beírni a „docs.google.com” címet, majd megnyílik a kulcsszóhoz tartozó összes dokumentum listája.

Hogyan védheti meg adatait

Ha a Google Dokumentumokat használja vállalati vagy személyes adatok tárolására, sürgősen ellenőriznie kell, milyen hozzáférési jogosultságok vannak beállítva dokumentumaihoz, táblázataihoz és prezentációihoz. A hivatkozás megnyitja a dokumentumok listáját, mindegyiket külön-külön kell megnyitnia, és a jobb felső sarokban kattintson a kék "Hozzáférés beállításai" gombra.

Ezután a megjelenő ablakban látni fogja a dokumentum elérésének lehetőségeit. Ha csak Önnek van hozzáférése, az ablak így fog kinézni:

Ha nem csak Önnek van hozzáférése a dokumentumhoz, a paraméterablak így fog kinézni:

Az adatok biztonsága érdekében ki kell választania a „KI. - csak meghívásos hozzáférés”a dokumentum hozzáférési paraméterekben. A részletesebb adatvédelmi beállításokért használja a „Speciális” gombot.

Néhány órával a bejelentés után a Yandex és a Google dokumentumkereső funkciói megoldották a problémát. Most a Google Dokumentumok keresése nem működik a Yandexben. Az a helyzet azonban már megtörtént, aminek következtében a különböző cégek tevékenységéről részletek, személyek személyes adatai kerülnek elő az interneten. Például sok kriptovaluta pénztárca tulajdonosa elvesztette névtelenségét. Sajnos ez csak egy kis része annak, amit később publikálhatnak azok, akik valamilyen bizalmas információt találtak.

Felhívjuk figyelmét, hogy biztonsági okokból soha ne tároljon fontos információkat olyan adatforrásokban, amelyekhez való hozzáférést személyesen nem szabályozza. A megbízhatóságot és bizalmas kezelést ígérő cégek hibái miatt mind a hétköznapi felhasználók, mind a nagy cégek szenvednek. Ne felejtse el bezárni a „Google Dokumentumokhoz” mutató linket, hogy megvédje magát a jövőbeni hasonló helyzetektől.

A life hacker már készül a hálózat információbiztonságáról szóló anyaggal, amiben elárulja, milyen szolgáltatásokat vehet igénybe, hogy ne kerüljön hasonló helyzetbe.