12 elengedhetetlen készség a rugalmas időbeosztással történő munkavégzéshez

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A rugalmas időbeosztással való munkavégzésnek számos előnye van, de nem könnyű ilyen állást szerezni (egyes szakmai területeken pedig elvileg lehetetlen). Ahhoz, hogy meglegyen álmaid munkája, el kell sajátítanod néhány alapkészséget. Ebben a cikkben lesz szó róluk.

Nem szereted a munkádat? Lehet, hogy szereted, amit csinálsz, vagy szereted azokat az embereket, akikkel együtt dolgozol, de ha minden szempontot figyelembe veszel, rájössz, hogy a munkád nem az, amit szeretnél. Valószínűleg a felszínen van az oka annak, hogy nem szereti a munkáját – a rugalmas ütemezés hiánya.

Munka kell ahhoz, hogy pénzt keress, és gondoskodj a családodról, de a munka miatt annyira elfoglalt vagy, hogy nem tudsz elég időt tölteni szeretteiddel. Vagy van egy csodálatos munkája, de minden nap két órát szán arra, hogy elérje. Ismerős helyzet?

Ha több mint 15 perccel lefekvés előtt szeretné látni a gyerekeit, vagy ha két órát szeretne sétáltatni a kutyáját, nem a forgalomban vagy vezetni, akkor változásra van szüksége. És ha a munkával való elégedetlenség oka a rugalmas időbeosztás hiánya, akkor a probléma megoldása egyszerű - rugalmas időbeosztással kell dolgozni.

A rugalmas időbeosztással végzett munka lehetővé teszi, hogy rugalmasabb legyen az időbeosztás és a hely tekintetében. Ön dönti el, hol és mikor dolgozik.

Számos további forgatókönyv létezik, amelyek szerint egyéni kívánságait figyelembe véve szervezheti meg a munkát:

• Távoli (más néven távoli) munkavégzés. Teljes munkaidőben dolgozol otthon.
• Részmunkaidős foglalkoztatás. A nyitva tartás megegyezés szerint változhat.
• Projekt munka. A kezdés és a határidő egyeztetés alatt áll. Nemcsak munkát végezhet, amikor és ahol csak akar, hanem szüneteket is tarthat a rendelések között.
• Teljes munkaidő lebegő órákkal. Például heti két napon dolgozhat otthonról.

A távmunka lehetővé teszi, hogy bárhonnan végezze a munkáját: otthonról, a legközelebbi könyvtárból, coworking helyiségből, vagy a közhiedelem szerint egy függőágyban fekve a tengerparton. Túl jól hangzik, hogy igaz legyen. De sok inspiráló példa van olyan cégekre és emberekre, akik bebizonyították, hogy a távmunka valódi és eredményes.

A rugalmas munkaidő további lehetősége, hogy a nyitvatartási idő egyeztethető. És igen, sokkal több munkáltatót érdekel az eredmény, mint az Ön 8:00 és 17:00 óra közötti jelenléte, mint amilyennek látszik.

A rugalmas ütemezés elképesztő. Ez egy lehetőség, hogy a délelőttöt gyermekeivel töltse, és dolgozzon, amikor a házastársa vigyáz rájuk. Lehetőség van arra, hogy hétfőtől csütörtökig dolgozzon, pénteken pedig egy barátjával saját projektet hajtson végre, vagy meglátogassa szüleit. Ez egy lehetőség arra, hogy a projekt befejezése után levegőhöz jusson – havonta, félévente vagy évente. A munka befejezése után, ha a pénzügyek engedik, pihenhet, vagy újat kezdhet. Semmi sem lehet érdekesebb a változatosságnál.

A rugalmas időbeosztás segít megtalálni az egyensúlyt kedvenc munkája és az ugyanilyen szeretett magánélete között.

Ha a munkaidő, időtartam, munkahely megválasztásának ötlete az, amiről álmodozik, akkor meg kell tennie a következő lépést - rugalmas állást kell találnia és beszereznie. Ez pedig nem csak a szabadság, hanem a felelősség megnövekedett szintje is. Szeretnéd, hogy elfogadjanak a kívánt helyre? Ha igen, tekintse meg a rugalmas munkavégzéshez szükséges alapvető készségek listáját.

