A munka jövője már megérkezett

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Volt már olyan érzése, hogy a munkahelyén nem hasznos dolgot csinál, hanem csak időt veszít? A cikkben javasolt rendszernek köszönhetően a dolgozók optimalizálhatják munkaidejüket, a cégvezetők pedig tehetséges, eredményorientált előadókat választhatnak ki.

Meghívjuk Önt, hogy olvassa el Sean Kim, a híres vállalkozó és blogger történetét, aki biztos abban, hogy a munka jövője már elérkezett, és a világpiac vezetőivé válnak azok a cégek, amelyek elsőként élnek majd az új előnyökkel.

Ma csodálatos nap van, és ezt a bejegyzést egy torontói kávézóban írom.

Ezzel egyidőben sms-t írok a New York-i kollégámnak, a hollandiai közösségvezetőnkkel Skype-ra megyek, és e-mailt küldök párizsi fejlesztőcsapatunknak.

Valaki azt gondolhatja, hogy egy növekvő vállalat irányításának ez a módja nem hatékony, és sok szempontból szétzilálja az alkalmazottakat. De számunkra ez a munka jövője.

A 21. században számos jól ismert vállalat, köztük a Virgin, a 37signal és az IBM, nagyrészt sikeres vállalkozásokat épített fel azzal, hogy teljes szabadságot biztosított alkalmazottainak, hogy ott dolgozzanak, ahol akarnak, amikor és ahogy akarnak.

Íme, hogyan csinálták.

Ne pazarold az időt felesleges dolgokra

Rugalmas időbeosztás. Bárhol dolgozhat, ahol a munkavállaló számára kényelmes. Lehetőség arra, hogy ne vesztegessük az időt az irodába vezető úton.

Mindez kevesebb időveszteséggel jár, a dolgozók termelékenysége nő, és természetesen elégedettnek érzik magukat.

Sokan úgy gondolják, hogy a távmunkának számos hátránya van, például nehéz lesz a munkáltatónak felmérni, hogy a munkavállaló hány órát tölt munkával. Egy fontos dolgot azonban elfelejtenek: ha egy alkalmazott irodában dolgozik, az nem jelenti azt, hogy mind a nyolc órát kizárólag munkával tölti.

Az irodai dolgozók figyelmét folyamatosan, vagy maguktól vonják el, körülbelül hárompercenként.

A Wall Street Journal

Ha a személy elterelődik, sok időbe telik, amíg ismét az eredeti feladatra összpontosít.

Adja meg az embereknek, hogy ott dolgozzanak, ahol akarnak. Határozza meg újra a hagyományos kilenc-öt munkanapos paradigmát. Bízzon munkatársaiban, mutassa meg, hogy tiszteli őket, és akkor munkájuk eredménye kellemesen meg fogja lepni.

Alkalmazzon tehetséges alkalmazottakat

Újra és újra halljuk: mindig próbáljon szakembert felvenni a szakterületén.

Azok, akik nem riadnak vissza a távmunkától, jelentős előnyökkel járnak. Minden olyan jelölt számára, aki hajlandó dolgozni az Ön irodájában, több száz másik személy van szerte a világon, akik sokkal jobban tudják végezni a munkát. És ez egyébként kevesebbe fog kerülni. Miért fosztaná meg vállalkozását a siker egyik legfontosabb összetevőjétől – a tehetséges emberektől?

Ez elkerülhetetlen – egyre több képzett szakember vált és a jövőben is át fog térni a távmunkára. Azok a cégek pedig, amelyek most készek alkalmazkodni az ilyen tehetségekhez, a jövőben piacvezetőkké válnak.

Távmunka: ma könnyebb, mint valaha

A jó hír: ma, a nagyszerű és hatalmas Internet képességeivel, több száz eszközével, mi sem egyszerűbb, mint összehangolni alkalmazottai munkáját szerte a világon.

Tehát a következőképpen optimalizálhatja távmunkáját.

1. Légy eredményorientált

Az eredményorientáció az első és legfontosabb lépés. A munkanap végén az, amit egy nap alatt elértünk, munkánk legfontosabb mutatója. Ha arra gondolok, hogy milyen eredményeket fogok elérni, akkor jobban odafigyelek a kitűzött feladatokra.

A mai munkafolyamat-szervezésben túl gyakran látunk hasonló képet:

• Az A személynek öt órába telik a projekt végrehajtása, míg a B személynek 30 percet vesz igénybe ugyanerre.
• Az A személy először érkezik az irodába, és utoljára távozik. B személy sokkal korábban távozhat az irodából, mint A személy. Azonban A személy jutalmat kap a „pokoli munkáért” és az odaadásért, bár B személy ugyanazokat az eredményeket érte el, sőt, talán még jobbakat is.

