Miért van szüksége személyes jelentésekre hétre, hónapra és évre?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Általában jobban szeretünk cselekedni, mint tükrözni. De tapasztalataink elmélkedése nagyon hasznos: könnyebben megértjük, mit értünk el és mit tanultunk. Önbizalmunkat is erősíti. És minél jobban hiszünk az erőnkben, annál sikeresebbek vagyunk.

A kutatók azt találták, hogy ha rendszerezzük és átgondoljuk a tanultakat, jobban emlékszünk rá. … Sőt, mind a szakmai tevékenységben, mind a tanulásban eljön az idő, amikor a saját tapasztalatok felmérése még hasznosabb, mint a további gyakorlás.

Érdemes minden héten, hónapban és évente értékelni az eredményeket.

1. A heti jelentések segítenek abban, hogy semmire se emlékezzen

A heti jelentésnek köszönhetően megértheti, mit kell befejeznie, felkészülhet a jövő hétre, és összegzi a rövid távú eredményeket.

Természetesen a befejezett és be nem fejezett esetek listájának egyszerű elemzése nem különösebben érdekes. Általában sok olyan feladatot halmoznak fel, amit nem akarunk vagy még nem tudunk elvégezni.

Tehát ne akadj fenn a tennivalók listáin, inkább koncentrálj az e heti eredményeidre és a következő terveidre.

Mit kell szerepeltetni a heti jelentésben

Idővel kialakítja a saját megközelítését, de eleinte a következő pontokat is belefoglalhatja.

1. Szerelje szét az összes papírt és dokumentumot. Helyezze el a szükségeseket a helyükön, a többit dobja el.
2. Tekintse át heti jegyzeteit. Ellenőrizze, hogy maradt-e még valami, amit ki kell tölteni, ha fontos információ nem veszett el.
3. Ellenőrizze a naptárát. Ellenőrizze, hogy minden befejeződött-e a múltbeli események után.
4. Mérje fel, hogyan haladnak az éves célok. Győződjön meg arról, hogy minden egyes cél esetében a következő lépés meg van tervezve, és szerepel az ütemtervében.
5. Nézd meg a jövő heti naptárat. Ellenőrizze, hogy szükség van-e felkészülésre a közelgő eseményekre, és ütemezze azt.
6. Ellenőrizze a folyamatban lévő projekteket. Győződjön meg arról, hogy a következő lépést átgondolta, és beépíti az ütemtervébe.
7. Kövesse nyomon a delegált feladatok végrehajtását. Tekintse meg azokat a projekteket is, amelyekhez valaki más megoldását vagy segítségét várja.
8. Tekintse át azon nem sürgős feladatok listáját, amelyeket el szeretne végezni, ha van ideje. Kiválaszthat közülük egyet, és hozzáadhatja a következő heti menetrendhez.

Elsőre elsöprőnek tűnik, de idővel meg fogod szokni. Csak erre a listára és egy kis türelemre van szüksége.

2. A havi jelentések segítenek nyomon követni a cél felé haladást

Mindannyian szeretünk nagy célokat kitűzni az év elején, de ezeket ritkán sikerül elérni. Sokkal könnyebb betartani az egyhavi célokat. A havi jelentés pedig tökéletes új célok kitűzésére, az elmúlt hónap előrehaladásának elemzésére és a sikerek megünneplésére.

Mit kell szerepeltetni a havi jelentésben

Jobb, ha nem bonyolítja az ilyen jelentéseket.

• Írd le, mi a fontos ebben a hónapban. Nemcsak az eredményeid lehetnek, hanem olyan események is, amelyek hatással voltak rád, vagy olyan események, amelyeken részt vettél.
• Tekintsünk három ilyen eseményt az elmúlt hónapban: a személyes fejlődés legjelentősebb mérföldkövét, a legnagyobb szakmai teljesítményt, a legértékesebb tanulságot.
• Gondolj bele, milyen érzelmek jellemezték az elmúlt hónapot.
• Tűzz ki célokat a következő hónapra.

3. Az éves jelentések segítik az elmúlt év megértését és az újra való ráhangolódást

Az éves jelentések természetesen több időt vesznek igénybe, mert többet kell gondolkodni és többet kell tervezni. De ez nem jelenti azt, hogy kemény munkává kell válniuk. Szakmai eredményeire csak egy év múlva gondolhat. Vagy értékelje, hogyan haladt a céljai felé. Vagy egyszerűen csak készít egy listát az év kedvenc könyveiről és filmjeiről.

Mit kell szerepeltetni az éves jelentésben

A korábbi beszámolókhoz hasonlóan itt is minden egyéni. Koncentrálj arra, ami számodra fontos.

1. Gondoljon vissza az elmúlt év eredményeire.
2. Tekintse át a legfontosabb tanulságokat.
3. Értékelje az év elteltét egy öt- vagy tízfokú skálán.
4. Készítsen egy listát a következő év céljairól úgy, hogy először felteszi magának a kérdést, hogy mit kell tennie ahhoz, hogy ezt az évet 10-ből 10-re értékelje.
5. Döntse el, milyen új szokásokat kell kialakítania céljai eléréséhez.
6. Tervezze meg minden cél első lépését.

Ha szeretnéd alaposabban átgondolni az elmúlt évet, próbáld ki Leo Babauta tanácsát.

• Tekintse át az összes utazási jegyzetét és fényképét, hogy emlékezzen, hol járt idén.
• Tekintse át az idén készített összes dokumentumot a számítógépén, hogy emlékezzen, min dolgozott.
• Tekintse át online vásárlási előzményeit és bankkártya-kivonatait, hogy emlékezzen, mire költötte a pénzt.
• Olvassa el a jegyzeteit és a naplóbejegyzéseit, ha megtart egyet.

Miután csak egy estét tölt azzal, hogy átgondolja, mit ért el az elmúlt évben, és mit szeretne elérni a következő évben, sokkal jobban megérti, hogyan építse fel napi ütemtervét. Ahhoz, hogy egyszerre több nagy cél felé haladhasson, csak évente egyszer kell időt szakítania arra, hogy egyértelműen meghatározza törekvéseit.