Útmutató a személyes tapasztalatokon alapuló távmunkához

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Hol keressünk távmunkát, hogyan ne hagyjuk cserben az ügyfeleket és a kollégákat, és hogyan ne érezzük magunkat elzárva az élettől. És még - a Balin végzett munka jellemzői.

Júliusban a Tilda a távmunka gyakorlatának szentelt előadást. Ez az anyag tartalmazza a fő téziseket: hogyan lehet távoli munkát találni, megszervezni a munkafolyamatot és megőrizni a keresletet szakemberként. Emellett a Tilda alkalmazottai megosztották személyes tapasztalataikat arról, hogyan tudtak Balin élni és hatékonyan megbirkózni a munkafeladatokkal.

1. A távmunka formátumai

Három lehetőség van a távmunkára: teljes munkaidős, részmunkaidős és szabadúszó. Röviden elmondom, miben különböznek egymástól.

Szabadúszó

Az újoncok körében elterjedt tévhit, hogy a távmunka egyetlen lehetséges lehetősége a szabadúszó. De ez csak egy a forgatókönyvek közül: találhat egy ügyfelet speciális erőforrásokon, és egyszer dolgozhat vele – egy projekt befejezéséhez és a következő kereséséhez.

Állandó távmunka

Ez egy olyan formátum, amikor a szokásos értelemben vett teljes értékű munkád van: hivatalosan egy cégnél dolgozol, és havonta kapsz fizetést. De ugyanakkor ne menjen az irodába és ne dolgozzon a világ bármely pontjáról.

Részleges távmunka

Ez egy vegyes formátum: Ön irodában dolgozik, de a vezetőség megenged egy bizonyos számú órát hetente vagy havonta, hogy otthonról dolgozzon. Így önállóan megtervezheti a munkarendet, és saját belátása szerint használhatja a szabad résidőket.

2. Hol keressünk távmunkát

Szergej Boliszov

A munkaadók már régóta megértették, hogy nem szabad csak Moszkvára korlátozniuk a keresést. Így nemcsak a fizetéseken spórolhatnak (valljuk be őszintén, egyes munkáltatók emiatt odafigyelnek a távmunkára), hanem olyan szakembereket is vonzanak a nagy projektekbe, akik szülővárosukban már elérték a plafont. Íme néhány lehetőség, hogy hol kereshet távmunkát.

A hagyományos munkahelyeken

A webhelyen és más olyan forrásokban, ahol irodai alkalmazottaknak szóló ajánlatokat tesznek közzé, vannak üres állások távoli dolgozók számára. És sokkal több van belőlük, mint gondolnád.

A szabadúszók oldalain

Az olyan szolgáltatások használatával, mint például, kipróbálhatja a projektmunkát, ha korábban nem dolgozott távolról. Talán az egyszeri megrendelésekre van szüksége ahhoz, hogy kipróbálhassa ezt a munkaformát, és eldöntse, megfelel-e Önnek vagy sem.

A közösségi hálózatokon

Mind a VKontakte, mind a Facebook nagy csoportokkal rendelkezik az álláskereséshez. Ajánlani tudom az „Üres állások jó embereknek” közösséget (,), ahol a legtöbb javaslat távoli vagy részben távmunkát foglal magában. Vannak üres állások Moszkvából, Szentpétervárról és más városokból. Alkalmanként megjelennek külföldi cégek ajánlatai.

A Telegram csatornáin

Például ott van Pavel Fedorov "" csatornája, amely az SMM-szakemberek, szerkesztők, szövegírók, marketingesek számára hirdet állásokat. Mindenekelőtt a távmunkásokon van a hangsúly. Vagy "" csatorna: 50 000 előfizető és rendszeres álláshirdetések jó cégeknél.

3. Hogyan szerezzünk távmunkát

Ivan Bystrov

Egy barátom állást küldött nekem egy támogató szakembernek a Tildánál. Amikor megnéztem a követelményeket, azon tűnődtem, hogy megfelelhetek-e. És ez a tanácsom: ne féljen olyan munkákra jelentkezni, amelyekről úgy gondolja, hogy túl nehézek Önnek. A munkáltatók általában a maximumot írják le a követelményekben, és kiszűrik a bizonytalan embereket.