Az olyan rendszerekben, mint a ROWE (Results Only Work Environment – a munkaidő megközelítése, amelyben a fő dolog az eredmény, és nem az, hogy mennyi időt töltött a munkával), lehetősége van hétvégén is dolgozni. Ez a legszembetűnőbb példa arra, amikor egy alkalmazott munkáját az eredményei alapján ítélik meg, nem pedig az irodában eltöltött órák száma alapján. Ezt olyan cégeknél tették meg, mint a Best Buy és a Gap.

2. Állítson be SMART célokat

Most, hogy eldöntöttük, hogy eredményorientáltnak kell lennünk, a következő lépés a megfelelő célok kitűzése.

S(specifikus) – a céljaid legyenek konkrét és világos … Bizonyos dátumokkal, kamatokkal, pénzösszegekkel.

M(mérhető) - a céljaid legyenek mérhető … Hogyan fogják mérni az eredményt? Helyezzen be minőségi és mennyiségi mutatókat.

A(elérhető, elérhető) - céljaid legyenek elérhető. Ebben a helyzetben el kell érnie őket. Készüljön fel arra, hogy néha módosítania kell a céljait.

R (releváns) – a céljaid legyenek reális és releváns. Meg kell határoznia az összes szükséges erőforrást (emberi, pénzügyi stb.). Arra is ügyelnie kell, hogy a célok ne legyenek ellentmondóak egymásnak.

T (idővonal) – a céljaid legyenek időben korlátozott. Világos határidőnek kell lennie, ameddig eléri céljait. Mivel gyakran több cél is létezik, az idővonalak segítenek a prioritások meghatározásában.

Ha Ön programozó, akkor például kitűzhet magának egy célt: a jövő hét végéig tegyünk egy új funkciót az oldalra. Ha Ön értékesítési vezető, akkor tűzze ki magának azt a célt, hogy naponta 50 embert hívjon fel, hogy a hónap végéig biztosan elkészüljön a terv. Ezek a célok elvont példák, ezért arra biztatlak, hogy tűzz ki saját céljaidat, mert úgy ismered magad és a képességeidet, mint senki más.

Nincs is jobb annál, mint reggel felkelni, és tudni, hogy világos céljaid vannak a napra, a hétre vagy akár a hónapra.

3. Kommunikálj, kommunikálj, kommunikálj

Nem tudom szavakkal kifejezni, mennyire fontos ez.

A távmunka hátránya, hogy elérhetetlenné válik számunkra a non-verbális kommunikáció: arckifejezés, hangszín, szemkontaktus.

Ezért használom az azonnali üzenetküldést. Ez lehetővé teszi számomra, hogy természetes legyek, és kevésbé formálisan kommunikáljak a munkatársaimmal.

Az online levelezés előnye, hogy megtanít tömören és világosan kifejezni gondolatait.

4. Hozzon létre egy projektmenedzsment rendszert

Ez lehetővé teszi minden alkalmazott számára, hogy lássa, mit csinálnak jelenleg a többi csapattag.

Néha annyira belemerülünk az előttünk álló feladatba, hogy teljesen megfeledkezünk kollégáinkról, akiknek szükségük lehet a segítségünkre.

Erre a célra használom, de vannak más, hasonlóan hatékony szolgáltatások, például az Asana és a Trello. Ez segít abban, hogy megértsem, mely projektek prioritást élveznek a vállalat számára, és ez a rendszer lehetővé teszi azt is, hogy az alkalmazottak számára feladatokat állítsak fel, teljes bizalommal abban, hogy a terhelés egyenletesen oszlik el mindenki között.

5. Kérjen rendszeresen visszajelzést

A vállalat vezetőjének és dolgozóinak közös célok elérésére kell törekedniük. Mindig meg kell győződnie arról, hogy kollégái osztoznak a cég értékeiben, Ön egy irányban dolgozik.

Kérjen visszajelzést például kéthetente vagy havonta egyszer. Egy ilyen rendszer lehetővé teszi az alkalmazottai számára, hogy folyamatosan fejlesszék magukat, látják sikereiket és észreveszik fejlődésüket, ami végső soron jelentős előnyökhöz vezet a vállalat számára.

Amikor csak lehetséges, kerülje az e-mailes jelentéseket, és próbáljon meg visszajelzést fogadni a videocsevegésekből. Ez lehetővé teszi a non-verbális kommunikáció hiányának pótlását, amelynek fontosságát fentebb tárgyaltuk.

Egy sikeres vállalkozás felépítéséhez tehetséges emberekre van szükség. Manapság lehetőség van olyan csapat létrehozására, amelynek tagjai a világ minden tájáról vannak.

A munka jövője itt van – használja ki az Önnel hozott előnyöket.