Jedi technikák: Hogyan takarítsuk meg a gondolatt a munkahelyen és a mindennapi életben

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha idegesít, hogy csak 24 óra van egy napban, akkor nem az időhiány a probléma. Irracionálisan használod az elmédet. Maxim Dorofejev a "Jedi technikák" című könyvében hozzáférhető módon elmagyarázza, hogyan működik a gondolkodásunk, és hogyan segít ez a tudás agyunk erőforrásainak hatékony felhasználásában.

Mi a gondolat üzemanyag

A szellemi munkával foglalkozók ismerik a termelékenység állandó hullámvölgyeit. Előfordul, hogy néhány napig egy lépést sem halad a munka, majd néhány óra alatt elkészül egy komplex projekt.

Nagyon gyakran azt gondoljuk, hogy nincs elég időnk, miközben a valóságban a gondolat-üzem korlátoz bennünket. Maxim Dorofeev "Jedi technikák"

Maxim Dorofejev egy bizonyos mentális erőtartalékot nevez gondolat-üzemanyagnak, amely segít racionálisnak és összeszedettnek maradni. Ha elfogy a gondolat üzemanyaga, impulzívvá válunk, és munka helyett mindenféle hülyeséget csinálunk: kinézünk az ablakon vagy a macskákra a Facebookon.

Hogyan kapcsolódik a Jedi technikákhoz

A Jedi Techniques bevált technikák gyűjteménye a gondolatok megőrzésére.

Ennek az erőforrásnak a nagy részét elpazarolja, és észre sem veszi, mikor történt. Ám kellemetlen következményeket érez: alig tud ülni a munkahelyén a munkanap végéig, megérti, mit kell tennie, de fogalma sincs, hogyan, fáradtnak és haszontalannak érzi magát.

Maxim Dorofejev hosszú ideig tanulmányozta a személyes hatékonyság szakirodalmát, a gondolkodásunkat és az emlékezetünket érintő tudományos kutatásokat. Ez a tudás lehetővé tette számára, hogy olyan rendszert dolgozzon ki, amely egy időben segített megmenteni magát a túlterheléstől.

Valójában ez a jól ismert személyes hatékonysági rendszerek kombinációja: David Allen GTD-je, Michael Linenberger MYN-je, Stephen Covey hét képessége, Greg McKeon esszencializmusa, Gleb Arkhangelsky időgazdálkodási elemei és mások. Csak a gyakorlásra helyezve a hangsúlyt, a lehető legkönnyebben elérhető módon, és részletes útmutatásokkal, hogyan alkalmazza ezeket az életedben.

Mit kell tenni

Megtakarítani a gondolat-üzemanyagot, és használni, amikor ez különösen fontos - érthetetlen helyzetekben.

Az első univerzális szabály, ez a tanács minden idők számára: minden érthetetlen helyzetben - gondolkozz. Maxim Dorofeev "Jedi technikák"

Természetesen nagyon sok olyan helyzet van, amikor be kell kapcsolni az agyat. Ezért nem biztos, hogy elég minden átgondoláshoz és minden gondolat-üzemanyaghoz. De segíthet az agyának, ha ismeri annak egyik sajátosságát: mindent szeret, ami egyszerű és érthető.

Ha azt a nehéz feladatot tűzi ki maga elé, hogy „Készítsen fontos projektet”, akkor nem fog sokáig bírni. És menjen oda, ahol minden egyszerű és világos (igen, a macskákhoz és a szórakozáshoz). De ha egyszerűbb feladatokat adsz az agyadnak ("Készítsen projekttervet", "Készítsen tervrajzot", "Készítsen prezentációs tervet", "Készítse el az első diát címmel"), akkor elkezd működni, és néhány megközelítéssel egy fontos projekt befejeződik.

Ez csak egyike a gondolatok megtakarításának technikáinak. A "Jedi-technikák"-ban több mint egy tucat ilyen technikát vesznek figyelembe.

Melyek a mentális erőforrások megtakarításának technikái

Ők rejtőznek a Jedi technikák alatt – azok a gyakorlatok, amelyek segítenek megtakarítani a gondolatokat, és tökéletesen megbirkózni mindennapi feladataikkal. Íme néhány hasznos dolog, amelyet rendszeresen meg kell tennie, hogy hatékonyabb legyen.

1. Rendszeresen gyógyulj meg

Nem tehetsz állandóan képességeid határáig: ez egyenes út a kiégéshez.

Dorofejev Nassim Taleb törékenységellenes elméletére hivatkozik. Az ember a törékeny rendszer tökéletes példája. A stressz hatására valami sérülékeny elromlik, míg valami törékenyebb lesz, mint korábban.

A képzési példa szemléletes. Képzeld el, hogy futsz 1 km-t, és kilélegzel. Pihenés közben úgy érzi, fáj a lába és a teste. De a következő edzésen már könnyebb lesz a dolgod, és még pár után futhatsz 2 km-t. Alkalmazkodtál. Ugyanez történik a stresszes helyzetekben lévő emberrel.

