Hogyan lehet megszabadulni a "fehér nyúl szindrómától"

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

„Ó, az antennáim! Ó, a mancsaim! Nagyon elkéstem, teljesen elkéstem!" - emlékszel, honnan jött? Fehér Nyúl órával láncon, vicces kabátban, hangjában teljesen hisztérikus intonációval az "Alice Csodaországban"-ból – így tűnsz magadnak abban a pillanatban, amikor késel. És ha gyakrabban és mindenhol késik - ez annak a jele, hogy valamit változtatni kell. Próbáljunk meg néhány egyszerű ajánlást adni ezzel kapcsolatban.

1. Állítsa az ébresztőt 15 perccel korábban, az órát pedig 15 perccel előre

Tehát mi van akkor, ha megvárja azt a személyt, akivel találkozót, interjút vagy tárgyalásokat folytat. Az élet azt tanítja, hogy a legalkalmatlanabb pillanatban lesz dugó, baleset, elakad a villany a házban, elakad a lift, leállnak a villamosok, nem fér át a taxi, és a kedvenc motorkerékpár elakad (és még sok minden fog történni ezen a döntő napon / pillanatban / évben) … A különösen fontos találkozók, események előtt nem rossz fél órát bedobni az előnyből.

2. Hozzon létre emlékeztetőket magának

Minden okostelefon rendelkezik beépített emlékeztetőkkel, riasztásokkal és időzítőkkel. Használd őket: ne keress valami elvont ideális szoftvert, aminek segítségével - mindössze 1 gomb megnyomásával - hirtelen mindenre emlékezhetsz és irányíthatsz. A telefon tervezői már elég okossá tették, hogy segítsenek a nap megfelelő megtervezésében. Miért keresel még mindig valami nehéz módot, hogy ne felejts el semmit?

3. Teendőlisták, "paradicsom" és jegyzettömb

Korábban már érintettem azokat az okokat, amelyek miatt a papír notebook könnyen elkészíti az összes mobil tervezőt és szoftveres kütyüt a feladatok elvégzéséhez. Ha határozottan ellenzi a felesleges papírt az otthonában, keressen magának egy megfelelő szoftvert. Az asztali verzió nem megfelelő - próbálja ki a mobilt. Ezek egyike sem működik – telepítse az alkalmazást 25 perces időintervallumtal (vagy egyszerűen használja a szokásos iPhone / Android időzítőt, ez is megteszi). Csak ne keresd a kifogásokat, hogy miért vagy hülye fél napig a bekapcsolt képernyő előtt - és 2 egyszerű feladatot semmiképpen sem tudsz elvégezni. Alacsony motiváció, halogatás és nem szeretett munka – ez minden magyarázat. Egyáltalán nem az a tény, hogy „ez az alkalmazás kényelmetlen számomra, nem szeretem ezt, de ezért sajnálom, hogy 2 dollárt fizetek”.

4. Kérje meg az embereket, hogy gyakrabban emlékeztessenek magukra

Tudom, mi a dugulás a munkahelyen. Már az iparágba való belépés előtt, ahol az összes feladat, ügy és maga a munka 90%-a kizárólag számok, betűk, táblázatok és képek formájában létezik a képernyőn. Az elzáródást gyakran nem te provokálod, hanem a körülötted lévő többi ember. Emlékeztesd magadról azokat, akik "elakadtak és elfelejtettek". Kérd meg őket, hogy emlékeztessenek magukra is, ha valami építőre és hatékonyra van szükségük tőled. Nem túl tolakodó, legfeljebb napi 1 alkalommal – de emlékeztessen, ha fontos feladatokról van szó. Az emberek hajlamosak elfelejteni, gólt szerezni és általában elkésni: a világ nem ideális, és nem az Ön feladata, hogy újrakészítse. Jó, ha találsz olyan embereket, akik ragaszkodnak a határidőkhöz, a kötelezettségekhez és a szavakhoz. De ez nem mindig lesz így. Ezért az emlékeztető (időzítő, hívás, levél vagy csak üzenet formájában a Skype-on) normális.

5. Végezzen el 1 feladatot 1 óra alatt

A multitasking nem üres kifejezés vagy divatszó. Rég elmúltak azok az idők, amikor az ember bejött dolgozni, leült az asztalhoz, kinyitott egy űrlapot, felhúzta az ujját - és 1 napig kiválogatott 1 kupac papírt és 1 témával foglalkozott. Senki sem dolgozik így sokáig. Hívások, értekezletek, szöveges üzenetek, sok szöveg, több projekt, három különböző kiadás és három főszerkesztő, és egy te - ez normális (ellenőrizd magad:)). De ha nem akar összezavarodni vagy megőrülni, akkor 1 óra alatt végezzen el 1 feladatot az elejétől a végéig. Adjon meg 1 szöveget. 1 cikk fordítása. Írj 1 munkatervet. Hívjon fel embereket 1 interjúra. Ha napi 5-6-8-10 órát dolgozol, akkor futamidőtől függetlenül, de jó minőségben csinálj 5 dolgot jobban, mint 10-20-at - de ne a végéig. Minden nap legyen legalább 3-5 100%-os teljesített feladat. Tartsa őket kicsiben. Legyenek köztesek. De ezeknek 100%-ban teljesülniük kell.

És a legfontosabb: A Fehér Nyúl állandóan nyüzsgő és ideges volt. Ne keltsen pánikot. Bárki, aki sokat pániklik, és sokat beszél arról, hogy ma mennyi mindent kell tennie, valójában csak kitűnően halogatja, semmi más.