9 népszerű tipp, amely valóban rontja a termelékenységet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

És alternatív módszerek ezek helyettesítésére.

1. Másold le a sikeres emberek szokásait

Steve Jobs egy hétig csak sárgarépát tudott enni, aztán megéhezett, Friedrich Schiller folyamatosan rothadó almát rakott az asztalra, hogy ösztönözze kreativitását, Tim Cook, az Apple jelenlegi vezérigazgatója pedig hajnali négykor kezdi a napot.

Szokásaikat lemásolni azonban nincs értelme: önmagukban nem garantálják, hogy az életed jobbra fog változni. Gondolj bele, hányan kelnek fel még korán, vagy követnek szigorú diétát, de nem érnek el jelentős sikert.

Azzal, hogy sikeres embereket állítunk piedesztálra, saját magunknak ártunk.

Kezd úgy tűnni számunkra, hogy folyamatosan a termelékenység csúcsán vannak, mindenben sikerül nekik, ami azt jelenti, hogy erre kell törekednünk. Természetesen ez nem így van. Még Benjamin Franklin is, aki mindig magánál tartotta az erények listáját, nem mindig tartotta be az ütemtervet, és bosszantotta a papírjaiban megjelenő rendetlenség.

Mit tegyek helyette: Személyre szabhatja a sikeres emberek módszereit. Ha olyan embert lát, akinek tetszik az élete, inspirálódjon a példája, de ne istenítse. Ne feledje, hogy neki is vannak gyengeségei.

Próbáld meg az életet azok szemszögéből nézni, akik inspirálnak téged. Kísérletezzen a termelékenységre vonatkozó megközelítéseikkel. Állítsd be magadnak, hogy mi működik, a többit pedig nyugodtan utasítsd el.

2. Próbáld meg minden percből a legtöbbet kihozni

Korábban azt gondoltuk, hogy mindig a lehető legtöbb dolgot kell megtennünk, és a lehető leggyorsabban elvégezni. Valójában ez nincs összhangban az emberi természettel. Egyszerűen nem tudunk folyamatosan összpontosítani. A The State of Work Life Balance 2019-es kutatási adatai szerint: Amit 185 millió óra munkaidő tanulmányozásából tanultunk, munkanaponként mindössze 3 órát töltünk el eredményesen.

Ráadásul azzal, hogy megpróbáljuk a legtöbbet kihozni minden percből, sértjük a kreativitást.

„A termelékenység és a kreativitás ellentétes stratégiákat igényel a figyelem irányításához” – mondja Adam Grant pszichológus, a The Originals szerzője. Hogyan viszik előre a nonkonformisták a világot." A termelékenység nő, ha kiszűrjük a zavaró tényezőket és a nem kapcsolódó gondolatokat. A kreativitás pedig éppen ellenkezőleg, amikor kikapcsoljuk a szűrőket, és hagyjuk magunkat elterelni."

Mit tegyek helyette: Határozza meg, melyik napszakban a legproduktívabb. Ha rákényszeríti magát a munkára, amikor a test egyszerűen nem tud produktív lenni, akkor sem fog jó eredményt elérni. Vigyázz magadra, és értsd meg, hogy a nap mely szakaszai a legkönnyebbek számodra.

Majd építsd köréjük a napot. Például reggel végezze el az alapvető feladatokat, délutánra pedig hagyja el a nem sok odafigyelést igénylő rutinfeladatokat. Esténként pedig ne felejtsen el kikapcsolni a munkából, hogy kicsit pihenjen.

3. Tűzz ki nagy célokat

Az önsegítő könyveket és cikkeket általában arra ösztönzik, hogy valósítsa meg legambiciózusabb álmait, és „élje a legjobb életet”. De ha túl nagy célt tűzöl ki magad elé (maratont futsz, könyvet írsz), amikor még nem vagy készen rá, ellenkező eredményt érhetsz el.

A célhoz vezető cselekvés (futás, írás) túl nehéznek, túlságosan megfélemlítőnek tűnhet, és teljesen felhagy vele.

Ezt a kutatások is megerősítik: ha az emberek túl sokat gondolkodnak a végső célon, nagyobb valószínűséggel adják fel korábban, amikor a célok gondolkodása aláássa a cél elérését. És ez sokféle tevékenységre vonatkozik – a jógától és a szimulátorokon végzett gyakorlatoktól az origami létrehozásáig és a fogöblítésig.

Mit tegyek helyette: kezdje kis, de szabályos lépésekkel. Készíts magadnak egy megvalósítható rutint, majd engedd le még egy kicsit a lécet. Például az a cél, hogy könyvet írj. Megpróbálhat 500 szót leírni minden reggel, vagy leegyszerűsítheti a feladatot, és megállhat 300 szónál a hét öt napján.

