15 praktikus eszköz a távoli csapatmunkához

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A koronavírus-járvány körülményei között ezek a szolgáltatások különösen fontosak.

1. Működő hírnök: távirat

• Platformok: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatívák: Slack, Skype, Flock,.

A letiltás ellenére a Telegram továbbra is az egyik legnépszerűbb hírnök Oroszországban. Aktívan használják mind a mindennapi kommunikációhoz, mind az alkalmazottak közötti üzleti kommunikációhoz.

A Telegram gyors, kényelmes és egyszerű. A szolgáltatás nem támogatja a videokonferenciát és néhány más hasznos funkciót, amelyek elérhetőek a vállalati messengerekben, például a Slackben, de teljesen ingyenesen használhatja.

Távirat →

2. Irodai csomag: "Google Táblázatok", "Dokumentumok" és "Prezentációk"

• Platformok: web, Android, iOS.
• Alternatívák: Office 365, Quip, Apple iWork.

A Google többplatformos, funkciókban gazdag és ingyenes szolgáltatáscsomagot kínál a népszerű irodai fájlformátumokkal való munkavégzéshez. Segítségével szöveges dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat hozhat létre és szerkeszthet - önállóan és kollégáival együtt.

Minden felhasználónak 15 GB szabad lemezterülete van a fájlok Google szerverein való tárolására. További tárhelyért fizetett G Suite-előfizetést vásárolhat. Tartalmaz továbbá 24 órás támogatási szolgáltatásokat, vállalati levelezési szolgáltatást és további adatvédelmi funkciókat. Az árak személyenként havi 6 dollártól kezdődnek.

Google Táblázatok Google LLC

Alkalmazás nem található

3. Jegyzetszolgáltatás: OneNote

• Platformok: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatívák: Evernote, Notion.

A Google Dokumentumok és a hasonló szolgáltatások nem alkalmasak kis jegyzetekre. Utóbbiakat kényelmesebb a felhőalapú jegyzetfüzetekben, például a OneNote-ban tárolni. Ez a Microsoft-termék intuitív kezelőfelülettel rendelkezik, amely egy valódi notebookra emlékeztet. A szolgáltatás egyszerű és áttekinthető felépítése lehetővé teszi, hogy Ön és kollégái gyorsan megtalálják a szükséges jegyzeteket több száz egyéb között.

A OneNote további előnyei közé tartozik a kiterjedt szövegszerkesztési lehetőségek és mindenféle melléklet támogatása, az audio megjegyzésektől a videóig. Emellett a szolgáltatás ingyenesen igénybe vehető. Ebben az esetben minden felhasználó 5 GB-ot kap a jegyzetek felhőben való tárolására. A teljes csapat 1 TB megosztott tárhelyet kap a OneNote és más Microsoft-szolgáltatások számára, ha megvásárol egy fizetős Office 365 Business vállalati előfizetést.

Microsoft OneNote: Rendszerezett ötletek és megjegyzések Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Feladatkezelő: Todoist

• Platformok: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatívák: TickTick, Fogalom, Any.do.

A távoli csapat hatékony kezeléséhez a vezetőnek kényelmes eszközre van szüksége a feladatok delegálásához. A Todoist az egyik legjobb ebben a kategóriában. Lehetővé teszi feladatok gyors hozzáadását, listák és prioritások szerinti rendszerezését, időpontok hozzárendelését és előadók csatolását.

A címkék és szűrők segítségével számos feladat könnyen navigálható. A tevékenységtörténet pedig segít a vezetőnek a munka előrehaladásának szoros figyelemmel kísérésében.

Szabad módban akár 80 projektet és akár 5 alkalmazottat is hozzáadhat mindegyikhez. A korlátozások eltávolításához, valamint az értesítések, címkék és egyéb speciális funkciók letiltásának feloldásához fizetős előfizetésre kell előfizetnie. A költség személyenként havi 229 rubeltől kezdődik.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. To Do List és To Do List

Todoist →

5. Projektmenedzser: Asana

• Platformok: web, Android, iOS.
• Alternatívák: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

A feladatkezelők nagyszerűek a gyors feladatokhoz, de nem mindig alkalmasak összetett munkafolyamatok kezelésére. Az üzleti élet stratégiaibb megközelítéséhez olyan programokat használnak, mint az Asana. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a feladatfolyamatok különféle módokon történő megtervezését és felépítését. Minden alkalmazott tisztán látja felelősségét és munkafeltételeit. A menedzser pedig könnyen nyomon követheti az előrehaladást és megfigyelheti a projekt összképét.

