Munkahelyek: Artyom Turovets, a "Sky" szerelmes férfi

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A Lifehacker vendége - Artyom Turovets. Online könyvelési szolgáltatást vezet, ejtőernyős ugrásokat vezet, és érdekes tervezési rendszere van. Ma a munkahelyéről fog mesélni.

Mit csinálsz a munkádban

A fő és eddig egyetlen projektem, amivel ismernek a Runetben, a "Sky" online könyvelési osztály. A Mennyországon belül azzal foglalkozom, hogy inspiráljam a csapatot, és kimeríthetetlen energiánkat a megfelelő irányba tereljem. És közvetlenül ennek a csatornának a kiválasztásával, valamint néhány adminisztratív funkcióval.

Hogy néz ki a munkahelyed

A munkahelyem úgy van megépítve, hogy a lehető legkényelmesebb legyen a munkavégzés, a nem kívánt rendetlenség esetén pedig kényelmetlenné váljon. Egy közönséges Ikeevsky fehér 4 lábú asztalból + egy székből + egy éjjeliszekrényből áll.

Artyom munkahelye

Ez csak egy közönséges fehér asztal, fotel és éjjeliszekrény.

Az irodában "Sky"

Hogyan működik?

Egy kis asztal, pusztán fizikailag, nem teszi lehetővé, hogy erősen rendetlenkedjek rajta.

Előbb-utóbb (és minél kisebb az asztal, annál hamarabb - ellenőrizve!) Fizikailag nem marad rá hely, hogy „még egy papírt” tegyen, és ha tetszik, ha nem, foglalkozik velük.

Az asztal fehér színe nem teszi lehetővé nagyszámú kávé/teafolt "felhalmozódását". Amint megjelenik az első, az asztal nagyon csúnyán kezd kinézni. Még egyszer, ha tetszik, ha nem, törölje le.

Ezenkívül az ilyen asztalok képesek nyugodtan nyújtani a lábukat.

Az asztalon van egy laptop monitor, vezeték nélküli billentyűzet és egér, valamint egy papír notebook az aktuális jegyzetekhez. Plusz néhány toll, amelyeken kreatív lendületet kaphat, és aláírhatja az adminisztratív munkához szükséges dokumentumokat.

A laptop egy közönséges ősi Lenovo, bár a kívánságlistában van egy MacBook is. De megszerzem magamtól, amint teljesítek néhány személyes KPI-t. A Lenovo a mindennapi munkára elég, hiszen a munkám során nincs szükségem nagy produktivitásra, a képet pedig egy nagy monitor adja.

Nem hajszolok új felszerelést, ugyanazokat a követelményeket támasztom vele szemben, mint egy munkahelyen - a szükséges minimális kényelmet.

Valószínűleg ez az oka annak, hogy az egyetlen jelenleg használt kütyü egy LG Android okostelefon. Ajándék a csapattól. Engem nagyon jól ismerő szakemberek választották, így rögtön a lényegre tértem. Elég kicsi ahhoz, hogy zsebben elférjen, elég nagy ahhoz, hogy kényelmesen lehessen írni és könyveket olvasni belőle, elég modern ahhoz, hogy ne lassítson.

Milyen szoftvert használsz

Operációs rendszer- Windows 7. Az OEM-hez egy laptop tartozott. Nekem megfelelő, mert az 1C kényelmesen működik rajta, beleértve az ősi 7.7-es verziót is. A helyzet az, hogy amellett, hogy a "Sky"-ben rendező vagyok, "programozóként is plusz pénzt keresek", támogatom az 1C cseréjét a "Sky-vel".

Az ügyelet a rendszerben 3-4 böngésző, de csak a Google Chrome-ot használom. Valószínűleg azért, mert ismerősebb és eddig nem volt olyan feladat, ami miatt valami másra cserélnem kellett volna.

posta - Mozilla Thunderbird, mivel ingyenes, de ugyanakkor fejlett automatikus szűrőrendszerrel rendelkezik. És megint csak megszokás kérdése – több mint 5 éve.

