Hogyan fejlesszünk ki egy alapvető 21. századi készséget

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A koncentrálás megtanulása segít a kihívásokkal teli szellemi munkában, és növeli a termelékenységet.

Minden feladat két fő kategóriába sorolható: elmélyült és felületes munkára. Cal Newport, a „Working with the Head” című könyv szerzője emelte ki őket. Szerinte az elmélyült munka az osztatlan koncentráció állapotában végzett szakmai tevékenység, amely a szellemi képességek legnagyobb igénybevételét igényli. Az ilyen erőfeszítés új értékeket teremt és növeli az előadó készségeit, és az eredményeket nehéz reprodukálni.

A felületes munka pedig egy számítástechnikai jellegű, intellektuális erőfeszítést nem igénylő feladat, amelyet gyakran figyelmen kívül hagyott állapotban végeznek. Az ilyen erőfeszítések általában nem vezetnek új értékek létrehozásához a világban, és könnyen reprodukálhatók. Ezek értekezletek, e-mailekkel való munka, jelentések. Bár ezeket a feladatokat nehéz elkerülni, próbálja csökkenteni a rájuk fordított időt. És kezdje el fejleszteni a mély koncentráció képességét is. Dan Silvestre blogger elmagyarázza, hogyan kell ezt megtenni.

1. Válassza ki a saját mély munkamódszerét

Nehéz elmélyülten koncentrálni egy megszokott munkakörnyezetben. A Newport négy rendszert kínál, amelyek fejlettebb munkákhoz használhatók:

• Szerzetesi. Csökkentse vagy szüntesse meg a felületes felelősséget. Vegyen részt hosszú távú visszavonulásban, és zárjon ki minden zavaró tényezőt.
• Kettős üzemmód. Ossza fel a munkaidejét több részre, amelyeket mély munkának szentel, és hagyjon rést más dolgokra. Heti néhány nap munka a szerzetesi rendszer szerint.
• Ritmikus. A rendszeres mélymunka legegyszerűbb módja, ha ezt szokássá teszed. A ritmikus rendszer lényege in. Például minden nap szánjon három-négy órát olyan munkára, amely koncentrációt igényel.
• Újságírói. Váltogass a mély és felületes munka között a nap folyamán. Ez a módszer nem kezdőknek való.

2. Tedd szokássá az elmélyült munkát

Miután kiválasztotta az Önnek megfelelő módszert, ütemezze be naptárában a haladó munkavégzés napjait vagy óráit, és próbáljon rendíthetetlenül ragaszkodni ehhez az ütemezéshez. Ahhoz, hogy az ilyen munka szokássá váljon, nemcsak a szándékra van szüksége, hanem egy bizonyos rutinra is. Vegye figyelembe a következő pontokat:

• Ahol. Válasszon egy helyet kizárólag az elmélyült munkához. Például egy tárgyalóterem vagy egy könyvtár csendes sarka.
• Mennyi. Szánjon rá egy bizonyos időt minden mélyreható munkamenetre. Mindig tudja, ha végzett.
• Hogyan. A folyamatokat megfelelően meg kell szervezni. Fontolja meg, hogy ki kell-e kapcsolnia az internetet, amíg elmélyülten dolgozik. Vannak olyan mérőszámok, amelyek segítségével mérheti termelékenységét?
• Mit használva. A maximális siker érdekében támogatási rendszerre lesz szüksége. Például megszokhatta, hogy egy jó kávéval kezdi a munkát, vagy van kéznél étele, hogy feltöltse energiáját.

3. Keltsd életre a terveket a négy tudományág segítségével

Tudni, hogy mit és hogyan kell csinálni, nem ugyanaz. Sokan csak az előbbire gondolnak időt és erőforrásokat. De elfelejtenek gondolni arra, hogyan valósítják meg az életben a választott stratégiát. A „Hogyan érjük el a célt. A végrehajtás négy tudománya”a következő módszereket kínálja:

• Fókuszban a küldetéskritikus célokra. Válasszon ki néhányat ezek közül a célok közül, és törekedjen rájuk mélyebb munkája során. Kézzelfogható professzionális eredményeket kell elérniük ahhoz, hogy Ön lelkes maradjon.
• Vezessen a vezető mutatóktól. A siker két mérőszámmal mérhető: lemaradás és vezető. Az előbbiek azok a végső célok, amelyeket megpróbálsz elérni. Például a kinyomtatott cikkek száma. Utóbbi felméri azokat a szokásokat, amelyek a sikerhez vezetnek. Tehát az elmélyült munka tényleges mutatója a teljes koncentráció állapotában és a célokon való munkával töltött idő.
• Nyilvántartást vezet. Az emberek keményebben próbálkoznak, ha rögzíteni kell az eredményt. Jelölje be a naptárába, hogy naponta hány órát dolgozott mélyen. Karikázd be azokat a napokat, amikor megoldottál egy nehéz problémát vagy más fontos dolgot csináltál.
• Készítsen jelentési ütemtervet. Segít elérni kritikus céljait. Szokjon rá, hogy hetente egyszer jelentést készít, és tervezze meg a következő munkahétet.

4. Távolítson el minden zavaró tényezőt

A munkahelyen szinte lehetetlen sokáig összpontosítani. A hátralévő időben pedig folyamatosan elvonják a figyelmünket a tévé vagy a közösségi oldalak. Emiatt a koncentrációs képességünk romlik. Az agy szórakozást vár, sőt követel. Az egyik feladatról a másikra való gyakori váltás tovább rontja a helyzetet.

De a tudatos koncentrált munka éppen ellenkezőleg, erősíti az idegrendszer útjait. Íme néhány módszer a fókuszálásra:

• Dolgozzon fejhallgatóval. A kollégák azt hiszik, hogy nem hallod őket, és ritkábban fordulnak hozzád.
• Kérje fél nap távmunka lehetőségét. A legjobb az egészben reggel.
• Nézze át e-mailjeit naponta kétszer, ebédidőben és a nap végén. És korlátozza a vele való munkaidőt, például egy "paradicsom" időzítővel.
• Kapcsolja ki az értesítéseket a telefonon. Ha valami nagyon sürgős, akkor felhívnak.
• Tervezze meg, mennyi időt fog az interneten tölteni, és próbáljon meg ne csak úgy internetezni. Ez nem csak a munkahelyen, hanem otthon is hasznos a koncentráció edzéséhez.
• A nap végén zárja be az összes böngészőlapot és nyissa meg a programokat, törölje vagy helyezze át az összes fájlt a letöltésekből a kívánt helyre, ürítse ki a kukát, és kapcsolja ki a számítógépet. Holnap könnyebb lesz nekikezdeni.

5. Ne felejts el pihenni

Kutatások kimutatták, hogy napi körülbelül négy órát tudunk koncentráltan dolgozni. Ezt követően csökken a koncentrációs képesség. Tehát váltogasd a mély munka és a pihenés időszakait.

Amikor befejezted a munkádat, próbálj meg reggelig ne gondolni rá. Ne nézd meg vacsora után a leveleidet, ne menj fejben a kollégákkal folytatott beszélgetésekre, ne tervezz holnapra.

Ezért olyan fontos:

• Új ötletek születnek a nyaralás alatt. Amíg az elméd ellazul, a tudatalatti elme megszilárdítja az emlékeket, és hasznos ötleteket és kreatív megoldásokat is adhat.
• A pihenés segít az energiák feltöltésében, ami hasznos lesz a mélyebb munkához.
• Az esti munka általában nem olyan fontos. Valószínűleg felületes feladatokról van szó, amelyek semmit sem tesznek a karrierednek.

Ne feledje, hogy a minőségi pihenés nem esztelen internetezés vagy tévésorozatok nézése. Legyen tisztában a technológiával, és időnként kényelembe helyezze magát.

Bónusz: hogyan lehet fejlődni a mély munkában

Folyamatosan gyakorolja ezt a képességet. Íme néhány tipp, amelyek segíthetnek:

• Add fel a közösségi médiát. Az állandó értesítések rontják a koncentrációs képességét. Ha nem tudsz kevesebb időt tölteni a közösségi médiával,.
• Tanulj meg nemet mondani. Legyen szelektív, amikor eldönti, hogy mit egyezik bele. Valahányszor nem utasítasz vissza, alapértelmezés szerint igent mondasz.
• Elmélkedik. Elegendő erre reggel tíz percet fordítani, hogy a napközbeni koncentrálóképesség fokozódjon.

Mint minden más technikát, a mélymunkát is az Ön igényeihez kell igazítani. Próbáljon ki különböző lehetőségeket, amíg meg nem találja az Ön számára megfelelőt.