A három szabálya segít a legfontosabbra összpontosítani

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ahhoz, hogy a lehető legproduktívabb legyél, nem kell mindennel lépést tartanod – csak a három legfontosabb dolgot kell teljesítened minden nap.

Mi a három szabálya

Chris Bailey, a My Productive Year szerzője a következőképpen foglalta össze a három szabályt:

Minden nap elején, a munka megkezdése előtt döntse el, melyik három feladatot szeretné elvégezni a nap végére.

A termelékenységünket gyakran a tevékenységeink száma alapján mérjük. Sokat tett – jót, keveset – rosszat. Ugyanakkor elfelejtjük, hogy ezeknek az eseteknek más-más jelentősége lehet. Mi a haszna, ha a tízből kilencet teljesített, de a tizedik volt a legfontosabb?

A termelékenység nem a teendők listájára büszkén feltett pipák száma, hanem néhány, helyesen megválasztott és elvégzett fontos feladat, amelytől a legnagyobb mértékben múlik vállalkozása sikere.

Miért érdemes alkalmazni ezt a szabályt

Tudatosan tervezheti a munkaidejét

A legtöbb esetben a munkavállaló munkaideje spontán módon oszlik meg különféle pillanatnyi ügyek között: bejövő hívások és levelek, vezetői sürgős feladatok és egyéb rutinok. A három szabály lehetővé teszi, hogy prioritást állítson fel, és arra összpontosítson, ami a vállalat számára a legértékesebb.

Nem olyan könnyű összezavarodni

Napközben elkerülhetetlenül elvonja a figyelmünket valami, és néha nehéz lehet visszaemlékezni, hol hagytuk abba. De ha csak három fontos dolog van a terveid között, mindig tudod, mihez térj vissza.

Könnyű követni a három szabályt

Sok időgazdálkodási rendszerrel ellentétben ezt a szabályt nagyon egyszerű alkalmazni: minden nap csak három fontos dolgot kell kiválasztania.

Nyilvánvalóvá válik a lényegtelen

Ha néhány másodlagos dolgot újra és újra a következő napra vagy hétre halasztanak, ez ok a gondolkodásra. Ha egy feladat hosszú ideje soha nem került be a top 3-ba, akkor lehet, hogy egyáltalán nem érdemes időt pazarolni rá.

Könnyítse meg kollégái életét

Ha Ön egy gyártási részleget vagy egy termékkibocsátó csapatot irányít, minden nap elején adjon három (akár kicsi) feladatot csapatának, amelyeket estig el kell végeznie. Ez segít abban, hogy a csapat tisztábban lássa a munka céljait, és mindenkit megkímél a végtelen blokád érzésétől.

Hogyan hozhatjuk ki a legtöbbet a három szabályból

Alkalmazza a hosszú távú tervekhez

Gondolja át, milyen célokat szeretne elérni egy hét, hónap vagy év alatt, válasszon három fő vektort, és építse fel napi terveit úgy, hogy minden nap közelebb hozzon a kívánt eredményekhez. Azonban három célt kiválasztani egy hónapra sokkal nehezebb, mint három feladatot kitalálni egy napra. Itt az ellenkező módszer segít: gondold át, hogy a meg nem valósultak közül melyik idegesít fel a legkevésbé a hét vagy hónap végén.

Írja le a feladatokat egy füzetbe

A papír és a toll használatának gondolata a digitális korban furcsán hangzik, de van benne egy jó oldal: a kézzel írt jegyzeteket könnyebb megjegyezni.

Terv estétől

A munkába menet természetesen három dolgon is gondolkodhat aznap. Sokkal hatékonyabb azonban, ha lefekvés előtt megtervezi őket, és a reggeli energiát közvetlenül a tervek megvalósítására fordítja.

Összesít

A nap végén (hét, hónap, év) elemezze, hogy megbirkózott-e a feladatokkal. Sikerült mindent megtenned, amit elterveztél? Ez elvezetett a kívánt eredményhez? Fokozatosan megtanulja jobban kiszámítani az erejét és az idejét, és jelentősen megnő a termelékenysége.

Ha szükséges, térjen el a szabálytól

Ha megcsináltál három fontos dolgot, amit elterveztél, és még nincs vége a napnak, tedd meg a kevésbé fontosakat. És ne verje fel magát, ha nem sikerült megbirkóznia a mai három feladattal: mindenesetre mindent megtett, amit lehetett. Lehet, hogy túlbecsülted az erősségeidet, vagy a mai nap egyszerűen nem a te napod.

Alkalmazkodj a helyzethez

Sajnos az események néha váratlan fordulatot vesznek, és minden tervet tönkretesznek. Az ilyen pillanatokban nagyon fontos a helyzet gyors átértékelése. Az új célok azonosítása és a további lépések megértése érdekében próbáljon meg válaszolni a következő kérdésre: "Mi lesz ebben a helyzetben a legnagyobb haszon számomra és a vállalat számára?"

A három szabályt ne csak a munkád során használd

A siker nem csak az üzleti életben fontos – otthon is fontos dolgok és nagy tervek várnak rád. Ha megtanultad a három szabályt a munkában használni, próbáld ki a magánéletedben is.

Bármilyen eredmény új győzelmekre ösztönöz bennünket. Képzeld csak el, milyen megelégedést hoz neked az élet, ha minden este azt mondhatod magadnak: "Mindent megtettem, amit ma meg kell."