Hírnökök: Skype és Telegram - munkához; A Whatsapp személyes használatra készült. A Skype az azonnali kommunikáció fő munkaeszköze. Számos stabil tematikus csevegés létezik, kezdve a HD-csevegéstől a támogatási kérdések gyors megvitatására, egészen a 100%-ig - „zsákmány” a vicces képekhez, amelyek nem kapcsolódnak a munkához.

Skype-on mindig láthatatlan vagyok. Ez lehetővé teszi, hogy saját maga válassza ki a válasz időpontját, és meghatározza annak fontosságát.

Hasonlóképpen levél. Ha jelenleg nincs aktív fontos levelezés, akkor igyekszem zárva tartani a levelezőklienst.

TwitterSzándékosan feladtam. Először is időt eszik. Másodszor, megeszi az érzelmeket és a koncentrációt. Jelenleg nem erre a konkrét feladatra koncentrálnak, hanem általánosságban, globálisan a céljaikra. Ugyanebből az okból kifolyólag alig követem a felhőalapú könyvelési piacon dolgozó kollégáim blogjait.

Irodai alkalmazások … Nem is olyan régen, pár éve azon kaptam magam, hogy nem maradt egyetlen dokumentum sem, amin egyedül dolgozom, és amit később ne mutassak meg senkinek. És ha megoszt, és ráadásul közösen szerkeszt, akkor sokkal kényelmesebb a "felhőben" dolgozni.

A Google-táblázatok, prezentációk és szövegszerkesztő elegendő eszközzel rendelkezik a jelentés létrehozásához és a minimálisan szükséges forma megadásához. És amikor (ha) nagyon szép formába kell öltöztetni az információkat (például prezentációt kell készíteni), átadom ezt a kérdést szakembereknek - tervezőknek. És ismét nincs szükség a telepített alkalmazásokra.

Az üzleti életben a vezetői számvitelhez a "Sky"-t használom, magam teszem fel a kivonatot, és élvezem.

Ossza meg ütemezési rendszerét

Gleb Arkhangelsky és a Time Drive komoly hatással volt a tervezési rendszeremre.

Tervezőként több eszközt is használok.

A Google Naptár lehetővé teszi a találkozók egyeztetését és megerősítését kollégáival és partnereivel, és egy widgeten keresztül megtekintheti azokat telefonja asztalán. Ide általánosságban írok minden fix kezdési időpontú eseményt, az úgynevezett "kemény eseményeket". Rajtuk kívül nem írok semmit a Google Naptárba, mert a kontextuális tervezés híve vagyok.

A kontextuális tervezésről akkor beszélünk, amikor a feladatok egy adott helyhez, embercsoporthoz vagy körülményekhez, azaz kontextushoz kötődnek.

Például soha nem fogok a Sky alkalmazás fejlesztésével kapcsolatos feladatokat írni a Google Naptárba. Ha eljön az ideje, hogy a fejlesztésen dolgozzak, továbbra is a Redmine-ba megyek (menedzsereink a feladatkövetőn kívül nem foglalkoznak fejlesztéssel), és ott látom az összes fejlesztési feladatomat.

Ezenkívül soha nem írok olyan feladatokat a Google Naptárba, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a Nebo LLC számviteli részlegéhez. Mert ezeknek a problémáknak a megoldásához még a „mennyországba” kell mennem, és ott van a két főre szóló problémakönyvünk a könyvelővel.

Így szinte minden feladat szétszórva van a kontextusok között.

Az én trükköm az Arhangelszk klasszikus kontextuális tervezésével ellentétben az, hogy a kontextusba kerülve ne tudjunk elmenni a feladatok listája mellett.

Ellenkező esetben, ha a kontextuális feladatok listáját elhelyezi valahol egy naplóban, én, mint irracionális, biztosan elfelejtek belenézni.

Vannak "kontextuson kívüli" munkafeladatok is. Általában nagyok, és egyszerű listában vannak írva egy normál papírfüzetbe, ahonnan fokozatosan kihúzom őket.

Ami a célkitûzést illeti, az én célom is kontextusokra van lebontva: vannak dolgozók, van család, van sport. Nincsenek megfogalmazott céljaim a személyes fejlődéssel kapcsolatban. Amint valami hiányozni kezd, megyek és megtanulom.

Meggyőződésem, hogy a célok nemcsak hasznosak, hanem károsak is.

