Tartalomjegyzék:
2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
A múlt században Ivy Lee termelékenységi szakértő hírében állt. Az általa kidolgozott feladatütemezési módszer a gyakorlatban jól bevált, és átalányt hozott a szerzőnek.
1918-ra Charles Michael Schwab a világ egyik leggazdagabb emberévé vált. Ő vezette a Bethlehem Steelt, amely akkoriban a legnagyobb hajóépítő és második legnagyobb acélipari vállalat volt az Egyesült Államokban. A híres feltaláló, Thomas Edison egyszer „a mester üzletembernek” nevezte. Schwab mindig is arra törekedett, hogy megelőzze versenytársait.
Abban az évben egy napon egy üzletember Ivy Ledbetter Lee tanácsadóhoz fordult, hogy javítsa csapata hatékonyságát és megtalálja a legjobb módot az üzletkötésre. Lee maga is sikeres vállalkozó és a PR úttörője volt.
Schwab behozott egy tanácsadót az irodájába, és megkérdezte, mi segítene javítani a munkaeredményeket. Válaszul Lee engedélyt kért, hogy 15 percig beszélhessen a Schwab minden menedzserével. Amikor pedig fizetésre került a sor, a vendég nem volt hajlandó azonnal átvenni a pénzt: "Három hónap múlva küldhet nekem egy csekket bármilyen összegről, amit megérdemel."
Ivy Lee megközelítése az ügykezeléshez
A vezetőkkel folytatott 15 perces beszélgetések során a tanácsadó megosztotta a termelékenység maximalizálásának legegyszerűbb módját:
- Minden munkanap végén írd le a hat legfontosabb tennivalót a következő napra. Ne lépje túl ezt a mennyiséget.
- Rendezd a jegyzeteidet fontossági sorrendbe.
- Minden munkanap elején koncentráljon a lista első elemére. Fejezze be, amit elkezdett, és csak ezután lépjen tovább a következő tételre.
- Tegye ugyanezt a fennmaradó teendők listájával. A nap végén helyezze át a befejezetlen feladatait egy új hat tennivaló listára a következő napra.
- Ismételje meg ezt a folyamatot naponta.
A stratégia nagyon egyszerűnek tűnt, de Schwab és csapata úgy döntött, hogy megpróbálják. Három hónappal később az üzletembert annyira lenyűgözte az eredmény, hogy visszahívta Ivy Lee-t az irodába, és 25 000 dolláros csekket írt neki. Ennek az összegnek a modern megfelelője 400 000 dollár.
Miért működik egy ilyen egyszerű módszer
A lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsíti az ügykezelést
A kritikusok az ilyen stratégiákat túl felületesnek nevezik, és nem veszik figyelembe az élet minden finomságát. Mi van, ha valami nem tervezett dolog történik? Nem jobb kihasználni a csúcstechnológiás eszközöket? De a döntések összetettsége gyakran az, ami bonyolítja a munkafolyamatot. Természetesen a meglepetések elkerülhetetlenek. Ha lehetséges, hagyja figyelmen kívül őket, és ha nem, kezelje őket, és a lehető legkorábban térjen vissza a prioritási listájához. Használjon egyszerű szabályokat az összetett problémák megoldásához.
Ő hozza meg a megfelelő döntéseket
A 6-os számban alig van varázslat. Akár öt feladatra is koncentrálhat minden nap. Mindenkinek meg kell határoznia a képességei határát, és azt figyelembe kell vennie. Ha az embert elárasztja a sok ötlet, a legjobb, amit tehet, ha a legfontosabbat választja, és minden mást félretesz. Az önmegtartóztatás előnyös lehet. Ha nem egy dologra koncentrálsz, akkor egyszerre minden elvonja a figyelmedet.
Segít az indulásban
Célod legnagyobb akadálya a kezdet. Nehéz lehet elhúzódnia a kanapétól. De ha elkezdesz futni, sokkal könnyebb lesz befejezni az edzést. Lee módszere arra kényszerít, hogy azonosulj a feladatokkal a befejezésük előtti este, ami segít előre beállítani magad a munkanap kezdetére. A munka eredménye az indulás képességétől függ.
Megtanít következetesnek lenni
A modern társadalom szereti a multitaskingot. A közkeletű mítoszokkal ellentétben a nagyobb elfoglaltság nem azt jelenti, hogy jobb lesz. Ezzel szemben a kevesebb prioritás növeli a termelékenységet. Ha követi bármely terület szakértőit: sportolók, művészek, tudósok, oktatók vagy menedzserek, látni fogja közös jellemzőjüket – a fontosra koncentrálni. Ezt könnyű megmagyarázni. Egy dologban nem lehetsz sikeres, ha folyamatosan 10 másik dolog is elvonja a figyelmedet. Az elsajátításhoz következetesség és a lényegre való összpontosítás szükséges.
Tehát ahhoz, hogy eredményes legyen, csak azokat a dolgokat kell megtennie, amelyek valóban fontosak és a megfelelő sorrendben.
Ajánlott:
5 trükk a maximális termelékenység érdekében
A munka termelékenységének növelése elérhető az Ön számára. Fejleszd képességeidet, készülj fel előre a váratlan eseményekre, és vigyázz magadra
Hogyan vonhatja el a figyelmét a termelékenység érdekében
A tudósok arról beszéltek, hogy a macskavideók hogyan segíthetnek megoldani az összetett problémákat, és hogyan kell megfelelően elvonni a figyelmet a termelékenység növelése érdekében
Life hackek megölése a termelékenység növelése érdekében
Mit tehet a termelékenység javítása érdekében? Hogyan dolgozz jobban, többet, jobban? Ma néhány nagyon szokatlan tanácsot adunk a Damian Pros-tól
A termelékenység növelése érdekében hozzon létre anti-to-do listákat
A napi listák lemaradása frusztráló és demotiváló. Van kiút: a feladatok listájával együtt készítsen egy listát az eredményekről
Több mint 40 billentyűparancs a termelékenység érdekében az OS X Mavericks rendszerben
Mint tudják, a munka termelékenysége közvetlenül függ egy adott feladat elvégzéséhez szükséges időtől. Az egyik módszer, amely jelentősen felgyorsíthatja a rutinműveleteket az OS X rendszerben, a gyorsbillentyűk. Itt nagyon sok van belőlük, ráadásul az Apple lehetőséget biztosított egyéni parancsikonok hozzáadására.