Hogyan kezeljük a figyelmet és a fókuszt

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A népszerű blogger, James Clear elmagyarázza, hogyan maradj a célodra összpontosítva, még akkor is, ha körülötted mindenki el akarja terelni a figyelmedet.

Koncentráció: mi ez és hogyan működik

Kezdjük a legalapvetőbbvel: mi a figyelemkoncentráció? A pszichológusok definíciója szerint az érdeklődés vagy cselekvések egy cél felé történő irányítását jelenti. Igen, unalmasan hangzik, de egy nagyon fontos ötlet van mögötte.

Mi a figyelem koncentrációja

Ahhoz, hogy egy dologra koncentrálhass, figyelmen kívül kell hagynod minden mást.

A koncentráció csak akkor jelenik meg, ha az egyik lehetőségre igent mondunk, az összes többire pedig nemet mondunk. Más szóval, a kizárás a koncentráció előfeltétele.

Az, hogy mit nem tesz meg, attól függ, hogy mit tehet.

Tim Ferris író, előadó

Természetesen a koncentráció megőrzéséhez nincs szükség állandó „nem”-re, fontos, hogy most, a pillanatban „nem”-et mondjunk. Később mást is tehet, de most már csak egy dologra kell irányítania a figyelmét.

A koncentráció a kulcsa a produktívnak. Ha nemet mond bármely más lehetőségre, akkor megnyílik a képessége egy hátralévő feladat elvégzésére.

Most pedig a nagy kérdés: mit kell tenned, hogy a fontos dolgokra összpontosíts, és figyelmen kívül hagyd a haszontalanokat?

Miért nem tudsz koncentrálni?

A legtöbb embernek nincs gondja a koncentrálással. Nehezen hoznak döntést.

Meggyőzhetjük magunkat, hogy arra összpontosítsunk, amit csinálunk, ha távol tartjuk a zavaró tényezőket. Volt már olyan feladatod, amit mindenképpen el kellett végezned? Megtetted, mert a határidő meghozta helyetted a döntést. Lehet, hogy halogatod, de amint döntésre kényszerít az eset, azonnal intézkedsz.

Gyakran ahelyett, hogy nehéz döntést hoznánk és egy dolgot választanánk, meggyőzzük magunkat arról, hogy jobb több feladatot végezni. De ez nem hatékony megközelítés, és itt van az ok.

Miért nem működik a multitasking?

Technikailag két dolgot tudunk csinálni egyszerre. Például tévét nézni és vacsorát főzni, vagy bejövő telefonhívást fogadni.

De lehetetlen egyszerre két dologra összpontosítani. Vagy tévét nézel, miközben a háttérben tésztát keversz a serpenyőben, vagy tésztát főzöl, és a tévé háttérzaj lesz. Az adott pillanatban az egyikre vagy a másikra koncentrálsz.

A multitasking arra kényszeríti az agyat, hogy gyorsan átkapcsolja a figyelmet egyik feladatról a másikra. És ha az emberi agy további erőfeszítés nélkül át tudna lépni egyik munkahelyről a másikra, akkor nem lenne probléma. De a fejünk nem így működik.

Gondolj egy olyan helyzetre, amikor valaki félbeszakított, amikor levelet írtál. Amikor a beszélgetés véget ér, általában eltart néhány percig, amíg eligazodsz, eszedbe jut, miről írtál, és folytatod. Valami hasonló történik, ha több dolgot csinálsz egyszerre.

Minden alkalommal, amikor egyik feladatról a másikra vált, majd vissza, mentális erőfeszítéseket kell tennie.

A pszichológiában ezt váltási költséghatásnak nevezik.

Az átállási költségek a termelékenység megszakításai, amelyeket akkor tapasztalunk, amikor egyik tevékenységről a másikra helyezzük a hangsúlyt. Kutatás Az e-mailek megszakításának az alkalmazottakra gyakorolt hatásának csökkentése. 2003-ban az International Journal of Information Management című folyóiratban azt találták, hogy az 5 percenkénti rutinszerű e-mail-ellenőrzés elvonja a figyelmét, és átlagosan 64 másodpercet fordít az adott feladat folytatására.

Más szavakkal, az e-mail önmagában minden hatból egy percet veszteget.

A többfeladatos mítosz az, hogy hatékonyabbá tesz. Valójában csak a figyelem koncentrációja számít.

Hogyan koncentrálj és növeld a figyelmed

Beszéljünk arról, hogyan győzhetjük le a többfeladatos munkavégzésre való hajlamunkat, és egyszerre csak egy dologra összpontosíthatunk. Honnan tudod, hogy a sok lehetséges lehetőség közül melyikre kell figyelned?

Warren Buffett stratégiája - "Két lista"

Az egyik kedvenc módszeremet a fontosra összpontosítani és minden mást kizárni a híres befektető, Warren Buffett találta ki.

Buffett háromlépéses személyes termelékenységi stratégiát alkalmazott, hogy segítse alkalmazottait a prioritások meghatározásában és a cselekvés megtervezésében.

