9 szokás, amely rontja a termelékenységünket

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Bár külön-külön jelentéktelennek tűnhetnek, nagy hatást gyakorolnak a termelékenységre. És a legtöbb az azonnali kielégülés és a hosszú távú haszon közötti választáson múlik.

Ha nem szeretné, hogy a termelékenysége csökkenjen, ideje abbahagyni:

1. Böngészés az interneten

Átlagosan 15 percbe telik, hogy koncentráljunk és teljesen elmerüljünk valamiben. Ha a hírek olvasása, a közösségi oldalak felkeresése vagy egy videó megtekintése eltérít minket a munkától, 15 percig újra rá kell hangolódnunk. Minél jobban eltereljük a figyelmünket, annál jobban szenved a termelékenység.

2. Törekedj a perfekcionizmusra

Sokan elkábulnak, amikor el kell kezdeniük valamit, mert azt hiszik, hogy ötletük vagy munkájuk nem éri el az ideálist. De hogyan hozhatsz létre valamit, ha soha nem kezdesz hozzá, és nem adsz lehetőséget ötleteidnek, hogy formát öltsenek? Ahogy Jody Picoult író mondta: "A rosszul megírt oldalt lehet szerkeszteni, de egy üres oldalt nem."

3. Menjen találkozókra

A találkozók sok munkaidőt igényelnek, ezért lehetőség szerint kerülje őket. Ha valami igazán fontos megbeszélésről van szó, előre figyelmeztess mindenkit, hogy ragaszkodni fog a megbeszélt ütemtervhez. Ha egyértelmű az időkorlát, mindenki könnyebben tud koncentrálni.

4. Válaszoljon az e-mailekre, amint megérkeznek

Ne hagyja, hogy az e-mail állandóan elvonja a figyelmét. Ugyanabban az időben ellenőrizze beérkező leveleit, és állítson be értesítéseket a legfontosabb ügyfelei e-mailjeiről. Beállíthat egy automatikus válaszadót is, amely megmondja, hogy mikor nézheti meg a leveleit, és válaszolhat a levélre.

5. Reggel szunyókál

Az alvás több ciklusra oszlik, amelyek közül az utolsó felkészít bennünket arra, hogy felébredéskor éberek és aktívak legyünk. Ezért néha az ébresztőóra előtt ébredünk.

De ha úgy döntünk, hogy szunyókálunk és újra elalszunk, akkor elveszítjük az erőnlétet, és fáradtan és lomhán ébredünk. Ez az állapot több óráig is eltarthat. Tehát nem számít, mennyire álmosnak érzi magát az ébresztő megszólalása után, kényszerítse magát, hogy felkeljen az ágyból, ha produktív reggelre vágyik.

6. Vállaljon több feladatot egyszerre

A Stanford Egyetem kutatói azt találták, hogy azok, akik egyszerre több feladatot is elvállalnak, nehezebben tudnak összpontosítani vagy emlékezni, mint azok, akik csak egy dolgot csinálnak.

Amikor egyszerre két dolgot próbálunk megtenni, az agy egyszerűen nem tudja mindkettőt egyformán jól csinálni. Még azok is, akik biztosak voltak abban, hogy a multitasking segít gyorsabban megbirkózni a dolgokkal, a teszteredmények szerint E. Ophir, C. Nass, A. D. Wagner lemaradt. Kognitív vezérlés a multitaskerekben/PNAS-ban azoktól, akik következetesen csinálták a dolgokat.

7. Halaszd el a nehéz eseteket

Korlátozott mennyiségű pszichés energiánk van. Amikor elköltjük, döntési képességünk és termelékenységünk drámaian csökken. Ezt a jelenséget döntési fáradtságnak nevezik.

Ha estig halasztod a nehéz dolgokat, amelyek megijesztenek, abban a pillanatban hagyod el őket, amikor a legkevésbé tudsz megbirkózni velük. Próbálj meg velük végezni reggel, amíg az agyad még friss és életerős.

8. Lefekvés előtt használjon elektronikus eszközöket

A kék fény befolyásolja az alvás minőségét és a hangulatot. A retinára kerülve gátolja a melatonin alvást kiváltó hormon termelődését, és segít éberebbnek érezni. Reggel magasan süt a napsütés ebben a kék fényben, délután pedig már csökken. A szervezetben ismét melatonin termelődik, és elkezdjük álmosnak érezni magunkat.

Este az agy különösen érzékeny a kék fényre. És a legtöbb általunk használt eszköz – laptopok, táblagépek, okostelefonok – csak kibocsátja. Emiatt nem tudunk sokáig elaludni, az alvás minősége romlik. Lefekvés előtt tehát próbáljon meg ne használjon elektronikus eszközöket.

9. Sok édesség van

A glükóz segít nekünk, amikor összpontosítani kell. Ha túl alacsony a vérszint, letargikussá és fáradtakká válunk, nehezen tudunk koncentrálni. Tanulmányok kimutatták, hogy 25 gramm glükóz elegendő a jobb közérzethez. Sokféle termékből beszerezheti őket, a különbség csak az, hogy mennyi ideig tart a hatás.

Az édességek, a szóda és más cukros ételek körülbelül 20 percig ébren tartanak. De ha zabpelyhet, barna rizst vagy más összetett szénhidrátot tartalmazó ételt eszel, lassan felszabadul az energia, így tovább maradunk aktívak.