Növeljük a termelékenységünket: rohanva, de időközönként dolgozunk

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Néha úgy tűnik, hogy egész munkanapon keresztül nem csináltál semmit. Ez a probléma nem ritka. A beérkező levelek száma nő, folyamatosan bukkannak fel az üzenetek, a kollégák pedig igyekeznek megszakítani a munkafolyamatot. Amikor néhány percig itt, néhány percig ott dolgozunk, mindent felületesen tanulmányozunk, anélkül, hogy mélyen belemennénk a dolgok lényegébe. Szeretnék felajánlani egy egyszerű stratégiát, amely lehetővé teszi, hogy több munkát végezzen, miközben elmélyül a folyamatban.

Először is a kérdés:

Hogyan éri el az optimális teljesítményszintet?

Mindenekelőtt meg kell értenie, hogyan változnak az eredmények a feladaton végzett munka során. Amikor elkezdünk megoldani egy problémát, bizonyos hozamot kapunk. De egy bizonyos ponton a teljesítményünk (és ezáltal a termelékenységünk) csökkenni kezd, mert vagy kezdünk elfáradni szellemileg, és már nem vagyunk képesek produktívak lenni, vagy szükségünk van valaki más munkájának eredményeire, mielőtt folytatni tudnánk a miénket.

Szóval mindez elméletben hangzik, de mi a gyakorlatban? Az életben, amint elkezdjük teljesíteni a rábízott feladatot, szükségképpen elterel minket valami. Ha nem tudunk koncentrálni, a termelékenységünk nullára csökken. És ez állandóan így van. Az egész nap folyamán. Mit tehet - ez az életünk a modern körülmények között.

Hogyan tudsz koncentrálni a munkádra?

Először is kezdje a napot azzal, hogy meghatározza, mit szándékozik csinálni, és mit kell tennie a nap végéig. A tervezés biztosítja, hogy az i-t pontozzuk. Ne kezdje a napot azzal, hogy felszedi a postai törmeléket. Ehelyett állj meg egy-két percre, és gondold át, mi az igazán fontos és szükséges – mit szeretnél ezen a napon csinálni. Ezután helyezze el a listát a feladatkezelőbe, vagy írja le egy jegyzetfüzetbe.

Elég sokáig kell koncentrálnia ahhoz, hogy elmélyüljön a munkában, kreatív legyen és tisztességes eredményt érjen el. A feladattól függően 15 percet, esetleg 30 vagy akár több órát is igénybe vehet. Ha már végzett valami értelmes dolgot, hagyja abba a fókuszt, váltson át egy másik feladatra: rendezze a leveleit, intézze a szükséges telefonhívásokat, beszélje meg a munkahelyi problémákat a kollégákkal. Ebben az együttműködésben valósul meg csapatunk produktivitása.

Akkor itt az ideje, hogy szünetet tarts: csinálj valamit, ami inspirál és energizál, hogy erőre kapj a fókuszálás következő szakasza előtt. Ha a munkafolyamat nincs optimalizálva, akkor nem ér el jelentős munkatermelékenység növekedést, és nem ér el jelentős eredményeket és eredményeket. Próbálja meg követni a fent vázolt stratégiát: összpontosítás, csapatmunka, szórakozás.

Működési impulzus

A fent leírt megközelítés lehetővé teszi, hogy intelligensebben kezelje munkaidejét és energiáját. Aktiválja az erősségeit, és felhalmozza azokat az eredmények elérése érdekében.

Váltson tehát a fókusz, a csapatmunka és a pihenés között. Minden időszakban próbálj meg flow állapotba kerülni, és legyél a lehető legaktívabb. És minden ilyen munkaimpulzusnak meg kell előznie és ösztönöznie kell a termelékenység felfutását a következő időszakban.