Hogyan végezzünk kaizen takarítást

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A life hacker már írt arról, hogyan lehet alkalmazni az 5S elveit az életben. Ma áttérünk a konkrétabb feladatokra, és elmondjuk, hogyan takarítsunk házat a kaizen elvei szerint.

- egy gyakorlat, amelyet a Toyota gyáraiban találtak ki, hogy tökéletesítsék a munkafolyamatokat, minimális pénzt költve a termelés megszervezésére. Így fogalmazódtak meg a nagy raktárak hiányának, a munka minden szakaszában az állandó minőségellenőrzésnek, a folyamat nyomon követésének a hibák keresésében és még sok más elvei. Beleértve, amivel általában a kaizen rendszer tanulmányozása és megvalósítása kezdődik.

5S: a válogatás, a rendszerezés, a tisztán tartás, a szabványosítás, a javítás azok az elvek, amelyekre az ideális munkát kell építeni.

Otthon is annyi dolgunk van, mint a munkahelyen, miért ne használnád a hasznos tanácsokat a saját hasznodra? Az 5S-t néha csak a munkahelyek kötelező takarításának tekintik a munkanap végén, így az eredmények nem láthatók. Mi értelme a helyükre tenni a dolgokat, ha kényelmetlen a használatuk! Nem, egyszerű tisztítással nem lehet autót összeszerelni.

Az 5S egy munkahelyi szervezési eszköz a funkciók hatékony végrehajtásához.

A Kaizen tisztításnak bizonyos eredményeket kell adnia. Több helynek kell lennie, a napi tevékenységek könnyebbé válnak, és az otthon tisztán tartása természetes szokássá válik. A Kaizen a kiválóságra való végtelen törekvést jelenti, ezért ne várja el, hogy otthona egyetlen általános tisztítással ragyogjon. A Kaizen bevezetése fokozatosan történik, és időbe telik.

A takarítás célja nem csak a tisztán tartás. A fő feladat az, hogy lakásában vagy házában olyan helyet hozzon létre, amely kényelmes és könnyen tisztítható lesz. Ehhez nem nagyon lehet tenni. És sokat kell gondolkodni. A takarítás sebessége és kényelme az Ön döntéseitől függ.

Tisztítás előtt felhalmozott eszközök: színes matricák (kanbanként működnek – a tárgyat jelölő ikonként), lelkesedés és hajlandóság a szokásos sorrend megfordítására. Tovább az 5S rendszerre.

1. Rendezés

Ez a dolgok egyértelmű felosztása szükségesre és szükségtelenre, és az utóbbiakat gyorsan meg kell semmisíteni.

Hogyan tudom ezt megtenni? Először a szoba közepén kell helyet felszabadítani, ideiglenesen oda küldjük azokat a dolgokat, amelyeknek nincs hely. Ezután határozza meg a zónát, ahonnan a rendezést elkezdi. Ügyeljen arra, hogy a helyén olyan pozíciót vegyen fel, amelyben működik. Ha íróasztalról van szó, üljön le egy székre. Ha gardrób, állj a tükör elé. Ha konyháról van szó, álljon a mosogató vagy a tűzhely mellé. Ez a kiindulópont, ahonnan eldönti, hogyan és mit kezdjen a dolgokkal. Vegyen fel bármilyen tárgyat, és válaszoljon néhány kérdésre:

• Mennyire van szükségem erre az elemre?
• Szükség van erre az elemre?
• Milyen gyakran használom?
• Mikor vettem fel utoljára?

Ha az elemre ezen a helyen van szükség, gyakran használják, és karnyújtásnyira kell lennie, akkor jelölje meg zöld matricával. Jelölje sárga színnel a szükséges, ritkán használt elemeket.

Ha az elemre nincs szükség ezen a helyen, helyezze át oda, ahol lennie kell. Ha nem tudja most, hova küldje, ragasszon narancsot, és hajtsa be a szoba közepére. Ha több mint hat hónapja nem vett fel egy terméket, az piros jelzést kap.

Mi a teendő a piros foltokkal? Optimális esetben dobja el. A Kaizen filozófia nem kompatibilis a nagy készletekkel, egyik alapelve a raktárterület csökkentése. Persze ez nem ilyen egyszerű. Néha egyszerűen veszteséges a készlethiány, de megszoktuk, hogy a régi dolgokat, az elromlott felszereléseket "minden esetre" rakjuk el, és mi van, ha jól jönnek?

A régi cuccokat, szemetet ki kell dobni szánalom nélkül!

Adj őszinte választ arra a kérdésre, hogy mikor fejezed be ennek a párnának a hímzését, amit az iskolában egy kézimunka órán kezdtél el? Mikor szerelsz össze egy harmadik működő ventilátort két törött ventilátorból? Mikor jön újra a divat egy olyan ruhánál, ami még mindig semmi? Most vagy soha. Elég kidobni az összes szemetet, hogy sokkal tisztább legyen a ház. Hiszen egy poros múzeumot nem kifizetődő otthonodban tartani: összehasonlításképpen számold meg, mennyibe kerül a környékeden néhány négyzetméter éves bérleti díja.

