13 life hack, amely növelheti a termelékenységet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Mindannyian szeretnénk sikeresebben megbirkózni az előttünk álló feladatokkal, törekszünk arra, hogy kevesebb idő alatt legyen időnk többet elvégezni. Íme 13 life hack, amely segít ebben.

Mindannyian tapasztaltunk már hasonlót: Ön az íróasztalánál ül, és nem tud koncentrálni. Folyamatosan nézegeted a telefonodat, felkeresed a közösségi oldalakat, egyszóval azt csinálsz, amit akarsz, de nem foglalkozol az előtted álló munkafeladatokkal. Megérted, hogy össze kell szedned magad, de egyszerűen nem tudod megtenni.

Íme 13 life hack, amelyek segítségével növelheti termelékenységét.

✔ Kezdje a reggelt edzéssel

Sokunknak van ülő munkanapja. Az ilyen mozgásszegény életmód nem nevezhető egészségesnek, ezért kezdje minden reggelt testmozgással.

Ez segít abban, hogy aktívabb és produktívabb legyél, ami minden bizonnyal segít hatékonyabban megbirkózni minden feladatoddal.

Ne felejtsük el, hogy a reggeli gyakorlatok nagyon fontosak. Még akkor is, ha reggel kell időben érkeznie egy üzleti megbeszélésre, próbálja meg úgy megtervezni az idejét, hogy legyen ideje elvégezni a gyakorlatokat.

✔ Vállalja először a legnehezebb feladatokat

Mindannyiunknak vannak olyan feladatai, amelyeket folyamatosan későbbre halasztunk. És egész munkanapon arra gondolunk, milyen nehézségeink lesznek velük. Ne vesztegesd a napodat magad zaklatásával. Először foglalkozzon ezekkel a feladatokkal, így nyugodtabban és nagyobb termelékenységgel dolgozhat.

✔ Oldja meg a feladatokat csapatban

Nem minden feladatot érdemes egyedül megoldani. A feladatok csapatban történő elvégzése nagyszerű módja a csapatépítésnek, valamint megszabadítja az egyes alkalmazottakat a túlzott munkaterheléstől.

✔ Ne pazarolja az idejét a közösségi médiában

Inkább csevegjen a kollégákkal, igyon egy kávét, sétáljon öt percet. Segít ellazulni, és a közösségi hálózatokon csak az idejét vesztegeti.

✔ Ne feledkezzen meg az aktuális kis feladatokról

Válaszolj a levélre, hívd a futárt… Mennyi apró feladatot kell megoldanunk! Nagyon gyakran megfeledkezünk róluk, azt gondoljuk, hogy nem érdemlik meg a figyelmünket. De ez tévedés. Még a kisebb elvégzetlen feladatok is megcáfolhatják a fáradságos munkát.

✔ Próbáljon meg néha az irodán kívül is dolgozni, ha van rá lehetősége

Ha kreatív szakmája van, akkor valószínűleg nem csak az irodában van lehetősége dolgozni. Dolgozhat otthonról vagy kávézóban.

Próbálj meg néha az irodán kívül is dolgozni, a környezet változása felvidít, segít kreatívabban elvégezni a feladatokat.

✔ Használjon alkalmazásokat és modulokat, amelyek segítségével hatékonyabban végezheti el feladatait

Manapság számos alkalmazás és modul segít megszervezni a napot. A Lifehackeren gyakran mesélünk ezek közül a legmenőbbről. Kövesd a híreket, hogy ne maradj le a legérdekesebbről:)

✔ Ne felejtsen el jól étkezni a munkahelyén

Lehetnek égető tervei és egyéb sürgős ügyei, de ne feledje, hogy minden körülmények között megfelelően kell táplálkoznia. Ne feledkezzen meg a teljes étkezésről, ha éhes, nem fog tudni sikeresen megbirkózni a kitűzött feladatokkal.

✔ Ne terelje el a figyelmét fontos feladatok elvégzése közben

Húzza ki a telefont és a többi kütyüt, űzze el az idegen gondolatokat, küszöbölje ki az ÖSSZES zavaró tényezőt.

✔ Hozzon létre két e-mail fiókot: az egyiket a munkához, a másikat minden máshoz

Így nem lesz elterelve, miközben különféle leveleken dolgozik, amelyeknek semmi közük a munkafolyamathoz.

✔ Szabaduljon meg az üzleti találkozóktól és találkozóktól legalább heti egy napra

Ha előre tudja, hogy egy adott napra nincs megbeszélt időpontja, akkor teljes mértékben az aktuális feladataira koncentrálhat. Legalább hetente egyszer meg kell szerveznie magának egy ilyen napot.

✔ Dolgozz egy kicsit vasárnap este

Igen, természetesen a hétvégék a pihenés ideje. De szánjon egy órát a következő hét tevékenységeinek megtervezésére. Észre fogja venni, hogy ez az óra nem lesz kárba veszve, sok időt takarít meg.

✔ Szervezzen meg mindent, ami csak lehetséges

Ne hagyja ki egyetlen kérdésnek a legapróbb részleteit sem, gondoljon hosszú távú célokra, de ne feledkezzen meg az aktuális feladatokról. Ez különösen igaz a cégvezetőkre.