5 fontos szabály az otthoni munkavégzéshez azok számára, akiket távoli helyre helyeztek át

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

De lesz ideje hiányozni a kollégáinak.

Az elmúlt 10 évben otthonról dolgozom. Bár az én foglalkoztatási módom szabadúszó, ez nem azonos a távmunkával. A távmunkások elvégzik a rájuk bízott feladatokat, és beszámolnak feletteseiknek az eredményről. A szabadúszók maguk találnak munkát, és csak az ügyfélnek jelentkeznek a jóváhagyott határidők szerint. Néha sürgős megrendeléseket teljesítünk – ez egyszerű. Sokkal nehezebb megszervezni a hosszú távú és többfeladatos munkát.

Nem annyira fontos, hogy adnak-e feladatokat, vagy te magad találod meg. Az otthoni munkavégzés egy irodai dolgozó számára legalább szokatlan, és legfeljebb kényelmetlen, kényelmetlen és nem hatékony. A munkafolyamat megszervezését több szabály is segíti, ezek elsősorban a hivatalból és átmenetileg kiszorulóknak szólnak.

1. Egyezzen meg önmagával és háztartásával

Készülj fel arra, hogy nem lesz munkahangulat, és otthon mindenki azt fogja gondolni, hogy szabadnapod van. Nehéz motiváltnak maradni és elvégezni a feladatokat, ahelyett, hogy ragaszkodna egy tévéműsorhoz, olvasna egy könyvet, vagy ebéd után szunyókálna, és úgy döntene, hogy a kanapén dolgozik. Ez különösen veszélyes, ha a kötelezettségei nem igényelnek különös figyelmet.

Ezért, ha elhatározta, hogy produktív lesz, minden erőfeszítést meg kell tennie annak érdekében, hogy elmagyarázza mindenkinek, beleértve magának, hogy dolgozik. És nem, nem futhatsz el a boltba, nem készíthetsz pizzát, nem javíthatsz csapot, és nem játszhatsz Legóval.

2. Felszerelni a munkahelyet

A legrosszabb megoldás egy laptop az öledben. Ideális - egy külön asztal. De ne legyünk maximalisták: egy spontán felszerelt éjjeliszekrény is jobb a semminél.

Ha a lakásodban az egyetlen asztal az étkező, akkor ezen alakítsd ki a dolgozósarkot. Jobb, ha teljesen eltávolítja a szószokat, a kenyérkosarat vagy a terítőt. Ellenőrizze a töltők és a konnektor elérhetőségét, szerelje be a lámpát. Adja hozzá a szükséges írószereket.

3. Készíts egy tervet a napra

Lehet, hogy az irodában nélkülözni is lehet, de a szervezésnél terv szükséges. Ő az, aki a pályán tart, és megmondja, mit tegyél a következő lépésben.

A terv fő értéke azonban ez: megértheti, hogy sokat tettél a nap folyamán. Talán nem mindent, amit szerettek volna, például nem zártak le egy nagy feladatot, de a dolgok megtörténtek: hívtál, megbeszéltél, írtál, küldtél, kérdeztél. Ha a nap végén megnyugtatóan törli a feladatokat a teendők listájáról, az olyan, mintha a fejét simogatná. Még akkor is, ha úgy tűnik számodra, hogy mocskos vagy (és ez az érzés elég gyakran feltörhet), a megtervezett és elvégzett feladatok a felszínen tartják az önbecsülésedet.

Megfigyeléseim szerint az a leghatékonyabb, ha reggel tervezünk, ha lehet, osszuk fel az eseteket sürgős és várakozóra, kisebb és nagyobb feladatokra. És tartsa a listát a szeme előtt az új munkahelyén.

4. Gondoljon előre az étkezésre

Nem a reggeliről és a vacsoráról beszélek, de legyünk őszinték: uzsonna, kávészünet, teázás és persze ebéd nélkül nem maradhat el. Ügyeljen arra, hogy legyen tea, kávé és egészséges ételek. Az étel az életünk része, hiánya tönkreteheti az egész munkakedvünket.

Az ebéd pedig a távoli dolgozók sarokköve. Otthon három óráig is eltarthat a szünet: először főztek, vagy várták a kiszállítást, aztán rágtak a tévésorozatra, aztán persze teát öntöttek – hogy ne hagyják figyelmen kívül az epizódot. Ha nincs sürgős feladat, a kanapé feküdni, olvasni, ledőlni és általában pihenni hív. És ami a legváratlanabb: ebéd közben a háztartás ismét elfelejti, hogy most dolgozol.

Mi segít itt:

• Tervezze meg saját maga számára az étkezést, akárcsak az irodában, és soha ne vegyen részt családi étkezésekben vagy közös pizzakészítésben.
• A szünet elején ütemezzen be egy konkrét befejezési dátumot, például: „14:30-kor jövök vissza”. Azt tanácsolom, hogy 1,5-2 órát feküdj. Valószínűleg nem fogod tudni egy óra alatt befejezni az ebédet, ezért a legjobb, ha azonnal kitűzsz egy reális határidőt.
• Szünet előtt kezdje el a következő feladatot. Akkor pontosan tudni fogja, mit kell tennie délután, és gyorsabban lesz eredményes.

5. Figyelje meg a rezsimet

Mivel a karantén vagy az önelszigetelő intézkedések átmenetiek, érdemes ragaszkodni a szokásos ütemtervhez. Hasonlóképpen kelj fel és készülj fel a munkára: reggelizz, öltözz át pizsamádból, olvass úgy, mintha a tömegközlekedésben olvasnál, vagy csevegj chaten, ha éppen ezt csinálod. A munkanapod nem sokat változtat azon, hogy éppen nem vagy az irodában, így nincs okod feladni a megszokott rituálékat. Segítik a munkaszellemet.

Ezenkívül nem nélkülözheti a munkanap rögzített kezdetét és természetesen a végét. Aki állandóan távol van, a munkától ugyanúgy "elmegy": becsukja a laptopot és véget vet a munkanapnak.

Annyira nem mindegy, hogy az irodában vagy otthon, irányítja-e valaki a tevékenységeidet, vagy egyedül kell elsajátítanod az időgazdálkodás alapjait. Fontos megjegyezni, hogy továbbra is távolról dolgozik. Ha nem szokott az irodán kívül dolgozni, nehéz lehet. Először is, minden rendben. Másodszor, sokan nehéznek találják, még ha mindenki tagadja is. És harmadszor, ez átmeneti.