10 trükk a Google Dokumentumok könnyebb és gyorsabb működéséhez

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Figyelmébe ajánljuk Saikat Basu cikkének adaptált fordítását, amely tíz tippet tartalmaz a Google Dokumentumokkal való munkához.

2006 mérföldkő volt a Google történetében: az Oxford English Dictionary átvette a „google” szót. A fogalom köznévvé vált. Azóta a neten való keresés guglizást jelent. A Good Corporation óriási hatással van online viselkedésünkre: követjük a Gmail üzleti etikettjét, ablakot nyitunk a világra azzal, hogy minden reggel elindítjuk a Chrome-ot, és a Google Drive-ot használjuk a termelékenység érdekében.

A "Google Docs" népszerűségének oka a felhőalapú munka elve. A Google Drive összes eszköze közül a szövegszerkesztő a legfontosabb a mindennapi feladatokhoz.

A Google Dokumentumok felhasználói élményének hatékonyabbá tételéhez kövesse az alábbi tíz irányelvet.

Bónusz: Adja hozzá a Google Dokumentumokat a Chrome Alkalmazásindítóhoz a Windows vagy Mac tálcán. Két kattintás - és máris a "Dokumentumok".

Gyors keresés

Gyorsan és egyszerűen megtalálhat egy adott fájlt vagy mappát, ha beír egy kulcskifejezést a felső keresősávba. A jobb oldalon található kis nyíl segít a keresési feltételek pontosításában:

• fájltípus (mappa, dokumentum, fénykép, PDF stb.);
• nyissa meg a Google Dokumentumokkal, a Google Rajzokkal, a Google Táblázatokkal, bármely telepített kiegészítővel;
• tulajdonos (én, nem én, bárki).

Egy másik dolog, ami megkönnyíti a keresést, az, hogy a keresett fájl pontos idézőjelét használja. A Google Drive megnyitja a dokumentumot, és kiemeli a használt keresési kifejezést. Ezenkívül a guglizáshoz hasonlóan logikai operátorokat is használhat, mint például a vagy a keresés hatókörének kiterjesztésére.

Nyomja meg a "/" gombot a keresőmezőbe lépéshez.

A Google Drive keresési opcióinak teljes listáját lásd:. Végül, de nem utolsósorban, ne felejtsen el keresni a kosarában.

Gyors ugrás a "rejtett" parancsok menüjéhez

A Google Dokumentumok hasonló a többi irodai programcsomaghoz. Lehet, hogy egyszerűbb, mint a Microsoft Word, de sok hasznos parancs is található a menüben. Nyomja meg az Alt + / gombot a menükereséshez. A megnyíló mezőbe írja be, hogy mit keres, és a funkció elindul.

A menüben keresve más szerkesztőeszközöket is találhat a Google Dokumentumokban.

A Google Keep ötletétől a Google Dokumentumok vázlatáig

nagyszerű szolgáltatás a jegyzetek készítéséhez és tárolásához. Legjobb tulajdonsága, hogy képes jegyzeteket diktálni és szöveget felismerni a fényképekről. De tudtad, hogy egy jegyzetet egy kattintással dokumentummá alakíthatsz?

Ennek az exportálásnak köszönhetően már a Google Dokumentumokban szerkesztheti és "csiszolhatja" az ötleteit. Nélkülözhetetlen tanulók és írók számára – sok időt takarít meg.

A szókincs elemzése a Word Cloud segítségével

A szövegírók, bloggerek, diákok és oktatók szófelhő vagy címkefelhő segítségével gyorsan navigálhatnak a dokumentum tartalmában. Segít abban is, hogy megállapítsa, mely szavakat használja túlzottan.

Használhat szófelhő-generátort – például Tag Cloud Generatort – bármely 50 vagy több szót tartalmazó dokumentumon. Az ingyenes Google-Drive-bővítmény a Kiegészítők → Kiegészítők letöltése… menüből érhető el és telepíthető.

A szófelhőt ugyanazon a menün keresztül használhatja. Megjelenik egy kis ablakban a jobb oldalon. Ha a dokumentum nem fejeződött be, folytatja a szerkesztést, majd időnként kattintson a Felhő frissítése gombra a címkefelhő frissítéséhez.

A Tag Cloud Generator asztalokon is működik. Az egyetlen hátránya, hogy a használt szavakat megjelenítő panel nem méretezhető.

Keresse meg és illessze be egy kattintással

A Kutatási eszközzel nem kell elhagynia azt a dokumentumot, amelyen dolgozik, hogy a Google-ban keressen bizonyos információkat. Hiszen egy új lap megnyitása a böngészőben is időt vesz igénybe. Ezzel a beépített eszközzel információkat találhat és szúrhat be a használt dokumentumba vagy táblázatba. Nyissa meg az Eszközök → Kutatás menüpontot (Ctrl + Alt + Shift + I).

A jobb oldalon megjelenik egy keresőmező. Ott egy kattintással elhelyezheti az idézethez mutató hivatkozást, manuálisan vagy egyszerűen kiemelve.

