Minden, amit a Pomodoro technikáról tudni kell

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az egyik legfontosabb időgazdálkodási technika a Pomodoro technika. Sokan hallottak róla ilyen vagy olyan formában, de senki sem érti meg, mi is ő. Úgy döntöttünk, hogy ezt a technikát részekre szedjük, és elkészítettük ezt az útmutatót.

Annak ellenére, hogy az időgazdálkodás népszerűsége tetőfokát élte meg, amikor szinte mindenki erről beszélt, az időgazdálkodás még mindig az egyetlen módja annak, hogy megfelelően felépítsünk egy munkafolyamatot és elválasztjuk a személyes ügyektől.

Bár szinte mindenki ismeri a Pomodoro technikát, nekünk úgy tűnt, hogy az általános tudáscsomag még mindig nem elegendő - a "paradicsom" technikáról apránként kell megtalálni az információkat. Összegyűjtöttünk egy helyen mindent, amit a Pomodoro-ról tudni kell: az alkotás történetét, a célokat, a szabályokat, válaszoltunk a gyakran ismételt kérdésekre, és kiválasztottuk a legjobb alkalmazásokat és szolgáltatásokat.

Az alábbiakban elmondjuk a technológia létrejöttének történetét, fő céljait, jellemzőit, és kiválasztjuk a legjobb eszközöket minden operációs rendszerhez: Windows, OS X, iOS, Android és még Windows Phone is.

Történelem

Az 1980-as években az embereknek más problémáik is voltak, kevesebbet gondoltak az időgazdálkodásra. Francesco Cirillo, aki akkor egy olasz egyetem hallgatója volt, depressziósnak érezte magát, miután befejezte első évét és sikeresen letette a vizsgákat. Az egyetemről hazatérve tovább tanult, és hamar rájött, hogy nem érti, mivel tölti az idejét.

Az új vizsgák gyorsabban jöttek, mint gondolta, és kiderült, hogy Cirillo nem áll készen rájuk, bár sok időt töltött a tanulással. Ezt felismerve feltette a kérdést: "Tényleg tanulhatok legalább 10 percet?" Egy ilyen cél nem elég - objektív bíróra volt szükség, és ez egy kis konyhai időmérő volt paradicsom formájában. A technika innen kapta a nevét. Ez a teszt volt a Pomodoro kezdete, és több hónapos gyakorlás, kutatás és kísérletezés után azzá fejlődött, amit alább tárgyalunk.

Miért van rá szükség

Az állandó figyelemelterelés korszakában, amikor mindent azzal a céllal csinálnak, hogy magadra csald és felhívd a figyelmedet, nagyon fontos az időgazdálkodás. A Pomodoro technika vagy más alternatív technika használatával növelheti termelékenységét azáltal, hogy kevesebb idő alatt többet tesz meg.

Cirillo szerint a fő célok a következők:

1. A saját célok elérésére irányuló elszántság támogatása.
2. A munka és a tanulási folyamat javítása.
3. A munka és a tanulás hatékonyságának növelése.
4. A nehéz helyzetekben való cselekvésre való elszántság fejlesztése.

A technika csak egy eszköz, amely segít elérni ezt. A többi rajtad múlik.

A Pomodoro technika lényege

Az egyszerűség kedvéért csak a munkafolyamatot említjük meg, bár a technika tanulásra is alkalmas.

Azokat az időszakaszokat, amelyekre a munka fel van osztva, hagyományosan paradicsomnak nevezik. Egy "paradicsom" 30 percig tart: 25 perc munka és 5 perc pihenés. Szinte minden évben megjelennek új tanulmányok, amelyek más időszakok hatékonyságáról beszélnek, de mi az eredeti technikát vesszük alapul.

Az időzítő elindítása előtt létre kell hoznia a munkafeladatok listáját. Különféle alkalmazások és szolgáltatások léteznek erre (a továbbiakban ezekre térünk ki), de használhatunk normál papírlapot is. Kezdjük ezzel.

