Hogyan lehet mindenre időt találni és eredményes lenni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A sikeres emberek sokat érnek el, mert megtanulták hatékonyan felhasználni az idejüket, és szokássá tették. Itt az ideje, hogy neked is tanulj. Ez a cikk segít megérteni, hogyan osztja be most az idejét, hogyan találhat többletidőt, és hogyan hozhatja ki belőle a legtöbbet.

Mérje fel, hogyan osztja be most az időt

Olyan korszakban élünk, amikor valami állandóan elvonja a figyelmünket. Ezért különösen óvatosnak kell lennünk az időnk beosztásával kapcsolatban.

Először is számolja ki, mennyi időt tölt naponta egy adott tevékenységgel. Ezután szorozza meg ezt a számot héttel – hány órát fog erre fordítani egy héten. Számolja ki, mennyi ideig tart mindent, amit csinál, és adja össze az eredményeket. Ezután vonja le ezt az összeget a heti teljes óraszámból (168).

Valahogy így fog kinézni:

1. Internet és TV: _ × 7 = _ (hetente).
2. Munka vagy tanulás: _.
3. Csevegés a barátokkal: _.
4. Családi idő: _.
5. Sport: _.
6. Örömből olvasni: _.
7. Álom: _.
8. Főzés és evés: _.
9. Utazási idő: _.
10. Egyéb: _.

Teljes: _.

168 - _ (heti munkaórák összege) = _.

Ez általános képet ad arról, hogyan tölti az idejét. Előfordulhat, hogy talál néhány szabad órát, amelyről nem is tudott.

Most határozza meg, mennyi időt veszít. Légy őszinte magaddal: Mely tevékenységek igazán hasznosak számodra, és mi az, ami csak eltömíti a napodat? Gondosan nézze át a listát. Lehetséges, hogy napi öt órát tölt a Facebookon, a YouTube-on és a TV-műsorokon.

A StayFocusd böngészőbővítmény segít megbirkózni ezzel a szokással. Lehetővé teszi, hogy korlátozza az adott webhelyen eltöltött időt, ami most túl sok időt vesz el.

Hogyan találjunk többletidőt

Válassza ki a megfelelő időpontot az alváshoz, és keljen fel korábban

Emlékezzen, milyen gyakran fordult elő, hogy még 11 óra alvás után is álmosnak és fáradtnak érezte magát. Vagy éppen ellenkezőleg, miután mindössze három órát aludtak, tele voltak energiával. Ez összefügg az alvási ciklusainkkal. Minden ciklus 90 percig tart, ezért a legjobb aludni másfél, három, négy és fél, hat órát stb. Próbáld megtalálni a legmegfelelőbb időpontot magadnak, hogy lefeküdj és felkelj.

Ha korábban szeretne felkelni, próbálja ki a következő két tippet:

• Ugyanabban az időben feküdj le.
• Kezdj el fokozatosan korán kelni. Például, ha most nyolckor ébred, és hatkor szeretne felkelni, tolja el az ébredési időt tíz perccel (ma 7:50, holnap 7:40 és így tovább 6:00-ig).

Az első pár hétben fáradtabb leszel, de ez teljesen normális, mert a szervezeted még mindig alkalmazkodik az új rutinhoz. Az energiatartalékok pótlására 20-30 percet aludhatsz a nap folyamán.

Hozd vissza a holt időt

A „holt idő” ebben az esetben az az idő, amelyet olyan tettekkel töltünk, amelyeket nem lehet teljesen elhagyni. Ez lehet munkába járás és hazautazás, vagy élelmiszer vásárlás. Ez az idő is eredményesen eltölthető. Ehhez hallgasson hangoskönyveket és podcastokat, olvasson vagy tanuljon idegen nyelveket alkalmazások vagy alkalmazások segítségével.

Kihozni a legtöbbet az idejéből

1. Tűzz ki célokat magad elé

Ha nincsenek konkrét céljaink, nagyon könnyű „véletlenül” felesleges tevékenységekre pazarolni az időt. És ha tudjuk, mire törekszünk, könnyebben fordítjuk rá a figyelmünket, és nem vonjuk el a figyelmünket.

Tűzz ki magadnak 3-5 fő célt az élet minden területén (munka, egészség, párkapcsolat, önfejlesztés, utazás) az előttünk álló évre. Legyen nagyon konkrét a céljait illetően, és jelen időben írja le azokat, mintha már elérte volna azokat. Például: "Folyékonyan beszélek angolul (olaszul, kínaiul)." Nincs más dolgod, mint leírni a céljaidat, és elkezdeni cselekedni.

2. Határozza meg a leginkább kifizetődő tevékenységeket céljainak elérése érdekében

Alkalmazhatja a jól ismert Pareto törvényt (80/20 szabály). E törvény szerint erőfeszítéseinek 20%-a hozza meg az eredmények 80%-át. Határozza meg azt a három legfontosabb feladatot, amely a leghasznosabb lesz céljainak eléréséhez, és fordítson rájuk a legtöbb időt.

3. Fejlessze ki a reggeli rituáléját

A megfelelő reggeli rituálé segít hatékonyan kezdeni a napot. Szereljen be olyan tevékenységeket a rituáléjába, amelyek segítenek a cél felé haladni. Például, ha saját blogot akar indítani, hetente legalább egy cikket kell írnia. Reggel szánj 30-60 percet az írásra.

