10 lépés a tartalmas és eredményes élethez az Agile Result rendszer szerint

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A személyes hatékonyság rugalmas és átgondolt megközelítése, amelyet a listák szerelmesei különösen értékelni fognak.

Az angol Agile Result kifejezés "rugalmas eredmény" vagy "rugalmas teljesítmény" lehet. A személyes hatékonyságnövelő rendszert ezen a néven a The 12 Practices of Agile Results / Start It Up találta ki JD Meier, a Microsoft menedzsere, blogger és könyvek szerzője.

Szerinte az Agile Result segít nyitottnak lenni a változásra, fejlődésre, a benne rejlő lehetőségek megvalósítására és a célok elérésére. A rendszer magja számos technikából és elvből áll, amelyeket fokozatosan kell bevezetned az életedbe és folyamatosan gyakorolnod.

1. A három szabálya

Ez az alapvető gyakorlat, amelyre az egész Agile Result rendszer épül. A három szabály segít meghatározni a legfontosabbat, kiszűrni minden felesleges és másodlagos dolgot, bölcsen befektetni az idejét, és könnyen nyomon követni az eredményeket.

A lényeg egyszerű:

• Határozzon meg három fő feladatot vagy célt – a napra, a hétre, a hónapra, az évre.
• Írd le őket a naplódba, és tartsd szem előtt, mint iránymutatást.
• Elsősorban ezekre a dolgokra szánni időt, és csak azután minden másra.

Meyer azt tanácsolja, hogy az élet minden területén alkalmazzák a három szabályát. Programozói tanfolyamra készülsz? Határozzon meg három célt, amelyet el szeretne érni a képzés eredményeként, vagy három olyan képességet, amelyet fejlesztenie kell. Edzésre mész? Készíts egy listát legalább három gyakorlatról, amit tervezel. Olvastál egy jó könyvet? Soroljon fel három kulcsfontosságú ötletet!

2. Beállítás a hét és a pénteki mérlegelésre

Hétfőn az Agile Result szerzője három fő célt javasol, amelyeket péntek estig kell elérni. És általában gondold át, mivel szeretnéd eltölteni a következő hetet, mit csinálj, mire koncentrálj.

Péntek este pedig érdemes visszanézni, és őszintén megjegyezni, hogy mi működött és mi nem. A három szabály ebben az esetben is alkalmazható: három olyan esetet jelölj meg, ahol jól sikerült, és hármat, amin érdemes még dolgozni.

Hasonló megközelítés alkalmazható bármely időkeretre: nap, hónap, év, ötéves terv stb.

3. Irányítás az élet különböző területei felett

Meyer hangsúlyozza, hogy törekedni kell arra, hogy egyetlen számodra fontos terület se "süllyedjen" el, és mindegyikbe egyenletesen fektessen időt és energiát. Javasolja, hogy készítsenek listát az élet fő területeiről: munka és szakmai fejlődés, család, otthon, öngondoskodás, hobbi és kreativitás, kommunikáció a barátokkal és a családdal stb.

Ezután minden kategóriában fel kell sorolnia azokat a feladatokat, amelyeket meg kell oldania. Meyer forró pontoknak – forró zónáknak nevezi őket.

Ezt követően továbbra is rendszeresen át kell nézni ezeket a listákat, és ellenőrizni kell, hogy nem hagyott-e ki valami fontosat, "oltsa ki" a hotspotokat, és jegyezze fel az egyes tételek előrehaladását.

4. Timeboxing

Ez a technika segít gyorsabban elvégezni a dolgokat, leküzdeni a halogatást, és nyomon követni, hová telik az idő. Így lehet elsajátítani.

• Oszd fel a munkanapot egyenlő időintervallumokra. Például 30, 45 vagy 60 perc, attól függően, hogy mennyi ideig tud koncentrálni a feladatra és hatékonyan dolgozni megállás nélkül.
• Szakíts időt a szünetekre. Minden időblokkban 5-15 perc pihenőt kell biztosítani. Hagyjon néhány 20-60 perces szünetet a háztömbök között - ebédre, sétára, kikapcsolódásra és esetleges vis maior esetére.
• Készíts egy listát a napi feladatokról. Számolja meg, hány időblokkba telik mindegyik teljesítése.
• Kapcsolja be az időzítőt. Próbáljon megfelelni annak az időnek, amelyet maga határoz meg.
• Csökkentse az időblokkok időtartamát. Ha úgy látja, hogy gyorsabban is megteheti, rövidítse le a szakaszokat például 20-25 percre.