Önszervező készség

A szabad munkabeosztás azt jelenti, hogy saját belátása szerint irányítja magát. A főnök nem néz ki félóránként az irodájából, hogy ellenőrizze, a vezető nem emlékeztet óránként, hogy a projekt határideje lejár.

De a szabadsággal felelősség is jár. Senki nem irányítja minden mozdulatodat, neked magadnak kell foglalkoznod a vezetéssel. Ezért a következő személyes tulajdonságokat kell fejlesztenie.

1. Társasság

Amikor az irodától távol vagy máskor dolgozol, vagy gyakran változtatsz projekteken, elveszíted az összes „nem tervezett” kommunikációt: az időnkénti csevegést a szünetben az új projekt elindításáról, vagy a pletykákról a munkatársad csodálatos nyaralásáról. Rugalmas időbeosztással képesnek kell lennie arra, hogy kapcsolatokat építsen ki más alkalmazottakkal. Te magad is tudod, hogy ha kijössz a csapattal, a munka több lesz, mint pusztán megélhetés.

2. Határok megállapításának képessége

Vigyázz, ne menj túl messzire. Természetesen az online munkavégzés lehetővé teszi, hogy a hét minden napján, 24 órában kapcsolatban maradjon, de senki sem akar válaszolni még egy érdekes kérdésre sem, ha egy értesítés felébresztette az éjszaka közepén. Legyen figyelmes az időbeosztásra (főleg nemzetközi csapatoknál, ne feledkezzen meg az időzónákról), legyen figyelmes a kollégák személyes jellemzőire. Például egy tervező gyorsan válaszol a Telegramon, míg a marketingmenedzser az e-mailt részesíti előnyben. Tanulj meg az ő stílusukban kommunikálni.

3. Függetlenség

Végül pedig, hogy beteljesítse az ingyenes munka álmát, aktívnak és aktívnak kell lennie. Mivel nem számít, hogy egy másik városban vagy egy másik időzónában tartózkodik, főnökének és munkatársainak biztosnak kell lenniük abban, hogy szükség esetén számíthatnak rád. Képesnek kell lennie a munkáját végezni, és felelősséget kell vállalnia az eredményekért.

Szervezési készségek

Amikor önállóan dolgozik, meg kell győződnie arról, hogy Ön irányítja az irányítást. Mindezt ugyanazért: nincs titkárnője vagy menedzsere, aki emlékeztetné, hogy szabaduljon meg a dokumentumokban uralkodó káosztól, és vegye fel az aktuális feladatokat. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a szükséges szervezési eszközökkel.

4. Feladatkezelő vagy feladatlista alkalmazás

Az összes feladat nyomon követése és a határidőkre való felkészültségük nyomon követése kulcsfontosságú ahhoz, hogy sikeres munkavállalóvá váljon. Cége kínálhat eszközöket a probléma megoldására, de Önnek meg kell bizonyosodnia arról, hogy ezek megfelelőek az Ön számára. Készüljön fel, és próbáljon ki néhány feladatkezelőt, mielőtt megkapja a munkát. Megtanulod a velük való munka alapjait, és megszabadulsz attól, hogy minden információt a fejedben kell tartani.

5. Projektmenedzsment szoftver

Ha túl kell lépnie a személyes felelősségen, szüksége van egy eszközre, amely segít a csapat koordinációjában egy nagy probléma megoldásában. A legtöbb projektmenedzsment szoftver ugyanazon az elven működik, mint a feladatkezelők. De a speciális szoftvernek sokkal több funkciója van, amelyek lehetővé teszik, hogy mindenkit tájékoztasson, és egy helyen koordinálja az összes alkalmazott menetrendjét. Népszerűek az Asana, a JIRA, a Basecamp, de bármilyen rendszer ismerete jól jön az állásra jelentkezéskor.

6. Felhőtárolás

A 21. században szinte minden cég (és a rugalmas időbeosztású cég még inkább) elektronikusan, gyakran közvetlenül a felhőben tárolja az információkat. Jó néhány cég használja a Google Drive-ot vagy a Dropboxot vállalkozása számára. Ezért tanulja meg használni őket a személyi számítógépén, hogy a munka első napján ne legyen probléma a fájlok küldésével vagy a felhőben történő táblázatkészítéssel.

