15 Google Dokumentumok Chip, amire szüksége lehet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Írjon alá fájlokat, hasonlítsa össze a verziókat, és dolgozzon közvetlenül a Google Drive-val.

1. Hasonlítsa össze a dokumentumokat

Ez a trükk akkor hasznos, ha ugyanannak a fájlnak két verziója van, de nem tudja, melyik a későbbi. Ennek kiderítéséhez kattintson az Eszközök → Dokumentumok összehasonlítása menüpontra, és válassza ki az összehasonlítandó objektumot. Látni fogja az összes különbséget a két fájl között.

2. Dokumentumverziók átnevezése

Gyakran ugyanannak a dokumentumnak annyi átdolgozása van, hogy ideje összezavarodni bennük. Kattintson a "Fájl" → "Verzióelőzmények" → "Adja meg az aktuális verzió nevét." Vagy nézet módban jelölje ki a kívántat, kattintson az ellipszisre, és válassza a "Verziónév megadása" lehetőséget. Most könnyen megtalálhatja a többi között.

3. Hangbevitel

Kívánság szerint a szöveg bediktálható. Ehhez kattintson az "Eszközök" → "Hangbevitel" elemre, vagy nyomja meg a Ctrl + Shift + S billentyűket. A "vessző", "pont" és mások beillesztik a megfelelő írásjeleket. Vegye figyelembe azonban, hogy ez a funkció csak a Chrome-ban érhető el.

Ezenkívül nagyon kényelmes a hangfelvételek felismerése hangbevitellel - például interjúk. Csak engedélyezze a lejátszást és a hangbevitelt egyszerre, és a szolgáltatás a szöveg nagy részét önmagában fogja megjeleníteni.

4. Szúrjon be képeket linkeken keresztül

Kattintson a "Beszúrás" → "Kép" → "URL beillesztése" elemre, írja be az interneten található kép hivatkozását, és az betöltődik a dokumentumba. Így nem kell letöltenie, majd manuálisan behelyeznie.

5. Hozzon létre könyvjelzőket

Tegyük fel, hogy létrehozott egy hosszú dokumentumot, amelyet meg szeretne mutatni kollégáinak. Azonban nem lesz túl kényelmes számukra a görgetés, hogy megtalálják a kívánt helyeket. A következőképpen javíthatja ki: Kattintson a Beszúrás → Könyvjelző elemre. Egy kék jelölőnégyzet és egy "Link" feliratú előugró menü jelenik meg az oldalon.

Ha rákattint, a dokumentumban ugyanaz a hely nyílik meg. Ha kimásolod a linket és elküldöd valakinek, nem kell hosszan és zavaróan magyaráznod, melyik oldalt vagy sort keresd.

6. Lábjegyzetek telepítése az Internetről származó anyagokhoz

A tudományos kutatásra mutató hivatkozást tartalmazó dokumentumot meglehetősen egyszerű megadni - csak kattintson a "Beszúrás" → "Lábjegyzet" gombra. De a legérdekesebb dolog az, hogy közvetlenül az internetről illeszt be hivatkozásokat. Ehhez kattintson az "Eszközök" → "Speciális keresés" elemre, és keresse meg a kívánt cikket. Vigye rá az egeret, kattintson az idézőjeles ikonra - és egy lábjegyzet kerül a dokumentumba.

7. Képek letöltése

Talán észrevette, hogy nem tud jobb gombbal kattintani és letölteni egy képet a Google Dokumentumokban. Bosszantó, ha olyan képre van szüksége, amelyet nem Ön hozott létre. Ha igen, kattintson a Fájl → Letöltés → Weboldal menüpontra. A dokumentum ZIP-archívumként kerül letöltésre, amely a HTML-szöveg mellett egy mappát is tartalmaz majd az összes képpel.

8. Képek keresése az interneten

Kattintson az "Eszközök" → "Speciális keresés" elemre, és nyissa meg a "Képek" lapot a megjelenő panelen. Itt kereshet képeket az internetről, és beillesztheti azokat a dokumentumba anélkül, hogy felnézne a szövegből. Vagy kattintson a Beszúrás → Kép → Online keresés lehetőségre, és megnyílik ugyanaz a keresősáv.