Mindig többet tehet, ha akar – mindaddig, amíg az eredeti terv nem tűnik túl bonyolultnak. Minél egyszerűbb a feladat, annál könnyebb lesz ragaszkodni a tervhez és haladni a cél felé.

4. Használjon minél több technikát a termelékenység érdekében

Leggyakrabban csak időt veszítenek. Különösen a mennyiségi (lehetőleg több tétel kihúzása a teendők listájából), nem pedig a minőségi eredményekre irányul (a cél elérését leginkább befolyásoló feladatok elvégzése).

Vegyük például az Inbox Zero rendszert. Első ránézésre hasznos, mert célja, hogy este ne maradjon levél a postaládájában. De sok időbe telik egy összetett parancsikonrendszer létrehozása és a négyzet bejelölése a nap folyamán.

Ennek eredményeként rend van a leveleiben, és nem közelít a fontos célok eléréséhez.

Sőt, a mappák és parancsikonok létrehozása még csak nem is segít megtalálni az Időt vesztegetem az e-mailek gyorsabb rendszerezésére? a szükséges betűket. Egy bizonyos ponton, ha megpróbálunk optimalizálni minden tevékenységet, az több kárt okoz, mint használ.

Mit tegyek helyette: Korlátozza magát néhány alkalmazásra. Rögzítse a fontosabb feladatokat, és bontsa apró lépésekre a nagy feladatokat. Ezután válasszon néhány alkalmazást vagy technikát, amelyekre szüksége van a fejlődés nyomon követéséhez. Ne próbálj ki minden héten új dolgokat. Ne utasítsd el azt, ami nem segít a cél felé haladni, még akkor is, ha mindenki ajkán van.

5. Jutalmazd meg magad

Úgy tűnik, természetesebb is lehet, mint egy cél eléréséért jutalmat kiosztani. Ez valójában nem túl megbízható módszer. Termelékenyebbek vagyunk, ha belső motiváció hajt bennünket. Például az emberek hajlamosak nehezebben tanulni. A tanulók matematikai eredményeinek hosszú távú növekedésének előrejelzése: A motiváció és a kognitív stratégiák egyedülálló hozzájárulása, és többet érnek el, ha valóban érdeklődnek egy tantárgy iránt, és el akarják sajátítani, nem pedig akkor, ha azt szeretnék elérni. jó osztályzatot és jutalmat érte.

Mit tegyek helyette: keress belső motivációt. Gondolj az értékeidre, arra, hogy most mi a legfontosabb számodra. Ez segít a prioritások meghatározásában és annak megértésében, hogy milyen készségeket kell megtanulnia.

Ezek után a folyamatra koncentrálj, ne a végcélra.

Ahogy Austin Cleon, a Steal Like an Artist szerzője mondja, az igére összpontosítson, ne a főnévre. „Sokan az ige nélkül akarnak főnevet szerezni. Munkakört akarnak a szükséges munka nélkül… – írja. "De az ige sokkal érdekesebb eredményekhez vezet, mint a főnévről való álmodozás."

6. Védd az akaraterőt, mert korlátozott

Az akaraterő kimerülésének elmélete régóta ismert. Szerinte, ha ellenállunk a kísértéseknek (például enni valami finomat vagy felkeresni a közösségi oldalakat), akkor kognitív erőforrásokat pazarolunk, majd rosszabb feladatokat hajtunk végre, és alig hozunk más döntéseket.

Néhány évvel ezelőtt azonban megkérdőjelezték az elméletet, mert az eredeti kutatás nem tudta reprodukálni a The End of Ego-Depletion Theory? … Az új bizonyítékok arra utalnak, hogy az akaraterő sokkal több változótól függ, beleértve a kontextust és a kulturális hátteret Fordított ego-kimerülés: Az önuralom cselekedetei javíthatják a későbbi teljesítményt indiai kulturális kontextusban. Sőt, azok az emberek, akik az akaraterőt korlátlannak tartják, az Ego kimerülését demonstrálják – mindez a te fejedben van? az akaraterőről szóló implicit elméletek az önszabályozást kevésbé befolyásolják az önkimerülésnek.

Mit tegyek helyette: Cserélje le az akaraterőt szokásokkal. Ha egy cselekvéshez akaraterő kell, tedd szokássá. Például, ha írni akar, fogadja meg Julia Cameron tanácsát, és írjon három oldalt minden reggel. Írj, ami eszedbe jut, és ne törődj a mondatok szépségével – így megtanulod, hogyan kell szövegeket alkotni akkor is, amikor nincs kedve.