A foglalkoztatás menete a következőképpen zajlott: megpályáztam a HeadHunter állását, és kaptam egy tesztfeladatot. 30 percre volt számolva, de nekem 50-be telt. A teszt után interjú szakasz következett. Megegyeztünk egy megfelelő időpontban, és Skype-on telefonáltunk.

Így kerültem Tildához, és elkezdtem távolról dolgozni otthonról. Nem volt semmi nehézség: fél műszakban dolgoztam, mentem a dolgomra, majd újra leültem dolgozni. Klassz volt, mert napi két órát töltöttem munkába járással.

Három életút, amelyek segítenek távoli munkát találni

1. Tudja meg, hogy a jelenlegi munkahelyén át tud-e váltani távoli formátumra. Ez a legegyszerűbb és legkényelmesebb lehetőség. Beszéljen a menedzserével, és magyarázza el neki a helyzetet: nem szeretne minden nap egy-két órát az irodába vezető úton tölteni, így az egyetlen megfelelő megoldás a távmunka. Ha ez a lehetőség lehetséges, állapodjon meg az átállás módjában. Ha nem, akkor gondolkodjon tovább, hogyan fejlődjön ennek a cégnek a keretein belül.

2. Közvetlenül a munkáltatóknak küldjön e-mailt. Gyakran előfordul, hogy annak a cégnek, amelyben dolgozni szeretne, nincsenek üres állások az oldalon. Próbáljon levelet írni egy javaslattal és annak leírásával, hogy miként tud segíteni. Nagy a valószínűsége annak, hogy a vállalat bizonyos feltételek mellett készen áll a távoli munkavállalókkal való együttműködésre. Még ha nincs is üres álláshely az Ön területén, ne habozzon felajánlani szolgáltatásait.

3. Jelentkezés irodai munkával megüresedett állásokra. Tegyük fel, hogy a HeadHunter vagy a SuperJob oldalon találkozott egy üresedési hellyel, amely egyértelműen azt mondja: dolgozzon egy irodában, egy ilyen metróállomáson. Kérem, válaszoljon és küldjön egy levelet, amelyben részletesen leírja szakmai tapasztalatát, hogyan lehet hasznos, és miért gondolja úgy, hogy Önnek kellene elhelyeznie ezt a pozíciót. De tisztázza, hogy Kurszkban él, és sikeresen dolgozik távolról. Még a nagy cégek is odafigyelnek a levélre, ha a szakember valóban megérdemli.

4. A Balin végzett munka jellemzői

Seva Petrov

Távolról dolgoztam Rostov-on-Donból, de szerettem volna külföldön élni. Ezért amikor megtudta, hogy Iván Balira indul, úgy döntött, hogy követi – ha idegen országban vannak ismerősök, az már nyugodtabb. Előtte nem utaztam sem Törökországba, sem Egyiptomba, nem voltam a közeli külföldön – számomra ez volt az első nagy utazás.

Ami a munkanapunkat illeti: az élet a szigeten nem hasonlítható össze a városi élettel. Most kinézek az ablakon, ott vannak betonlapok, panelházak. És szokatlanul gyönyörű kilátás nyílik a környékre: az egyik oldalon az óceán, a másik oldalon a tenger, a harmadikon a hegyek, erdők, rizsföldek.

Úgy tűnik, nem a munkahely változik, hanem az, hogy te változol. A környezet nagy hatással van rád. Ott kellemesebb dolgozni, még ha rosszabbak is a körülmények, mint a városiak. Például Balin nem volt különleges munkahelyem: otthon dolgoztam egy dohányzóasztalnál, vagy elmentem egy kávézóba.

Egy előnyünk volt: az időzónák. Korán kelhettünk, elmehettünk valahova vagy szörfözhettünk, és helyi idő szerint 11 órakor leültünk dolgozni - moszkvai idő szerint reggel 6-kor. Vagyis délelőtt 4-5, a szünetben 4 óránk jutott pihenésre, sziget felfedezésére.

Az internet Balin rosszabb, mint Oroszországban. Ezért, amikor problémák voltak a csatlakozással, elmentünk a varungiba - kis kávézókba, ahol ingyenes Wi-Fi van. És persze mindig volt nálunk mobilinternet, de elég drága: 600-1500 rubel 30 GB internetért, ami nem mindig működik.