Először is összezárnak, nem engednek szélesebb körbenézni. Például, ha makacsul (ha nem hogy "keményen") követném a 2008-2010 közötti céljaimat és terveimet, akkor most projektmenedzser lennék egy nagy 1C franchise-vevőnél. Brr! Hogyan tudnám összehasonlítani azt a szabadságfokát, amivel rendelkezem és ami most van… nem is akarok rá gondolni.

Másodszor, miközben nagyon komoly jelentőséget tulajdonítunk a korábban megfogalmazott céloknak, nagyon könnyű engedni a kísértésnek, hogy nap mint nap szemléljük a közeledés előrehaladását, és felháborodunk, hogy ez még olyan messze van. Ahelyett, hogy minden nap koncentráltan egy kis lépést tenne a helyes irányba.

Másrészt az sem megy gól nélkül. Főleg, ha embercsoportot szervez. De mint mindenben, a gólokat is fanatizmus nélkül kell kezelni.

Mi a napirended

A napi rutin az évszaktól és természetesen attól függően változik, hogy milyen környezetben vagyok.

Alapértelmezés szerint bagolynak tartom magam, és a legtermékenyebb idő délután 4 és 21 óra között van. Viszont azt veszem észre, hogy az erőltetett "lark" is remek!

Például amikor a fiam óvodás volt, és elvittem (gondolni is ijesztő!) 7:15-re, a legtermékenyebb óráim a munkában 8 és 12-13 között voltak.

Egy másik példa. Ha üzleti útra repülsz, hajnali 4-kor kell kelned, míg a legkreatívabb idő 5:00-9:00 órára esik, miközben a repülőtéren ülsz és a gépen repülsz..

A dropzónáról, ahová kedvenc hobbim (ejtőernyős ugrás) gyakorlására jövök, általában hallgatok. Ott a „termelékenység csúcsa” az egész nap, és még akkor is, ha egy kiadós vacsora után lecsukódik a szemed, rájössz, hogy csak a tested próbál közbeavatkozni, az agyad és a szellemed pedig produktívabb, mint valaha.

Egyszóval a "pacsirta" vagy a "bagoly" mind értelmetlenség és kényelmes kifogás önmaga számára. Minden az adott tevékenységhez való belső hozzáállásától függ. Nyilvánvaló, hogy nem lehet mindig és mindenre pozitív attitűdöt kialakítani, és nem is szükséges.

Csak őszintének kell lenned legalább magaddal, és ideális esetben másokkal is.

Például sokkal felszabadultabbnak érzem magam, ha azt mondom a kollégáimnak: „Srácok, tegnap este olvastam, tehát ma aludtam, reggel még semmi fontosat nem terveztek”, mint az állandóan hazudozó „Éjjeli bagoly vagyok, ne nyúlj hozzám reggel”. Egyébként én is pontosan így viszonyulok a dolgozóimhoz. Sokkal könnyebb tárgyalni, ha őszinte vagy önmagához és kollégáihoz. Csak ne keverjük ezt össze az igénytelenséggel.

Hol illeszkedik az életedbe a sport?

Erre a kérdésre válaszolva általában büszkén mellkason rúgom a sarkam, és azt mondom: "Ejtőernyőzni megyek." Valójában rendszeresen ugrálok ejtőernyővel, és ott kicsi, de egyre növekvő eredményeket érek el. De ez nem sport, inkább testnevelés.

Testnevelés, ami segít a teljes átállásban egy másik dimenzióba.

A repülőtérre érve teljesen, zsigerekkel tér át a földi életről a levegőre.

Először is üzletet köt, és olyan problémákat old meg, amelyek egyáltalán nem jellemzőek a hétköznapi életre. Másodszor, ennek az ellenkezője igaz. Például a testünk reflexei ezt mondják: "Bármilyen érthetetlen veszélyes helyzetben, megerőltetés és csoport." A levegőben éppen ellenkezőleg: "Bármilyen érthetetlen helyzetben hajoljon és lazítson." Harmadszor, egyszerűen gyönyörű.

Negyedik, ötödik… Hosszan beszélhetek erről.:) A kérdés pedig a sport életben elfoglalt helyére vonatkozott. Válasz:

A sport a három fő hely egyikét foglalja el életemben, az üzlettel és a családdal együtt.