Íme néhány hasznos tipp a hatékony reggeli rituáléhoz:

• Vizet inni. Egész éjjel nem kapott vizet a szervezeted, ideje helyreállítani a vízháztartást.
• Nyerj egy kis győzelmet – csinálj valamit, amire büszke lehetsz.
• Menj sportolni. Bármilyen típusú fizikai tevékenység megfelelő: jóga, séta, futás, úszás.

4. A lényegtelen feladatok automatizálása, kiszervezése és megszüntetése

Általában úgy tűnik számunkra, hogy mindent egyedül kell megtennünk. Azonban nem. Gondolja át, mit fog ma csinálni, és keressen kevésbé fontos feladatokat. Válasszon belőlük, mi az automatizálható, másra delegálható vagy teljesen kizárható.

5. Tervezz be egy találkozót magaddal

Ha állandóan sok emberrel kell kommunikálnia a munkahelyén, ügyeljen arra, hogy olyan időpontot ütemezzen be, amikor teljes mértékben a saját feladataira koncentrálhat. A munkanap során két-három találkozót tarthatsz magaddal.

6. Szakaszosan dolgozzon

Erre kiválóan alkalmas a jól ismert "paradicsom technika", amelyet az 1980-as évek végén időgazdálkodási eszközként fejlesztettek ki. Ez a megközelítés megköveteli, hogy a munkát 25 perces időközökre bontsa, majd tartson egy öt perces szünetet. Ez nem csak a termelékenységet növeli, hanem segít elkerülni a túlterheltséget is.

7. Pihenj egy kicsit

Sok munka után általában leesik az energiaszintünk. Ilyen helyzetben próbáljon egy csendes sarkot találni az irodában, ahol csukott szemmel ülhet. Nem szükséges aludni, a lényeg, hogy a test ellazuljon.

8. Mindig tervezz előre

Ha fontos találkozó vagy más esemény áll előtted, mindenképpen szánj egy kis időt arra az esetre, ha valami rosszul sülne el.

Például, ha az időpont 15:00-kor van, érkezzen 14:45-re. Csak abban az esetben. Ezenkívül néhány nappal a hivatalos határidő előtt számítsa ki egy projekt saját határidejét.

9. Ha valami nem a tervek szerint alakul, ne csüggedj

Még ha a termelékenység és az időgazdálkodás mestere is vagy, előre nem látható késések várnak rád, mert nagyon gyakran külső körülményektől függünk. Ha sorban ül, vagy egy elkésett kollégára vár, töltse azt az időt olvasással vagy egy érdekes podcasttal. És ne csüggedj.

10. Kövesse nyomon, mivel tölti az idejét, és mérje meg az eredményeket

Kövesse nyomon, mennyi időt tölt fontos tevékenységekkel, és mérje meg az eredményeket a hét végén. Szánjon 30 percet arra, hogy átgondolja, mi volt eredményes és mi nem. Ez segít felismerni az időpazarlás okait.

11. Szánj időt a házimunkára

Hetente egy napot szánjon takarításra, bevásárlásra és egyéb háztartási munkákra, hogy ne vesztegessen időt más napokon.

12. Mondj nemet a találkozókra

Ha a találkozóknak nincs konkrét célja, akkor nincs értelme. Naponta átlagosan három-négy találkozó lehet, mindegyik 30-60 perces. Kérdezze meg, hogy mi a célja annak a találkozónak, amelyre meghívást kapott, és utasítsa el, ha az teljesen független az Ön tevékenységétől. Ez persze nem mindig lehetséges, de ha sikerül, időt takarít meg a fontosabb feladatokon.

13. Mondj nemet az e-mailre

Nincs e-mail, amíg be nem fejezi a reggeli rituálét. És általában ne ellenőrizze e-mailjeit naponta kétszer. Ha valakinek szüksége van rád, meg fog találni.

14. Mondj nemet azokra a dolgokra, amelyek nem felelnek meg a céljaidnak

Az előrehaladás nyomon követése mellett a legfontosabb dolog, ami segít a pályán maradni, az az, hogy tudsz nemet mondani. Ne feledd, ez nem azt jelenti, hogy nemet mondasz másoknak, hanem magadnak.

15. Jutalmazd meg magad

Nem szükséges az egész életét percenként beosztani. Egy eredményes munkahét végén kényeztesd magad egy egész napos vagy legalább pár órás pihenéssel.

16. Dolgozz ki egy esti rituálét

A nap végén emlékezzen arra, hogy mi fontos, jó és érdekes történt ma. Benjamin Franklin például mindig azt kérdezte magában: "Mi jót tettem ma?"

17. Tartson egy kis szünetet a technológiában

Lefekvés előtt egy órával kapcsolja ki számítógépét, telefonját és minden egyéb kütyüjét. Jobb, ha időt tölt szeretteivel, vagy olvas.

Összegezve

Évekbe telhet, amíg kialakul az idő megfelelő beosztásának szokása. Ne feledje, hogy egyáltalán nem szükséges az ideálisra törekedni. Ebben az esetben a következetesség sokkal fontosabb. Válaszd ki a számodra megfelelő módszereket és hajrá!