De itt van a legfontosabb: pihenés nélkül nem leszel jobban, hanem megtöröd. A fejlődés pontosan a nyugalmi ponton megy végbe. Ezért minden nehéz feladat után, minden munkanap, hét, hónap után adj magadnak időt a nyugodt kilégzésre és a kikapcsolódásra.

2. Tisztítsa meg a beérkező leveleket

Foglalkozz mindenkivel az életedben. Rendszerezheti jegyzetfüzeteit, naplóit, jegyzetfüzeteit, e-mail listáit, megnyitott böngészőlapjait és dokumentumait az asztalon.

Dorofejev a beérkező levelekkel végzett munkát az emésztés szakaszának nevezi. Nem kell sietnie, hogy azonnal megtegye mindazt, amit a naplókban talál, és nem kell válaszolnia egy tucat levélre. Feldolgozza őket: alaposan nézze át, és gondolatban döntse el maga, hogy mit kezd velük. Emelje ki a fő dolgot, és szabaduljon meg minden felesleges dologtól.

3. Helyesen fogalmazza meg a feladatokat

Valószínűleg már hallottál a Zeigarnik-effektusról: a befejezetlen ügyek jobban emlékeznek, és folyamatosan pörögnek a fejedben, ezáltal elveszik a gondolat-üzemanyagot.

Annak érdekében, hogy a befejezetlen ügyek ne zavarjanak, készítsen megvalósítási tervet. Még egy teljes terv sem elég, hanem pár lépés. Egy dolog: helyesen fogalmazza meg a lépéseket. Ne csak azt írja a teendők listájára, hogy „Találkozz hétfőn” vagy „Hívjon”.

• A problémafelvetés a válasz a „Mit kell tenni?” kérdésre.
• A megfogalmazásnak határozatlan igével kell kezdődnie.
• A feladatot a legapróbb részletekig meg kell rágni.
• A feladatnak az első lépést kell jelentenie a cél felé.

Visszatérve a példánkra, a "Találkozás hétfőn" feladatból több kis feladat legyen:

• Rögzítse az információkat a naptárban, és állítson be emlékeztetőt.
• Találkozzon a hirdetési ügynökség képviselőjével hétfőn 16:00-kor az irodában.
• Azt mondani, hogy nem tetszett nekünk a reklámkampány első változata.
• Sorolja fel a hiányosságokat.

4. Használjon külső tárolót

Biztosan van biztonsági másolata az agyáról. Vagyis az értekezletekkel, feladatokkal, projektekkel és személyes ügyekkel kapcsolatos összes információt valahol máshol kell tárolni. A külső tárolónak általában négy összetevőből kell állnia.

1. Feladat lista. A lehető legegyszerűbb listát használja személyes és munkahelyi ügyeihez – hierarchia, prioritások és konkrét dátumok nélkül. Csak írjon fel mindent, amit el kell végeznie, rendszeresen ellenőrizze, és adjon hozzá új feladatokat. Amikor szüksége van rá, csak nyissa ki, nézzen 3-5 másodpercig, és döntse el, mit tegyen most.
2. Projektek listája. Ez azoknak a nagy dolgoknak a listája, amelyeket még nem fejeztél be. Az ideális megoldás egy olyan program használata, ahol a feladatok listáját is vezetheti, és feladatokat is csatolhat a nagy projektekhez. Ez megkönnyíti a fejlődés nyomon követését és új lépések hozzáadását.
3. Naptár. Ha általában nem szokott heti 1-2 megbeszélésnél többet tartani, akkor nincs szükség naptárra – elég egy feladatlista. Ellenkező esetben írjon fel minden találkozót a naptárba, és állítson be emlékeztetőket, hogy biztos legyen benne.
4. Referencia információtároló rendszer. Ne keresse az egyetlen okostelefon-alkalmazást, ahol ugyanolyan kényelmes könyvlistát vezetni, érdekes hivatkozásokat menteni, valamint a lakhatási és közüzemi kifizetésekről szóló bizonylatokat tárolni. Gondoljon át több, a céljainak megfelelő archívumot, ahol mindent elhelyez, amire szüksége van és érdekes. De ne felejtse el, hogy minden információnak lejár a lejárati ideje, ezért rendszeresen át kell tekintenie elméjét, és ki kell takarítania onnan mindent, ami elvesztette jelentőségét.

5. Rendszeresen ellenőrizze a rendszert

Ahhoz, hogy a munka hatékonyan és fennakadás nélkül folyjon, időnként ellenőrizni kell, hogy minden rendben van-e vele. Ehhez Maxim Dorofeev azt tanácsolja, hogy végezzen rendszeres felülvizsgálatokat.