Vegyen egy darab papírt, és tegye rá a következőre: „Mai feladatok”. Figyelembe véve a prioritásokat (a legfontosabbtól a legkevésbé fontosig), készíts egy listát az összes mai feladatról. Ezután állítson be egy időzítőt 25 percre, és kezdje el a munkát.

Amikor az időzítő csörög, van 5 perc pihenő. Ebben az időben nem kívánatos, hogy munkaügyekkel foglalkozzon, és jobb, ha lazít, és eltereli a figyelmét a munkáról. 5 perc elteltével vissza kell térnie a feladathoz, és folytatnia kell a végrehajtását. Minden "paradicsom" szegmenst kereszttel kell megjelölni az elvégzendő feladat előtt. Négy nyújtás után tartson hosszú szünetet - 15-30 percet. Ha végzett egy feladattal, húzza ki a listából, és kezdje el a következőt.

A feladatlista vezetése szükséges az önkontrollhoz és hatékonyságának nyomon követéséhez. Például egy hét elteltével láthatja, hogy hány „paradicsomot” költöttek egy adott feladatra. Természetesen a szegmensek számát 25 perccel megszorozva több közös mértékegységet kap, mint a „paradicsom” - perc.

A zavaró tényezők kezelése

Bár a Pomodoro technikát a figyelemelterelő tényezők leküzdésére tervezték, ezek továbbra is megjelennek a folyamatban. Ha még nincs vége a 25 perces időszaknak, és nem tudod elterelni a figyelmedet, írj """ aposztrófot arra a lapra, ahová a kereszteket írod. Ezt követően adja hozzá az új tevékenységet a feladatlistájához, és próbálja meg befejezni azt a feladatot, amelyen korábban dolgozott.

A technika hivatalos verziójában ez nem szerepel, de sokan azt tanácsolják, hogy értékelje a figyelemelterelés fontosságát egy tízes skálán, ahol a 10 pont a maximálisan fontos feladat, az 1 pont pedig az a feladat, amelyre nem érdemes figyelni. pillanatnyilag. Cirillo ragaszkodik ahhoz, hogy bármilyen zavaró tényező megvárja az időzítő lejártát, amit soha nem szabad szüneteltetni. Ha nem tud várni, ki kell kapcsolnia az időzítőt, meg kell tennie, amit tennie kell, és az időzítő elölről indításával térjen vissza a munkához.

Ha továbbra is elterelődik, tegyen egy gondolatjelet „-” a befejezetlen feladat elé. A jövőbeni értékelésükkel meg fogja tudni érteni, mely feladatokban volt a legkevésbé eredményes.

Utólagos értékelés

A Pomodoro technika több napos használata után meg tudja becsülni, hány „paradicsom” van minden nap. Például egy normál nyolcórás munkanap 14 paradicsomszeletnek felel meg. Az aznapi feladatlista elkészítésekor előre megbecsüli, hogy mely feladatokra szánjon több időt, melyikre - kevesebbet, és melyeket érdemes holnapra átütemezni.

Idővel a munkarészeket több részre oszthatja úgy, hogy a szakasz elején hagyjon 3-5 percet a korábban elvégzett munka tanulmányozására, a végén pedig 3-5 percet annak áttekintésére, amit most csinált. Ez az elemzés nem igényli a pomodoro időtartamának megváltoztatását. Ha az elemzés nehézséget okoz Önnek, halassza el a jövőre. Ez azt jelenti, hogy még nem sajátította el a technológia alapjait.

Alkalmazások és szolgáltatások

Érintse meg a legérdekesebbet. Összegyűjtöttük a legjobb "paradicsom" megoldásokat minden népszerű készülékhez.

ablakok

1. A Keep Focused egy egyszerű időzítő a Pomodoro számára.

2. - csúnya, de szabad időzítő és feladatkezelő.

3. - az alsó tálcán észrevétlenül működő időzítő.

4. - talán az egyik legjobb időzítő a Windows 7 számára.

OS X

1. - nagyszerű időzítő statisztikákkal.

