A TickTick a végső feladattervező és jegyzetkezelő

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha kényelmes, többplatformos feladatkezelőt keresett széles funkcionalitással, próbálja ki a TickTick alkalmazást és szolgáltatást. Ebben az áttekintésben felsoroljuk a TickTick funkcióit, és megmutatjuk, hogyan használhatja őket a legjobban.

Listák készítése

A TickTick segítségével sok teendőlistát hozhat létre. Ez egy alapvető funkció, amely minden ilyen alkalmazásban elérhető. Három listát készítettem: munkafeladatok, életfeladatok (háztartási) és csak jegyzetek. Ez a legegyszerűbb használati eset.

A második megközelítés egy háromszintű rendszer:

• Első szint – a listákat projektek gyűjteményeként kezeljük. Korlátlan számú lehet, hiszen az archivált projektek nem számítanak bele sem az ingyenes, sem a fizetős verzió limitjébe. A feladatok és listák archívumai a TickTick szervereken tárolódnak, és szükség esetén újraaktiválhatók, valamint a befejezett vagy az adott pillanatban irreleváns archiválásra kerülnek.
• A második szint - feladatok listában (középső oszlop). Rugalmasan rendezhetők fontosság (prioritás), dátum, név szerint, címkék szerint szűrve.
• A harmadik szint a feladaton belüli ellenőrző listák. Lehetnek csak bevásárlólisták, ellenőrző listák és így tovább. Vagy felfoghatja őket kétperces feladatoknak a GTD ideológiájában. Könnyen megjegyezhető, hogy egyszerre kell kitölteni.

A harmadik megközelítés az, hogy minden listát célként kezelünk. Amíg a listán szereplő feladatok el nem készülnek, a cél aktuális marad. Az elért célok az általános listáról az archívumba kerülnek. A TickTick listái (és a hozzájuk rendelt feladatok) színkóddal vannak ellátva (a feladatleírástól balra lévő sáv), ami például számomra nem túl ismerős a többi feladatkezelő után. De ez megszokás kérdése, és a színkóddal meg lehet jegyezni az emlékező asszociációkat. Vagy egyeztesse a címkék színét a Gmailben vagy az Inboxban.

Szinkronizálja a feladatokat az összes eszközön

Webes verzió

A TickTick szinkronizálja a feladatokat a webes verzióval, Android-alkalmazásokkal, iOS-alkalmazásokkal, Chrome-bővítménnyel – bárhol is vagyok, a feladataim a kezem ügyében vannak.

Van még alkalmazás hordható eszközökhöz (órák stb.):

Alkalmazás nem található

További részletekért alább leírom a TickTick for Android alkalmazást.

Widgetek használata a gyors hozzáférés és a magas szintű használhatóság érdekében

Számomra, mint androidos készülékek használója, a TickTick legfontosabb funkciója egy kényelmes widget, ahol láthatja az összes feladatát, jelölheti azok előrehaladását, újakat adhat hozzá és listákat válthat. Ezért kezdtem el használni a TickTick-et Androidon.

Magában az alkalmazásban a feladatokat balra és jobbra csúsztathatja, a végrehajtott funkciók pedig a csúsztatás hosszától függenek. Egy rövid csúsztatással jobbra a feladat az archívumba kerül, egy hosszú csúsztatással pedig a prioritás beállítási ablak jelenik meg. Egy rövid csúsztatással balra megjelenik egy ablak az emlékeztetők és a dátumok beállítására, egy hosszú csúsztatással pedig a feladatokat a listák között mozgathatja. A bal szélről húzva megnyílik a listák.

A redőnyben lévő figyelmeztetések nagyon kényelmesek. Mutatja a mai feladatok teljes számát, egy gombot új feladat hozzáadásához és egy csúszkát az aktuális feladatok lapozásához (anélkül, hogy bemenne az alkalmazásba).

Valójában mind az alkalmazás, mind a szolgáltatás használhatósága a legapróbb részletekig átgondolt.

3 prioritási szint

A feladat három prioritása közül választhat: fontos (piros), közepes (sárga), alacsony (kék). A listákban szereplő feladatok e prioritások szerint vannak rendezve. A képen látható a prioritás beállítása egy mozdulattal (hosszú csúsztatással balról jobbra a feladaton).

Idő és hely emlékeztetők

A TickTick lehetővé teszi, hogy emlékeztetőt hozzon létre egy feladathoz, amikor egy adott címen vagyok, megérkezem, vagy elhagyok egy helyet. Például a bolt címét a „Vegyél cipót” feladathoz kötöm. A minimális sugár 100 méter, és a kör meghúzásával növelhető. Ez egy nagyon hasznos funkció, főleg kisebb hétköznapi feladatoknál, amit mostanában kezdtem el folyamatosan használni.

Egy adott időpontban (például délelőtt 10 órakor) ütemezheti egy üzenet megjelenését a mai nap összes feladatát tartalmazó listával.