Ivan Bystrov

Amikor belefáradtam a Krasznojarszkból való munkába, jegyet vettem Balira, béreltem egy hostelt az első hónapban, és elmentem egy olyan országba, amelyről korábban semmit sem tudtam. Minden problémát a helyszínen megoldottak. Íme néhány tipp azoknak, akik szeretnék megismételni tapasztalatainkat.

Hogyan szerezzünk vízumot Indonéziába

Egy hónapig nem kell vízumot kérnie. Ha pár hónapot szeretne maradni, akkor elég kifizetnie a repülőtéren az érkezési vízumot. 35 dollárba kerül, és akár 2 hónapig is a szigeten maradhat anélkül, hogy elhagyná az országot. Az egyetlen dolog, amit tenni kell, az az, hogy az első hónap után meg kell újítani a vízumot. Ezenkívül 35 dollárba kerül, ha saját maga csinálja, és 50 dollárba, ha egy ügynökségre bízza.

A vízum lejárta után el kell hagynia az országot, és meg kell ismételnie az eljárást a későbbi tartózkodáshoz. Malajziában a szociális vízumot (indonéz lakos levele kell, ügynökségen keresztül megteheti) azonnal 6 hónapra. Ezt a vízumot közvetlenül Balin meg lehet újítani, de nem hagyhatja el az országot - égni fog.

Hol lehet a legjobban bérelni házat és mennyibe kerül

A lakhatás nem drágább, mint Oroszországban, miközben a minőség jobb. Az átlagos opció körülbelül 3 000 000 indonéz rúpiába kerül - körülbelül 13 000 rubel havonta. Ez egy vendégház, valójában egy kis szálloda. Légkondicionált szobákban laktunk, nagy ágyakkal és minden kényelemmel. A konyha 5 szobára közös. A közelben bár, medence, kerékpártároló található. Az ár tartalmazza a Wi-Fi-t és a heti egyszeri takarítást.

Hogyan lehet körbejárni a szigetet

Balin váratlanul nincs tömegközlekedés. Ezért a kerékpárbérlés itt ugyanolyan kötelező, mint a lakhely keresése. Az árak havi 600 000 rúpiától 2 millióig terjednek. Rubelben ez havi 2500-8500. 2500 rubelért kapsz egy mopedet, amivel körbejárhatod a szigetet, 8500-ért pedig leszállsz a Kawasaki Nindzsára és élvezed a sebességet.

Mennyibe kerül az étel Balin?

A helyiek és a turisták árai nagyságrendekkel eltérhetnek. Például egy kókuszdió 40 rubelbe kerül - meg lehet inni és enni. Egy adag rizs csirkével - 60 rubel. Vagyis 150 rubelért jót ebédelhetsz és frissen facsart gyümölcslevet ihatsz, ha tudod hol. Láttam már olyat is, hogy egyazon ételek ára akár tízszeresére is megemelkedik, ha étteremben eszel, és nem egy kávézóban, ahol a helyiek.

Kell-e egészségügyi biztosítás

Szükségszerűen. Nekem nem volt rá szükségem, de barátomnak kétszer is szüksége volt orvosi segítségre: mérgezés és fogfájás miatt. Ha nem lenne biztosítás, akkor 80-100 ezer rubelt kellene fizetni. Itt nagyon drága az orvosi ellátás.

5. Hogyan szervezzük meg a munkát úgy, hogy ne hagyjuk cserben az ügyfeleket és a kollégákat

Ivan Bystrov

A kollégákkal való kommunikációhoz a Telegram chatjét használjuk, ahol kényelmesen lehet bármit cserélni. Időnként más szolgáltatásokat is tesztelünk, például a menetrendek platformjait változtatjuk – igyekszünk megtalálni a legmegfelelőbbet.

A kollégákkal is igyekszünk találkozni, ha egyes városokban keresztezzük egymást. A Tilda csapatának egy része személyesen kommunikál, mi pedig igyekszünk video chaten felhívni. Péntekenként például videomegbeszéléseket tartunk, ahol az összes kisegítő személyzet megbeszéli a heti feladatokat, és elmondja, hogy mit kell kiegészíteni, mire kell figyelni.

Ha újonc érkezik a csapatba, nem kell magyaráznunk, hogy távmunkában dolgozunk – ez már az interjú során kiderül. Mi viszont segítünk neki fokozatosan felgyorsulni. Csak akkor vagyunk "ért", ha a kezdő kérdez, és megjelöl minket a feladataiban. Segítünk, és nem terheljük bonyolult kérdésekkel a backendet, amíg el nem sajátítja a főbb pontokat.