7. Képzeld el a cél elérését

Gyakran tanácsos részletesen elképzelni, hogyan lépi át a célvonalat egy maratonon, vagy hogyan kapja meg álmai munkáját. Elméletileg ennek segítenie kell a ráhangolódást és a feltöltődést. De ez nem mindig működik. A Positive fantasies idealizált jövőről szóló kutatása szerint a vizualizáció nem arra ösztönöz bennünket, hogy keményebben próbálkozzunk, hanem inkább ellazít: közben kellemes érzéseket kaptunk, így nem akarunk tovább próbálkozni.

Ráadásul a valóságban olyan akadályok, meglepetések várnak ránk, amelyek a fantáziákban nem léteznek, és ez tovább szegi a vágyat, hogy valamit megtegyünk.

Mit tegyek helyette: Álmodj, de próbáld előre elképzelni az akadályokat. Próbálja ki a kritikus vizualizációt. Képzelje el, milyen nehézségekkel és nehézségekkel találkozhat az út során. Gondolja át, hogyan kezelje őket. Például döntse el, mit tegyünk, ha lekésünk egy interjút egy áhított pozícióra, vagy el kell halasztani egy régóta tervezett utazást. Ez segít abban, hogy ne ragaszkodjon egy konkrét eredményhez, és reálisabbá teszi a célhoz vezető utat.

8. Legyen állandóan elfoglalt

Mindannyian panaszkodunk, hogy túl elfoglaltak vagyunk, ugyanakkor továbbra is a szemünk elé kalapáljuk a napunkat. Ez egyrészt a modern munkakultúrának köszönhető, másrészt annak a hitnek, hogy többet érünk el, ha több kötelezettséget vállalunk.

Még akkor is szórakozunk, ha hozzáadunk dolgokat a naptárhoz, teendőket készítünk, és kihúzunk belőle tételeket. De a feladatok hosszú listája a szorongás és a stressz. És elfoglaltnak lenni és produktívnak lenni nem ugyanaz.

Mit tegyek helyette: Szabadulj meg attól a vágytól, hogy állandóan elfoglald magad. Ne próbáljon annyit tenni, amennyit csak lehetséges. Munkájának minősége és egészsége egyaránt csorbát szenved ettől. Ennek a szokásnak a megszakításához használja a következő módszereket:

• Emelje ki és összpontosítson a napi három legfontosabb dologra.
• Tartson egy kis szünetet az elektronikus eszközöktől. Például ne használja őket egy órán belül ébredés után és egy órával lefekvés előtt.
• Vedd észre magadon, ha valamit meg akarsz csinálni, egyszerűen azért, mert hozzászoktál az azonnali cselekvéshez (ez különösen igaz a vállalkozókra).
• Emlékeztesd magad, hogy néha jobb, ha nem teszel semmit.
• Ne elégedj meg mindennel csak udvariasságból, becsüld meg az idődet.
• Reggel gondold át, hogyan töltsd el a napodat úgy, hogy az összhangba kerüljön értékeiddel, és közelebb vigyen céljaidhoz.

9. Tartsa be a szigorú rendszert

Általában elképzeljük, hogy a szuperproduktív emberek hajnali négykor felébrednek, fehérjeturmixot isznak, és mindent megtesznek, mielőtt az egyszerű halandók felkeltek az ágyból. Aztán elmennek sportolni, és általában nem vesztegetik egy percet sem.

Lehet, hogy valakinek tényleg sikerül, de legtöbbjüknek egy ilyen szigorú rezsim csak árt.

A pszichológusok rámutatnak arra, hogy a termelékenység iránti megszállottság tele van kellemetlen mellékhatásokkal. A leggyakoribb az, ha túlságosan kritikus vagy önmagával szemben. A kemény belső kritika gyakran elriasztja a tenni akarástól, sőt depressziót is okozhat A kliens önkritikájának áttekintése a pszichoterápiában.

Mit tegyek helyette: légy kedvesebb magadhoz. Akkor vagyunk eredményesek, ha könnyűnek és nyitottnak érezzük magunkat. Ha a kritikára összpontosít, az érzések megfordulnak. Tehát ahelyett, hogy szidná magát, amiért nem felel meg az elvárásoknak, támogassa magát, és ismerje el az utadba kerülő nehézségeket. Ahelyett, hogy azt ismételgetné: „Annyira fegyelmezetlen vagyok a pénzügyeimmel”, mondd: „Mindig rendezem a kiadásokat, bár utálom ezt csinálni. És fegyelmezettebb vagyok az élet más területein. Az önbarátság segít abban, hogy az önérzet elősegíti a személyes fejlődést a megbánásból az elfogadáson keresztül, hogy sokkal többet tudjon tenni.