Buffett egyszer megkérte személyes pilótáját, hogy végezzen el egy egyszerű, három lépésből álló gyakorlatot.

• 1. lépés. Buffett először megkérte Mike Flint pilótát, hogy írjon le 25 fő karriercélt. Flintnek egy kis időbe telt, mire kitalálta és megírta. Tipp: Ezt a gyakorlatot rövid ideig célokkal is végezheti. Például készíts egy listát 25 dologból, amit szeretnél ezen a héten csinálni.
• 2. lépés. Buffett ezután megkérte Flintet, hogy vizsgálja felül a listát, és válassza ki a legjobb 5 gólt. Flintnek ismét időbe telt, de végül az 5 legmagasabb prioritású célpontot választotta.
• 3. lépésEzen a ponton Flintnek két listája volt. Az öt legfontosabb elem az A listába került, a maradék húsz pedig a B listába. Flint úgy döntött, hogy azonnal elkezd dolgozni az öt legfontosabb célon.

Ezen a ponton Buffett megkérdezte, mit fog kezdeni a második listával.

Flint így válaszolt: „Az öt legfontosabb célra összpontosítok, de húsz másik is fontos, ezért időnként dolgozom rajtuk, amikor lehetőség adódik. Természetesen nem olyan sürgősek, de továbbra is tervezem, hogy odafigyelek rájuk."

Mire Buffett azt mondta: „Nem, Mike, félreérted az egészet. Az első öt gól kivételével mind a tennivalók listája, amelyeket minden áron el kell kerülni. Bármi is történik, addig nem kell a B listára figyelned, amíg el nem érsz öt fontos célt."

Szeretem Buffett módszerét, mert nehéz döntésekre ösztönöz, és kiküszöböli azokat a dolgokat, amelyek jó időpocsékolásnak tekinthetők, de nem a legjobbak. Így a figyelmet elvonó feladatok közül kiválasztod azokat, amelyekre valóban érdemes időt szánni.

Ez csak az egyik módja annak, hogy irányítsa a figyelmét, és elvonatkoztasson minden zavaró tényezőtől. Vannak mások is, például az Eisenhower-mátrix vagy az Ivy Lee-módszer.

De bármilyen módszert is használsz, és nem számít mennyire komolyan gondolod, egy ponton a koncentráció eltűnik. Hogyan lehet tovább koncentrálni? Ehhez két egyszerű lépést kell követnie.

Mérje meg eredményeit

A tudatosság gyakran elveszik a visszajelzés hiánya miatt. Természetesen az agyad tudni akarja, hogy eléred-e a céljaidat.

Mindannyiunknak vannak életterületei, amelyekről azt állítjuk, hogy nagyon fontosak számunkra, de amelyeket nem követünk nyomon. Ez alapvetően rossz megközelítés. Csak számokkal és teljes nyomon követéssel tehetünk valamit, ha jobbak vagy rosszabbak leszünk.

• Amikor elkezdtem számolni, hogy hány fekvőtámaszt csináltam, megerősödtem.
• Amikor elkezdtem követni azt a szokást, hogy napi 20 oldalt olvasok, több könyvet olvastam.
• Amikor felírtam az értékeimet, elvesebb lettem.

Az általam követett feladatok továbbra is a fókuszomban maradtak.

Sajnos gyakran kerüljük az eredmények mérését, mert attól tartunk, hogy a számok nem lesznek lenyűgözőek. Értsd meg, hogy önmagad megítéléséhez nincs szükség mérésre. Ez csak visszajelzés, amely szükséges ahhoz, hogy megértsük, hol tartunk most.

Mérje meg a felfedezést, a tanulást, a megértést. Mérje meg magát, hogy jobban megismerje magát. Mérj, mert segít a számodra fontos dolgokra összpontosítani.

Értékelje a fejlődést, nem a teljesítménymutatókat

A második dolog, amit megtehetsz, hogy tovább koncentrálj, hogy a folyamatra koncentrálj, ne az eseményekre. Túl gyakran gondolunk a sikerre, mint egy olyan eseményre, amelyet el lehet érni és befejezni.

Íme néhány példa.

• Sokan eseményként képzelik el az egészséget ("Ha le tudok fogyni 10 kilót, remek formában leszek").
• Sokan úgy gondolják, hogy a vállalkozás egy esemény ("Ha a vállalkozásunkat a New York Times írná, sikeresek lennénk").
• Sokan a művészetet eseményként mutatják be ("Ha festményeimet egy nagy galériában állítanák ki, híressé válnék").

Ez csak néhány példa a sok közül, amelyekben a sikert egyetlen eseményként határozzuk meg. De ha megnézed azokat az embereket, akik a céljaikra összpontosítanak, akkor megérted, hogy nem az események vagy az eredmények számítanak, hanem magára a folyamatra való összpontosítás. Ezek az emberek szeretik, amit csinálnak.

És a vicces az, hogy a folyamatra összpontosítva mindenesetre élvezheti az eredményeket.