Sándor Marficin

Egy távmunkába kezdeni vágyó szakembernek három egyszerű tippet tudok adni.

• Válasszon ki egy zónát a lakásában, ahol dolgozni fog. Ne tartson bent senkit egy ágyúlövés miatt egész nap. Ha nem absztrahálod magad, egész nap rángatni fogsz, és nem fogsz normálisan dolgozni.
• Ne kíméljen pénzt egy jó székre és asztalra.
• Fuss, ússz, járj edzőterembe, focizz, kosárlabdázz, jógázz. Válassz, amit akarsz, de ügyelj arra, hogy fizikailag aktív legyen.

Seva Petrov

Kommunikációnk nagy része a Telegramon történik. De egy nagyszerű Trello feladatkezelőt is használunk. Oda tettük kívánságainkat, feladatainkat, hibáinkat. A feladatok megoldása után pedig újakat adunk hozzá.

Néha nem triviális feladatok merülnek fel, például amikor a felhasználók olyan funkciókat kérnek, amelyekre nem is gondoltunk. Figyeljük a felhasználók reakcióját: ha 30-40 egyforma kérés gyűlik össze, akkor ezeket mérlegelésre át kell adnunk a fejlesztőknek.

Kis hierarchiát építettünk fel: kommunikálunk a felhasználókkal, azonosítjuk a kéréseket és a hibákat, és továbbítjuk azokat a front-end vagy back-end szakértőknek. Ha a jó válaszhoz szükségem van a fejlesztő segítségére, akkor elküldöm egy speciális chatre.

Tanya Abrosimova

Kiderült, hogy nagyon egyszerű folyamatokat felépíteni. Egy évig távolról dolgoztam Moszkvában, most pedig Tbilisziben. Minden munkakommunikációnk a Telegramban összpontosul, amelyet a Trello és a Google Docs egészít ki. Kiderült, hogy mindent meg lehet tenni távolról.

De van néhány sajátosság: egy távmunkában nem működik az alvási rend, így déli 12-kor tudok felébredni és hajnali 4-kor elaludni. Ezért hajnali 3-kor tudok írni a kollégáimnak. De soha nem kérek azonnali választ. Ha más rezsim van, akkor csak akkor végzik el a munkát, amikor nekik megfelel. Gyakran előfordul, hogy amikor felébredek, már elküldték az eredményeket.

Sándor Marficin

A távoli dolgozókkal végzett munkafolyamatok felépítéséhez nem kell semmi szokatlant tennie: csak el kell magyaráznia nekik, hogyan történik minden. Bármely megfelelő személy képes lesz távolról dolgozni. És ha nem tud, akkor az irodában sem fog megbirkózni. Ahhoz, hogy távolról is keresett szakember maradhasson, ugyanazt kell tennie, mint egy rendes munkában: jól kell végeznie a munkáját, kapcsolatban kell lennie és kommunikálnia kell az emberekkel.

6. Hogyan dolgozz az irodán kívül, és ne érezd magad kiszakadva az élettől

Szergej Boliszov

A távmunkások egyik gyakori problémája, amelyet sok kollégám ismer, és magam is tapasztaltam, egyfajta elzárkózás a világtól. Személy szerint kétféleképpen kezelhetem ezt. Az első mód - mesterségesen feltalálok magamnak okokat, hogy elhagyjam a házat. Ha nincs is szükségem semmire a boltban, kitalálom, mit vegyek, hogy még 10-15 percet sétáljak. A második út pedig az utazás.

Seva Petrov

Amikor az irodában dolgoztam, körülöttem mindenki dumált, beszélgetett, és a munkanap végére a kommunikáció elég neked. Távmunkánál ez egyáltalán nem ugyanaz - hiányzik a kommunikáció. Ezért szeretnék kimenni, beszélgetni, sétálni. Szabadidőmben a családommal és a barátaimmal lógok.

Az utazás egy újraindítás, és segít megbirkózni azzal, hogy ideje nagy részét otthon tölti.

