Hogyan érheti el az áramlási állapotot és növelheti termelékenységét

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Nap mint nap rengeteg értesítést kapunk, amelyek folyamatosan elvonják a figyelmünket és akadályozzák a termelékenységünket. Próbálja meg kikapcsolni őket. Ez nem jelenti azt, hogy teljesen abbahagyja a másokkal való kommunikációt. Csak a saját feltételeid szerint, a saját tempódban fogod megtenni. Ez segít az áramlási állapotba kerülni.

Miért fontos

Gondolj arra, hogy általában hogyan telik a munkanapod. Négy óra kemény munka, ebéd és még négy óra munka? Valószínűtlen. Inkább kávé, email, kávé, értekezlet, kávé, ebéd a kollégákkal, kávé, aztán már csak munka. Szóval mi történik? A folyamatos munkára már csak vagy két óra van hátra, a másik hatban folyamatosan elterel minket valami.

És ezalatt a két órában kell, hogy legyen időnk felmelegedni, bekapcsolódni a munkába, és belépni abba a flow állapotba, amelyről sok pszichológus beszél.

Ha munkája bármilyen kreativitást igényel, a legjobb eredményt flow állapotában érheti el. Természetesen ez nyílt irodában is elérhető zajszűrős fejhallgatóval felvértezve. De sokkal könnyebb ezt nyugodt, csendes környezetben megtenni, amikor senki nem vonja el a figyelmét.

Egyik feladatról a másikra váltani nem hiábavaló. Még egy egyszerű vacsoratervet tartalmazó SMS-üzenet is elvonhatja a figyelmet, és tagadhatja mindazt, amin dolgozott. Ezt Stephen Monsell különböző kutatói is megerősítik. Feladatváltás., köztük Csikszentmihályi Mihály, az áramláselmélet szerzője.

De a munkáltatók gyakran figyelmen kívül hagyják ezt az információt valamilyen okból. Folyamatosan zajos, nyitott irodákba helyezik dolgozóikat. Továbbra is végtelenül találkoznak. Elvárja az alkalmazottaktól, hogy azonnal válaszoljanak az üzenetekre. Hogyan tudsz ezzel az egésszel legalább valamit kezdeni?

1. Tiltsa le a figyelmeztetéseket

Gondolj bele, tényleg olyan fontos számodra, hogy ebben a pillanatban tudd, hogy új podcast érkezik? Vagy egy barátodnak tetszett a tegnapi fotód? Nem lenne jobb kikapcsolni ezeket az értesítéseket? Hiszen ha valami fontos ügy van, akkor felhívnak.

Ráadásul, amikor az emberek tudják, hogy a nap folyamán válaszol, nem pedig a következő tíz percben, akkor kezdik konkrétabban megfogalmazni kérdéseiket. Nincs több "Elfoglalt vagy?" és "Megkérdezhetem?"

2. Takarítson meg időt a felesleges találkozók elkerülésével

Következő találkozáskor végezzen egy kis kísérletet. Írja le a felmerült problémákat, amelyeket e-mailben nem lehetett volna megoldani. Igen, valószínűleg vannak ilyen kérdések. De vajon megérte miattuk eltölteni azt a 30 vagy 60 percet, amit közvetlenül a munkahelyén tölthet?

Ha valaki nem tudja levélben elmagyarázni, mire van szüksége tőled, nem valószínű, hogy személyesen jobban megteszi.

Amikor legközelebb valaki arra kér, hogy találkozzunk, hogy megvitassunk egy problémát, próbálja meg másképp megközelíteni a helyzetet. Például így:

Te: "Mit akartál megbeszélni?"

Beszélgetőtárs: válasz.

Te: "És mit gondolsz róla?"

Beszélgetőtárs: válasz.

Most elmondhatja saját véleményét a kérdésben. Néha csak jóváhagyást igényel, és egy egyszerű „Jó” is elég lesz.

Ez minden. Elkerülte a felesleges találkozókat és időt takarított meg.

Persze lehet, hogy egyeseket megbánt, hogy nem akartál személyesen találkozni velük. Legyen udvarias és türelmes, mondja meg nekik, hogy szívesen válaszol minden kérdésükre levélben.

Az idő a legértékesebb dolga. Vigyázzon rá. Ne hagyd, hogy mások ész nélkül elvegyék tőled.

3. Kérjen külön irodát

Igen, ez nem mindig lehetséges, de egy próbát megér.

A termelékenységünk 13%-kal nő, ha külön dolgozunk, és nem zajos irodában. Ha nem tud otthonról dolgozni, vagy egyszerűen csak élvezi a munkahelyi légkört, kérjen külön irodát.

Ezt megteheti, amikor legközelebb beszél a főnökével a sikeréről vagy a fizetésemelésről.