2. Eggscellent - nem frissült sokáig, de ingyenes időzítő.

3. egy jó alkalmazás, amelyben saját maga állíthatja be a munkaintervallumokat.

Android

1. A Clockwork Tomato egy időzítő alkalmazás és widget az asztalon.

2. Erdő – egyesíti a Pomodoro technikát és a gamifikációt.

iOS

1. - Jó megjelenésű időzítő alkalmazáson belüli vásárlásokkal. Ezek nélkül is használhatod.

2. - ötvözi a Pomodoro technikát és a gamifikációt.

Szolgáltatások és bővítmények

1. - egy szolgáltatás, amely egyesíti a "paradicsom" technikát, a részletes statisztikákat és a különböző játék pillanatait.

2. Google Chrome-hoz.

Bónusz: "paradicsom" időzítő az Ikeából.

Kérdések

Mi a teendő, ha a feladat már elkészült, és még nem telt le az idő?

Az időzítőt nem lehet idő előtt kikapcsolni. Ha nincs sok időd hátra, vállalj olyan feladatokat, amelyek ma nem szerepelnek a listádon. Beütemezhet másnapi feladatokat, elolvashat valamit, vagy megbeszélhet egy munkahelyi kérdést.

Mi van, ha többet vagy kevesebbet akarok dolgozni?

Cirillo szerint a "paradicsom" optimális időtartama 20-35 perc. De miután elsajátította a technikát, kísérletezhet és módosíthatja az intervallumokat attól függően, hogyan szeretne dolgozni.

Melyik időzítőt jobb használni: valódit vagy alkalmazás, szolgáltatás formájában? Mi a helyzet a feladatlistával?

Nem számít. A legjobb megoldás, ha mindkettőt kipróbálja: az alkalmazást és a valós időzítőt. Az alkalmazások és szolgáltatások vitathatatlan előnye, hogy beállításaik rugalmasabbak. Ugyanez vonatkozik a teendők listájára is: ha nincs szükség extra funkcionalitásra, akkor elég egy papír vagy egy notebook.

Mit nevezünk félelemnek?

Ez a szorongás, amelyet az az érzés okoz, hogy egy időzítő irányítása alatt állsz. A hívástól való félelmet leggyakrabban olyan emberek tapasztalják, akik nem szoktak önfegyelemhez. Próbálj túltenni magad.

Miért van szükségünk ezekre az aposztrófokra, keresztekre és kötőjelekre?

Az elemzéshez. Ezeket a jegyzeteket a jövőben áttekintve megállapíthatja, hogy mely feladatok igényeltek türelmet tőled, melyek mentek el zavartalanul, és melyek voltak annyira érdektelenek vagy nehezek, hogy nem tudtad befejezni, és valami mással kezdtél.

Vannak-e olyan tanulmányok, amelyek alátámasztják a technika hatékonyságát?

Igen. Még ha nem is érinti a Cirillo által végzett kutatást. Például Federico Gobbo és Matteo Vaccari egy technológiával és anélkül dolgozó programozócsoport mögött. A Pomodoro technikával végzett munkájuk hatékonysága magasabb volt. Egy másik, Staplestől az ebédidőn kívül megállás nélkül dolgozó dolgozók hatékonyságának hiányát mutatta be.

Ráadásul David Nowell, a pszichológiából PhD és neves blogger is ezt a technikát használja. elmondja miért.

Mi van, ha nem akarom használni a Pomodoro technikát, és valami mást szeretnék kipróbálni?

A Lifehacker több tucat cikket tartalmaz különféle termelékenység- és időgazdálkodási technikákról. a szabványos feladatlisták alternatívái. És egy alternatív nézet a termelékenységről és a "paradicsom" technikáról.

Unalmas, valami érdekesebbet szeretnék

Szerzőnk, Farid Karimov beszél a gamifikációról – a játék megközelítésének alkalmazásáról nem játékos feladatoknál – és arról, hogy ez hogyan hat a termelékenységre.