Hogyan gyűjtsük össze egy helyre a különböző postaládákból érkező leveleket

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha egynél több postafiókja van, valószínűleg elgondolkodott azon, hogy milyen kényelmes módon kombinálhatja a levelezést. És több ilyen módszer létezik.

A Gmail egyik lapjáról a másikra való váltás a Yandex. Mail segítségével meglehetősen fárasztó. És ha tucatnyi fiókja van különböző levelezőszolgáltatóknál, az új levelezések reggeli ellenőrzése kínzásba torkollik. A betűk egy helyen történő kombinálásával megszabadul ettől a kellemetlenségtől.

Webes felület

A legtöbb e-mail szolgáltató beépített funkciót biztosít több postafiókból származó e-mailek gyűjtésére. Például próbáljuk meg egyetlen Gmail-fiókba gyűjteni a leveleket az összes postafiókjából.

Mindenekelőtt győződjön meg arról, hogy az a levelezőszolgáltatás, ahonnan leveleket szeretne gyűjteni, rendelkezik-e POP hozzáféréssel. Ezután lépjen a Gmail beállításaihoz, és kattintson a jobb felső sarokban található "Beállítások" elemre. Lépjen a „Fiókok” fülre, és keresse meg a „Levelek fogadása más fiókokból” részt.

Adjon hozzá egy fiókot, írja be e-mail címét, kattintson a Tovább gombra, majd adja meg jelszavát. A szolgáltatók közötti levélváltás biztonságosabbá tétele érdekében győződjön meg arról, hogy a „Mindig biztonságos kapcsolat (SSL) használata levelek fogadásakor” opció engedélyezve van. Ezután kattintson a "Fiók hozzáadása" gombra.

Mostantól a hozzáadott címre érkező e-mailek automatikusan a Gmail Beérkező levelek mappájába kerülnek. Annyi postacímet adhat hozzá, amennyire szüksége van.

Asztali kliensek

Az e-mailhez szoftverre van szükség. Igen, sok mindent megtehet a webes levelezőprogramban (néha sokkal többet, mint amennyit a Google jelenleg a Gmailben lehetővé tesz). De a webes felület nem hasonlítható egy natív alkalmazáshoz. Még a legmodernebb webes felhasználói felület is szűk keresztmetszetet jelent a levélkezelésben.

Rafe Needleman Сnet.com

Az asztali e-mail kliensek nagyszerűek, mert képesek több fiókból származó e-maileket összesíteni. Ugyanakkor több tucat címmel dolgozhat, és nem is gondol arra, hogy melyik szolgáltató tárolja ezt vagy azt az üzenetet.

A legtöbb asztali e-mail kliens rendelkezik beépített általános Beérkezett üzenetek mappával. Még ha kedvenc kliense csak a beérkező levelek különálló mappáit támogatja, az intelligens szűrők segítségével könnyedén összegyűjtheti őket.

Outlook

Annak ellenére, hogy az Outlookot úgy tervezték, hogy egyszerre több postafiókot kezeljen, továbbra is minden fiókhoz külön postafiókot jelenít meg. De ez szűrőkkel könnyen korrigálható.

Nyissa meg az Outlookot, lépjen a "Mappák" fülre, és kattintson az eszköztáron a "Keresési mappa létrehozása" gombra. Ezután válassza az Egyéni keresési mappa létrehozása lehetőséget. Kattintson a „Kiválasztás” gombra, de ne válasszon keresési feltételt, így minden új üzenet a mappába kerül. Nevezd el a mappát tetszőlegesen, például "Összes levél".

Kattintson a "Tallózás" gombra, válassza ki az összes mappát és postafiókot, ahonnan a leveleket gyűjteni szeretné, és jelölje be a "Keresés az almappákban" opciót.

Mostantól a létrehozott intelligens mappában megjelennek az Outlookhoz hozzáadott összes e-mail fiókból származó levelek. Engedélyezheti a "Megjelenítés a kedvencekben" opciót, hogy az új levelei mindig láthatóak legyenek.

Apple Mail

A Mac levelezőprogram egyetlen beérkező levelet biztosít az összes csatlakoztatott fiók számára. Csak adja hozzá fiókjait, és az összes új e-mailt egy helyen gyűjtjük.

Thunderbird

A Thunderbird megkönnyíti az összes e-mail egy beérkező levelek mappába gyűjtését. Lépjen a "Nézet" menübe (ha a menüsor nem jelenik meg, nyomja meg az Alt billentyűt). Ezután válassza a „Mappák” → „Konszolidált” lehetőséget. Mostantól egy Beérkezett üzenetek mappája lesz az új e-maileknek, egy Piszkozatok, egy Elküldött tételek és egy Archívum mappa. Nem kell sokáig keresgélned, mi hol van. Ebben az esetben az üzenetek a korábbiakhoz hasonlóan a levelezési szolgáltatók szerverein kerülnek tárolásra.

Mobil kliensek

A Unified Inbox számos mobil levelezőprogramban elérhető, beleértve a Gmailt is. A Gmail alkalmazás összegyűjti a beérkező leveleket az összes e-mail fiókjából, beleértve a Yahoo-t, az Outlook-ot és más szolgáltatásokat is.

Ha nem szereti a Google alkalmazását, kipróbálhatja a harmadik féltől származó levelezőprogramokat, például az Outlookot vagy a MyMail-t.

Alkalmazás nem található

Esetleg vannak saját ötletei a levelek egy helyen történő csoportosítására? Oszd meg a megjegyzésekben.