16 ingyenes szolgáltatás és alkalmazás kezdő szabadúszók számára

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Denis Yanov, szabadúszó és utazó hasznos és ingyenes szolgáltatásokról beszél, amelyek segítenek a szolgáltatások fizetésében és a számlázásban, a munka megszervezésében, az adatok tárolásában, az üzlet népszerűsítésében a közösségi hálózatokon és még sok másban.

Ha csak most kezdi kisvállalkozását szabadúszóként, akkor a legfontosabb szempont a költségvetés lesz.

Rengeteg ingyenes szolgáltatás és alkalmazás található az interneten szétszórva, amelyek segítenek abban, hogy vállalkozását elindítsa és okosan dolgozzon.

A szolgáltatások egész sorát úgy alakítottuk ki, hogy leegyszerűsítsék az Ön szakmai tevékenységének minden aspektusát: a feladatkezelés automatizálásától és a pénzügyek nyomon követéséig az ügyfelekkel való kommunikációig és a szolgáltatások népszerűsítéséig.

Ez a cikk tartalmazza a leghasznosabb, legfontosabb és ingyenes alkalmazásokat és szolgáltatásokat, amelyekre egy kezdő (és nem egészen) szabadúszónak szüksége lesz.

Szolgáltatások fizetése és számlázás

A szolgáltatások kifizetéséhez számlát kell kiállítania. A számla kiállításához időt kell szánni és fel kell írni, hogy hány órát mire fordítottak és mennyi pénzt kell érte fizetni. Kívánatos, hogy az ilyen beszámolók a lehető leginformatívabbak és átláthatóbbak legyenek. Nem szeretné, ha az ügyfélnek kérdései lennének, vagy égnek a haja, amikor látja, hogy mit és mennyit kell fizetnie.

A számlázási folyamat automatizálására és egyszerűsítésére számos szolgáltatást találtak ki, amelyek többsége jelentősen megkönnyíti az életet, de pénzügyi befektetést igényel. És mivel Ön kezdő szabadúszó, akinek minimális költségvetéssel kell kezdenie, két ingyenes szolgáltatást ajánlunk.

1. Waveapps

Kényelmes, amellyel néhány kattintással professzionálisan kiállított számlákat hozhat létre és küldhet el. Lehetővé teszi számlái állapotának és beérkező pénzének nyomon követését, így tudhatja, mikor érkezik a következő kifizetés. Kényelmes grafikus jelentések formájában nemcsak a nyereségét követi nyomon, hanem a kiadásait is.

2. Zoho számla

A Zoho a CRM-hez, projektmenedzsmenthez és együttműködéshez szükséges eszközök széles tárházával a termelékenységi piac jelentős szereplőjévé nőtte ki magát. könnyen integrálható a többi Zoho termékkel, de önálló termékként is kiválóan működik. Ingyenes csomagja van egy felhasználónak, legfeljebb öt ügyféllel. Ideális kezdő szabadúszó számára, aki még nem rendelkezik nagy ügyfélkörrel.

Idő-, feladat- és projektmenedzsment

Ha sok ügyfele van, akkor a projektek száma növekedni fog. Nehéz lesz egyedül kezelni őket. Rengeteg hasznos eszköz található az interneten, amelyek segítségével rengeteg projektet és feladatot kezelhet. De Ön még mindig kezdő szabadúszó, és nem engedheti meg magának a drága megoldásokat.

