12 hiba, amit a munkanap első 10 percében elkövetünk

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A munka délelőttjének első percei nagyon fontos időszakok, ezen múlhat az egész nap eredménye.

1. Késő

Amikor a megbeszélt időpontnál később jössz dolgozni, negatív benyomást keltesz magadról elmédben és a kollégák és a vezetők szemében.

A Flextime-tel végzett kutatások szerint a főnökök az Early Birds-t részesítik előnyben az éjszakai baglyok helyett, azt mutatják, hogy a vezetők alacsonyabbra értékelik a rendszeresen késve dolgozó alkalmazottak teljesítményét, mint azok, akik időben érkeznek, még akkor is, ha az előbbiek valóban jobb eredményeket produkálnak.

Tehát ne rontsa el a képét, jöjjön korán dolgozni.

2. Legyen barátságtalan

A szocializáció szinte minden szakterület fontos része. Tehát szánjon fél percet arra, hogy köszöntse a munkatársait. Ez támogatja a kommunikációt, ami nagyon fontos lehet a stresszes munka pillanataiban.

Ez különösen igaz a menedzserekre. Tudnia kell, hogy a csapatnak milyen problémái és vágyai vannak. És ha a beosztottak barátságtalannak tartanak téged, akkor az információk egy része elcsúszik.

3. Igyál kávét

Sokan töltenek maguknak kávét, amint munkába állnak. Ez érthető vágy, mert reggelente sokszor kevés az energia, és a kávé segít hozzájutni. De a tudósok szerint a legjobb idő a kávézáshoz káros.

A helyzet az, hogy az emberi szervezet körülbelül reggel 8-tól 9-ig termeli a kortizol hormont, amely szabályozza az energiát. Ha ilyenkor kávét iszik, a szervezet csökkentheti a kortizoltermelést, és túlzottan támaszkodik a koffeinre.

Azok az emberek, akik reggel 9 óra előtt isznak élénkítő italokat, kevésbé lesznek energikusak és jobban függnek tőlük. Jobb várni, és 10 vagy 11 órakor megiszunk egy csészét.

4. Válaszoljon az e-mailekre

Előfordul, hogy a munkahelyi számítógép bekapcsolása után azonnal megnézzük a leveleinket, és elkezdünk válaszolni az egyik napról a másikra összegyűlt levelekre. 8 dolog szerint, amit a sikeres emberek csinálnak a munkanap első 10 percében, Michael Kerr üzleti előadó, ezt nem szabad megtenned. Valószínűleg ki van tervezve a napod, és nem minden levél fontos, amire válaszolni fogsz.

Jobb, ha ezt az időt a levelei stratégiai ellenőrzésével tölti. Jelölje be a legfontosabb üzeneteket, amelyekre valóban meg kell válaszolni, és tegye meg később – amikor van szabad idő az ütemtervében.

5. Kezdő lépések terv nélkül

Mindig van hozzávetőleges elképzelésünk arról, hogy mit kell tennünk egy nap, de ez nem elég a hatékony munkához. Mindig fennáll annak a veszélye, hogy halogatjuk vagy túl sok időt töltünk egy alacsony prioritású feladattal.

Ellenőrizze a naptárát, és készítsen cselekvési tervet. Rendezze a dolgokat fontosságuk szerint, állítson be határidőket, és ne felejtsen el egy kis szabadságot kivenni, hogy a legtöbbet hozza ki a napjából.

6. Először a legegyszerűbb dolgokkal foglalkozzon

Az ember mentális energiája a nap előrehaladtával csökken. Ezért ne pazarolja a magas termelékenységű időt apró feladatokra, különben a nehéz feladatokhoz nem marad energiája.

Először végezze el a legnehezebb dolgokat, és hagyja későbbre az egyszerű feladatokat. Ezzel megőrizheti hatékonyságát.

7. Végezzen el több feladatot egyszerre

Egyszerre több dolgot csinálni nagyon vonzó ötlet. Végül is egyszerre több feladatot is elvégezhet rövidebb idő alatt. A Multitasking: A váltás költsége a tudósoknak azonban szerint a multitasking csak árt a legtöbb embernek.

Egyszerre több feladatot elvállaló ember termelékenysége átlagosan 40%-kal csökken. Tehát, ha a minőségi eredmény érdekli, akkor egyszerre csak egy feladatra koncentráljon.

8. Negatív találat

Reggelente még a legkeményebb emberek is kiszolgáltatottak. Nem igazán jöttünk még észhez, kevés az erőnk, a bajtűrő képesség is egyre csökken. Ilyen állapotban könnyű elkezdeni a rosszra gondolni: mennyi munka van még hátra, milyen hiteleket kell fizetni, milyen problémák várnak otthon.

Az erő elpazarol ezekre a gondolatokra, de nem lesz jobb tőlük. Ahelyett, hogy egész napra tönkretennéd a hangulatodat, helyezd a negatív gondolatokat egy külön dobozba a fejedben, hogy jobbkor hivatkozhass rájuk.

9. Találkozók megszervezése

Logikusnak tűnik, hogy reggel megbeszélésre hívjuk a kollégákat: így az egész csapat tudni fogja, min kell dolgozni, hogyan haladnak a projektek. De ahogy az írónő, Laura Vanderkam úgy gondolja, ha a napját erőórával kezdi, jelentősen megnövelheti a termelékenységét, a nap első óráit a nagy koncentrációt igénylő munkának kell szentelnie: szövegek írása, tervek készítése stb.

Ennek az az oka, hogy az agy közvetlenül a pihenés után fókuszál. Feltéve persze, ha eleget alszol.

10. Túl sok feladatot tűzz ki a napra

Az ambiciózus célok jók, de megfelelően fel kell ismerned a képességeidet. Ha reggelre egy csomó nagy dolgot tervezel, akkor a nap közepén, amikor rájössz, hogy nem tartasz lépést elfoglaltságoddal, a félelem elkezd béklyózni. Ez halogatáshoz és stresszhez vezet.

Kutatások szerint az ember arra koncentrálhat, hogy hány produktív órát tölt el egy munkanapon? Mindössze 2 óra, 23 perc… mentális feladatokra maximum 2-4 órát egy nap alatt. Ezt tartsa szem előtt az ütemterv elkészítésekor.

11. Azonnal munkához

Idegsebész vagyok, és a legjobb reggeli rutin, amit találtam, mindössze három egyszerű lépésből áll, Mark McLaughlin idegsebész, a kiégés elkerülésének, a mentális egészség javításának és a kreativitás fokozásának legjobb módja a reggeli meditáció.

Ha időt szán a gondolatai tisztázására, az segíthet később munkába állni. Ha a nap elején 10 percig csendben ül, javítja egészségét és hatékonyságát.

12. Kerülje a természetes fényt

A Windows és a nappali fény hatása az irodai dolgozók általános egészségi állapotára és alvásminőségére: Egy eset-ellenőrző kísérleti tanulmányban a tudósok azt találták, hogy az erős reggeli természetes fény javítja a hangulatot, megelőzi a depressziót és segít a stressz kezelésében.

Tehát gyakrabban gyere fel az ablakhoz a nap elején. Vagy legalább szerezzen be egy speciális fényterápiás lámpát.