Csak ne kérje, hogy rangsorolja őket. Különböző dimenziókból összehasonlíthatatlan dolgok ezek (a kereket a zölddel nem lehet összehasonlítani).

Artyom szeret ejtőernyőzni

Artyom és ejtőernyő

Artyom Turovets: "A repülőtérre érve teljesen átvált a földi életről a levegőre"

Az idő múlása a forgalmi dugókban

Igyekszem nem elakadni a forgalmi dugókban, hiszen Kazanyban az Universiade után lehetséges. Ha odaértem, akkor vagy könyvet olvasok a telefonomról, vagy beszélek a fiammal (ha vele megyünk). Néha felhívok olyan embereket, akikkel nincs rövid beszélgetés. Az ilyen beszélgetéseket forgalmi dugók esetén mindig elhalasztom. A biztonságról nem feledkezem meg - Bluetooth van az autóban, könyvet is olvasok - csak nulla sebességgel.

Van-e helye a papírnak a munkájában

Szerencsére van. Sajnos van.

Miért szerencsére? Mert papíron könnyebb gondolkodni, rajzolni, kellemesebb az elkészült feladatokat áthúzni.

Miért "Sajnos? Mert nagyon kevés partnerünk vált át papírmentes dokumentumkezelésre, mint minden kisvállalkozásnál. A helyzet ma olyan, hogy csak a nagyvállalkozók engedhetik meg maguknak az elektronikus dokumentumkezelésre való átállást. Mert a teljes átálláshoz minden partnert ehhez "hajlítani" kell, plusz bizonyos erőfeszítéseket tenni az otthoni beindítás érdekében.

Ennek ellenére néhány partnerrel már papír nélkül dolgozunk, és ezt a "fertőzést" terjesztjük magunk körül.

Élettörés Artem Turovetstől

Könyvek, amely a tudás / életmegértés különböző rétegeit nyitotta meg előttem (két üzleti és egy művészi):

1. Eliyahu Goldratt – „Cél. Folyamatos fejlesztési folyamat”. Mi a legfontosabb az üzleti életben? Hogyan kell mérni? Milyen módon érdemes ásni, és melyiket nem érdemes? Ezen túlmenően, ezzel a könyvvel kezdve, egy egész korlátelméletet fedeztem fel, amely egy-két gyakorlati eszközt is adott.
2. Jim Camp – "Mondj nemet először." Nagyon hatékony megközelítés az értékesítéshez és a tárgyalásokhoz, és ez nem a címben található kifejezésben rejlik. Egyébként a gólokhoz is kiegyensúlyozott hozzáállást kaptam onnan.
3. Ayn Rand – Atlas vállat vont. Nagyon motiváló könyv, bár helyenként késik. Minden szereplőben önmagad egy részét látod. Aztán már a valós élethelyzetekben elkezdi elképzelni, hogy a hősök közül melyikre fog kinézni, ha így vagy úgy viselkedik.

Van-e álomkonfiguráció?

Igen. Te vagy.

Minden ember belsőleg lusta és hajlamos a halogatásra. Tehát az álomkonfiguráció fő feladata az, hogy a benned lévő lajhárnak csak akkor nyilvánuljon meg, amikor megengeded, és semmi mást.

Minden tartalék és lehetőség benned van. Igen, a kütyük és szoftverek megkönnyítik a munkáját, néha jelentősen. De egyetlen kütyü vagy program sem késztet egy lépést sem. És ha tényleg ezt akartad, akkor ez egy teljesen más állapot.

Nem emlékszel olyan szavakra, mint a termelékenység vagy a motiváció, egyszerűen nincs szükséged rájuk. Csak menj és csináld. Látod az akadályokat, de szemrebbenés nélkül söpörd el vagy kerüld meg őket.

Valaki flow állapotnak, valaki inspirációnak nevezi.

És ezt szeretném kívánni nektek, kedves Lifehacker olvasók. Írjon néhány megjegyzést ehhez a cikkhez, majd zárja be a böngészőt, és menjen - dolgozzon / tanuljon / játsszon gyermekével … ÉLŐ!