2. A rend betartása vagy rendszerezés

A szükséges dolgokat úgy kell tárolni, hogy gyorsan megtalálják és felhasználhatók legyenek. Ez tiszta ergonómia, csak az Ön tapasztalata és gyakorlata segíthet ebben. Amikor a dolgokat a helyükre helyezi, fontos, hogy megszabaduljon a viselkedésben megrögzött mintáktól. Ha megszoktad, hogy a szék mindig a kanapé jobb oldalán van, mert a szüleid mindig így mondták, akkor gondolkozz el, talán érdemes oda tenni a széket, ahol kényelmes lesz?

Könnyű kideríteni, hogy rosszul rakod-e össze a dolgokat. Ha ugyanaz a tárgy állandóan nincs a helyén, akkor egyszerűen nincs a helyén. Az Ön feladata, hogy minden dolog számára olyan helyet találjon, ahol kényelmes lesz visszaküldeni. Amikor kényelmes egy tárgyat nemcsak elvinni, hanem vissza is tenni, akkor a tisztaság automatizálódik.

Ha az elemeket együtt használja, tárolja őket egymás mellett. Közelebb - zöld jelzőkkel. Sárgákkal – el. Minden zöld jelzéssel ellátott objektum legyen könnyen elérhető, és az útvonalak nagyon egyszerűek. Például egy ékszerdoboz jól elfér a felső polcon, de minden nap kiveszed, és el kell érned a polcot. Tehát ez a hely nem megfelelő.

Helyezzen hasonló tárgyakat tartályokba. Határozza meg minden asztalfiók célját. Ha a felszerelést egy helyen tartja, ne tegye oda a dokumentumokat. Rendezze dokumentumait különböző mappákba. És ne légy lusta aláírni a dobozokat és mappákat!

Ne féljen pénzt költeni funkcionális bútorokra és minőségi eszközökre. A jó bútor a siker fele. Takarítás közben nem fogod tudni azonnal megváltoztatni a környezetet, de felvázolhatsz egy változtatási tervet.

Ne siess. A Kaizen fokozatos változás, nem forradalmi változás.

3. Tisztaság tartása

Gondolja végig, milyen lépéseket tehet otthonának mindennapi rendben tartása érdekében. Például, ha a szekrényben túl nagy a távolság a polcok között, akkor a nagy halom holmi összezavarodik és ráncosodik. Hogy ez ne forduljon elő, változtass a polcok közötti távolságon, és kisebbítsd – ugyanannyi holmit férsz el rájuk, és nem fognak ráncosodni. Tekintettel a bútorműhelyek elterjedtségére, egy ilyen feladat az Ön hatáskörébe tartozik.

Ha sok szobája van, érdemes mindegyikbe egy szemeteskosarat tenni. Így kerekedik felül az apátia: amikor nem akarod az asztalról a szemetesbe hordani a papírokat, csak dobd az asztal alatti kosárba, és naponta egyszer gyűjtsd össze a hulladékot az egész lakásból.

Határozza meg a törmelék, morzsák és szennyeződés forrásait, és állítson akadályokat az útba: helyezzen szőnyegeket az ajtó elé, vagy tegyen helyet a gombócnak és a kefének a konyhapult közelében, hogy ne rohanjon át egy másik helyiségbe minden alkalommal, amikor szüksége van rá. söprés.

Az ilyen apróságok, amelyek csökkentik a munkánkat, könnyű megoldásnak tűnnek a lusták számára. De még ha készen áll is arra, hogy bármelyik pillanatban rohanjon a padló tisztítására, időt takaríthat meg.

4. Szabványosítás

A takarítási és tisztasági szabályok mindenkire kötelezőek legyenek, a jó megoldásokat egységesíteni és a gyakorlatban alkalmazni kell. Otthon aligha érdemes a takarítási ütemterv alatt instrukciókat kifüggeszteni, aláírásokat gyűjteni minden családtagtól, de hasznos lesz szóban rögzíteni mindenki felelősségét egy-egy munkaterületen. Kevesen szeretnek takarítani. De nem hiába keresünk megoldásokat a lustáknak.

Szabványosítsa a jutalmazási rendszert: Ha valaki új ergonómiai megoldással áll elő, feltétlenül adjon neki díjat. Ez a módszer különösen jól működik, ha serkenteni kell a gyerekeket. A gyerekek fantáziája a legjobb forrása a nem szabványos megoldásoknak, még ha takarításról van szó.

5. Javulás

A rendszer alapelvei váljanak szokássá, hogy minden takarítás alkalmával jobb hellyé tegye otthonát. Nincs értelme minden héten szétválogatni a lakásban található dolgokat, de hasznos néhány havonta egyszer megismételni az általános takarítást színes jelekkel. Költségvetési tervezésében vegye fel a bútorok felújítására és felújítására fordított pénzeszközöket. Rajzoljon elrendezéseket, és ne féljen átrendezni. Értékelje az eredményeket előtte és utána fotókkal.

A Kaizen elvek nem nyitják meg Amerikát. Ezek teljes mértékben a józan észen és tapasztalaton alapulnak. De egyetlen rendszerben vannak benne, amit így vagy úgy mindannyian használunk (vagy legalábbis megpróbálunk).

Ha meg akarja tisztítani az asztalát, és látni fogja, hogy a tisztítás sok időt és erőfeszítést igényel, akkor mindent el kell hagynia, és visszatérnie a régi rendetlenséghez. De kifizetődőbb a nehézségek okainak elemzése, kisebb asztal elhelyezése vagy speciális polc a papírok tárolására. Így a végtelenségig fejlesztheti munkahelyét, és vele együtt magát. Ez lesz a kaizen filozófia működésben az Ön személyében.