• Ha jó író akarsz lenni, és bestsellert akarsz kiadni, az nagyszerű. De ezt az eredményt csak úgy lehet elérni, ha szeretsz írni.
• Ha azt szeretné, hogy az egész világ tudjon a vállalkozásáról, jó lenne, ha a Forbes magazin írna róla. De ezt csak úgy érhetjük el, ha szeretjük a promóció folyamatát.
• Ha jó formában akarsz lenni, talán tényleg le kell adnod 10 plusz kilót. De az egyetlen módja annak, hogy ezt az eredményt elérjük, ha szeretjük az egészséges táplálkozást és a testmozgást.
• Ha bármiben sokkal jobb akarsz lenni, szeretned kell magát a folyamatot. Bele kell szeretni abba, hogy egy olyan személy imázsát építsd fel, aki üzletet folytat, és ne csak álmodozzon a kívánt eredményekről.

A célokra és az eredményekre való összpontosítás természetes hajlamunk, de a haladásra való összpontosítás hosszú távon nagyszerű eredményekhez vezet.

Life hack a koncentráció javítására

Még akkor is, ha őszintén szerelmes vagy a folyamatba, és tudod, hogyan kell a céljaidra összpontosítani, a napi gyakorlat pusztítást végezhet, és károsíthatja az éberséget. Íme néhány további módszer a koncentráció növelésére.

1. Válasszon ki egy horgonyfeladatot

Válasszon egy (és csak egy) prioritást minden munkanaphoz. Míg azt tervezem, hogy a nap folyamán más feladatokat is elvégzek, a prioritásom egy nem megtárgyalható feladat, amelyet el kell végeznem. Én „horgonyfeladatnak” hívom.

Ha egyetlen prioritást élvezünk, habozás nélkül elkezdjük az életünket ezen elkötelezettség köré építeni.

2. Az energiával gazdálkodj, ne az idővel

Ha egy feladat megkívánja, hogy teljes mértékben koncentrálj, ütemezd be a nap egy meghatározott időszakára, amikor van rá energiád. Például észrevettem, hogy a kreatív energiám reggel a legmagasabb. Reggelente vidám vagyok, jobban írok, és jobb stratégiai döntéseket hozok a vállalkozásom érdekében. Ezért minden kreatív feladatot reggelre tervezek. Minden egyéb munkaügyet pedig délutánra halasztok: értekezletek, bejövő hívások megválaszolása, Skype-os telefonálás és chat, számszerű információk elemzése és feldolgozása.

Szinte minden termelékenységi stratégia tartalmaz tanácsokat az idő jobb kezeléséhez. De az egyedül töltött idő hiábavaló, ha nincs erőd a feladat elvégzésére.

3. Soha ne ellenőrizze az e-mailjeit reggel

A koncentráció minden zavaró tényező megszüntetése. Az e-mail pedig a legnagyobb zavaró tényező lehet.

Ha nem nézem meg a leveleimet a nap elején, létrehozhatom a saját napi rutinom, ahelyett, hogy valaki más napi rutinjához igazodnék.

Megértem, hogy sok ember számára nincs értelme a délutánra várni, de szeretném Önt így kihívni. Tudsz várni 10 óráig? Vagy 9-ig? 8:30-ig? A korlátozás pontos ideje nem olyan fontos. A legfontosabb az, hogy reggel szánj időt magadra, és arra koncentrálj, ami a legfontosabb számodra.

4. Hagyja a telefont egy másik szobában

Általában reggel elteszem a telefonom. Sokkal egyszerűbb a munkára hangolódni, ha a szöveges üzenetek, telefonhívások vagy értesítések nem vonják el a figyelmet.

5. Dolgozzon teljes képernyős módban

Minden alkalommal, amikor futtatok egy programot a számítógépemen, teljes képernyős módban használom. Ha elolvasok egy cikket az interneten, a böngésző a teljes képernyőt elfoglalja. Amikor az Evernote-ban jegyzetelek, teljes képernyős módot használok. Ha Photoshopban szerkesztem a képeket, akkor csak a program ablakát látom. Úgy konfiguráltam az asztalomat, hogy a menüsor automatikusan eltűnjön. Amikor dolgozom, nem látom az időt, az alkalmazásikonokat és az összes többi zavaró tényezőt.

Apróságnak tűnik, de a koncentráció szempontjából ez egy nagyon fontos akció. Ha lát egy alkalmazásikont, időnként kísértést érez, hogy rákattintson. Ha azonban eltávolítja a vizuális jelet a látómezőből, akkor a figyelemelterelés vágya néhány perc múlva eltűnik.

6. Távolítson el minden olyan feladatot, amely zavarja a koncentrációját reggel

Szeretem reggel megcsinálni a legfontosabb dolgokat, mert ilyenkor még nincs rohanás. Így az első reggelimet délre ütemeztem át, hogy reggel több idő maradjon a munkára a főzés helyett.

Függetlenül attól, hogy melyik stratégiát követed, ne feledd, hogy amikor a világ elvonja a figyelmedet, csak egy dologhoz kell ragaszkodnod. Lehet, hogy elsőre nem lesz sikeres. De csak el kell kezdeni.