Hogyan készítsünk napitervet: 5 kreatív módszer

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ezek a módszerek egyszerűvé és szórakoztatóvá teszik a tervezést.

1. Bullet Journal

Hogyan kell naplót vezetni

2013-ban Ryder Carroll tervező olyan rugalmas tervezési rendszert hozott létre, amely lehetővé teszi, hogy minden ötletét és tevékenységét egy helyen tartsa. Ez a Bullet Journal: Ki, mit és miért Bullet Journal egy napi tervező, szokáskövető, ötletek listája és még sok más hibridje.

The Bullet Journal: A jegyzetfüzet ideális a Bullet Journalhoz, egy A5-ös formátumú pont-pont jegyzetfüzethez: kényelmesen lehet írni, rajzolni és rajzolni ebben a formátumban. De bármilyen vastag füzetet vihetsz.

Hagyja az első oldalakat a tartalomjegyzéknek.

A következő fordulat egy féléves terv. Vízszintes vonalakkal osztja fel az oldalt három szektorra, mindegyikbe írja be a hónap nevét.

Következő - egy hónapra szóló terv. A bal oldali oldalon egy oszlopba írja fel a hét számait és napjait, írja be a tervbe az eseményeket, találkozókat, amelyek időpontja már ismert. A következő oldalon jelölje meg azokat a célokat és terveket, amelyek még nincsenek konkrét napokhoz kötve.

A következő terjedelem a napi ügyekre vonatkozik. Dátum, írja le az összes feladatot egy oszlopba. A Bullet Journalnak saját Bullet Journalja van: a jelölési rendszer:

• pont (•) - feladat;
• kör (°) - találkozó vagy esemény;
• kötőjel (-) - jegyzet;
• csillag (*) - sürgős ügy;
• a felkiáltójel (!) egy érdekes ötlet, amit fontos, hogy ne veszítsünk el.

A Bullet Journal alkalmazásban listákat és gyűjteményeket is létrehozhat (például az elolvasni kívánt könyvek listáját), szokáskövetőt tarthat fenn, vagy nyomon követheti a kiadásokat. Írjon le, amit akar, rajzoljon, rajzoljon, fantáziáljon, a legfontosabb dolog - ne felejtse el számozni az oldalakat, és minden szakaszt hozzáadni a tartalomjegyzékhez.

Mik az előnyök

• A Bullet Journal egy dátum nélküli naptervező, és bármikor megőrizhető. Vagy hagyja abba egy időre, és ugyanakkor ne aggódjon, hogy üres oldalak lesznek, amelyek nagymértékben demotiválhatják.
• Számos funkciót egyesít, és segít megszervezni az élet különböző területeit.
• A Bullet Journal tartalomjegyzékkel rendelkezik, amely megkönnyíti az ötletei és tervei közötti navigálást.
• Ez az ütemezési rendszer nagyon rugalmas, szinte szabályok nélkül. Ezért minimalisták és kreatív emberek számára egyaránt alkalmas.

Mik a hátrányai

• Azok számára, akik hozzászoktak a klasszikus naplókhoz, a rendszer túl bonyolultnak tűnhet. Meg kell memorizálnod a konvenciókat, magadnak kell megtervezned az oldalakat, ki kell találnod, hogyan működik mindez.
• A "helyes" Bullet Journalhoz pont-pont jegyzetfüzet kell, ezeket nem mindenhol árulják.

Hogyan lehet elintézni

A Bullet Journal sok teret hagy a képzeletnek. Csak füzettel és tollal lehet boldogulni. És ha lelked kreativitást és élénk színeket kíván, próbálj meg minden kenéshez érdekes dizájnt kitalálni. Íme néhány lehetőség:

Havi terv

Tervek a hétre / interesno.co

Havi terv

Kívánságlista

2. Autofókusz

Hogyan kell naplót vezetni

Az Autofókusz Időgazdálkodási Rendszer ezen technikája nagy erőfeszítés nélkül segít lecsillapítani a káoszt az üzleti életben, és nem veszít el fontos ötleteket.

Bármely notebook megteszi. Ebben ki kell írnia az összes eszébe jutó feladatot. Ha valamelyik konkrét dátumhoz kötődik, jelölje be. Ha már nincs sürgős ügye, nyissa ki a jegyzetfüzetet, és csúsztassa végig a tekintetét a listán, és válassza ki azokat a tevékenységeket, amelyekhez most szívügye van. Az elkészült tételek át vannak húzva. A nyitott feladatok nélküli oldalakat kereszt jelöli.

Hasonlóképpen, adatfolyam módban ötleteket, álmokat, terveket és egyebeket rögzíthet.

Mik az előnyök

• Szinte nem igényel időt és erőfeszítést. Nincs szükség esetek kategorizálására vagy legendák használatára.
• Az "Autofókusz" olyan hangulatú és kaotikus természetű emberek számára alkalmas, akik nehezen terveznek.

Mik a hátrányai

Egyes ötletek és tettek elveszhetnek egy ilyen nagy listán. Főleg, ha rossz a kézírásod

Hogyan lehet elintézni

Az autofókusz nem sok dekorációt jelent: nagyon minimalista tervezési rendszernek készült. De miután az összes esetet kiírtad, filctollakkal gyönyörű címet rajzolhatsz. Vagy ragasszon tematikus matricákat néhány elem mellé. Telefon - híváskezdeményezési emlékeztető, boríték mellett - ahova levelet kell küldeni. Stb.

3. Múzsa és szörnyeteg

Hogyan kell naplót vezetni

A rendszert Jana Frank művész találta ki - elsősorban kreatív emberek és szabadúszók számára. Vagyis azoknak, akiknek sok rugalmas kreatív feladatuk van.