3. TMetric

Egyszerű munkaidő-nyilvántartási szolgáltatás barátságos felülettel. célja, hogy kényelmessé tegye az Ön feladatai és ügyfelei projektjei kezelését. Annak ellenére, hogy a szolgáltatás meglehetősen egyszerű, ebben kezelheti feladatait és projektjeit, ügyfeleket hozhat létre és rendelhet hozzá egy-egy projekthez, költségvetést állíthat be egy projekthez, részletes jelentéseket kaphat az eltöltött időről, valamint a megkeresett pénzt, amelyet egyik vagy másik projekt hozott. Ezenkívül a szolgáltatás integrálható a népszerű projektmenedzsment rendszerekkel (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Szabadtábor

Ahogy azt sejteni lehetett, ez a szolgáltatás a szörnyű Basecamp alternatív és ingyenes verziójaként jött létre. lehetővé teszi végtelen számú projekt létrehozását, határidők és mérföldkövek megadását a feladatok elvégzéséhez, projektsablonok létrehozását és ügyfelek meghívását. A feladattábla lehetővé teszi, hogy áttekintést kapjon az összes projektről, vagy e-mailes értesítéseket állítson be, amelyek értesítik Önt, amikor a következő fontos feladat esedékes.

5. ászana

Fejlettebb megoldás, mint a Freedcamp. Sőt, 15 fős csapatok számára teljesen ingyenes. Kezdő szabadúszók számára ez isteni ajándék lesz. Az ingyenes verzió minden funkcióval rendelkezik. Közvetlenül a regisztráció után a szolgáltatás barátságos felületén kezelheti az összes projektjét, és kapcsolatba léphet az ügyfelekkel.

Adattárolás

A szabadúszók eleve mobilak. Nem csak otthoni számítógépükről vagy laptopjukról dolgozhatnak. Ezért fontos tudni azokról a szolgáltatásokról, amelyek lehetővé teszik adatok tárolását a felhőben.

6. Dropbox

- a legjobb szolgáltatás a dokumentumok tárolására és továbbítására. Lehetővé teszi, hogy körülbelül két gigabájtnyi fájlt tároljon ingyenesen a felhőben. De további 16 gigabájt szabad területhez juthat, ha meghívja barátait, hogy regisztráljanak a szolgáltatásra. A Dropbox minden eszközét szinkronban tartja, lehetővé téve a fájlok elérését laptopjáról és okostelefonjáról is. Többé nem kell fájlokat tartalmazó e-maileket küldenie magának.

7. Evernote

Rugalmas platform, amely lehetővé teszi, hogy olyan egyszerűvé és funkcionálissá tegye, ahogy tetszik. ez a legkényelmesebb szolgáltatás, ha meg kell emlékezni minden fontosról, ami hasznos lehet a jövőben. Hagyjon jegyzeteket asztali vagy mobilalkalmazásaiban, irányítsa át e-mailjeit, vagy használjon speciális Web Clippert, amely segít elmenteni weboldalakat, képernyőképeket és minden mást, amit fontosnak tart az internetezés során.

Dokumentumok és képek szerkesztése

Ha Ön egy törekvő szövegíró vagy webtervező, akkor nagyon fontos, hogy rendelkezzen egy hozzáférhető eszközzel a szöveg vagy a képek szerkesztéséhez.

8. OpenOffice

Ennek leírása négy szóban foglalható el - a Microsoft Office ingyenes analógja. És ez igaz, mert a nagylelkű alkotók nem különösebben törődtek a funkcionalitás egyediségével és utódaik jellegzetes tulajdonságaival. Átvették a Microsoft Office alapvető funkcióit, és ingyenes csomagolóanyagba csomagolták.

9. Google Dokumentumok

A Google-nak is van saját verziója az ingyenes irodai eszközökről. A funkcionalitást tekintve nem találsz áttörést, újítást, mert csak annyiban különbözik az azonos OpenOffice-tól, hogy az első a felhőben van. Tökéletes azoknak, akik szeretik a felhőszolgáltatások sokoldalúságát és elérhetőségét. A Google Dokumentumok nagyon hasznosak lesznek, ha egy kis csapatban dolgozol, akiket óriási távolságok választanak el egymástól, mert egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazokat a dokumentumokat, függetlenül attól, hogy hol vannak.