Rugalmas, ismétlődő feladatok beállítása

A feleségem különféle növényeket termeszt. Néha, amikor üzleti útra megy, rám hárul a feladat, hogy némelyiket háromnaponta, másokat ötévente öntözek meg. Egyértelmű, hogy a feleségem szokássá vált, és mindig emlékszik, mikor és mit kell öntözni, de számomra ez problémát jelentett. A megoldás egy ismétlődő feladat létrehozása volt a TickTickben. A funkció további kényelme, hogy a feladat nincs szigorúan a határidőhöz kötve. Be lehet fejezni egy nappal korábban vagy később – nem lesz nagy baj. Például a virágokat egy nappal később is meg lehet öntözni, míg ettől a pillanattól kezdve a feladat ismétlése három nappal előre halasztható.

Ossza meg teendőinek listáját feleségével az együttműködés érdekében

Néha szükségessé válik egy feladat átadása vagy valaki más, például egy feleség fejtörése. Ehhez telepítettem neki a TickTick alkalmazást, és hozzáférést adtam a feladatlistájához. És most például feladatot adhatok a feleségemnek, hogy vegyen egy cipót, emlékeztetővel és kiemelten.

Egy lap megosztásához meg kell nyitnia azt, a jobb felső sarokban lévő beállításoknál kattintson a "Megosztás" gombra. Ne feledje, hogy csak egyetlen feladatlapot oszthat meg, az Összes vagy a Beérkezett üzenetek lapot nem.

Sajnos az ingyenes verziót csak a feleséggel (vagyis egy személlyel) lehet megosztani.

Diktálja a feladatokat a Google Asszisztens hangutasításaival

2014-ben az orosz nyelvű hangfelismerés minősége Androidon elérte azt a szintet, hogy igazán kényelmessé vált a használata. Mostantól az „OK Google” kifejezés bármelyik kezdőképernyőn elmondható – mind a hagyományos Google Launcherben, mind a harmadik féltől származó alkalmazásokban, például a Nova Launcherben.

Azt mondom: „Ok Google. Hozzon létre egy jegyzetet „Vegyél egy cipót”, és a jegyzet hozzáadódik a TickTick feladataimhoz.

Integráció naptáralkalmazásokkal

A TickTick képes megjeleníteni a Google Naptárhoz hozzáadott feladatokat és elhelyezni azokat.

Ehhez át kell másolni az egyedi ICS hivatkozást a TickTick fiókod beállításaiból (kattints az avatarodra a jobb felső sarokban) a Google Calendar beállításaiba (kattints a fogaskerékre a jobb felső sarokban). A Google Naptár beállításainál lépjen a naptárbeállításokhoz, és kattintson az „Érdekes naptárak megtekintése” hivatkozásra. Ezután kattintson a „Naptár hozzáadása URL alapján” hivatkozásra, és illessze be a TickTick hivatkozást a megnyíló űrlapba.

Kattintson a „Naptár hozzáadása” elemre, és a TickTick feladatok a kapcsolódó határidővel megjelennek a Google naptárában.

Feladatok hozzáadása e-mailben

Sokat használok e-mailt, és a TickTick segítségével gyorsan létrehozhat egy feladatot egy e-mailből úgy, hogy egyszerűen elküldi azt a szolgáltatáshoz társított e-mailre. Ezt az e-mailt ki kell másolnia a beállításokból, és hozzá kell adnia a levelezőprogram címjegyzékéhez.

Feladatok osztályozása címkék segítségével

A címkézési funkciót a webes verzió Labs beállításainál engedélyezheti. Az Android alkalmazásban alapértelmezés szerint le vannak tiltva, de bekapcsolásuk után a feladatszövegbe beilleszthet olyan hashtageket, mint a #house, #label stb. A címkék hivatkozásokká válnak az így megjelölt feladatok listáira.

A TickTick egyéb funkciói

• Különféle rendezési lehetőségek (rendelés, dátum, név, prioritás szerint).
• Jegyzetek vagy megjegyzések hozzáadása a feladatokhoz.
• Feladatok kötegelt szerkesztése.
• Gyors feladatok keresése.

A fenti funkciók mindegyike kényelmes felületen van megvalósítva - csak néhány percet vesz igénybe, hogy megszokja, elkezdje használni, ne felejtsen el mindent, és termelékenyebben dolgozzon.

Különbségek az ingyenes és a Pro verziók között

Az ingyenes verziónak számos korlátozása van:

• Akár 19 feladatlap, laponként 99 feladat, feladatokon belül 19 ellenőrző lista.
• Egy lapot csak egy személlyel oszthat meg.
• Naponta csak egy fájlt (fotó-, hang- vagy egyéb fájl) csatolhat.
• A napirend megtervezése a naptárban.
• Változástörténet.
• Kísérleti függvények.

Ezek a korlátozások nem zavarják a mindennapi vagy egyszerű üzleti feladatokat.

További részletek az ingyenes és a Pro verzió közötti különbségekről a következő címen találhatók:

Következtetés

Az iOS verzió már kevésbé működőképes, mint az Android verzió, de az alkalmazás készítői dolgoznak ezen, és ígérik, hogy néhány hónapon belül elkészül.

Így a TickTick jelenleg a legfunkcionálisabb megoldás, amely a mindennapi életben és az üzleti életben is használható. Most már minden feladatod le van írva és ütemezve, és el kell végezned őket. De ez egy másik történet.