Az Asana ingyenes verziója legfeljebb 15 fős csapatok számára készült, és hiányzik néhány funkció. Például az „Idővonal” nézet és a speciális feladatkeresés nem érhető el benne. A fizetett előfizetések havi 11 dollártól kezdődnek felhasználónként. Minél drágább a választott csomag, annál több funkciót biztosít.

Asana: Az Ön munkavezetője, Asana, Inc.

Alkalmazás nem található

6. Kanban táblák: Trello

• Platformok: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatívák: MeisterTask, Blossom.

A Kanban egy népszerű projektmenedzsment módszertan. Minden benne lévő feladat bizonyos szakaszokon megy keresztül: például „Tervek alatt”, „Folyamatban” és „Befejezve”. Általában táblákként vannak ábrázolva, amelyek között a feladatkártyákat mozgatják. Kiderül, hogy nagyon vizuálisan jeleníti meg a munkafolyamatot, így sok projektmenedzsment szolgáltatás valamilyen mértékben kanban elemeket használ.

Ezt a módszert talán a legjobban a Trellóban lehet megvalósítani. A fejlesztők az egyszerűséget és az áttekinthetőséget a végletekig emelték, így előfordulhat, hogy a szolgáltatás nem eléggé működőképes az összetett projektekhez. De a feladatsor olyan minimalistanak tűnik, hogy még egy gyerek is rájön.

Ráadásul a Trello ingyenes verziójában nincsenek kemény sapkák. Csak akkor kell fizetnie, ha további tervezési lehetőségekre, több mint 10 táblára van szüksége egy csapat számára, valamint eszközökre a feladatok automatizált munkájához. Az előfizetési árak személyenként havi 10 dollártól kezdődnek.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Gondolattérkép szerkesztő: MindMeister

• Platformok: web, Android, iOS.
• Alternatívák: Mindomo, MindMup.

A gondolattérkép a folyamatok vagy ötletek sematikus ábrázolása, amely leegyszerűsíti az információ észlelését. Ebben a formában bármit el lehet képzelni: a projektfejlesztési stratégiától az ötletbörze eredményeiig. A gondolattérképekkel való közös munkához speciális szerkesztőre van szükség.

A MindMeister jó választás. Rengeteg sablont és könnyen használható adatvizualizációs eszközt kínál. Segítségével gyorsan megrajzolhat bármilyen bonyolultságú mentális térképet.

Szabad módban a MindMeister legfeljebb három gondolattérkép tárolását teszi lehetővé. A PRO tarifához csatlakozva korlátlan számú elemmel dolgozhat, elmentheti azokat népszerű irodai formátumokba, és csapatkezelési funkciókat is kaphat. A költség felhasználónként havonta 8,25 dollár.

MindMeister MeisterLabs

gondolattérkép - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Felhőtárhely: "Google Drive"

• Platformok: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatívák: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Nehéz elképzelni a távoli csapatmunkát a megosztott adatok tárolására szolgáló felhő nélkül. Több tucat ilyen szolgáltatás áll az Ön rendelkezésére, de az egyik legjobb a Google Drive. Bőséges, 15 GB ingyenes tárhelyet kínál, integrálva van más Google-termékekkel, és felhasználóbarát felületen érhető el.

A kötet bővítéséhez előfizethet a fent említett G Suite-előfizetésre, vagy csak a fizetős Google Drive-előfizetésre: havi 139 rubelért a cég 100 GB felhőterületet biztosít a felhasználónak.

Google Drive Google LLC

Alkalmazás nem található

Google Drive →

9. Videokonferencia szolgáltatás: Zoom

• Platformok: web, Android, iOS.
• Alternatívák: Skype Vállalati verzió, Slack, Hangouts Meet.

A videomegbeszélések nemcsak szoros érzelmi kapcsolatot teremtenek az alkalmazottak között, hanem a kommunikáció hatékony feltételeit is. Ha látja és hallja kollégáit, olyan hatékonyan kommunikálhat velük, mintha egy asztalnál ülne. Nem meglepő, hogy a videokonferencia-szolgáltatások ilyen népszerűek.

A Zoom az egyik piacvezető. Nemcsak biztonságos videokommunikációt szervez, hanem lehetővé teszi a képernyő megosztását a konferencia résztvevőivel, fájlok átvitelét és beszélgetések felvételeinek mentését.

Az ingyenes verzióban akár 100 főt is meghívhatsz egy videomegbeszélésre, melynek időtartama maximum 40 perc lesz. A korlátozások eltávolításához elő kell fizetni egy fizetett előfizetésre - havi 15 dollártól a szervezőtől.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Nagyítás →

10. Képernyőképkezelő: LightShot

• Platformok: Windows, macOS.
• Alternatívák: Gyazo, Nimbus Capture.

