Mennyi ideig kell dolgoznia a nap folyamán

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A nyolcórás munkaidő hatékonysága régóta kérdéses. A termelékenység növelése érdekében be kell tartania a munkára és a pihenésre fordított idő optimális egyensúlyát. A cikk olyan szabályokat tartalmaz, amelyek segítségével a lehető leghatékonyabban szervezheti meg a munkanapját.

A nyolc órás munkaidőt az ipari forradalom idején vezették be, hogy csökkentsék a humán gyárakban dolgozók munkaóráinak számát. Egy időben ez az újítás igazi áttörést jelentett. De jelen pillanatban a munkaidő-szervezés ilyen megközelítése reménytelenül elavult.

Most is várhatóan nyolc órát kell folyamatosan dolgoznunk, kevés vagy semmilyen haladék nélkül. Sokan dolgoznak ebédszünetben is!

Egy ilyen ütemezés nem segít abban, hogy produktívabbak legyünk. Inkább az ellenkezője igaz.

Az idő szervezésének legjobb módja

Egy speciális számítógépes program segítségével a Draugiem Group IT-cég tanulmányt készített az alkalmazottak termelékenységéről. Ez a program azt mérte, mennyi időt töltenek a dolgozók különböző feladatokra, és felmérte általános teljesítményüket.

A kutatás elképesztő eredményeket hozott. Kiderült, hogy a munkanap hossza csak kis mértékben befolyásolja a termelékenységet. Nagyon fontos, hogy a dolgozók hogyan szervezik meg napjukat. Különösen azok az alkalmazottak, akik rendszeresen rövid szünetet tartottak, magasabb termelékenységet mutattak, mint azok, akik hosszú ideig dolgoztak.

A tanulmány szerint az ideális arány 52 perc munka, majd 17 perc pihenés. Azok a munkások, akik betartották ezt a rendszert, figyelemre méltó koncentrációt mutattak az elvégzett feladatokra. Majdnem egy teljes órán keresztül 100%-ban részt vettek az elvégzendő munkában.

Ezek a dolgozók "csak néhány másodpercig" nem keresték fel a közösségi oldalakat, és nem válaszoltak a privát üzenetekre. Amikor fáradtnak érezték magukat (alig egy óra múlva), rövid szüneteket tartottak, amelyek során igyekeztek teljesen elvonatkoztatni magukat a munkától. Ez segített nekik abban, hogy a következő órában újult erővel vállaljanak más feladatokat is.

Az agyad megmondja, hogyan lehetsz produktívabb

Azok az emberek, akik felfedezik ezt a nagyszerű arányt, jobban teljesítenek, és könnyen megelőzik versenytársaikat. A lényeg az, hogy rájöttek, hogyan lehet kielégíteni agyunk alapvető szükségleteit. Körülbelül egy óráig tud teljes kapacitással dolgozni, majd aktivitása csökken, ami 15-20 percig tart.

A fáradtság és a különféle zavaró tényezők ellensúlyozásának legjobb módja, ha ügyel a terheléselosztásra.

Ahelyett, hogy addig dolgoznál, amíg már nem tudsz a feladatra koncentrálni, hallgass magadra. A fáradtság vagy a figyelemelterelés iránti vágy jelzés kell, hogy legyen számodra, hogy ideje szünetet tartani.

A rendszeres szünetek betartása sokkal könnyebb, ha tudod, hogy javítják a teljesítményedet. A fáradtság gyakran nyeri meg a termelékenységért vívott harcunkat, mert akkor is folytatjuk a munkát, amikor az energiánk szinte teljesen kimerült.

Emellett olyan szüneteket tartunk, amelyek valójában megakadályozzák, hogy eleget pihenjünk. Az e-mailek megtekintése vagy a YouTube-videók megtekintése nem tölt fel annyira, mint egy rövid séta.

A munkanap eredményes megszervezésének alapszabályai

Megfelelő időbeosztással hatékonyabban tud majd dolgozni a hagyományos nyolcórás munkaidőben. Ha a természetes csúcsidőben végez feladatokat, könnyebben megbirkózik a nagy mennyiségű munkával. Íme négy alapvető tipp a helyes megoldáshoz.

1. Dolgozzon szorgalmasan óránkénti idődarabokra, és ossza fel ütemezett feladatait több részre az időkeretek szerint. Általában azt tervezzük, hogy a nap, a hét vagy a hónap végére befejezzük a munkát. De a gyakorlat azt mutatja, hogy a feladatok végrehajtásának hatékonysága nő, ha arra koncentrálunk, amit éppen el tudunk végezni. A helyes munkavégzés nemcsak a termelékenység megfelelő ritmusának megtalálásában segít. A volumenükben félelmetes feladatokat is megvalósíthatóbbá teszi. Természetesen elkezdi felosztani őket.

Ha pontosan szeretné követni a leírt kutatás eredményeit, akkor 52 percig keményen dolgozhat. De általában az órás intervallumok ugyanolyan hatékonyak.

2. Összpontosítson teljes mértékben a munkájára. Ennek a stratégiának az az elve, hogy viszonylag rövid ideig teljes erővel kell dolgozni. Ha elzavarod, egy ilyen rezsim lényege semmissé válik.

3. Jó pihenést. A tanulmány kimutatta, hogy azok az alkalmazottak, akik gyakrabban tartottak szünetet, mint azt az optimális munka/pihenés arány sugallja, produktívabbak voltak, mint azok, akik nem pihentek. És azok, akiknek sikerült teljesen elvonatkoztatniuk magukat a munkától, jobban teljesítettek, mint a véletlenszerűen pihenő dolgozók.

A termelékenység javítása érdekében a szünetekben távol kell maradnia számítógépétől és telefonjától, és el kell felejtenie a feladatokat. Sétáljon, csevegjen kollégáival vagy olvasson egy könyvet. Ez segít abban, hogy egy ideig ne gondoljon az előttünk álló munkára, és így több energiát kap.

Ha sok munkája van, nagy a kísértés, hogy a pihenőidejét telefonálással vagy SMS-ezéssel töltse. De ne feledje, hogy ez nem teszi lehetővé a megfelelő pihenést a szünetben. Tehát ne pazaroljon sok időt ezekre a tevékenységekre.

4. Ne várja meg, amíg a teste szünetre kényszerít. Késő lesz, hiányzik a pihenésre fordítandó idő, és kiesik a rezsimből. Akkor sokkal több időre lesz szüksége a felépüléshez.

Ha betartja ezeket a szabályokat, teljesítménye nő, gyorsabban teljesíti a feladatokat, és sokkal jobban érzi magát.