Minden munkaóra blokkra van osztva: 45 perc kreatív vagy szellemi munkára, a többi idő pedig rutintevékenységekre. Ebben a tizenöt percben jobb azokat a feladatokat elvégezni, amelyek nem igényelnek lelki stresszt. Ha otthon dolgozol, elmosogathatod vagy meglocsolhatod a virágokat. Ha az irodában van - rendezze a papírokat, készítsen másolatot a dokumentumokról.

Yana azt is hangsúlyozza, hogy a kreatív feladatokat a lehető leggondosabban kell megtervezni. Így könnyebb lesz megbirkózni velük, és nem vesztegeti az időt arra, hogy azon gondolkodjon, mit tegyen most. Nem csak "írni cikket", hanem "hétfőn - anyagot keresni, kedden - tervet készíteni, szerdán vázlatot írni, csütörtökön - szerkeszteni." Stb.

Ugyanez a helyzet a rutinokkal: Készítsen egy listát azokról a tevékenységekről, amelyeket napi, heti és havi rendszerességgel tölthet el, majd írja le azokat a füzetébe.

Mik az előnyök

• Csak találja ki, bármelyik kényelmes notebook megteszi.
• A rendszer könnyen adaptálható önmaga és igényei szerint.

Mik a hátrányai

• A módszer nem alkalmas azoknak, akik nem gazdálkodnak az idejükkel. Így az orvos nem választja meg, hogy mikor kell sürgős műtétet végezni.
• Nehéz megtervezni a dolgokat így, ha szigorú szabályok vannak a munkahelyeden – például csak egy szünet.

Hogyan lehet elintézni

Kezdetben egy nagyon kreatív ember 365 napja ezen a rendszeren alapulva kifestőkönyvnek tűnt. Jana Frank pedig üdvözölte a rajzolást és bármilyen kreatív kísérletet egy jegyzetfüzetben. Például aláhúzhatja a szakaszok címét díszítőszalaggal, vagy virágdíszt jeleníthet meg az oldalmargókon.

4. Nem-teendők listája

Hogyan kell naplót vezetni

A módszert azért hozták létre, hogy megtanulják, hogyan kell rangsorolni és kezelni a legfontosabb dolgokat. Minden feladat három listára van osztva: tennivalók, befejezett teendők és nem teendők. Az elsőben csak három pontot adhat hozzá, nem többet. A többi tevékenység kevésbé fontos, és a teendők listájára kerül.

Az első oszlopból a befejezett feladatot át kell helyezni a másodikba. Ez egyébként növeli, hogy az ellenőrző listák hogyan edzik az agyadat, hogy produktívabb és célorientáltabb legyen a dopamin szintje, és ezzel együtt a termelékenység is. A teendők listájában egy új tevékenység számára szabadul fel hely, amely a harmadik csoportból átvihető oda.

Mik az előnyök

• A rendszer segít kitalálni, mely feladatok igazán fontosak, és melyek azok, amelyeket későbbre lehet hagyni.
• A módszer nagyon egyszerű és kényelmes, még a tervezésben kezdők számára is megfelelő.

Mik a hátrányai

• Egyes feladatok elveszhetnek a teendők listájában, és teljesítetlenül maradhatnak.
• Azok számára, akik szeretnek mindent strukturálni, az ilyen feljegyzések túl kaotikusnak tűnhetnek.

Hogyan lehet elintézni

Adjon hozzá képeket, matricákat és folyóiratkivágásokat a listáihoz.

5. Rendszer 1-3-5

Hogyan kell naplót vezetni

Minden napra csak kilenc feladat ütemezhető be, több nem. Az első a napi feladat – a legfontosabb, hogy meg kell tenni. A következő három is fontos, ha lehet, foglalkozz velük. A másik öt apró másodlagos dolog, amivel kezdhetsz, ha van egy kis szabadidőd.

A befejezetlen feladatokat átviszik a következő napra.

Mik az előnyök

• Egyszerű, gyors, kényelmes. Bármely notebook megteszi.
• A rendszer megtanítja Önnek, hogyan kell prioritást adni.
• Alkalmas azok számára, akik most kezdenek naplót vezetni.

Mik a hátrányai

A sok feladattal rendelkezők számára a napi kilenc dolog korlátja nevetségesen kevésnek tűnhet

Hogyan lehet elintézni

Például készítsen egy szép kollázst a teendők listájához.

Hogyan ne hagyjuk el a naplót

• Először is döntse el, hogy szüksége van-e rá. Ha jó a memóriája, és nincs sok feladat, a napló idő- és erőfeszítéspazarlás lesz.
• Vezesse a tervét úgy, hogy az kényelmes legyen. Még akkor is, ha nem úgy néz ki, mint egy csinos közösségimédia-füzet. Készítse el a jegyzetfüzetet tetszés szerint, írja le, amit szükségesnek tart: bármilyen apró ügyet vagy csak fontos megbeszéléseket. Nincsenek szabályok, és a tervező a te eszközöd, nem a tulajdonos.
• Válassza ki a tökéletes notebookot. Olyat, ami bármelyik táskádba elfér, és nem lesz idegesítő. Ha fél egy drága füzetbe írni, jobb, ha valami egyszerűbbet választ. Ha az oldalak kihagyása unalmas és motiváló, felejtse el a kelt naplókat.
• Mindig tartson kéznél egy jegyzetfüzetet. Vidd magaddal munkába, sétálni és kávézóba. Amint hazaérsz vedd ki a táskából. Ne felejtse el lefekvés előtt az éjjeliszekrényére tenni.