Ivan Bystrov

A szocializációt nem mondták le, barátokkal találkozom. De van még két life hackem is. Hetente egyszer egész nap kimegyek dolgozni egy coworking helyre vagy egy kávézóba. Ebben nincs semmi nehéz, Oroszországban könnyű jó internettel helyet találni. A második dolog, ami felvidít, az az extrém sportok. Hetente kétszer-háromszor csinálok ilyesmit. Wakeboard, síelés, szörfözés, bungee jumping… Egy ilyen tevékenység után úgy tűnik, hogy egy teljes évig nem dolgozott, és mindent elölről kezd. Csak azzal a tapasztalattal, amit már felhalmoztam.

Sándor Marficin

Ha összehasonlítjuk az irodai és a távmunkát, számomra továbbra is az iroda előnyösebb. De a titok az, hogy nem lehet túl sokáig egy helyen dolgozni. Az a legjobb az irodában, hogy ez egy különleges hely, ahol az emberek dolgozni jönnek – nem fekszel ott alsógatyában a kanapén. De ha túl sokáig ül az irodában, akkor csökken a termelékenység. Ezért szabadúszóként folyamatosan jártam kávézókba, könyvtárakba, coworking terekbe.

7. Mi segít fenntartani a keresletet szakemberként

Szergej Boliszov

Két tanácsom van személyes tapasztalatból és kollégáim tapasztalataiból, amelyek segítenek megőrizni a keresletet. Mindkét tipp azon a feltételezésen alapul, hogy minden távoli alkalmazott rejtve marad a nagyvállalatok és az ismert HR-esek szeme elől.

Menj el nyilvános eseményekre

Legalább időnként, félévente vagy évente egyszer menjen el egy nagyobb konferenciára Moszkvába vagy Szentpétervárra. Ez egy lehetőség arra, hogy kérdéseket tegyen fel kollégáknak, szakértőknek, új dolgokat tanuljon, emberekkel találkozzon. Ez segít abban, hogy láthatóbbá váljon a szakterületén.

Ossza meg munkáját

Mindenkinek van mondanivalója. Ossza meg tapasztalataiból érdekes dolgokat a blogján, a közösségi hálózatokon, a Telegram-csatornán vagy a YouTube-on. Ha Ön SMM-mel foglalkozik, mondja el, hogyan alkalmazták az új mechanikát a közösségi hálózatokban. Ha Ön tervező, meséljen az infografika új megközelítéseiről. Vagy mutasson meg valami érdekeset, ami a munkája során történik. Oszd meg ezt, hogy a körülötted lévő emberek és előfizetők lássák, hogyan lehetsz hasznos. És amikor egy ugyanolyan képességekkel rendelkező alkalmazottat kell felvenniük, emlékezni fognak rád. Még akkor is, ha ők Moszkvában vannak, te pedig Novoszibirszkben.

Tanya Abrosimova

Már egy éve dolgozom távolról, és szerintem ez a legjobb dolog, ami egy emberrel történhet. De ez a felismerés nem jött azonnal.

Kezdetben nehéz volt, amikor meg kellett tanulni, hogyan váltsunk át az "otthon pihenek" állapotból a "de már dolgozom" állapotba. Nem volt munkahelyem, és a kanapé annyira hajlamos volt csak feküdni. A barátok tanácsokat adtak az önszerveződéshez: a munkaterület felszerelése, hogy egyértelmű elhatárolást húzzon, beindítson munkakört, és még munkaruhába is öltözzen. Nagyon jó tanács, amit nem használtam. Kiderült, hogy számomra az a leghatékonyabb, ha feladatlistát készítek, elvégzem és áthúzom.

Hiányzott a szocializáció. Az irodában a feladatok között lehetett beszélgetni a kollégákkal, viccet cserélni, játszani, este pedig bemenni a bárba. A nagy nyitott tér erre adott - sok kolléga, sok barát. Távmunkánál pedig a feladatok közötti szünetben maximum mehet ki a konyhába megsütni a szeleteket.

Ha összehasonlítjuk a távmunka és az irodai munka eredményeit, akkor az irodán kívül magasabb a személyes hatékonyság. Ami a szocializáció szempontjából plusz volt, az mínusznak bizonyult: amikor a kollégák nevetéstől megzavarják, és elárasztják a chatben, nullára csökken annak a valószínűsége, hogy a működő diákra összpontosítson. Ezért régebben a legtöbb feladatot otthon csináltam, amikor senki nem ír, nem zavar.