Ha távolról dolgozik, egy képernyőkép ezer szót helyettesíthet. Ezért használhat egy praktikus eszközt képernyőképek készítéséhez. A LightShot felhőszolgáltatás megfelel ennek a leírásnak. Ingyenesen elérhető, és lehetővé teszi, hogy két kattintással képeket készítsen a kijelző kiválasztott területéről.

A kép elkészítése után azonnal elküldheti azt kollégáinak - a LightShot szerveren keresztüli hivatkozáson keresztül vagy bármilyen messenger segítségével.

LightShot →

11. Időkövető: Időben

• Platformok: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatívák: Toggl, RescueTime, Harvest.

Az időkövetők segítenek nyomon követni, hogy csapata mennyi időt fordít bizonyos feladatokra. A Timely ezt automatikusan megteszi. Először is csatlakoznia kell hozzá azokat a szolgáltatásokat, amelyekben az alkalmazottak dolgoznak. Ezek lehetnek ugyanazok a Trello, Asana vagy Todoist. Az integrálást követően a Timely elkezdi elemezni a feladattevékenységeket, és idővonalon megjeleníti a kollégák eredményeit.

A szolgáltatás havi 49 dollártól előfizetéssel működik.

Időben: Időkövető alkalmazás és számlázható órák Tracker Memory AS

Időben automatikus időkövető memória AS

Időben →

12. Világóra: Világidő haver

• Platformok: web, Android, iOS.
• Alternatívák: Yandex. Vremya, 24 időzóna.

Amikor az alkalmazottak különböző időzónákban dolgoznak, az olyan szolgáltatások, mint a World Time Buddy, megkönnyítik a dolgukat. Ez egy kényelmes óra, amely egy képernyőn mutatja az összes kiválasztott településen az időt.

Legfeljebb négy helyet adhat hozzá ingyenesen. Ha többet szeretne megtudni, a szolgáltatás havi 3 dolláros előfizetést kér.

Time Buddy - Óra és konverter Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

Világidő Buddy →

13. Szolgáltatás a PDF-fájlok használatához: Acrobat Pro DC

• Platformok: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatívák: Soda PDF, PhantomPDF.

Ha csapata sokat foglalkozik PDF-ekkel, egy együttműködő szerkesztő rengeteg időt és erőfeszítést takaríthat meg. Az Acrobat Pro DC kiválóan alkalmas erre a szerepre. Ez egy felhőalapú eszköz, amely lehetővé teszi, hogy bárki, aki hozzáfér a fájlhoz, megtekinthesse és megjegyzésekkel láthassa el a PDF-dokumentumokat.

Az Acrobat Pro DC fizetős szolgáltatás. Az előfizetés ára havi 1610 rubel vagy évi 11592 rubel.

Adobe Acrobat Reader PDF-hez Adobe

Adobe Acrobat Reader PDF-hez Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Jelszókezelő: LastPass

• Platformok: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatívák: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

A munkacsoport több tucat különböző szolgáltatást vehet igénybe. Ideális esetben mindenkinek erős, egyedi jelszóra van szüksége. Szerencsére léteznek speciális eszközök, amelyek megkönnyítik a felhasználók számára az ilyen kombinációk létrehozását és tárolását.

Az egyik leghíresebb a LastPass szolgáltatás. Összetett jelszavakat állít elő, biztonságos felhőalapú széfben tárolja, és automatikusan beírja, amikor bejelentkezik a megfelelő fiókokba. A LastPass alkalmazás telepítésével a csapat minden tagja hozzáférhet a megosztott jelszavakhoz. Ugyanakkor a menedzser kiválaszthatja, hogy az egyes felhasználók mely hitelesítési adatokat lássák.

A LastPass csapat számára történő használatához licencet kell vásárolnia. A költség a résztvevők számától függ.

LastPass jelszókezelő LogMeIn, Inc.

LastPass jelszókezelő LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Automatizálási szolgáltatás: Zapier

• Platformok: web.
• Alternatívák: Power Automate, IFTTT.

A Zapier platform segít automatizálni a rutinműveleteket. Csatlakozik a munkához használt szolgáltatásokhoz, és lehetővé teszi különböző forgatókönyvek konfigurálását azok interakciójához. Például összekapcsolhatja a Gmailt és a Trellót, így a rendszer automatikusan új feladatokká alakítja a bejövő e-maileket.

A Zapier több ezer szolgáltatást támogat, és az automatizálási forgatókönyvek széles választékát kínálja. Jelentősen optimalizálhatják munkáját, ezért az árak nem a legalacsonyabbak. A Teams előfizetés havi 299 dollártól kezdődik.

Zapier →

Ez az anyag először 2014 decemberében jelent meg. 2020 márciusában frissítettük a szöveget.