2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Nem ez az első alkalom, hogy egy life hacker szívesen oszt meg tippeket a menet közbeni tervezéshez és a mindenféle munkahelyi probléma okainak kezeléséhez. Ha túllép a kérdés általánosan elfogadott felfogásán, akkor sok új ötletet találhat, amelyek segítenek sikeresebbé válni. Ebből a cikkből megtudhat tíz olyan módszert, amellyel a terveket megvalósíthatja.
1. Aktuális ügyek terjesztése
A feladatokat végrehajtásuk prioritása szerint három fő kategóriába kell sorolni: kötelező, kívánatos és kisebb. Egy ilyen besorolás lehetővé teszi az "égő" és a hosszú távú feladatok nyomon követését, valamint időt találhat a kedvére való tevékenységekre. Üzleti idő, szórakoztató óra. Önmegvalósítási lehetőség – mindenkinek.
2. „Légy kedves, lassíts! leírom…”
A legendás mondat, amelyet a hős a "Kaukázus fogolyában" mondott, a mai napig nem veszíti el jelentőségét. Beírod a terveidet a naplódba? Szokjon rá a feladatkezelő használatára. Ellenkezőleg, ha szeme káprázik a képernyőn felvillanó emlékeztetőktől, táblázatoktól, egy üres lap és ceruza segít rendet tenni gondolataiban és terveiben.
3. Kövesd a kilenc dolog szabályát
A Lifehacker előfizetők ezt általában 1-3-5. Kövesse ezt, hogy ne vesszen el a mindennapi tervek sötét erdejében: határozzon meg egy fő, három köztes és öt segédfeladatot. Ahogy mondják, oszd meg és uralkodj! És van olyan is.
4. Írd át terved minden pontját
Gyakran előfordul, hogy ijesztő méretűre növekszik a feladatok tárháza, beleértve azokat a tárgyakat is, amelyeket könnyedén meg tudna nélkülözni. Próbálja újra felállítani a munkája fontossági sorrendjét, és az újrakezdéssel szerezzen egy kis szabadidőt. Készítse el az új listát, hogy a szükséges feladatok legyenek az első helyen. Ne feledje, hogy munkaidőt tervez, nem ír.
5. Tervezz kreatívan
Ha a napi feladatok listájában szereplő tételek szigorú sorrendjének megcsodálása nem lehetséges, akkor add fel. Használjon infografikát vagy szabadkézi diagramokat. Az információk vizuális megjelenítése segít a kulcspontok megszilárdításában a memóriában, és a tervezést egyszerű és szórakoztató folyamattá teszi.
6. Készíts egy lusta teendőlistát
Mindannyiunknak vannak olyan napjai, amikor egyáltalán nem akarunk semmit tenni, még akkor sem, ha a jóváhagyott cselekvési terv hívogatóan néz rád az asztaltól. Ebben az esetben tartson kéznél egy másik, "lusta" tennivalólistát, amelyet mindig öröm lesz felvállalni. Pontjai között szerepelhet a munkahelyi takarítás és a szaklapok olvasása is – maradjon lépést a legújabb trendekkel és szakterülete változásaival, és ne feledje: a rend az első!
7. Haladj át egy pontot a tervedből
Gyermekkorunk óta azt mondják nekünk: tudjunk nemet mondani. Megszerzése után ez a készség valóban felbecsülhetetlen értékű lesz nemcsak a bárban, hanem a stresszes munkakörnyezetben is, ami gyakran kizárja az alkalmazottak kreatív potenciáljának feltárását. Egyszerűen fogalmazva: ne féljen egyszerre két vagy három, vagy akár több pontot áthúzni. Ez határozottan javítja a termelékenységét.
8. Szánjon időt a szép apróságokra
Mindenkinek van kedve néha vacakolni. Ne vesztegessük az időt ennek a bizonyosságnak a megcáfolására. Ehelyett azt tanácsoljuk, hogy készítsen egy teendőlistát, amely kompenzálja a prioritások teljesítésére fordított erőfeszítéseket. A sürgős ügyek befejezése és 10 perces fekvés jó kiegészítés az elkerülhetetlenhez.
9. Tervezz úgy, mint Warren Buffett
Ha tanulsz, akkor csak a legjobbat. Korunk egyik leggazdagabb emberének, Warren Edward Buffettnek a rendszere segít a helyes rangsorolásban. Szívesen megosztja sikerének titkát:
Készíts egy listát 25 célból, amelyeket el kell érned. Emelje ki közülük az öt legfontosabbat. Koncentrálj a végrehajtásukra, a többit pedig hagyd ki a fejedből.
Buffettben kétségtelenül megbízhatunk.
10. Ne csak a célokra gondoljon, hanem az elérésének módjaira is
Egyetértek, nem szabad mindenben a memóriára hagyatkozni. Egy jól átgondolt terv garantálhatja a tervezettnek legalább a felének sikerét, ráadásul semmit sem veszítesz szem elől. Másrészt az idő kifutása beárnyékolhatja a nyerés örömét. Emiatt azt tanácsoljuk, hogy mind a feladatokat, mind a lehetséges megoldási módokat tervezze meg. Ahhoz, hogy ez a folyamat a lehető legkényelmesebb legyen, használjon például egy online tervezőt.
A feladatok meghatározásakor a legfontosabb, hogy ne feledje, hogy a végrehajtásukra szánt időnek reálisnak kell lennie. Minden rendben van időben. Ellenkező esetben az erőfeszítései sípba fordulhatnak, és a tervek örökre tervek maradnak.
Ajánlott:
Úgy tűnt? 15 szokatlan fotó, amely becsapja a látásodat
Csak alaposabban kell megnéznie, és minden a helyére kerül. A megfelelő szög és a szokatlan kompozíció néha lehetővé teszi az optikai csalódásokhoz hasonló képek készítését. A fogást általában könnyű észrevenni. Ez akár egy másodpercig is eltarthat, vagy több, attól függően, hogy mennyire figyelmes.
7 szokatlan hobbi, amelyet bármely életkorban kifejleszthetsz
Le az őszi rutinnal! Használja ürügyül a tanév kezdetét, hogy kipróbáljon valami újat. Például legyen egy szokatlan hobbija. A Yandex.Zen inspirál
10 szokatlan, de tudományosan bizonyított módja annak, hogy felvidítsd magad
Ismerje meg, hogyan vidíthatja fel magát egyszerű és megfizethető módszerekkel. A lehetőségek közé tartozik a dachába járás, szomorú zene hallgatása és sárgarépa fogyasztása
Amit emlékezned kell, ha a tervek összeomlanak
Nehéz nem hátrálni, amikor a tervek összeomlanak, és a dolgok reménytelennek tűnnek. Íme öt gondolat, amelyek segítenek elkerülni a kétségbeesést és elintézni a dolgokat
37 megfigyelés egy életről, ami nem a tervek szerint alakult
Ha az életben nem minden úgy ment, ahogy elképzelted, ez nem ok a kétségbeesésre. A meg nem valósult tervekből sok hasznos tanulság vonható le