9. Szúrjon be képeket a "Google Drive"-ról

A Google felhőtárhelyéről fájlokat adhat a dokumentumokhoz. Ezek lehetnek fényképek vagy vektoros képek. Ehhez kattintson a "Beszúrás" → "Kép" → "Hozzáadás a Google Drive-ból" vagy a "Hozzáadás a Google Fotókból" elemre, és válassza ki a kívánt képet. Vektorgrafika hozzáadásához kattintson a Beszúrás → Kép → Lemezről menüpontra.

Egyébként ha megváltoztatod a képet a Google Drive-on, az a szövegben is megváltozik, és nem kell újra beszúrnod. Ez különösen akkor hasznos, ha egy rajzot egyszerre több dokumentumhoz adnak hozzá. Ha nem szeretné, hogy a beillesztett kép megváltozzon az eredetivel együtt, kattintson rá, majd kattintson a "Leválasztás" gombra.

10. Készítsen jegyzeteket

Amikor egy nagy dokumentumon dolgozik, gyakran szükség van „széljegyzetekre”, amelyekben ötleteket és feladatokat rögzít a jövőre nézve. A Google Keep alkalmas erre.

Jelölje ki a szöveget, kattintson a jobb gombbal, és kattintson a "Mentés a Google Keepbe" gombra. Megjelenik egy panel a jegyzeteivel, ahol emlékeztetőket, teendők listáját, szövegrészleteket és egyéb adatokat tárolhat. Ezzel egyidejűleg a szövegből létrehozott jegyzetekben elmentésre kerül egy hivatkozás erre a dokumentumra, hogy ne keveredjen össze a fájlokban.

Egyébként ha megnyitod a Google Keepet, a kurzort a kívánt jegyzet fölé viszed, és rákattintasz az ellipszisre, a megnyíló menüben megjelenik a "Másolás a Google Docsba" elem. A jegyzet szövegét átviszi az újonnan létrehozott fájlba.

11. A dokumentumok megvitatása

Néha fontos dolgokat kell közölnie kollégáival, akikkel együtt szerkeszt egy dokumentumot. Sok időt vesz igénybe a Gmail megnyitása és az egyes kívánt névjegyek kiválasztása. Sokkal gyorsabb, ha a "Fájl" → "Írás társszerzőknek" gombra kattint, és a dokumentum elhagyása nélkül írja be üzenetét.

12. Microsoft Office dokumentumok szerkesztése

Amikor feltölt egy DOCX-fájlt a Google Dokumentumokba, csak a Google formátumba való konvertálása után tudja szerkeszteni. Ez lehetővé teszi a Microsoft Office fájlok azonnali szerkesztését, hogy megőrizze az eredeti formázást és stílusokat. Nagyon hasznos dolog, ha meg kell nyitnia a DOCX formátumot, de nem szeretne pénzt költeni egy Microsoft Office licencre.

13. Dokumentumok aláírása

Általánosságban elmondható, hogy ha aláírást szeretne beszúrni egy dokumentumba, kattintson a "Beszúrás" → "Kép" → "Új" elemre, lejátszhatja a görgetőpadon, majd kattintson a "Mentés és bezárás" gombra. De komoly dokumentumokban ez nem fog működni. Ezért telepítse a HelloSign kiterjesztést, és elhelyezheti elektronikus aláírásait a fájlokon, amelyek tisztességesnek tűnnek. És nem kell kinyomtatnia, aláírnia, majd újra beszkennelnie a dokumentumot, ahogy a különösen tehetséges egyének néha teszik.

14. PDF szerkesztés

Ha szeretne valamit javítani egy PDF fájlban, nem kell speciális szerkesztőket keresnie. Használja a Google Dokumentumokat. Kattintson a Fájl → Megnyitás → Feltöltés elemre, töltse fel PDF-jét a Google Drive-ra, majd nyissa meg. És szerkeszthetővé válik. Ez természetesen nem működik beolvasott PDF-ekkel.

15. Billentyűparancsok keresése

Nyomja meg a Ctrl + / billentyűket, és megjelenik egy menü a Google Dokumentumokban használt összes billentyűkóddal. A kívánt kombinációkat a keresősávon keresztül keresheti. Hasznos, ha valamilyen műveletet szeretne végrehajtani, de nem emlékszik, hogyan. A gyorsbillentyűk teljes listája a google kézikönyvében található.