Hogyan írjunk helyesen egy nyilatkozatot

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Néha egy nyilatkozat üres formalitás, de bizonyos helyzetekben nélkülözhetetlen. A life hacker segít abban, hogy ne kövess el hülye hibákat, és példákat ad a legnépszerűbb dokumentumokra.

Miért van szükség nyilatkozatokra

Munkához vagy kilépéshez, útlevél és adóhivatali igazolás beszerzéséhez, válóperek benyújtásához és kölcsön felvételéhez hivatalos okmányra van szükség. Egy ilyen dokumentum leggyakrabban nyilatkozattá válik - egyszerű módja annak, hogy írásban erősítse meg szándékát.

Egyes pályázatok formája egységes. De a legtöbbet szabadon meg lehet írni. Igaz, itt is vannak bizonyos követelmények a tervezéssel szemben – így alakult ki a hagyomány. Ezekről a követelményekről lesz szó.

Milyen formában kell jelentkezni

A pályázat írható kézzel vagy nyomtatható A4-es papírra. Bizonyos esetekben a kérelmet speciális űrlapra kell írni. Például útlevélhez vagy egyéni vállalkozó bejegyzéséhez szükséges dokumentumok benyújtásakor.

Még akkor is, ha számítógépen írja be az alkalmazást, mindenképpen írja be a saját aláírását a nyomtatás után. Enélkül a dokumentum érvénytelennek minősül.

A regisztráció általános szabályai

Az írásbeli kérelmekre vonatkozó általános követelményeket az 59. számú szövetségi törvény „Az Orosz Föderáció állampolgárai kérelmeinek elbírálásának eljárásáról” határozza meg. Ez, valamint az általánosan elfogadott üzleti gyakorlat alapján a pályázat öt részletből áll:

1. Információk a címzettről és a kérelmezőről.
2. A dokumentum címe.
3. A kérelem vagy javaslat megfogalmazása.
4. Alkalmazás dátuma.
5. Aláírás.

Információk a címzettről és a kérelmezőről

A jobb felső sarokban meg kell jelölni, hogy kinek szól ez az állítás, és valójában kitől.

Címzett információk

Mivel a nyilatkozat hivatalos dokumentum, nem csak az utca emberének írjuk, hanem hivatalos személynek. Ezért jeleznünk kell:

1. A címzett helyzete.
2. A szervezet neve.
3. Neve, családneve és családneve.

A címzett nevét és beosztását datívussal kell írni (feltesszük magunknak a "kinek?" kérdést). Például Petrov igazgató vagy Ivanova rektor.

A pályázó adatai

A kérelmezővel kapcsolatos információkban gyakran elegendő csak a vezeték- és utónevét feltüntetni. Ha szükséges, megadhatja a pozíció vagy állapot jelzését. Ezt az adatot genitivusban jelezzük (feltesszük magunknak a "kitől?" kérdést).

Gyakran vannak viták arról, hogy szükséges-e a „tól” elöljárószót a kérelmező sorába beírni. Vagyis hogyan helyes: "Ivanova Maria" vagy "Ivanova Maria"? Mindkét lehetőség érvényes.

A hagyományos forma az elöljárószó nélküli írás. De próbálja meg elolvasni az egész mondatot – a nevek és vezetéknevek sorozata meglehetősen zavaróan hangzik. Üdvözlettel ilyen probléma nem merül fel: azonnal kiderül, kinek és kitől.

A dokumentum címe

Úgy tűnik, nehéz egyszerűen "nyilatkozatot" írni. Azonban van itt néhány árnyalat. A leggyakoribb kérdés: nagy vagy kis betűvel írjam ezt a szót? Itt három érvényes elírás van.

1. Kisbetűvel a sor elején és ponttal a szó után

A hagyományos tervezési mód. Ebben az esetben a címzettre és a kérelmezőre vonatkozó információ, valamint az irat neve egy mondatnak minősül.

2. Nagybetűvel, pont nélkül a végén

Ha a „kimutatás” szót a lap közepére írja, az lesz a teljes dokumentum fejléce. És ugyanaz a szabály vonatkozik rá, mint a többi címsorra: az első betű nagybetű, és nincs pont a végén.

3. Nagybetűvel, pont nélkül a végén

Itt ugyanaz a szabály érvényes, mint az előző bekezdésben. Center - a dokumentum címe, ami azt jelenti, hogy a végén nincs szükség a pontra. Ez a fajta írás általában akkor fordul elő, ha a szöveget számítógépen írják, és nem kézzel írják.

Kérelem, panasz vagy javaslat megfogalmazása

Ez a rész piros vonallal kezdődik. Ön konkrét céllal ír nyilatkozatot, és itt pontosan el kell magyaráznia, hogy mit szeretne a címzetttől. Ismertesse a kapcsolatfelvétel okát, kérését, érveit.

A megfogalmazást semmilyen szabály nem korlátozza, de a köznyelv itt helytelennek tűnik.

Próbáljon meg ragaszkodni a formális üzleti stílushoz. Egyszerűen és tömören fejezze ki gondolatait.

Igényének megalapozottságának alátámasztására a kérelemhez további dokumentumokat csatolhat, amelyekre ebben a részben hivatkozhat.

Jelentkezési dátum

Általában a benyújtási dátumot közvetlenül a kérelem lényegének megfogalmazása után tüntetik fel, és balra igazítják.