10. Photoshop Express

Valószínűleg nem minden szabadúszó fér hozzá a professzionális grafikus feldolgozó eszközökhöz, amelyeknek sok előnye van, de van egy hátránya is - az ár. Minden komoly grafikus szerkesztő sok pénzbe kerül. Ez a tény pusztítóvá válik a törekvő webdesigner számára. A referencia grafikus szerkesztőiről híres Adobe azonban úgy döntött, hogy kiadja a Photoshop ingyenes és egyszerű verzióját. csak alapvető funkciókkal rendelkezik, és valószínűleg nem teszi lehetővé remekművek létrehozását, de egyszerű grafikai projektekhez ez az eszköz igazi lelet.

CRM

Találtál magadnak egy ügyfelet, aztán még egyet és még egyet. Tehát van egy tisztességes ügyfélköre, akivel egyszerre levelez. Ahhoz, hogy mindig tisztában legyen azzal, hogy a kommunikáció mely szakaszában állt le, és milyen ígéretes pontokat lehet megbeszélni korábbi ügyfelekkel, rendelkeznie kell egy speciális CRM-eszközzel.

11. Belátó

A legtöbb CRM vagy nehézkes, vagy túl drága az egyéni használatra. A szolgáltatás mentes ezektől a hiányosságoktól. Először is, nagyon rugalmas, és integrálható más eszközökkel, mint például az Evernote és a Google. Másodszor, az ingyenes verzióval több mint 2500 névjegye lehet. Ez sokáig elég lesz neked.

12. KapszulaCRM

egy nagyon szép CRM, amely teljes áttekintést nyújt az összes névjegyről. Lehetővé teszi továbbá az ügyfélkommunikációs folyamat hatékony felépítését feladatok, értesítések és jelentések létrehozásával. Meglehetősen kényelmes rendszer, amely lehetővé teszi bármely vállalkozás munkájának adaptálását. Ingyenes csomagot biztosít 250 névjegyhez.

13. Csík

Nagyon hasznos eszköz, ha nem tud Gmail nélkül élni. közvetlenül integrálható Gmail-fiókjába, így nyomon követheti több ügyféllel folytatott beszélgetéseit anélkül, hogy platformot kellene váltania. Jelenleg a szolgáltatás egyéni használatra teljesen ingyenes.

Vállalkozásának népszerűsítése a közösségi hálózatokon

Az ügyfelek keresése és az arculat kialakítása is meglehetősen költséges. Ezért nagyon fontos, hogy a közösségi hálózatokat ne csak szórakoztatásra használja, hanem arra is, hogy profinak vallja magát, amely nélkül egyetlen projekt sem tud működni.

14. Hootsuite

egy hatalmas tábla, amely tevékenységi adatokat gyűjt az összes közösségi hálózaton. Tervezze meg a fontos bejegyzések elhelyezését, kövesse a trendeket és az aktuális témákat egy felhasználóbarát felületen. Jelölje meg a potenciális ügyfeleket, és kezdjen el velük kommunikálni. Az ingyenes verzió lehetővé teszi öt közösségi médiafiók összekapcsolását.

15. Puffer

Ezt a szolgáltatást a Hootsuite könnyű verziójának nevezhetjük. Funkcióit tekintve kissé hasonlít az utóbbihoz, és automatikus feladás ütemezővel is rendelkezik. beépül a böngészőjébe, és letölti az üzeneteket a népszerű tartalmakkal együtt számos közösségi hálózatról. A szolgáltatás segítségével kiválaszthatja mindazt, ami éppen trendben van, elkészítheti posztjait népszerű témákban és megtervezheti azok elhelyezését. Egy ingyenes lehetőség lehetővé teszi, hogy minden közösségi hálózathoz csatlakoztasson egy-egy profilt.

16. Tweetdeck

Ez egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi Twitter-tevékenységeinek nyomon követését több fiókban. Lehetővé teszi továbbá, hogy könnyen olvasható listákon megtekinthesse az Ön által követett összes személy tweetjét, szűrje a bejegyzéseket, ütemezze a bejegyzéseket, és nyomon kövesse az összes profil népszerűségét. A Twitter nemrég megvásárolta a Tweetdecket, és most ingyenesen használhatja hatékony elemzőeszközként.