ÁTTEKINTÉS: „Üzleti szövegírás” – hogyan írjunk komoly szövegeket szabályok nélkül

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Vannak táblák az asztala fölött: "A címsorírás titkai", "7 módszer a szövegértékesítésre", "Egy sikeres szövegíró parancsai"? Denis Kaplunov elmondja, hogyan verd ki a fejedből ezeket a szabályokat, és kezdj el igazán komoly szövegekkel dolgozni.

Az "Üzleti szövegírás" már Denis Kaplunov könyve, amely a szerző szerint minden bizonnyal bemegy a történelembe. Az információs és reklámfolyamatban senkit sem fogsz meg egy sablonnal. Ezért az üzleti szövegírásban a jelentés a figyelem felkeltésének fő eszközévé válik. Denis Kaplunov általában sokat beszél a tartalom fontosságáról, előtérbe helyezi annak tartalmát, aminek a fő cselekvő erőnek kell lennie. Az új könyvet annak szentelték, hogy a szöveg tartalma pontosan hogyan befolyásolja annak formáját és érzékelését.

Az „Üzleti szövegírás” című könyv, Kaplunov többi könyvétől eltérően, nem az olvasók széles körének szól. Igazából üzletemberek aligha olvassák el, abban a reményben, hogy többé nem kell hivatásos szerzőktől szövegeket rendelniük. Az önálló munka megkezdéséhez elegendő információ áll rendelkezésre, de a szakmán kívüliek ezt nehezen fogják megérteni. Ilyen mennyiségű információ megemésztéséhez és az összes adat munkája során történő felhasználásához tapasztalatra van szüksége. De a szerzőknek van mivel dolgozniuk.

Minek olvasni egy könyvet

A könyvből szinte hiányoznak a szokásos tanácsok arra vonatkozóan, hogyan készítsünk jó másolatot sablonok és szabályok segítségével. Éppen ellenkezőleg, Denis azt javasolja, hogy a lehető leggyakrabban szegjék meg a meglévő szabályokat. A keresőmotorokban túl sok lekérdezés kezdődik a "Hogyan írjunk …" szavakkal, túl sok kész receptet kínálnak válaszul. Ráadásul a módszereket sokszor minden adaptáció nélkül másolják le külföldi szerzők könyveiből, vagyis nem alkalmasak az orosz nyelvre. A lényeg az, hogy az olvasók, vagyis a potenciális ügyfelek még csak a verbális szemeteket sem nézik meg, pedig a szavak "helyesek", a kánonoknak megfelelően csoportosulnak a szövegbe.

El tudod képzelni, mivé válna ez a könyv, ha szigorúan betartanám a hétszavas szabályt? Az előző mondatban tizenhét volt, nem érted?

Denis Kaplunov

Vannak szabályok az üzleti szövegírásban, de ezek nem kapcsolódnak a munka formális oldalához. Komoly szöveg írásához mindig udvariasan az igazat kell mondania, és csak azt az igazságot, amely érdekes az olvasó számára. Úgy tűnik, semmi új? A szerző ezt a gondolatot fogalmazza meg és fejti ki a könyv első 40 oldalán. A többi 350 arról szól, hogyan lehet ezt elérni.

Az "üzleti szövegírás" megtanít először nem a szöveggel, hanem a termékkel dolgozni. Mielőtt belekezdenél az írásba, utána kell járnod, miről beszélsz, és alaposan tanulnod kell, különben szöveg helyett legfeljebb csak vizet és egy folyamatos "bla bla bla"-t kapsz. Csak a jó előkészítő munka segít igazán jó minőségű szöveg elkészítésében.

Egy dokumentum elkészítésének feladatával szembesül, és azonnali kezdéshez megnyit egy szövegszerkesztőt? Holnaptól szabadulj meg ettől a szokástól. Csak akkor kell elkezdenie, ha van egy teljes kép a fejében, legalábbis a szöveg fogalmáról.

Denis Kaplunov

Ahhoz, hogy megértse, mit fog írni, a következőkre lesz szüksége:

• megérteni, miért írsz;
• a lehető legtöbbet tájékozódjon a bemutatott termékről;
• helyezze magát a leendő olvasó helyébe, és értse meg, mire van szüksége;
• találja meg a kulcsötletet, és döntse el, hogyan mutassa meg.

Ez az első fejezet összefoglalása. A következő hat pontosan megmutatja, hogyan kell ezt csinálni, és NAGYON részletesen. A szerző sokat mond arról, hogy a szöveg legyen minél konkrétabb, és ő maga is követi a saját szabályát: minden kijelentéshez, tanácshoz példák is járnak, hogyan kell és hogyan nem. Denis Kaplunov nagylelkűen osztja meg referenciaként bemutatott műveit, mégpedig jogosan. Azonnal látható, hogy a szerző módszerei valóban működnek.