5. Erős hét

Minden dolog feltételesen fel van osztva kellemetlenekre, amelyek felzaklatnak és erőt vesznek el, és kellemesekre, amelyek inspirálnak, segítik a jobb közérzetet és energiát adnak az új eredményekhez. JD Meier gyengének, illetve erősnek nevezi őket. És a gyenge esetek legfeljebb 20%-át írja be a naplójába, és nem kevesebb, mint 80%-át az erős eseteknek.

Az is legjobb, ha kellemetlen feladatokat a nap vagy a hét elején végez el. Így megszabadulsz a legnehezebb dolgoktól, és nyugodtan csinálhatsz minden mást. Ugyanezt a technikát a klasszikus időgazdálkodásban "egyél békát" hívják.

6. Prioritás meghatározása

A fontossági sorrend felállítása szükséges ahhoz, hogy a naplót vékonyabbá tegyük, és olyan feladatokat találjunk benne, amelyekre - átmenetileg vagy általában - nem érdemes figyelni. Ezt három lépésben lehet megtenni:

• Teendőlisták megtekintése napi, heti és havi feladatokkal vagy hotspotokkal az élet különböző területein.
• Ossza fel az összes feladatot három kategóriába: kötelező, kell és lehetséges.
• Döntse el, hogy az egyes feladatokkal, állapotától függően mit kell tennie: tegye meg azonnal, ütemezze egy adott napra, halassza el határozatlan időre, delegálja vagy törölje a listából.

Valószínűleg ennek a technikának köszönhetően a teendők listája legalább egy kicsit "fogyni fog", és több értelme és konkrétabb lesz.

7.330 napos sprint

Meyer azt javasolja, hogy minden hónapban szenteljenek egy-egy szokásnak, készségnek vagy az élet egy egész területének, a lehető legtöbb időt adva ezeknek a dolgoknak, és prioritássá téve őket. Lényegében egyfajta személyes maratonhoz hasonlít, bár a szerző ezt a gyakorlatot 30 napos sprintnek (30 Day Sprints) vagy havi fejlesztési sprintnek (Monthly Improvement Sprints) nevezi.

Mindenesetre ennek a módszernek köszönhetően lehetőség nyílik bizonyos készségek fejlesztésére, új dolgok elsajátítására és szervezettebbé válására. A sprintet a következőképpen rendezheti meg.

• A hónap elején válaszd ki, mit szeretnél csinálni. Például kezdje el a képzést, frissítse fel a belső teret a házban, emelje az idegennyelv-tudás szintjét, erősítse a házastárssal vagy a gyerekekkel való kapcsolatokat, tegye rendbe a családi fotóarchívumot, gyűjtsön információkat a webhely elkészítésének és népszerűsítésének módjáról, ill. hamar. Biztosan valami fontos az Ön számára, vagy csak élvezetes.
• Győződjön meg arról, hogy egy hónap múlva legalább kis eredményeket érhet el. Ebben az időszakban nagyon meg lehet tanulni jobban megérteni az angol filmeket és tévéműsorokat, de saját vállalkozást nyitni, könyvet vagy szakdolgozatot írni, vagy teljesen felújítani egy házat nem egészen. Fennáll a veszélye, hogy nem birkózik meg a feladattal, és tönkreteszi a hangulatát. Ezért jobb, ha egy nagyszabású projektnek szentelt sprintet részekre oszt.
• Minden nap szánj egy kis időt a választott feladatra. Még ha csak 10 perc is lesz, a lényeg a következetesség.
• Összegzés a hónap végén. Értékelje az elért eredményt, és gondolja át, min kell még javítani. És akkor válasszon új témát a következő sprinthez.

