Tartalomjegyzék:
- Az írottakat könnyebb megjegyezni
- A tervezés az absztrakt célokat konkrét célokká változtatja
- A teendőlisták segítenek kiszűrni a felesleges dolgokat
- Kimenet
2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Manapság sokan kritizálják a teendők listáját, de a tervezés már maga bizonyos pszichológiai előnyökkel jár. Jobban emlékszünk az információkra, és kontrollálni tudjuk az időnket. Ugyanakkor nem annyira fontos, hogy mindent megteszünk-e, amit elterveztünk.
Az írottakat könnyebb megjegyezni
A teendőlista készítése olyan, mintha könyvet olvasva vagy előadáson ülve jegyzetelnél. A nyilvántartás vezetésével feldolgozza az információkat, gondolatban összefoglalja azokat, és ez, amint azt számos tanulmány megerősíti, segít jobban emlékezni arra, hogy mit múlt el Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …
A teendők listájának elkészítésekor átgondolja a feladatait, fontossági foka szerint osztja el azokat. Az agyad határozza meg, hogy mire emlékezz először. Minél többet dolgozol szellemileg valamilyen információval, annál jobban érzékeled azt. Ezért van az, hogy időnként az elkészített listára nézve is eszünkbe jut a tervezett dolgok.
A tervezés az absztrakt célokat konkrét célokká változtatja
A legtöbb ember számára nem az egész napos elfoglaltság jelenti a kihívást, hanem a nagy projektek, amelyek munkával való elégedettséget okoznak. Általában egy ilyen projekt valamiféle elvont cél, amelyet néhány héten vagy hónapon belül szeretnénk elérni. De a probléma az, hogy az ilyen feladatokat nehéz elsajátítani anélkül, hogy konkrét cselekvésekre bontanák őket, amelyeket napról napra, hétről hétre, hónapról hónapra végre lehet hajtani.
A teendők listája segít egyértelműen azonosítani az összes szükséges lépést és felkészülni a munkára.
A teendőlisták segítenek kiszűrni a felesleges dolgokat
Számos ok akadályozhatja meg, hogy teljesítse az aznapi tervet. Az e-mailek és egyéb üzenetek szüntelen áradata állandóan azzal fenyeget, hogy minden időt elfoglal, nem is beszélve a különféle találkozókról és megbeszélésekről, vagy éppen váratlan eseményekről. De ha készítesz egy teendőlistát, akkor valahogy fel kell venni őket a naptáradba, szánni rájuk időt.
Maga a naptár vezetése nagyon hasznos a különféle előre nem látható helyzetek kezelésére. Próbáljon meg néhány héttel előre tervezni, amikor még van szabad hely a naptárában. Azonban észreveheti, hogy az összes ideje már be van ütemezve. Valószínűleg ez annak a jele, hogy más, kevésbé fontos feladatokkal van elfoglalva, ami miatt a fő munka háttérbe szorul. Lehet, hogy ideje újratervezni a munkanapját.
Kimenet
Még akkor is, ha a teendők listája nincs tökéletesen megszerkesztve, és néhány feladatot nem tudtál elvégezni, mégis túllépte a megszokottat. Felfedeztél dolgokat, amelyek pazarolják az idejét, konkrét lépéseket terveztél a célod eléréséhez. És ez sokkal fontosabb, mint egy tétel áthúzása a listáról.
Ajánlott:
Miért érdemes abbahagyni a teendőlisták vezetését?
Ahhoz, hogy sokkal produktívabb legyél, és többet végezhess, hagyd abba a teendőlisták vezetését, és gyakorold az agyadat
Miért nem működnek a teendőlisták, és hogyan lehet javítani
Thomas Oppong népszerű blogger és vállalkozó elmagyarázza, hogyan készítsünk megfelelő terveket a célok eléréséhez, és miért akadályozhatják az egyszerű teendőlisták a termelékenységet
Hogyan segítik a versenytársak adatai az Ön vállalkozását
A versenyképes információ segít biztosítani, hogy a termék szilárd pozíciót foglaljon el a piacon. Megtudni, hogyan és hol gyűjtsük és használjuk
Hogyan segítik a mesék a gyerekeket a félelemről és a halálról beszélni
Olvasson gyermektörténeteket gyermekével, és vitassa meg a való életben fontos témákat. Nézzünk példákat J.K. Rowling új, „Ikabog” című könyvéből
Infocus Pro: projektmenedzsment, naptár, teendőlisták és jegyzetek egy alkalmazásban
Az InFocus Pro egy elég erős szervező, ami ráadásul átmenetileg ingyenesen letölthető. Egyesíti a naptárat, a teendők listáját, a projektmenedzsment rendszert és a jegyzeteket. Mindegyik funkció jól van megvalósítva, és lehetővé teszi, hogy minden olyan dolgot megtegyen, amire szüksége van a dolgok egy alkalmazásban való rendszerezéséhez, ahelyett, hogy több alkalmazás között kellene váltania.