• Heti áttekintés. Még egy felületes és gyors áttekintés is jobb, mint egy meggondolatlan megközelítés vagy semmi. Szánjon 5 percet hetente, és ellenőrizze a teendők listáját, javítsa ki a megfogalmazást, törölje a felesleget és adjon hozzá újat.
• Napi áttekintés. A nap végén nézze meg a nap folyamán elvégzett feladatokat. Fontolja meg, hogy kell-e kiegészítenie (például fogalmazza meg újra a „Kérje meg a tervezőt, hogy készítsen elrendezést” feladatot az „Emlékeztessük a tervezőt az elrendezésről”). Utána pedig térjünk át a beteljesületlenekre, és gondoljuk át, mit kezdjünk velük holnap, egy hét vagy egy hónap múlva.
• Spontán felülvizsgálat. Ha van szabadideje, de valamilyen oknál fogva nem szeretne nagy vállalkozást indítani, végezze el a rendszer gyors áttekintését. Ügyeljen a tennivalók listájára.

6. Csökkentse a káros váltást

Ahhoz, hogy egy kis váltás vagy figyelemelterelés után visszatérjen az üzlethez, további gondolati energiát kell költenie. A fő ellenség a zsebében van - az okostelefonja, amely folyamatosan új értesítéseket kap.

Kapcsolja ki az alkalmazások és webszolgáltatások értesítéseit. Csak olyan személyektől hagyjon figyelmeztetést, akiknek üzenetei valóban azonnali választ igényelnek. A tapasztalatok azt mutatják, hogy az e-mailes kapcsolatok sem ilyenek, és nem igényelnek azonnali választ.

Az összes bejövő üzenetet aszinkron módon dolgozza fel. Ez azt jelenti, hogy az üzenet egy speciális meghajtóhoz érkezik, és erre a meghajtóra hivatkozik abban a pillanatban, amikor személyesen készen áll rá.

7. Használja a "szekrény - erkély - nyaraló" módszert

A feladatokon és projekteken kívül néha más entitással – egy ötlettel – is együtt kell dolgoznunk.

Az ötlet az, ami valamikor jól jöhet. De nem tudjuk, hogy mikor, mire és milyen formában lesz hasznos, és egyáltalán hasznos lesz-e. Maxim Dorofeev "Jedi technikák"

Nem akarom elveszíteni, hátha meg kell őriznünk. És itt jobb ugyanazt a rendszert alkalmazni, mint az anyagi tárgyaknál. Mindent a szekrénybe teszünk, amit gyakran használunk. Ha túl sok a dolog, néhányuk az erkélyre megy. Ha túl sok dolog van az erkélyen, amit nem használunk, akkor évente egyszer elvisszük a nyaralóba.

Ha túl sok ötlete van, amit még mindig fogalma sincs a megvalósításról, indítson el három tárolót, és nézze meg őket különböző gyakorisággal: hetente egyszer nézzen be a „szekrénybe”, havonta egyszer az „erkélyre”, és "dacha" - évente néhányszor.

Biorobotokká változtat minket?

Dorofejev bevallja, hogy beszédeiben gyakran hall olyan kérdéseket, mint "Biorobot leszek, ha minden a polcokon van, és minden feladat világosan megfogalmazott, és sok agyi erőfeszítés nélkül elvégezhető?" Állítólag egy ilyen rendszerben abszolút nincs helye a kreatív impulzusoknak.

Ám ha alaposan átvizsgálja a rendszert, rá fog jönni, hogy a Jedi technikák az ellenkezőjét teszik: kreatív leszel a teendők listájával, és felfordulsz. Bízik benne, hogy semmi fontos nem vész el. A teendők listájáról mindig kiválaszthatja, hogy mit szeretne az adott pillanatban csinálni.

És ami a legfontosabb, mindig tisztában vagy a következményekkel: mi lesz, ha nem most teszel meg egy fontos dolgot, hanem spontán csinálsz valami értelmetlen dolgot.

Mennyi ideig tart betartani ezeket a szabályokat?

Szükséges napi áttekintés (napi három-öt perc), heti áttekintés (heti 15-20 perc), helyesen megfogalmazni a feladatokat a listában (feladatonként további 10-20 másodperc) - ez akár kb. heti egy óra. Maxim Dorofeev "Jedi technikák"

Nem kritikus, egyetértek. De az előnyök nyilvánvalóak. Ezenkívül ne felejtse el, hogy erőfeszítéseink nem az időmegtakarításra irányulnak (annyi idő áll rendelkezésére, mint a többieknek), hanem az elméjének gondozására.

Ha munka közben folyamatosan eltereli a figyelmét a levelek ellenőrzése, megfeledkezik ígéreteiről, panaszkodik az időhiány miatt, lustasággal vádolja magát - itt az ideje, hogy áttérjen a termelékenység jó oldalára. Maxim Dorofejev könyve az egyik legjobb kiadvány annak érdekében, hogy ne csak a hatékony technikákat ismerje meg, hanem valóban megtanulja azok gyakorlati alkalmazását is.