8. Lépésről lépésre

Jobb, ha a lehető leggyorsabban elkezdi megvalósítani az érdekes ötleteket és vágyakat anélkül, hogy a háttérbe szorulna. Ehhez Meyer forgatókönyvek létrehozását javasolja – lépésről lépésre szóló utasításokat, amelyek egyértelműbbé teszik a feladatot, és rámutatnak az első lépésekre.

Például szeretne létrehozni egy személyes webhelyet, amelyet Önnek, mint szakembernek és az Ön által nyújtott szolgáltatásoknak szentel. Ha felírja a naplójába, hogy „webhelyet készítsek”, jó eséllyel nem csinálja ezt több hónapig. A feladat nagynak és nehéznek tűnik, nem világos, mit kell tenni, és melyik oldalról kell megközelíteni.

De például feloszthatja a feladatot összetevőkre:

• Gyűjtsön információkat a különböző platformokról és webhely-készítőkről.
• Keressen megfelelő példákat céloldalakra.
• Határozza meg, mi szükséges a webhelyhez - szöveg, fotók, illusztrációk.
• Ha szükséges, keressen olyan szakembereket, akik segítenek - egy fotóst a fotózáshoz, egy szövegírót a szöveg megírásához.
• Készítsen hozzávetőleges céloldal szerkezetet, és így tovább.

Az ilyen kis feladatok sokkal könnyebben megközelíthetők. Legalább hozzávetőlegesen megbecsülheti, hogy mindegyik mennyi ideig tart, és belefoglalhatja őket az ütemtervébe.

Ez az az elv, amelyet minden projektnél érdemes megtenni.

9. Gyűjtemények

Nem minden ötletet, gondolatot és tervet lehet azonnal forgatókönyvekké alakítani a cselekvés megkezdéséhez. De ez nem jelenti azt, hogy ne kellene nyomon követni és rögzíteni őket. Hozzon létre listákat ezekhez a dolgokhoz. Segítenek ihletet találni, átgondolni a tetteit, és nem veszítenek szem elől valami értékeset.

Ezek nagyon különböző listák lehetnek:

• könyvek, filmek, TV-műsorok és podcastok, amelyeket olvasni, nézni és hallgatni szeretne;
• inspiráló idézetek;
• ötletek projektekhez;
• hasznos oldalak és szolgáltatások;
• szakértők és szakemberek, akikkel egy adott alkalommal kapcsolatba lehet lépni;
• érdekes gondolatok és így tovább.

10. Fejlesztő gondolkodásmód

Agile Result rendszerének alapelveit ismertetve Meyer Carol Dweck pszichológiaprofesszor véleményét idézi. Úgy véli, C. Dweck. A „növekedési gondolkodásmód” valójában azt jelenti / Harvard Business Review, hogy attitűdjeink nagyjából két típusra oszthatók: változhatatlanságra (rögzített gondolkodásmód) és növekedésre (növekedési gondolkodásmód).

A rögzült gondolkodású emberek hisznek a sorsban, és azt hiszik, hogy a sikert nem tőlük független tényezők határozzák meg: genetika, IQ-szint, szülői jövedelem stb. A növekedési beállítottságúak ezzel ellentétes véleményen vannak: ők maguk határozzák meg, hogyan fognak élni, és megértik, hogy ha nem mindenen, de nagyon sokat lehet változtatni.

Dweck arra a következtetésre jutott, hogy a második típusú gondolkodású emberek jobb eredményeket érnek el, és általában több örömet szereznek az életben. Ezért meg kell próbálnia egy növekedési mentalitást kialakítani magában.

Ne feledje, hogy maga a felelős az életéért, maga hoz döntéseket, és könnyen kompenzálhatja azt, amit esetleg nem kapott meg: vegyen részt oktatásban, javítsa a szükséges készségeket és képességeket, dolgozzon a megjelenésén, fejleszti a karizmát és a szociabilitást, szervezettebbé váljanak.

Próbálj meg minden nap fejlődni és jobbá válni. Egy ilyen megközelítés mindenképpen érdekesebbé, tartalmasabbá és - esetleg - még sikeresebbé teszi az életet.