A lényeg az, hogy aki a termékről ír, annak szakértőnek kell lennie. A könyvben található információk jó része egyáltalán nem a szövegre vonatkozik, hanem a „komoly emberekkel” való együttműködésre, de a színfalak mögött marad: hogyan gyűjtsünk információkat, milyen kérdéseket tegyen fel a vásárlónak, mire figyeljen edzés közben. a szöveg fogalma.

Számomra komoly olvasó az, aki hajlamos és képes célzott cselekvésre. Elolvassa a szöveget, hogy megértse, milyen érdekes neki ez a cselekvés, kinek a javára dönt.

Denis Kaplunov

Ha sikerült megértened, hogy miért és miről írsz, akkor nem lesz nehéz a tudást szöveggé alakítani. A könyvben sok gyakorlat található, amelyek pontosan ezt tanítják. Hasznos kezdő szövegíróknak a gyakorláshoz, tapasztalt szövegíróknak a hibák megtalálásához.

Külön figyelmet érdemelnek a tilalmak listája:

• kerülendő idegen kifejezések;
• olyan szavak, amelyek a specifikusság hiányát jelzik;
• olvasást zavaró melléknevek és igék;
• komoly szövegekben nem használható rövidítések.

Érzékelési nehézségek

Most egy kicsit a hátrányokról. Az volt a benyomásom, hogy a szerző szeretne magáévá tenni a mérhetetlenséget, és olyan tankönyvet akar írni, amely egyszerre helyettesíti a szövegírók összes asztali segédeszközét. A tippek néha átfedik egymást (például a számok helyes írása, több fejezetben beszélünk), vegyesek és zavarosak. A szerző egy perce még arról beszélt, hogy újra kell írni saját szövegeit, most pedig az igék használatának szabályairól. Egy kis információ a névadásról, egy kis kereskedelmi ajánlatról, valamit az ügyfelekkel folytatott levelezésről, többet a webhely oldalairól. Úgy tűnik, épp most fejezted be a feladatot és állítottad össze a szöveget a fotóriporthoz, és már írsz is egy ajánlólevelet.

Ez a terjedés egyrészt azt mutatja, hogy az üzleti szövegírási tippek és szabályok univerzálisak. Másrészt zavarja az észlelést. A tiszta szerkezet jelenléte az egyetlen tanács, amelyet Denis ad, és amelyet ő maga nem követ.

Van egy mínusz is, ami nekem személy szerint nem tetszett, de talán sokan plusznak fogják tekinteni. A „Hogyan írjunk érdekesen” című fejezetben egy igazi információs bomba rejtőzik.

Ezt a jegyzetet 300 g whisky hatása alatt írták. Nem más?

Denis Kaplunov

A fantázia szabadjára engedésére vonatkozó tanács természetesen jó, de a kivitelezés módja sokáig kábulatba sodort. Kiderült, hogy a komoly írásokhoz az ihletet a palackban kell keresni. Igen, a mi valóságunkban a csúcstalálkozókat nagyon gyakran az alkohol közvetíti, de általában az üzlet után isznak az emberek, nem előtte. Kíváncsi vagyok, hány szerző hiszi, hogy egy-két pohár whisky segít ellazulni és lendületet adni a szövegnek?

Kinek és hogyan olvassa el a könyvet

A kezdő szerzőknek el kell olvasniuk a könyvet a végétől, azoktól a fejezetektől, amelyek visszavezetnek minket az iskolai tananyaghoz. Denis felsorolja a gyakori hibákat, összetett szabályokat, és ismét emlékeztet arra, miért kell fejlesztenie a helyesírási és írásjelek ismereteit. Ezenkívül egy expressz kurzus az elrendezésről és a professzionális technikák lenyűgöző listája található. Ha még nem dolgozol, olvass fordított sorrendben, fokozatosan jutj el az üzleti szövegekhez.

A régebbi szövegírók figyelmes olvasással kezdik, átnézik az utolsó fejezeteket és felfrissítik az emlékezetüket, mert vannak dolgok, amelyeket mindig emlékeznie kell. Olvassa el az első fejezetet ügyfeleinek, és elmagyarázza, miért van szüksége termékanyagokra, és miért csinálja úgy, ahogyan teszi.

Az "üzleti szövegírás" kötelező olvasmány, ha szövegeket ír, és új szintet szeretne elérni, de nem sikerül: nagy valószínűséggel rájön, mi az oka. Ha a szakmádban minden rendben van, a könyv segítségével olyan hibákat dolgozhatsz fel, amelyek ellen senki sem mentes.

"Üzleti szövegírás", Denis Kaplunov