Hogyan dolgozz nyugodtan és maradj eredményes, amikor minden lángokban áll

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha nehezen tud koncentrálni, és támaszpontra van szüksége, vegye figyelembe a tudomány és a filozófia világából származó ötleteket.

1. Tanulj meg könnyebben viszonyulni ahhoz, amit lehetetlen irányítani

Számos tényező okozhat stresszt a munkanap során. Talán a legbosszantóbb közülük az az érzés, hogy állandóan nincs elég időd mindenre, vagy rosszul bánsz vele.

Tudjuk, hogy nem tudjuk szabályozni a napi órák számát, de valamiért folyamatosan erre törekszünk. Noha a nyugodt és eredményes munkához éppen ellenkezőleg, el kell fogadni azt a tényt, hogy vannak dolgok, amik kívül esnek rajtunk. Akárcsak az idő.

A sztoicizmus filozófiája segít megváltoztatni az ilyen dolgokhoz való hozzáállását.

Benne van a közöny gondolata. Lényege, hogy könnyebben kezd kapcsolódni ahhoz, amit mentálisan „közömbösnek” jelöl. Például, ha egy nyomtató elromlik, nem haragszol, hanem közömbösnek minősíti a helyzetet. Ez nem valami fontos, és nem érdemel sok figyelmet.

Darius Foro önfejlesztéssel foglalkozó könyvek és cikkek szerzője

Persze egy dolog, ha kisebb bajokról van szó, és más, ha komoly egészségügyi vagy munkahelyi problémákról van szó. Ahhoz, hogy nyugodtabban kezelje őket, használja a sztoicizmus egy másik gondolatát - összpontosítson arra, ami az Ön irányítása alatt áll. Ez magában foglalja a képességeidet, az élet prioritásait és azt, hogy mit tehetsz most a változás érdekében.

2. Tekintse át prioritási listáját

A prioritások meghatározása a kulcsa a produktívnak. A nehézség az, hogy idővel változhatnak, de nagyon nehéz egyszerűen felvenni és abbahagyni egy feladatot a legfontosabbak listájából. Kár, hogy az agy felhagy egy olyan vállalkozással, amelybe már sok erőfeszítést fektetett. Ez olyan kognitív torzításoknak köszönhető, mint a vízbe fulladt költségcsapda és a Zeigarnik-effektus.

Ezért ki kell fejlesztenie egy másik képességet - időnként értékelje át prioritásait, és zárja ki azokat, amelyek már nem számítanak. Íme, mi segít Önnek:

• Állítson be határidőket a projektekhez és feladatokhoz. A nap bizonyos szakaszaiban értékelje, hogy mit csinál, valóban számít-e.
• Írjon listát arról, hogy mit ne tegyen egy napig vagy tovább.
• Hetente egyszer végezzen kiemelt értékelést.
• Ha zavartnak érzi magát, kérje ki a csapat vagy a vezető véleményét. Segítenek látni a képet kívülről.

3. Védekezzen a kiégés ellen

Építsd fel a napot egyetlen horgonyfeladat köré

Ha állandóan azon gondolkozol, hogy mennyit kell csinálni, akkor nehéz lesz koncentrálni. Válasszon ki egy feladatot, és oldja meg. Ha végzett, a saját fejlődésének érzése táplálja a motivációt, és segít továbblépni.

James Clear, az Atomic Habits szerzője horgonynak nevezi ezt a napi esetet.

Bár a terveim között szerepel más feladatok elvégzése egy nap alatt, van egy kiemelt feladatom, amit el kell végeznem. Én horgonyfeladatnak hívom, mert egész nap fent tart. Ez a kiemelt vállalkozás irányítja a cselekvéseket, és arra kényszeríti őket, hogy maguk köré szervezzék az életet.

James Clear

Koncentrálj arra, hogyan segítesz másokon

Emlékeztesd magad erre, ha stresszes vagy túlterhelt vagy. Az az érzés, hogy segítesz az embereknek, növeli a munkával és általában az élettel való elégedettséget.

Ha a munkája közvetlenül nem érinti az embereket, gondoljon kollégáira és a velük közös értékekre. A közösségi érzés abban is segíthet, hogy optimistábban lássa a munkáját.

Merítsen ihletet

Hogy pontosan hogyan, az rajtad múlik. A legfontosabb dolog az, hogy találj valamit, ami örömet okoz, és segít elszakadni a munkától. Például tartózkodhat a szabadban, játszhat, vagy megnézheti kedvenc filmjeit.

4. Az energiával gazdálkodj, ne az idővel

A termelékenység általában attól függ, hogy mennyi energiánk van, nem pedig időnktől. Az energia napközbeni ingadozását pedig a kronotípus – napi bioritmusunk – szabályozza. A kronotípus határozza meg, hogy mikor vagyunk tele energiával, és mikor van szükségünk pihenésre. Ezért fontos, hogy meghatározd a sajátodat, és ez alapján építs fel egy munkanapot.

Ha kétségei vannak a kronotípusával kapcsolatban, végezzen egy rövid tesztet. Daniel Pink, a Timehacking szerzője állította össze:

1. Írd le, mikor fekszel le, ha másnap nem kell egy bizonyos időpontban felkelned.
2. Határozza meg, mikor ébred fel ilyen napokon.
3. Keresse meg a két pont közötti felezőpontot. Például, ha hajnali 1-kor fekszel le, és reggel 9-kor ébredsz, a középpontod hajnali 5 óra.

A kronotípust a középpont határozza meg:

• hajnali 3:30 előtt - egy pacsirta;
• 5:30 után - bagoly;
• 3:30 és 5:30 között egy galamb.

5. Találja meg az ideális munkahelyi szokásait

Mindennapi tevékenységeink nagymértékben függnek a szokásainktól, ezért is olyan fontos, hogy megtaláljuk azokat, amelyek az Ön számára megfelelőek. De leggyakrabban úgy próbálunk jó szokást kialakítani, hogy véletlenszerűen választunk valamit, és hamarosan feladjuk. Inkább tudományos megközelítést alkalmazz.

A tudósok másként tesztelik az ötleteket, mint mi a mindennapi életben. Ellenőrzött körülmények között végzik a kísérletet. Ez segít nekik nyomon követni az eredményeket, és pontosan tudni, hogy mi és miért történt. Ez a módszer arra is használható, hogy azonosítsa azokat a szokásokat, amelyek a legproduktívabbá teszik.

Így járjon el:

1. Tegyen fel egy kérdést. Például: "Hogyan tehetek többet a rendelkezésemre álló idő alatt?"
2. Információt gyűjt. Fedezzen fel cikkeket, könyveket, podcastokat a lehetséges megoldásokért.
3. Fogalmazzon meg egy hipotézist. Válasszon ki egy termelékenységi stratégiát, és találja ki, mi történik, ha követi. Például: "Ha X-et teszek, akkor Y eredményt kapok".
4. Végezzen egy kísérletet. Határozza meg az időintervallumot, és kövesse az eredményeket.
5. Elemezze a kapott adatokat. Helyes volt a hipotézised? Ha nem, miért nem? Mit lehet változtatni a feltételeken a kívánt eredmény elérése érdekében?
6. Folytassa a kísérletezést, amíg meg nem találja az Ön számára megfelelő termelékenységi stratégiákat.