Termelékenységi képlet: GTD + "évi 12 hét"

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

2015 váratlanul eredményes év volt számomra. Annyi pozitív változás történt ebben az évben, ami az elmúlt hat évben nem történt meg.

Kezdjük azzal, hogy van bennem kellő vágy a növekedésre, fejlődésre. A probléma az, hogy természetemnél fogva inkább álmodozó és tervező vagyok, mint cselekvő és szántó. Könnyebb megcsodálni az új ötleteket és a végtelenségig tervezni, mint megvalósítani. Ezért a felfelé mozgás nehéz és lassú volt.

12 hét egy évben

Ám 2014 végén megjelent a „12 hét évente. Hogyan lehet többet tenni 12 hét alatt, mint mások 12 hónap alatt. Egy nagyon hangos főcím nem kevésbé hangosra készteti szkepticizmusomat. De ha egy könyv érdekes témáról és valami újról szól, akkor miért ne olvassa el? Legalább néhány első oldal.

És a szerzők már ezektől az első oldalaktól kezdték el eloszlatni a szkepticizmust, ésszerű érvekkel, kutatással és józan ésszel. Az elmélet spekulatívan helyes, gyönyörű és inspiráló. De minden elmélet legjobb tesztje a gyakorlat, amit azonnal felvettem.

Többet csináltam 12 hét alatt, mint mások 12 hónap alatt? Nehéz megmondanom. Egyet biztosan mondok: most 12 hét alatt többet csinálok, mint azelőtt 12 hónap alatt! Számomra pedig meglepetés volt, mert nem hittem el, hogy ilyesmi lehetséges.

Azonnal mondom, hogy ez nem negyedéves tervezési rendszer. Ez egy másfajta gondolkodásmód, sőt – bizonyos mértékig – új eszközök. Az „évi 12 hét” lehetővé teszi, hogy megváltoztassa a gondolkodásmódját, és megtanulja, hogyan kell helyesen cselekedni. A rendszer segít azokra a módszerekre összpontosítani, amelyek a magas eredmények eléréséhez szükségesek.

A cikk keretein belül magát a rendszert és hatékonyságának okait nem lehet leírni. Ezért azt tanácsolom, hogy olvassa el a könyvet (lehet), vagy vegyen részt egy ingyenes webináriumon, amelyet a SmartProgress platform "" online képzésének részeként tartanak meg.

GTD módszertan: sehol nélküle

Tehát, hogy ne jelöljük meg az időt, létezik egy „évi 12 hét” („12 hetes év”) rendszer. És hogy a bejövő gondolatok, ötletek, feladatok és projektek végtelen folyama ne őrjítsen meg, szükség van egy módszertanra a GTD személyes hatékonyságának növelésére. Hiszen bármennyire is céltudatosak és függetlenek vagyunk, a rutint még senki nem mondta le. Mint kiderült, ez a két önszerveződési rendszer nagyon harmonikusan egyesül és kiegészíti egymást.

A GTD segít abban, hogy szabad elménk legyen a kreativitásra, és ugyanakkor ne maradjunk le semmiről, megóvva minket a rohanó munkáktól, a defektektől és a stressztől. "12 hetes év" - ne veszítse el a fókuszt és az elhivatottságot. Hogy mindent összerakjak, strukturáljak, ne essenek összezavarodni és gyorsan hozzáférjek, a MyLifeOrganized számítógépes szervezőt használom.

MLO: gyűjtsön és szervezzen

Ha nem ismeri ezt a szervezőt, vagy nincs ötlete, hogyan dolgozzon vele, olvassa el a cikkeket a és. Itt a feladatfeldolgozó algoritmusról lesz szó.

Minden egyszerűen kezdődik: ötletek, gondolatok jönnek hozzánk, feladatok, projektek jelennek meg és kerülnek a kosárba. A megfelelő időben szétszedjük a kosarat, döntéseket hozunk, strukturálunk, kontextusokat rendelünk, projektekhez osztunk.

A rutinnal a klasszikus törvények szerint foglalkozunk (David Allen), de a GTD és a "12 hetes év" szimbiózisához külön mappát és kontextust kell létrehozni. Nevezzük egyszerűen - 12. A "12 hetes év" összes projektje és feladata a mappába esik. Lapok és nézetek létrehozásához szükségünk van a kontextusra. Ötnek kell lennie.

1. A "12 hetes év" összes projektje és feladata

A lap a 12-es mappára való összpontosítással és az alapértelmezett nézet rögzítésével történik. Mindenki ízlés szerint választja ki a mappa szerkezetét. Életterületek szerint szerveztem: spiritualitás, család, szakmai tevékenység, egészség, fejlődés, mindennapi élet, kapcsolatok …

2. Nem tervezett

Az előzőhöz hasonlóan ez is fókusz használatával jön létre, de egy szűrőt alkalmazunk rá, amely kiszűri az összes olyan feladatot és projektet, amelyhez tetszőleges időtartam van kiválasztva. Egy „év” végén vagy elején nyílik meg (12 hetente), hogy megtervezzük a következő „évet”. Ehhez egyszerűen megadjuk az "Év" értéket a feladat tulajdonságaiban. Minden ilyen feladat eltűnik a Nem tervezett lapról, és megjelenik az Éves terv lapon.

3. Éves terv

A lap a To-Do listából jön létre, amelyre a szűrőt alkalmazzák: a kontextus 12, a cél az "Év". Segít megtervezni a havi cselekvéseket. Minden olyan egyszerűen történik, mint az előző esetben: célból az "Év"-t "Hónap"-ra változtatjuk, és az erről a lapról eltűnt feladat megjelenik a "Havi terv" fülön.

4. Havi terv

Létrehozásához használja az előző lapot, módosítsa az értéket "Év"-ről "Hónap"-ra a szűrőben. Hetente egyszer megnyitjuk a lapot, kiválasztjuk a következő hét nap feladatait, és beállítjuk számukra a „Hét” célt.

5. Heti terv

Ez a lap ismét eltér az előzőektől a „Cél” tulajdonság szerinti szűrés révén. És itt van - "Hét". Minden nap megnézzük, vagy akár többször is, hogy eldöntsük, mit tegyünk ma. Az elvégzett feladatokat megjelöljük.

Úgy tűnhet, hogy ez minden - szükségtelen testmozgások, amelyek csak megnehezítik a "12 hetes év" céljainak elérését. De a valóságban nagyon nehéz a fókuszt tartani, és a tiszta listákhoz való gyors hozzáférés segít abban, hogy ne tereljük el a figyelmünket, ne vesztegessük az időt az elemzésre és a keresésre, miközben elkerüljük a felesleges stresszt.

Ha valami nem világos számodra, tedd fel kérdésed a megjegyzésekben, és iratkozz fel a webináriumra. Találkozunk.