Hogyan lehet gyorsan és kényelmesen megtervezni egy hetet futólista segítségével

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A lakonikus és vizuális módszer segít mindent egyszerre szem előtt tartani, és semmit sem felejteni.

Mi az a futólista

Így írhatunk feladatokat úgy, hogy egy teljes hét elférjen egy oldalon. Nem világos, hogy pontosan ki találta ki a futólistát. Általában a "Bullet Journal"-ban (Bullet Journal) használják - saját szimbólumrendszerrel rendelkező naplókban, amelyeknek sok rajongója van szerte a világon.

Akárhogy is, a lista futtatása kényelmes tervezési módszer. És ezért:

• Kompakt. Leggyakrabban csak egy oldalt foglal el.
• Minden a szemed előtt van. Azonnal láthatja az egész hetet, és megbecsülheti a munka körét.
• Nem szükséges áthúzni és újra beírni semmit. A befejezetlen feladatok átvihetők egy másik napra egy ügyes nyíl segítségével.
• Jól néz ki. Szokatlan asztalnak tűnik.
• Mindenki számára megfelelő. Jól kombinálható bármilyen tervezési rendszerrel.
• Lehetővé teszi a rugalmas feladatok ütemezését, vagyis azokat, amelyek nem kötődnek egyértelműen az időhöz.

Hogyan készítsünk futólistát

1. Vegyünk egy megfelelő füzetet

A legkényelmesebb lesz futólistát készíteni oldalakon egy dobozban vagy pontban, mint egy "bullet magazinban". De elvileg bármelyik notebook megteszi, beleértve a béleletlent is.

2. Oszd két részre az oldalt

A bal oldalinak hét cella szélesnek kell lennie, a jobbnak - a maradék helynek. Helyezze a hét napjait a szűk oszlop fölé: H, K, Sz stb. Ha szükséges, címkézze fel a széles oszlopot a „Feladatok” szóval vagy hasonlóval.

3. Írd le a hét feladatait

A nagy oszlopba írjon be mindent, amit a következő hétre tervezett. Nem feltétlenül időrendi sorrendben, csak sorold fel az eseteket, ahogy eszedbe jut. Egy feladat, egy sor.

4. Tervezze meg vállalkozását

Most meg kell határoznia, hogy a hét melyik napján kívánja végrehajtani ezt vagy azt a műveletet.

Például beírtad a nagy rovatba, hogy „keressen fel orvost”, és hétfőre szólt az időpont. Keressen egy cellát a feladat és a hét napjának metszéspontjában, és rajzoljon egy üres négyzetet vagy kört erre a helyre.

Ezután ugyanezt tegye a listán szereplő összes többi dologgal. Ha végzett, sok üres négyzet vagy kör lesz a bal oldali kis oszlopban. A diagram valahogy így fog kinézni:

5. Húzd át a készeket, és tedd át a befejezetlent

A Bullet Journal saját jelölési rendszerrel rendelkezik, amely valamilyen módon ennek a tervezési eszköznek az ismertetőjegyévé vált. Rendszerint futó listákban használják, csak kisebb változtatásokkal.

• Az ütemezett feladat egy üres mező.
• Az elkészült feladat egy árnyékolt négyzet.
• Részben teljesített feladat - félárnyékos négyzet.
• Az áthelyezendő feladat a négyzet melletti vagy azon belüli nyíl.
• Fontos feladat a tér melletti felkiáltójel.

Ennek megfelelően, ha az ügy véget ért, kirajzol egy négyzetet vagy egy kört. Ha a feladatot át kell ütemezni, rajzoljon egy nyilat, és rajzoljon egy új négyzetet a hét másik napja alá.

Természetesen mindenki kitalálhatja és használhatja a saját szimbólumait, ami kényelmes lesz számára.

6. Tervezze meg a listát saját belátása szerint

Színes jelölővel kiemelheti a hét napjait, gyönyörű mintákat fűzhet az oldal sarkaihoz, vicces matricákat vagy fényes díszítőszalagot ragaszthat a margókra. Vagy hagyjon mindent úgy, mint az alapváltozatban: világosan és tömören.

Hogyan lehet hatékonyabban használni a futólistát

1. Emelje ki a feladatokat határidő nélkül

Ha néhány dolog egyáltalán nincs dátumhoz kötve, akkor azokat aláhúzhatja vagy élénk színekkel kiemelheti, ha szabad idő áll rendelkezésre. Ezután lehetőség lesz a négyzet elhelyezésére és árnyékolására utólag, a feladat végeztével.

2. Rajzolj vonalakat

Vékony vonallal kösse össze a problémát és a négyzetét egy kis oszlopban. Talán így könnyebb lesz eligazodni, hogy mi hova tartozik.

3. Adjon hozzá kategóriákat

„Munka”, „Család”, „Kreativitás”, „Önfejlesztés” vagy bármely más, ami megfelel Önnek. Találja ki mindegyikhez a saját színét, és jelölje ki a feladatokat négyzetekkel a listában a megfelelő jelölőkkel. Ez vizuális képet ad életed építőköveiről.

4. Ütemezzen be hasonló feladatokat egy napra

Tegyük fel, hogy el kell menned a klinikára, vegytisztításra és MFC-re, és ezek mind közel vannak egymáshoz. Logikus, hogy ezeket az eseteket egy napra helyezzük, és ne „terjedjenek” egész héten. Ha lehetséges, érdemes az ilyen feladatokat is egymás után felvenni a listára. Így egyszerre látja őket együtt, és rajzol egy sor üres négyzetet ugyanazon a napon.