7 dolog, ami feldühíti az irodát, és mit tegyünk ellene

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A Lifehacker és a Xerox arról beszél, hogyan lehet legyőzni egy szemtelen nyomtatót, véget vetni az étellopásnak egy közös hűtőszekrényből, és összpontosítani, ha a kollégák állandóan hülyeségeket beszélnek.

1. A kollégák végtelen fecsegése

Először megosztják a pénteki terveiket, majd a háztartási teendőikről beszélnek, majd áttérnek a sürgető problémák megvitatására – nem lehet csak úgy elmenni és elmondani, hogyan jutottak hozzájuk az ügyfelek. Srácok, az irodában vagytok, az emberek dolgozni jönnek ide. Néhányat legalább.

Mit kell tenni

Halk csevegés kérése és fejhallgató használata többet érhet el, mint az, hogy halkan csevegünk. A fejhallgató általában egyfajta „Stop” jel a kommunikáció szerelmeseinek. Természetesen nem mentenek meg a különösen bosszantóaktól, de legalább megpróbáltad.

Ha a beszédes kollégák továbbra is megosztják értékes véleményeiket az általános csevegés minden kérdéséről, érdemes letiltani az értesítéseket ezekben a csevegésekben. Valami igazán fontos fog megjelenni ott – úgyis megtudod.

2. Dugulás vagy örök huzat

Még ha csak két embert zár be egy kis ablakos szobában, az egyiknek biztosan túl meleg lesz, a másiknak pedig túl hideg. Mit mondjunk egy nagy irodáról? A hűvösség híveinek és a mindig lefújt emberek csatározása a munkafolyamat elkerülhetetlen része.

Mit kell tenni

Több felnőtt biztosan tud kompromisszumot kötni. Cserélj helyet egy kollégával, ha nincs mit lélegezni, és állandóan lefagy, mert a klíma alatt ül. Rendszeresen gondoskodjon a szellőztetésről egy üres irodában - ugyanakkor sétálhat és felmelegszik.

3. Étellopás közös hűtőből

Ez így-úgy hangzik, de nem lehet eltérni az igazságtól: sok hivatalban valamiért figyelmen kívül hagyják a magántulajdon létezését. Van egy zacskó alma a hűtőben? A hűtőszekrény közös, ami azt jelenti, hogy az alma közös. Amikor a szerencsétlenül járt csomag tulajdonosa úgy dönt, hogy falatozni kezd, meglepetés vár rá: valaki már megbecsülte a tárolt gyümölcsöt. Dühít? És hogyan.

Mit kell tenni

Nem vesszük komolyan az olyan ötleteket, mint a hashajtók ételbe keverése: még az irodai tolvajokkal sem szabad ilyen kegyetlenül bánni. Írja alá az ételtartókat, vagy helyezzen el matricákat, hogy egyértelművé tegye, kié a gyümölcstáska vagy az ebédlődoboz. Az ebédlődobozok egyébként fóliába csomagolhatók. Ha nem látod, mi van benne, eltűnik a kísértés, hogy valaki más vacsorájából profitálj.

4. A rendetlenség a konyhában

Azt a könnyedséget, amellyel egyesek az életet kezelik, csak irigyelni lehet. Mossa utána a bögrét, vagy törölje le a morzsákat az asztalról? Mi több. Egy-két ilyen kolléga elég ahhoz, hogy az iroda konyhájában káosz uralkodjon el.

Mit kell tenni

Kemény tok. Két lehetőség van: vagy megelőző beszélgetéseket folytatunk, meggyőzünk másokat az étkezés utáni takarításról, vagy a közterületeken tisztántartásra buzdító felhívást teszünk közzé. Bejelentés az asztalnál, bejelentés a mosogatónál, közlemény a hűtőszekrényen – minél többször emlékeztetsz arra, hogy takaríts el magad után, annál nagyobb az esélye, hogy előbb-utóbb az emberek megtanulják ezt. Nagyon jó, ha a konyhában mindig van készlet nedves törlőkendő és tiszta szivacs mosogatáshoz - egy illatos szivacsot undorító kézbe venni, nem beszélve arról, hogy bögrét, tányért mosogatunk vele.

5. Mobilok, amelyeknél a hangjelzés nincs letiltva

Tipikus szituáció: egy kolléga kiment teázni, az okostelefonja az asztalon fekszik és kiabál. Amikor az alkalom hőse végre visszatér, szobatársai már az összeomlás szélén állnak. Meg lehet őket érteni: amikor megpróbálsz egy feladatra koncentrálni, a hangos zene nem csak bosszantó, hanem szó szerint feldühít.

Mit kell tenni

Nyilvánvaló: némítsa el a hangot. Vagy legalább állítsa vibrációs módba az okostelefont: a zümmögés, amellyel a készülék átkúszik az asztalon, sokkal kevésbé zavaró, mint egy csengőhang. Normális mások tisztelete, semmi természetfeletti. És igen, ha telefonon kell beszélnie, hagyja el az irodát - mindenki csak hálás lesz neked.

6. Üres vízforraló

Ráadásul még mindig meleg van. Érthető: 15 perce megtöltötte vízzel és bekapcsolta, abban a reményben, hogy inni egy kis teát, de valakinek volt ideje előtted. És így többször egymás után.

Mit kell tenni

Egyezzen meg kollégáival egy egyszerű szabályban: ha kiüríti a vízforralót, töltse fel és kapcsolja be. Ha a vízforraló mellett van teászacskós bögre, öntsön bele forró vizet, vigyázzon a szomszédra.

Ha nem tudsz megegyezni, indíts el egy thermo bögrét. Ebben az ital hosszú ideig forró marad, így ritkábban kell új adag forrásban lévő víz után futni.

7. Gyenge nyomtatási nyomtató

Valld be, te is legalább egyszer szívből meg akartad rúgni a nyomtatót, ami megint elrontott egy fontos dokumentumot? Az irodai berendezések elleni háború rendkívül vicces, de értelmetlen. A hiábavaló felháborodás helyett próbálja meg kitalálni, mi a probléma.

Mit kell tenni

Mióta rossz a nyomtatód? Ha igen, ideje kicserélni a patront. Annak érdekében, hogy a nyomtató ne haragudjon a lehető legtovább, válasszon jó minőségű fogyóeszközöket. Például a Xerox XRC festékkazettákkal rendelkezik, amelyek a legtöbb népszerű nyomtatómodellhez illeszkednek. Ezeknek a kazettáknak az erőforrása megegyezik a más gyártók fogyóeszközökével (vagy még magasabb is), és a költségek is alacsonyabbak. Ha rendszeresen nyomtat, mondjuk, terjedelmes jelentéseket, akkor jelentős megtakarítás érhető el a tankolás vagy az XRC kazetták vásárlása során.

Színes és monokróm nyomtatókhoz, valamint Xerox MFP-khez érdemes eredeti, nagy kapacitású patronokat választani. Hosszabb ideig tartanak, mint a szabványos patronok, és csökkenthetik a nyomtatási költségeket.

Több mint 70 évvel ezelőtt a Xerox megalkotta a világ első patronját, a Xerox fejlesztéseket minden irodai nyomtatóberendezés-gyártó használja a patronok gyártásában. A Xerox termékek minőségét egy független BLI laboratórium kutatása igazolja, így biztos lehet benne: valami, és a nyomtató már nem ingerli.