Ezenkívül a dátum közvetlenül a dokumentum neve után megadható.

Aláírás

Az alkalmazás aláírása mindig manuálisan kerül elhelyezésre, még akkor is, ha a többit a számítógépén végezte el. Jobbra van igazítva.

Mintanyilatkozatok

Térjünk át az elméletről a gyakorlatra, és vegyük figyelembe a leggyakoribb kérelmek benyújtásának jellemzőit.

Pályázat állásra

A törvény szerint nem kell pályázatot írni egy állásra jelentkezéskor. Előfordulhat azonban, hogy felkérik Önt, hogy írja meg jelentéstételhez vagy adatgyűjtéshez, hogy e dokumentum alapján munkamegrendelést készítsen.

A címzett lehet a szervezet vezetője vagy a személyzeti osztály vezetője. A pályázat szövegében tüntesse fel a javasolt munkakört és a foglalkoztatás időpontját.

Ezenkívül felsorolhatja a kérelemmel együtt benyújtott dokumentumokat: TIN, munkakönyv, kötelező nyugdíjbiztosítási igazolás, diploma, katonai regisztrációs dokumentumok.

Jelentkezés a következő fizetett szabadságra

Ez éves fizetett szabadság iránti kérelem. A kérelmet akkor kell megírni, ha az Ön szervezete nem rendelkezik szabadságolási ütemtervvel, vagy ha nem megfelelő időpontra tervezi a szabadságot.

A nyaralási kérelmeket a tervezett indulás időpontja előtt két héttel kell benyújtani.

Szülési szabadság kérelme

Ezt a nyilatkozatot nők írják, mielőtt szülési szabadságra mennének. A szövegben fel kell tüntetni a vakáció időtartamát a várandós klinika betegtábláján szereplő feltételek szerint. Ez utóbbit egyébként csatolni kell a pályázathoz.

Nyaralás jelentkezés saját költségen

Ebben az esetben a munkavállaló több nap fizetés nélküli szabadságot kér. A kérelemhez további dokumentumokat is csatolhatnak, amelyek megerősítik, hogy az adminisztratív szabadságra valóban szükség van.

Ha például családi okokból ki akar venni egy kis szabadságot, akkor fizetés nélküli szabadság iránti kérelmet is kell írnia. A második lehetőség a fizetett szabadság miatti szabadnap igénylése.

Elbocsátó levél

A munkavállaló kéri a közte és a munkáltató között kötött munkaszerződés felbontását. Az indoklásban jelezheti, hogy szabad akaratából, a felek megállapodása alapján vagy saját akaratából, munka nélkül történt felmondásról van szó. A Lifehackernek külön cikke van a felmondólevél kompetens elkészítésének árnyalatairól.

Pályázat tanulmányi szabadságra

Tanulmányi szabadságot kivételes esetekben adnak ki: egészségügyi okokból, nehéz családi körülmények vagy egyéb okok miatt. Ezért a kérelemben nem csak nyaralást kell kérnie, hanem el kell magyaráznia, hogy miért van szüksége rá.

Jelezze, ha további dokumentumokkal rendelkezik. Például egy kórházi igazolás.

Jelentkezés másik karra való áthelyezésre

Amikor egy hallgatót egyik karról a másikra helyeznek át, általában tanulmányi adósság keletkezik a tantervbeli eltérések miatt. Ezért az átutalás kérésén túl a jelentkezésének ígéretet kell tartalmaznia minden hiányzó kredit és vizsga teljesítésére.

Rendőrségi jelentés

Ha bűncselekmény tanúja vagy áldozata lesz, azonnal jelentenie kell a rendőrségen. És jobb, ha nem halasztjuk el az ügyet: idővel egyre nehezebb megtalálni a tettest és bebizonyítani bűnösségét.

A rendőrségen szóban és írásban is feljelentést tehet.

Ez azt jelenti, hogy nem szükséges saját kezűleg megírni a pályázatot. Csak el kell mennie a legközelebbi rendőrőrsre, és közölnie kell az ügyeletes tiszttel az esetet. Jegyzőkönyvet készít, amit csak alá kell írni.

De ha valamilyen okból nem tud elmenni az osztályra, írjon fellebbezést maga. Ebben az esetben a következő szempontokat kell figyelembe vennie.

1. A kérelem címzettjeként tüntesse fel a rendőrségi egység vezetőjének nevét, család- és családnevét (lehetőség szerint írja be beosztását és beosztását).
2. Anonim jelentkezéseket nem fogadunk el elbírálásra. Ez azt jelenti, hogy nemcsak a nevét kell megadnia, hanem a lakcímét és a kapcsolattartási telefonszámát is.
3. A fő részben pontosan és a lehető legrészletesebben kell leírnia a történteket: a bűncselekmény idejét, helyét, körülményeit (bűnözők számát, cselekedeteik sorrendjét). Ha hirtelen rablás áldozatává válik, írja le, mit loptak el Öntől, és adja meg az ellopott vagyon értékét.
4. A jelentkezés végén adja meg követelményeinek lényegét. Keressen például bűnözőket, és állítsa őket bíróság elé.

A kérelemről három napon belül döntenek. De kivételes esetekben a határidő 10 vagy 30 nappal eltolható. Ezt követően a rendőrség vagy eljárást indít, vagy elutasító végzést ad ki. Ez utóbbi esetben az elutasítás ellen az ügyészséghez lehet fellebbezni.