Az elérhető idézési formátumok: MLA, APA és Chicago.

Sőt, a szépen keretezett idézetek csak az egyik jellemzője a kutatási eszköznek. A statisztikákra táblázatokban is hivatkozhat. A keresés használatakor személyre szabhatja a SERP-t, hogy megjelenítse Google+-bejegyzéseit, e-mailjeit stb. Mindehhez speciális szűrők vannak.

Gyorsan formázza a szöveget különböző helyeken

A Google Dokumentumokban van egy Paint formázási eszköz, amellyel formázási sablonokat hozhat létre, és alkalmazhatja azokat a szöveg bármely szakaszára. Válasszon ki egy szót, mondatot vagy bármilyen más szövegrészt, szerkessze: állítsa be a méretet, a betűtípust és egyebeket. Ezután kattintson a Paint format elemre. Ezt követően egy másik töredékre is alkalmazhatja a megadott formázási paramétereket, csak rá kell kattintani.

"Pfft! Csak egyszer működik!" - mondják a szkeptikusok. Ha egynél többször kell alkalmaznia a megadott formázási paramétereket, kattintson kétszer a Paint format ikonra. Nyomja meg újra ezt a gombot, hogy leállítsa a varázslat működését.

Jogdíjmentes képek használata

A Google Dokumentumok tartalmaz egy Google Képek keresést, amellyel gyorsan megkereshet és beilleszthet egy képet a dokumentumba. De van még két gazdag képforrás – az ÉLET és a Stock Photos. A LIFE archívumból származó képek a mű akár kereskedelmi felhasználására is jogosító engedéllyel rendelkeznek, de a szerzőség feltüntetése szükséges. 2012-ben a Google 5000 új fotót választott ki a Természet, Időjárás, Állatok, Sport, Élelmiszer, Oktatás, Technológia, Zene és egyebek kategóriákban.

A Google figyelmeztet, hogy a képek csak személyes és kereskedelmi használatra állnak rendelkezésre a Google Drive-on belül, és a szolgáltatás szabályzatának megfelelően kell őket felhasználni.

Képeket beszúrhat egy URL segítségével. A kép mentésre kerül a dokumentumban, és akkor is elérhető lesz, ha az eredetit eltávolítják az internetről.

Valaki megemlítése kommentáláskor

A Google Dokumentumok együttműködése a megjegyzéseken alapul. Ennek ellenére van egy gyors módja annak, hogy felhívja egy személy figyelmét egy adott megjegyzésre. Jelölje ki a kívánt szövegrészt, és kattintson a "Megjegyzés hozzáadása" gombra (Beszúrás → Megjegyzés). A megnyíló megjegyzésmezőbe írja be a „@” vagy „+” jelet, és kezdje el beírni a kívánt személy nevét.

A Google Dokumentumok automatikusan kiválaszt egy személyt a Gmail névjegyzékéből, és e-mailben értesíti őt. Ha ennek a személynek nincs engedélye a dokumentum megtekintésére, hozzáférést kell adnia neki.

Parancsikonok a matematikai képletekhez

A Google Dokumentumokban van egy kényelmes matematikai kifejezés-szerkesztő: Beszúrás → Egyenlet. Ezzel nem csak matematikai kifejezéseket írhat be, hanem kényelmesen dolgozhat is rajtuk kollégáival.

Használjon parancsikonokat a folyamat felgyorsításához. Ha például beírja az „alpha” szót, majd szóközt és zárójelet, a Google Dokumentumok ezt α-ra konvertálja. Könnyedén hozzáadhat felső vagy alsó indexet a „^” és „_” beírásával. Törtszámokhoz írja be a „frac” szót.

A matematikai kifejezések parancsikonjainak teljes listája. Bonyolultabb képletekhez használja az ingyenes g (matematikai) Google Drive Chrome-bővítményt.

Egyéb gyorsbillentyűk az időmegtakarítás érdekében

Nyomja meg a "Ctrl + /" billentyűket, és megjelenik a sablonok nagy listája a gyors dokumentumkezeléshez. A navigációs gombok többsége megegyezik a Gmail gombjaival. Ezenkívül saját parancsikonokat is létrehozhat.

Lépjen az Eszközök → Beállítások → Automatikus helyettesítés menüpontra.

Ezzel automatikusan beszúrhat gyakran használt szavakat, e-mail címeket, rövidítéseket vagy akár olyan szavakat, amelyeket folyamatosan hibásan ír.

Ezenkívül be kell jelölni az „Automatikus linkérzékelés” és az „Automatikus listafelismerés” lehetőséget a beállítások párbeszédablakban.

Természetesen vitatkozhat azzal, hogy a használata a leggyorsabb módja annak, hogy gyönyörű dokumentumot készítsen. De a leírt apró trükkök felgyorsítják a velük végzett munkát.

Ossza meg velünk kommentben, hogy milyen trükköket használ a Google Dokumentumokkal végzett napi munkája során.