Miért nem sikerült megint: mit mondanak a kudarcaink

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A világon mindenki téved. Lehajthatja a fejét és siránkozhat egy újabb kudarc miatt, vagy elgondolkodhat és megértheti, miről beszélnek a kudarcok. És még ha soha nem is szakad meg a munka, ez egyben azt jelzi, hogy nincs minden rendben.

Senki sem mentes a kudarctól. Előfordulhat, hogy lemarad egy fontos hívásról, mert sürgős workshop kezdődött. Vagy hagyja ki a találkozót, mert sürgősen be kellett zárnia a projektben lévő lyukakat. És ha megbetegszik (nekünk vagy szeretteinknek), akkor minden prioritás felborul.

Az ilyen szisztematikus hibák előnyösek. Egyszerűen azt mutatják, hogy bizonyos területeken korlátozottak az erőforrásaink: nincs elég pénz, idő, energia ahhoz, hogy azt csináljunk, amit akarunk. Egy felnőtt, felelősségteljes embernek kompromisszumot kell kötnie, hogy céljai és lehetőségei egyensúlyban legyenek.

A váratlan hibák is segítenek a szükséges erőfeszítés és a feladat pontossága közötti egyensúly kalibrálásában. Ha időnként előfordulnak kudarcok, akkor minden rendben. És ha a kudarcok egymás után jönnek, akkor érdemes jobban próbálkozni. Ha egyáltalán nincsenek kudarcok az életedben, akkor túl sok időt töltesz projektjeiddel: minél tovább finomítod a projektet, annál jobb. De miközben egy feladatot tükörfényesre csiszol, más lehetőségeket is elszalaszt.

Csak becsülje meg, mennyi erőfeszítést és időt vesz igénybe egy projekt ahhoz, hogy elég jól elkészüljön. A fennmaradó időt oszd el más feladatokra, amelyeket szintén jól kell végezni.

De amire figyelni kell, az a szisztematikus hibák.

A szisztematikus kudarcok azok, amelyek miatt soha nem érsz el konkrét célokat.

Talán nagy feladata van: írjon könyvet vagy szerezzen oktatást? Vagy talán megígéri magának, hogy elkezd rendesen étkezni, vagy minden nap elmegy edzeni? Bármi legyen is a cél, az állandó kudarc okai ugyanazok. Ez általában három tényező kombinációja.

1. A rövid távú kötelezettségvállalások fontosabbak, mint a hosszú távú célok

Ez a legnyilvánvalóbb akadály. Legtöbben szívesebben foglalkozunk aktuális ügyekkel, mintsem hosszú távú projektekre pazarolni az időt. Számos tanulmány megerősíti, hogy az agy olyan dolgokat választ ki, amelyekért gyorsan lehet jutalmat kapni (legalábbis erkölcsileg az elvégzésüktől). A hosszú távú célok természetesen nem tartoznak ebbe a kategóriába.

Például rengeteg ember álmodik arról, hogy könyvet írjon. De a legtöbben meg sem próbálták ezt megtenni. Végül mindig van egy csomó egyéb tennivaló, amilyen gyorsan csak lehet, és a könyv várt, és még mindig várnia kell.

Azok pedig, akiknek maguknak sikerül elérniük céljaikat, kedvező feltételeket teremtenek ehhez. Például mindenki, aki kiadott egy könyvet, hetente legalább néhány órát kifejezetten arra fordított.

2. Körülmények, ellenséges célok

Anélkül, hogy ezt észrevennénk, inkább az egyszerű tevékenységeket részesítjük előnyben, mint a fontos dolgokat. A legjobb példa a levél. A legtöbben egész nap nyitva tartják a postaládájukat. És minden új bejövő levél ürügy arra, hogy megszakítsa a munkát, és megnézze, mi jött. Hiszen a levélellenőrzés is egy elfoglaltság. És sokkal egyszerűbb, mint egy többoldalas projektet befejezni, vagy újra megnézni egy jókora táblázatot. Zárja be a lapot a levelezőklienssel, vagy kapcsolja ki az értesítéseket az alkalmazásban néhány órára – és egy figyelemelterelő tényezőt legyőz.

Hozz létre támogató környezetet a céljaidhoz: emlékeztesd magad ezekre. Helyezze az asztalra az olvasni kívánt könyvet. Helyezzen egy emlékeztető matricát a monitorra. Olyan kutatás, amely az emlékeztetők cselekvésre késztet bennünket. És lehet, hogy nem is vagyunk tudatában ennek a folyamatnak.

3. Túl sokáig dolgozik

Egyes cégeknél az a szokás, hogy egy munkanapnál tovább maradnak a munkahelyen. Paradox módon ez szisztematikus kudarcokhoz vezet. A munka nem egy állóképességi verseny, ahol a leghosszabb nyomkövető nyer.

A legtöbb ember napi több órát is hatékonyan tud dolgozni. Például 8-9 óra. Ha hosszabb ideig marad a munkahelyén, akkor a túlórákat a hektikus tevékenység utánzása tölti ki. Az alkalmazottak borzasztóan elfoglaltnak tűnhetnek, de semmi hasznuk nem lesz. Ezt az időt pedig más dolgokra lehetne fordítani, jobb eredménnyel.

Ki kell számolnia, hogy mennyi energiája elegendő a munkához. És üzleteljen ebben az időben, és ne csak üljön a munkahelyén. Ezzel időt és energiát takaríthat meg más célokra.

Ha legközelebb kudarcba ütközik, elemezze, mi az oka. Ez a hiba véletlen volt (előre nem látható körülmények vagy egyszeri tervezési hiba miatt), vagy ez a hiba folyamatosan megismétlődik?

Hiszen a poloskák a kanárik szerepét töltik be a szénbányában: nagy problémákat jeleznek.

És ha úgy hagyod, ahogy van, a kudarc továbbra is kísérteni fog. Végül, ha túl sok a "véletlen" kudarc az életedben, talán érdemes feladni azokat a feladatokat, amelyekkel nem tudsz megbirkózni? Például kevesebbet vállalni és megtanulni átruházni a felelősséget, mielőtt a kellemetlen balesetek megszokottá válnának.