Kommunikációs képességek

Bármilyen munkában fontos, hogy tudjunk együttműködni másokkal. Ha rugalmas munkaidővel kell dolgozni, akkor kommunikációs készségeit meg kell dupláznia. Nem látja a beszélgetőpartner gesztusait, arckifejezését, nem hallja a hangszínt. Ez bizonyos mértékig helyettesíthető modern eszközökkel, ezért most beszéljünk róluk.

7. E-mail

Ma az e-mail senkit nem fog meglepni. De a távoli munkához nem elég tudni, hogyan lehet megszabadulni a spamektől, vagy küldeni egy vicces GIF-et (bár néha egy vicces kép hasznos lehet, ha meg kell mosolyogtatnia egy kollégát). Tudnia kell világos és tömör üzeneteket írni, amelyek segítségével gyorsan és hatékonyan eljuttatja az álláspontját.

8. Munkahelyi chat

Az e-mail kevésbé rugalmas, mint az egyre népszerűbb munkahelyi chat. A csoportos csevegési szolgáltatások olyanok, mint a privát üzenetküldő szobák a vállalatnál. Gyors üzenetet küldhet bárkinek: az egész csoportnak vagy egy adott személynek. A munkahelyi csevegés csökkentheti az e-mail-szálak zavarát. A chat egy virtuális hely a hűtőnél, ahol naponta legalább egyszer mindenki megjelenik. Könnyebbé teszi a kommunikációt a kollégákkal – üzleti és informális egyaránt.

9. Videó kommunikáció

A rugalmas ütemezésű vállalatok kommunikációjának másik eszköze a videohívás, a videocsevegés vagy a videokonferencia. Valószínűleg használta a Skype-ot vagy a Google Hangouts szolgáltatást. A különbség a normál beszélgetések és a dolgozók között az, hogy a második esetben ezt profin kell csinálni. Tegye rendbe a környezetét, nézzen ki reprezentatívan, szüntesse meg a vizuális zajt a háttérben, és összpontosítson az éppen aktuális feladatra.

technikai készségek

Az utolsó készségcsoport a listánkon, de nem utolsósorban. Nem kell programozó gurunak lenned ahhoz, hogy elsajátítsd ezeket a készségeket (kivéve persze, ha távoli fejlesztő akarsz lenni). De kivétel nélkül mindenkinek ismernie kell a web alapjait és a webes tartalommal való munkavégzés eszközeit: ennek a tudásnak köszönhetően jelentősen emelkedik pozíciója a munkáltatói listán. A műszaki ismeretek fejlesztésének legjobb módja a javasolt három alapvető készség elsajátítása.

10. HTML

A HTML, más néven Hypertext Markup Language meghatározza a weboldalak, webhelyek és még az e-mailek szerkezetét is. Tehát ha tudja, hogy mire használják a div címkét, vagy hogyan helyezzen el nem törő szóközt, szabályozhatja a tartalom megjelenítését. És még akkor is, ha csak pár heted van a tanulásra, ezalatt az idő alatt nagyon is lehet foglalkozni a HTML-lel, és saját weboldalt készíteni. Ha képes vagy portfólióoldalt készíteni magadnak, akár egy nagyon egyszerűt is, az már plusz.

11. CSS

A CSS vagy a Cascading Style Sheets nagyszerű kiegészítője a HTML-nek. A CSS segítségével lenyűgöző megjelenést kölcsönözhet HTML-dokumentumának. Például a segítségével módosíthatja a betűtípusokat, színeket, az elemek körüli teret … Ez egy kényelmes eszköz az információk megjelenésének szabályozására.

12. CMS

Ha a HTML és CSS ismerete a fegyvertárában van, meglephet egy munkaadót egy jó munkával egy CMS - tartalomkezelő rendszerrel. A CMS lehetővé teszi a vállalatok és szervezetek számára, hogy sokféle adatot – dokumentumokat, fényképeket, videókat és így tovább – tároljanak, amelyeket aztán közzétehetnek az interneten. Valószínűleg hallottál már a világ legnépszerűbb CMS-éről – a WordPressről. Tanuljon meg létrehozni, szerkeszteni és közzétenni, és mindenképpen említse meg képességeit az interjúban.

Talán a rugalmas időbeosztással való munka az, amire szüksége van. De a szakmai ismeretek mellett legalább olyan készségekkel kell rendelkeznie, amelyek nemcsak munkába állhatnak, hanem feladataival is hatékonyan megbirkózhatnak. Ezért tanulj és fejlődj, és biztosan megkapod álmaid állását.