6 trükk, amely jobban javítja a termelékenységet, mint egy teendőlista

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Egy személyes küldetésnyilatkozat, egy óra koncentráció és egy figyelemvizsgálat segít.

A teendők listája jó módja annak, hogy a dolgokat a pályán tartsuk, és ne feledkezzünk meg róluk. Azonban ő maga is zavaróvá válhat, mert vég nélkül feltöltheti apró részletekkel, és soha nem jut el az igazán fontoshoz.

„Ha kizárólag a teendők listáján élsz, akkor csak a válságokkal kell megküzdened, nem azt csinálod, ami a legfontosabb számodra” – jegyzi meg Stephen Covey, a The Seven Habits of Highly Effective People című híres könyv szerzője. Nem szükséges teljesen megszabadulni a listától - jobb, ha helyesen kombinálja a következő technikák egyikével (vagy mindegyikkel).

1. Személyes küldetés

A személyes küldetés a hosszú távú célod. Ez egy charta, amelyben eligazodhatsz az életben. Építse be értékeit és törekvéseit a küldetésbe. „Nem kell hosszúnak vagy átgondoltnak lennie” – mondja Covey. – Ez csak néhány mondat, ami tükrözi a lényegedet és az értékeidet. Például az lehet a küldetésed, hogy segíts másoknak, vagy valamilyen területen konkrét célt érj el.

Amikor döntést kell hoznia, személyes küldetése lesz az útmutató. Tervezésben is használható. Próbáld meg az idődet ne egy napra, hanem egy hétre beosztani. Válassza ki a prioritásait erre az időszakra a személyes küldetése alapján. Akkor napi tevékenységei közelebb visznek a fontos célokhoz.

2. A figyelem ellenőrzése

A teendőlista hátránya, hogy teljesen különböző feladatokat egyesít. Számunkra úgy tűnik, hogy probléma nélkül tudunk egymásra lépni, de a „Figyelemkezelés” című könyv szerzője, Maura Thomas (Maura Thomas) szerint figyelmünk nem így van elrendezve.

Azt tanácsolja, hogy minden feladatot két kategóriába soroljanak: alacsony és magas figyelem. És csináld ezeket a nap folyamán, attól függően, hogy mennyi energiád van. Például az első kategória lehet a levelek elemzése, a második pedig egy cikk írása vagy költségvetési előrejelzés. Ha alkalmazkodik a fókusz és az energia szintjéhez, kevesebb idő alatt többet fog elvégezni.

3. Egy barát, akinek jelenteni kell

Ez motivációt ad a mára eltervezett megvalósításához. Ha nincs barátja, aki segítene, Hillary Rettig, üzleti coach és termelékenységi író javasolja a Focusmate-t. Kiválaszt egy partnert, akivel együtt dolgozhat, így biztosan nem lesz elterelve.

„A Focusmate segít megoldani a termelékenység egyik legnagyobb problémáját (és paradoxonját)” – mondja Rettig. "Sok feladathoz magányra van szükség a koncentráláshoz és a gondolkodáshoz, ugyanakkor hihetetlenül társasági lények vagyunk, és nem boldogulunk a magányossággal." A program automatizálja a keresési folyamatot, és hozzáférést biztosít az emberek globális közösségéhez, akik szintén jó munkát szeretnének végezni.

4. Esti kérdések

Jones Loflin, tanácsadó és időgazdálkodási író azt tanácsolja, hogy önmaga értékelésével tartsa motivált. Tegyen fel néhány kérdést, amelyeket meg kell válaszolnia minden nap végén, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a tennivalókra összpontosít. Utána pedig értékeld, milyen jól sikerült. Például Loughlin egyik kérdése a következő: „Megpróbáltam legalább 15 percet tölteni azzal, hogy kapcsolatot építsek ki valakivel?”

„Az élet három kulcsfontosságú területével kapcsolatban vannak kérdéseim: a munkával, az önfejlesztéssel és a kapcsolatokkal” – mondja Jones. - Szükség szerint cserélem őket. Imádok mindenféle versenyt, és este a legmagasabb pontszámot szeretném elérni, ezért egész nap a kérdéseim járnak a fejemben."

Sorolja fel kérdéseit az alapján, hogy életének mely területein szeretne javítani. Például: „Figyelmes voltam ma a szeretteimre?”, „Legalább egy órát töltöttem az álmom felé vezető úton?”, „Tettem valamit az egészségem javításáért?”.

5. Egy óra koncentráció

Naponta legalább egy ilyen órát vegyél fel a naptáradba, és ezalatt koncentrálj a legfontosabb munkára. Nincs zavaró tényező vagy szórakozás. Állítson be időzítőt, hogy tudja, mikor jár le az idő, és kezdje el.

Egy óra gyakran elég ahhoz, hogy elég sokat végezzen. És könnyebb beütemezni ezt az időt zavaró tényezők nélkül, mintha egész nap a csúcsteljesítmény mellett próbálna dolgozni. Ha teheti, szánjon két-három órát a teljes koncentrációra.

6. Világos célok

A produktívnak lenni azt jelenti, hogy ideje nagy részét a legfontosabb céljaidhoz kapcsolódó dolgokkal töltöd. Hamish Mackenzie üzleti stratégiai tanácsadó azt javasolja, hogy legfeljebb három kulcsfontosságú éves cél legyen. Ossza fel mindegyiket három negyedéves és három havi részcélra, majd olyan lépésekre, amelyek teljesítése legfeljebb két órát vesz igénybe.

„Minden hét elején fontossági sorrendbe állítsa ezeket a lépéseket naponta – de legfeljebb három naponta” – mondja Mackenzie. - Minden este készítsen elő minden olyan anyagot, amelyre szüksége van egy fontos feladat elvégzéséhez a következő napra. Minden reggel végezze el ezt a legfontosabb feladatot, mielőtt bármi másra vállalkozna.”